REFLEX Bedienungsanleitung Stammdaten Kosten-Arten und Kategorien

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1 Allgemeines

Mit den Kostenarten werden die kalkulierten oder tatsächlichen Kosten in sachliche Gruppen aufgeteilt. Eine Kostenart besteht aus einem Kostenarten-Konto und darunter einer beliebigen Anzahl von Unterkonten, den sog. „Kostenarten-Kategorien“.

Die Anlage der Kostenarten-Konten und –Kategorien wird über den Programmteil "Stammdaten" ⇒ "Buchhaltung, Kalkulation, Kostenrechnung" ⇒ "Kostenarten/Kategorien" vorgenommen.

Die Eingabemaske:

REFLEX Stammdaten Kostenarten.jpg

2 Kostenartenbaum

Der Kostenartenbaum links zeigt die Übersicht über die vorhandenen Kostenarten und –Kategorien. Mit ihm kann man auch eine Kostenart oder Kategorie auswählen

== Kostenart und -Kategorie

In den Tabellen rechts werden die Daten angezeigt, eingegeben oder geändert, und zwar oben die Kostenart, darunter die zugehörigen Kategorien.

3 Neu

3.1 Kostenarten-Konto neu anlegen

  • Klicken Sie in der Tabelle rechts oben auf irgendeinen Eintrag und drücken [F5] oder klicken auf die Schaltfläche [Neu]. Geben Sie die gewünschten Daten ein, danach drücken Sie [F3] oder klicken auf [Speichern].
  • Alternativ dazu können Sie auch mit der rechten Maustaste klicken und den entsprechenden Punkt auswählen.

3.2 Kostenarten-Kategorie neu anlegen

Klicken Sie zuerst in der Tabelle rechts oben auf das gewünschte Konto und danach unten auf irgendeinen Eintrag und drücken [F5] oder klicken auf die Schaltfläche [Neu]. Geben Sie die gewünschten Daten ein, danach drücken Sie [F3] oder klicken auf [Speichern].

4 Bearbeiten

4.1 Kostenarten-Konto oder Kategorie ändern

Änderungen werden direkt in der Tabelle vorgenommen. Speichern Sie danach mit [F3] oder [Speichern].

4.2 Name von Kostenarten-Konto oder –Kategorie ändern

  • Ein einmal gespeicherter Name eines Kontos oder einer Kategorie kann nicht direkt in der Tabelle geändert werden. Dafür gibt es die Schaltflächen [Kto.umb.] bzw. [Kat.umb.]
  • Alternativ dazu können Sie mit der rechten Maustaste klicken und den entsprechenden Punkt auswählen.

5 Eingabefelder

Eingabefeld Konto
Name oder Nummer des Kostenarten-Kontos. Es können bis zu 10 Ziffern oder Buchstaben verwendet werden. Hiermit wird das Konto eindeutig spezifiziert, d. h. jedes Konto bekommt einen eindeutigen Namen (oder eine eindeutige Nummer, je nach „Geschmack“).
Eingabefeld Bezeichnung
Hier kann man eine ausführliche Bezeichnung angeben (max. 100 Zeichen), die auf Listen, Auswertungen usw. benutzt wird.
Eingabefeld Mwst.Schl.
Hier muss man den Steuerschlüssel angeben! Diese Angabe ist vor allem für die Ausgangs- und Eingangsrechnungserfassung wichtig, weil man hier die Kosten auf verschiedene Konten aufteilen kann (sog. Splitbuchungen). Jede Splitbuchung kann auf unterschiedliche Konten und damit auf unterschiedliche Steuerkonten/Erlöskonten gebucht werden.
Eingabefeld Kennzeichen 1
Frei definierbares Kennzeichen (Zahlenfeld), wird derzeit nicht verwendet.
Eingabefeld Kennzeichen 2
Frei definierbares Kennzeichen (Zahlenfeld), wird derzeit nicht verwendet.
Eingabefeld Kennzeichen 3
Frei definierbares Kennzeichen (Zahlenfeld), wird derzeit nicht verwendet.
Erfasst durch/am
Wird vom Programm automatisch eingesetzt.
Geändert durch/am
Wird vom Programm automatisch eingesetzt.



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