REFLEX Bedienungsanleitung Dispo-Service
Inhaltsverzeichnis
1 Allgemeines
Der Programmteil Disposition hat im Wesentlichen zwei Bereiche:
- Während der Auftragserfassung prüft die Dispo entweder automatisch oder auf Knopfdruck, ob es im Auftrag irgendwo eine Unterdeckung an Artikeln im angegebenen Zeitraum gibt.
- Die grafische Darstellung der Dispo zeigt die Belegung und ggf. Unterdeckung an. Außerdem kann man sich eine Grafik über die bestehenden Aufträge anzeigen lassen.
1.1 Auftragsstatus
Die Angaben, die für die Disposition wichtig sind, werden bereits bei der Auftragserfassung mit dem Status “Anfrage”, “Angebot”, “Auftrag” oder “Interner Auftrag” festgelegt, da diese Daten von der Disposition benutzt werden:
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Anfrage, Vorbestellung | Unverbindliche Anfrage. Die Daten werden nicht in die Disposition übernommen! |
| Angebot, Reservierung | Die Daten werden in die Disposition übernommen. In der Grafik werden Angebote grün dargestellt. |
| Auftrag | Verbindliche Zusage des Auftrages, feste Reservierung. Die Daten werden in die Disposition übernommen. In der Grafik werden Angebote gelb dargestellt. |
| Interner Auftrag | Reservierung von Artikel für interne Zwecke. Die Daten werden in die Disposition übernommen. In der Grafik werden interne Aufträge blau dargestellt. |
| Hauptauftrag | Ein Hauptauftrag besteht aus mehreren Einzelaufträgen, die auch über Jahre verwaltet werden, z.B. bei Tourneen. Für die Disposition sind Hauptaufträge nicht relevant! |
| Abgeschlossen | Ein Mietauftrag wird abgeschlossen, wenn alle Artikel zurückgebucht wurden.
Ein Verkaufsauftrag wird abgeschlossen, wenn alle Artikel ausgebucht wurden. Mit dem Abschließen werden alle Reservierungen entfernt. |
| Storno | Ein Auftrag wird z.B. vor Produktionsbeginn vom Kunden storniert. Mit dem Stornieren werden alle Reservierungen entfernt. |
1.2 Bereich
Es gibt hier die Bereiche Miete, Verkauf oder Miet-Verkauf. Dies steuert u.a. die Preisberechnung und die Lagerverwaltung.
- Miete
- Artikel verlassen das Lager und müssen wieder zurückgebucht werden.
- Verkauf
- Bei der Ausgabe wird der Verkaufsbestand reduziert. Eine Rücknahme ans Lager muss nicht erfolgen (kann aber auch gemacht werden)
- Miet-Verkauf
- Bei der Ausgabe wird der Mietbestand reduziert. Eine Rücknahme ans Lager muss nicht erfolgen (kann aber auch gemacht werden)
2 Die Dispo-Grafiken
Öffnen Sie die Dispo-Grafiken entweder über das Menü „Auftrag“ oder die Schaltfläche Dispo-Service in der Symbolleiste.
Das Dispo-Fenster hat drei Seiten:
- Einzelner Artikel
- Mehrere Artikel
- Aufträge
Mit den Schaltflächen links oben schalten Sie auf die gewünschte Seite um.
- 1
- Schaltet um zur Grafik eines einzelnen Artikels (Standard-Grafik nach dem Öffnen des Dispo-Fensters). Hier können Sie aus dem Artikelbaum (9) einen Artikel aussuchen und die Belegung des Artikels anzeigen lassen.
- 2
- Schaltet um zur Grafik von mehreren Artikeln. Hier können Sie mit [Suchen] aus dem Artikelgrup-penbaum eine Artikelgruppe (oder Untergruppe!) aussuchen und die Belegung aller Artikel der ge-wählten Gruppe anzeigen lassen.
- 3
- Schaltet um zur Grafik der Aufträge. Hier können Sie eine Grafik mit den gespeicherten Aufträgen anzeigen lassen.
- 4
- Prüft die Grafik der aktuellen Seite und baut sie mit aktuellen Zahlen neu auf.
- 5
- Prüft die Grafik aller Seiten (Einzeln, Mehrere, Aufträge) und baut sie mit aktuellen Zahlen neu auf.
- 6
- Öffnet ein Dialogfenster zum Suchen eines Artikels.
- 7
- Schaltet die Grafik auf das heutige Datum um.
- 8
- Druckt die Grafik aus (nicht für alle Seiten verfügbar!).
- 9
- Artikelbaum zur Auswahl eines Artikels.
- 10
- Anzeige der Grafik.
- A: Hier können Sie das Von-Datum für die Grafik auswählen. Sie können ein beliebiges Datum aus-wählen, es gibt keine Einschränkung im Datumsbereich!
- B: Hier können Sie das Bis-Datum für die Grafik auswählen. Sie können ein beliebiges Datum aus-wählen, es gibt keine Einschränkung im Datumsbereich!
- C: Hier können Sie die Auflösung für die Grafiken auswählen:
- Eine Woche
- Zwei Wochen
- Ganzer Monat
- Sechs Wochen
- Zwei Monate
- Drei Monate
Über die Schaltfläche Farben können Sie sich die farbliche Darstellung erklären lassen; ob an/in einem bestimmten Zeitraum ein Angebot, ein Auftrag oder ein interner Auftrag bei einem Artikel zu einer Unterdeckung führen würde.
- Farbliche Darstellung
grün = Angebot gelb = Auftrag rot = aktiv blau = Interner Auftrag hellblau = Reparatur
Je nach Priorität des Auftrags gibt es verschiedene Helligkeitsstufen.
Mit einem Doppelklick auf einen der Balken öffnen Sie ein Fenster, in dem die betroffenen Aufträge angezeigt werden.
2.1 Die Seite „Mehrere Artikel“
Hier können Sie mit [Suchen] aus dem Artikelgruppenbaum eine Artikelgruppe (oder Untergruppe!) aussuchen und die Belegung aller Artikel der gewählten Gruppe anzeigen lassen. Wenn Sie mit der Maus auf einen der an-gezeigten Auftragsbalken klicken, erscheint eine Schaltfläche, mit der Sie den betreffenden Auftrag öffnen kön-nen.
Wenn Sie eine Artikelgruppe auswählen wollen, klicken Sie auf [Suchen] oder [...] :
Wählen Sie eine Gruppe aus und klicken auf [Auswahl]. Die Grafik wird anschließend neu aufgebaut.
2.2 Die Seite „Aufträge“
Hier können Sie alle Aufträge im gewählten Zeitraum anzeigen lassen.
Mit der Schaltfläche [Optionen] können Sie die Sortierung der Anzeige ändern. Um Einzelheiten zu einem der Aufträge anzuzeigen klicken Sie auf dem entsprechenden Balken mit der linken Maustaste. Um einen der Aufträge zur Bearbeitung zu öffnen, klicken Sie auf dem entsprechenden Balken mit der rechten Maustaste.
