REFLEX Online Bedienungsanleitung: Unterschied zwischen den Versionen

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Hier gibt es die Online-Bedienungsanleitung zu [[REFLEX]].
[[Datei:GEVITAS_Icon_2017_oben_rechts.png|rechts]]Hier gibt es die Online-Bedienungsanleitung zu [[REFLEX]].
 
Der Aufbau der Online-Bedienungsanleitung entspricht dabei der Menü-Struktur von [[REFLEX]]. Lediglich das Datei-Menü wurde an das Ende gesetzt, weil es besondere, nicht sehr oft benutzte Funktionen beinhaltet.


== Allgemeine Bedienungshinweise ==
== Allgemeine Bedienungshinweise ==
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[[Datei:Login_128x128.png|64px|link=REFLEX Anmelden]]
[[Datei:Login_128x128.png|64px|link=REFLEX Anmelden]]
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[[REFLEX Anmelden|<big>Anmelden an das Programm</big>]]<br><br>
[[REFLEX Anmelden|<big>Anmelden, Benutzer/innen</big>]]<br><br>
Um mit dem Programm arbeiten zu können, müssen Sie sich erst einmal an das Programm anmelden. Im Auslieferungszustand gibt es dazu den Standard-Benutzer „REFLEX“ mit dem Passwort „start“. Dieser Benutzer hat alle Zugriffsrechte innerhalb des Programms.<br>
Nach dem Starten des Programms müssen Sie sich an das Programm anmelden. Im Auslieferungszustand gibt es dazu den Standard-Benutzer „REFLEX“ mit dem Passwort „start“. Dieser Benutzer hat alle Zugriffsrechte innerhalb des Programms.<br><br>
 
<big>Benutzer/innen</big><br><br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Passwort ändern|Passwort ändern]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Benutzer-Profil|Benutzer-Profil]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Sprache|Sprache]]<br>


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[[Allgemeines zur Bedienung|<big>Allgemeine Bedienung, Tasten und Symbole</big>]]<br><br>
[[Allgemeines zur Bedienung|<big>Allgemeine Bedienung, Tasten und Symbole</big>]]<br><br>
REFLEX ist ein auf Windows basierendes Programm. Das bedeutet, dass es sich an die Standardbedienungen dieses Betriebssystems orientiert. Wenn Sie mit einem "normalem“ Windows-Programm vertraut sind, so können Sie auch REFLEX bedienen.<br>
REFLEX ist ein auf Windows basierendes Programm. Das bedeutet, dass es sich an die Standardbedienungen dieses Betriebssystems orientiert. Wenn Sie mit einem "normalem“ Windows-Programm vertraut sind, so können Sie auch REFLEX bedienen.<br><br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Individuelle Taskleiste|Taskleiste]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Individuelle Taskleiste|Taskleiste]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Taskleiste Optionen|Taskleiste Optionen]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Taskleiste Optionen|Taskleiste Optionen]]<br>
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<big>Hilfe</big><br><br>
<big>Hilfe</big><br><br>
Wenn Sie das Menü "Hilfe" auswählen oder F1 drücken, wird die [[REFLEX Online Bedienungsanleitung|Online-Hilfe]] zu dem Thema gestartet, in dem Sie gerade sind.
Sie benötigen eine '''Internet-Verbindung''', um die Hilfe zu öffnen!
<br><br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Hilfe|Hilfe]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Hilfe|Hilfe]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Hilfe GEVITAS im Internet|GEVITAS im Internet]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Hilfe GEVITAS im Internet|GEVITAS im Internet]]<br>
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[[REFLEX Bedienungsanleitung Auftragsverwaltung|<big>Auftragsverwaltung</big>]]<br><br>
[[REFLEX Bedienungsanleitung Auftragsverwaltung|<big>Auftragsverwaltung</big>]]<br><br>
•&nbsp;[[REFLEX_Bedienungsanleitung_Auftragsverwaltung#Die_Bereiche_eines_Auftrags|Bereiche eines Auftrags]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Dispo-Service|Dispo-Service]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung JobKalender|JobKalender]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Unterdeckungsliste|Unterdeckungsliste]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Projekt-Management|Projekt-Management]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Projekt-Management|Projekt-Management]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Ist-Kosten-Erfassung|Ist-Kosten-Erfassung]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Ist-Kosten-Erfassung|Ist-Kosten-Erfassung]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Dispo-Service|Dispo-Service]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Übersicht über Filialanfragen|Übersicht über Filialanfragen]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Übersicht über Filialanfragen|Übersicht über Filialanfragen]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Auftragsstatistik Bearbeiter|Auftragsstatistik Bearbeiter]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Auftragsstatistik Bearbeiter|Auftragsstatistik Bearbeiter]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Unterdeckungsliste|Unterdeckungsliste]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Vorgangsprotokoll|Vorgangsprotokoll]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Auftragspositionen-Liste|Auftragspositionen-Liste]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Dispo-Grafik Multilager|REFLEX Bedienungsanleitung Dispo-Grafik Multilager]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Dispo-Grafik Multilager|REFLEX Bedienungsanleitung Dispo-Grafik Multilager]]<br>


Zeile 74: Zeile 80:
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Unterdeckungsliste|Unterdeckungsliste für Mietartikel]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Unterdeckungsliste|Unterdeckungsliste für Mietartikel]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Lager-Auskunft|Lager-Auskunft]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Lager-Auskunft|Lager-Auskunft]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Rückholaufträge|Rückholaufträge für die Langzeitmiete]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX Transport-Logistik]] (Zusatzmodul, nicht generell verfügbar)<br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Transport-Aufträge|Transport-Aufträge für MultiLager]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Umlagern, auf anderen Artikel verschieben|Umlagern, auf andere Artikel verschieben]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Umlagern, auf anderen Artikel verschieben|Umlagern, auf andere Artikel verschieben]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Mahnungen|Lager-Mahnungen drucken (Überfällige Rückgaben Miete)]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Mahnungen|Lager-Mahnungen drucken (Überfällige Rückgaben Miete)]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Retourenprotkoll|Retourenprotkoll für Langzeitmiete]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Inventur|Inventur-Programm]]
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Inventur|Inventur-Programm]]


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|}
|}


== Werkstatt, Faktura, Archiv... ==
== Werkstatt, Faktura, Archiv... ==
Zeile 211: Zeile 212:
|- valign="top"
|- valign="top"
|
|
[[Datei:DruckenMailen_128x128.png|64px|link=]]
[[Datei:DruckenMailen_128x128.png|64px|link=REFLEX Info-Center]]
|
|
<big>Info, Listen und Auswertungen</big><br><br>
<big>Info, Listen und Auswertungen</big><br><br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Info-Center|Info-Center]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX Info-Center]]<br>




Zeile 234: Zeile 235:
|}
|}


== Benutzer/innen ==
== Erweiterte Funktionen ==


{| class="nix"  border="0" style="text-align: left; " cellpadding="10"
{| class="nix"  border="0" style="text-align: left; " cellpadding="10"
Zeile 245: Zeile 246:
|- valign="top"
|- valign="top"
|
|
[[Datei:Login_128x128.png|64px|link=]]
[[Datei:Diverses_Symbol_128x128.png|64px|link=]]
|
|
<big>Benutzer/innen</big><br><br>
<big>Funktionen</big><br><br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Individuelle Taskleiste|Individuelle Taskleiste]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX Kreditlimit-Handling]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Taskleiste Optionen|Taskleiste Optionen]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX Modul Storage|Zusatzmodul "Storage"]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Passwort ändern|Passwort ändern]]<br>
•&nbsp;[[Tage, die als Feiertage erkannt werden]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Benutzer-Profil|Benutzer-Profil]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Crystal-Runtime CRRUN aus Speicher entfernen|Crystal-Runtime CRRUN aus Speicher entfernen]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Sprache|Sprache]]<br>


|
|
|
[[Datei:Diverses_Symbol_128x128.png|64px|link=]]
 
|<big>Spezielle Funktionen</big><br><br>
•&nbsp;[[REFLEX System-Boxen]]<br>


|
|
|
|


|}
== Module ==
{| class="nix"  border="0" style="text-align: left; " cellpadding="10"
!style="width:  5%; background-color: white;" | &nbsp;
!style="width: 25%; background-color: white;" | &nbsp;
!style="width:  5%; background-color: white;" | &nbsp;
!style="width: 25%; background-color: white;" | &nbsp;
!style="width:  5%; background-color: white;" | &nbsp;
!style="width: 25%; background-color: white;" | &nbsp;
|- valign="top"
|- valign="top"


|
|
[[Datei:xx_128x128.png|64px|link=xxx]]
[[Datei:Module_128x128.png|64px|link=]]
|
|
[[xxx|<big>xxx</big>]]<br><br>
•&nbsp;[[REFLEX FahrzeugDispo|FahrzeugDispo]]<br>
•&nbsp;[[xxx|xxx]]<br>
•&nbsp;[[GEVITAS-Carnet]]<br>
•&nbsp;[[xxx|xxx]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Dokumenten-Manager|Dokumenten-Manager]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Zeit-/Aktivitäten-Erfassung|Zeit-/Aktivitäten-Erfassung]]<br>


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[[Datei:xx_128x128.png|64px|link=xxx]]
[[Datei:Module_128x128.png|64px|link=]]
|
|
[[xxx|<big>xxx</big>]]<br><br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Termin-Manager|Termin-Manager]]<br>
•&nbsp;[[xxx|xxx]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung GevitasSync|GevitasSync]]<br>


|
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[[Datei:xx_128x128.png|64px|link=xxx]]
[[Datei:Module_128x128.png|64px|link=]]
|
|
[[xxx|<big>xxx</big>]]<br><br>
•&nbsp;[[REFLEX: Fertigung|Fertigung]]<br><br>
•&nbsp;[[xxx|xxx]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX: Inventur|Inventur]]<br><br>
•&nbsp;[[REFLEX: Zentrallager-Modul StockLogistics]]<br><br>


|}
|}


== Admin ==
== Admin ==
Zeile 295: Zeile 310:
!style="width: 25%; background-color: white;" | &nbsp;
!style="width: 25%; background-color: white;" | &nbsp;
|- valign="top"
|- valign="top"
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[[Datei:Administrator_128x128.png|64px|link=]]
[[Datei:Administrator_128x128.png|64px|link=]]
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<big>Einstellungen</big><br><br>
<big>Einstellungen</big><br><br>
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•&nbsp;[[REFLEX: Programm-Updates]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX: Programm-Updates]]<br>


[[Datei:Administrator_128x128.png|64px|link=]]
|
[[Datei:Database_128x128.png|64px|link=]]
|
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<big>Datenbank</big><br><br>
<big>Datenbank</big><br><br>
Zeile 315: Zeile 333:
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung REFLEX-Checker|REFLEX-Checker]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung REFLEX-Checker|REFLEX-Checker]]<br>


[[Datei:Administrator_128x128.png|64px|link=]]
|
[[Datei:ImportExport_128x128.png|64px|link=]]
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<big>Daten importieren/exportieren</big><br><br>
<big>Daten importieren/exportieren</big><br><br>
<br>
•&nbsp;[[GEVITAS-ImpEx: Exportieren von Artikeln]], Kontakten und anderen Tabellen der Datenbank.<br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Datenpflege Daten aus Excel importieren|Daten aus Excel importieren]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Datenpflege Daten aus Excel importieren|Daten aus Excel importieren]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Datenpflege Kontakte aus Outlook importieren|Kontakte aus Outlook importieren]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Datenpflege Kontakte aus Outlook importieren|Kontakte aus Outlook importieren]]<br>
Zeile 329: Zeile 350:
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Datenpflege Bearbeiter/Personen im T-REX Format exportieren|Bearbeiter/Personen im T-REX Format exportieren]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Datenpflege Bearbeiter/Personen im T-REX Format exportieren|Bearbeiter/Personen im T-REX Format exportieren]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Datenpflege Termine zu T-REX exportieren|Termine zu T-REX exportieren]]<br>
•&nbsp;[[REFLEX Bedienungsanleitung Datenpflege Termine zu T-REX exportieren|Termine zu T-REX exportieren]]<br>
|- valign="top"
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[[Datei:xx_128x128.png|64px|link=xxx]]
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[[xxx|<big>xxx</big>]]<br><br>
•&nbsp;[[xxx|xxx]]<br>
•&nbsp;[[xxx|xxx]]<br>
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[[Datei:xx_128x128.png|64px|link=xxx]]
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[[xxx|<big>xxx</big>]]<br><br>
•&nbsp;[[xxx|xxx]]<br>
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[[Datei:xx_128x128.png|64px|link=xxx]]
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[[xxx|<big>xxx</big>]]<br><br>
•&nbsp;[[xxx|xxx]]<br>


|}
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* [[REFLEX Bedienungsanleitung Passwort ändern]]
* [[REFLEX Bedienungsanleitung Passwort ändern]]
* [[REFLEX: Update-Beschreibungen]]
* [[REFLEX Update-Beschreibungen|Ältere Update-Beschreibungen]]
* [[REFLEX Test-Schema]]
* [[REFLEX Alle Programmteile]]

Aktuelle Version vom 3. August 2021, 08:35 Uhr

Hier gibt es die Online-Bedienungsanleitung zu REFLEX.

Allgemeine Bedienungshinweise

           

Anmelden, Benutzer/innen

Nach dem Starten des Programms müssen Sie sich an das Programm anmelden. Im Auslieferungszustand gibt es dazu den Standard-Benutzer „REFLEX“ mit dem Passwort „start“. Dieser Benutzer hat alle Zugriffsrechte innerhalb des Programms.

Benutzer/innen

• Passwort ändern
• Benutzer-Profil
• Sprache

Allgemeine Bedienung, Tasten und Symbole

REFLEX ist ein auf Windows basierendes Programm. Das bedeutet, dass es sich an die Standardbedienungen dieses Betriebssystems orientiert. Wenn Sie mit einem "normalem“ Windows-Programm vertraut sind, so können Sie auch REFLEX bedienen.

• Taskleiste
• Taskleiste Optionen
• Eingabemaske
• Bereiche der Oberfläche von REFLEX
• Passwort ändern

Hilfe

Wenn Sie das Menü "Hilfe" auswählen oder F1 drücken, wird die Online-Hilfe zu dem Thema gestartet, in dem Sie gerade sind. Sie benötigen eine Internet-Verbindung, um die Hilfe zu öffnen!

• Hilfe
• GEVITAS im Internet
• E-Mail an den Support
• System-Informationen anzeigen


Auftrag, Lager, Bestellung...

           

Auftragsverwaltung

• Bereiche eines Auftrags
• Dispo-Service
• JobKalender
• Unterdeckungsliste
• Projekt-Management
• Ist-Kosten-Erfassung
• Übersicht über Filialanfragen
• Auftragsstatistik Bearbeiter
• REFLEX Bedienungsanleitung Dispo-Grafik Multilager

Lager

• Lagerbewegungen erfassen: Ausgabe (Lieferschein) erfassen, Rücknahme
• Lager-Zugang/-Abgang erfassen
• Lagerprotokoll
• Unterdeckungsliste für Mietartikel
• Lager-Auskunft
• Umlagern, auf andere Artikel verschieben
• Lager-Mahnungen drucken (Überfällige Rückgaben Miete)
• Inventur-Programm

Bestellungen

• Bestellungen verwalten
• Bestell-Mahnungen

Werkstatt, Faktura, Archiv...

           

Werkstatt-Aufträge, Reparaturen

• Reparaturen erfassen
• Suchen in Reparatur-Historie
• Listen aus Reparatur-Historie
• Geräte-Prüfungen
• VDE-Prüfungen
• Wartungen
• Wartungslisten
• Fehlercodes erfassen
• Fertigung
• Tabellen-Kalkulation der Fertigung

Faktura

• Faktura allgemein, Rechnung erfassen, Werkstattrechnung, Rechnungsarchiv
• Rechnungslisten drucken
• Faktura, Ausgangsrechnungen
• Langzeit-Faktura
• Interaktive Rechnungs-Liste
• Rechnungsreports und Auswertungen
• OP-Reports und Auswertungen
• Artikel-Umsatzlisten
• Provisionsliste
• Zahlungseingang erfassen
• Drucken Mahnungen
• Eingangsrechungen
• Eingangsrechnungen aus ELO importieren

Archiv

• Ausgesonderte Artikel
• Adressarchiv


Stammdaten

           

Allgemeine Stammdaten

• Kontakte, Kunden, Lieferanten
• Artikel
• Sets
• Stücklisten und Pakete
• Artikelgruppen
• Artikelbaum
• Bearbeiter, Personen, Ressourcen, Fahrzeuge
• Textbausteine
• Versandarten und Lieferbedingungen
• Lagerorte
• Veranstaltungsorte
• Mietpreisstaffel
• Kennzeichen für Artikel
• Ursprungsländer
• Bankleitzahlen
• Postleitzahlen

Stammdaten für die Buchhaltung

• Zahlungsbedingungen
• Kosten-Stellen
• Kosten-Arten und Kategorien
• Kontenplan
• Warengruppen

Stammdaten für spezielle Module

• Lager/Filialen (Multilager-System)
• Artikel-Verknüpfungen
• Fremdwährungs-Assistent
• Hallen und Lagerplätze für die Kommissionierung
• Auftrags-Fertigungsstücklisten


Info, Listen, Auswertungen

           

Info, Listen und Auswertungen

• REFLEX Info-Center

Drucken

• CrystalReports, Formulare und Reports
• Listen allgemein
• Barcode und Etiketten allgemein
• Etikettendrucker
• Drucker allgemein
• Scanner-Hardware

Erweiterte Funktionen

           

Funktionen

• REFLEX Kreditlimit-Handling
• Zusatzmodul "Storage"
• Tage, die als Feiertage erkannt werden
• Crystal-Runtime CRRUN aus Speicher entfernen

Spezielle Funktionen

• REFLEX System-Boxen


Module

           

• FahrzeugDispo
• GEVITAS-Carnet
• Dokumenten-Manager
• Zeit-/Aktivitäten-Erfassung

• Termin-Manager
• GevitasSync

• Fertigung

• Inventur

• REFLEX: Zentrallager-Modul StockLogistics

Admin

           

Einstellungen

• Programm-Parameter und Einstellungen
• REFLEX Benutzerverwaltung, Zugriffssteuerung
• Datenbank-Parameter bearbeiten
• Anzeige Lizenzen/Benutzer
• Texte RTF-formatieren
• REFLEX Installation
• Starten von REFLEX mit Start-Parametern
• REFLEX: Programm-Updates

Datenbank

• Datenbankpflege
• Datenbank-Updates
• REFLEX-Checker

Daten importieren/exportieren


• GEVITAS-ImpEx: Exportieren von Artikeln, Kontakten und anderen Tabellen der Datenbank.
• Daten aus Excel importieren
• Kontakte aus Outlook importieren
• Kontakte zu Outlook exportieren
• Kontakte zu XLS exportieren
• Artikel in die Cloud exportieren

• Artikel im T-REX Format exportieren
• Artikelgruppen im T-REX Format exportieren
• Kontakte im T-REX Format exportieren
• Bearbeiter/Personen im T-REX Format exportieren
• Termine zu T-REX exportieren

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