REFLEX Bedienungsanleitung Stammdaten Kosten-Arten und Kategorien
Inhaltsverzeichnis
1 Allgemeines
Mit den Kostenarten werden die kalkulierten oder tatsächlichen Kosten in sachliche Gruppen aufgeteilt. Eine Kostenart besteht aus einem Kostenarten-Konto und darunter einer beliebigen Anzahl von Unterkonten, den sog. „Kostenarten-Kategorien“.
Die Anlage der Kostenarten-Konten und –Kategorien wird über den Programmteil "Stammdaten" ⇒ "Buchhaltung, Kalkulation, Kostenrechnung" ⇒ "Kostenarten/Kategorien" vorgenommen.
Die Eingabemaske:
2 Kostenartenbaum
Der Kostenartenbaum links zeigt die Übersicht über die vorhandenen Kostenarten und –Kategorien. Mit ihm kann man auch eine Kostenart oder Kategorie auswählen
== Kostenart und -Kategorie
In den Tabellen rechts werden die Daten angezeigt, eingegeben oder geändert, und zwar oben die Kostenart, darunter die zugehörigen Kategorien.
3 Neu
3.1 Kostenarten-Konto neu anlegen
- Klicken Sie in der Tabelle rechts oben auf irgendeinen Eintrag und drücken [F5] oder klicken auf die Schaltfläche [Neu]. Geben Sie die gewünschten Daten ein, danach drücken Sie [F3] oder klicken auf [Speichern].
- Alternativ dazu können Sie auch mit der rechten Maustaste klicken und den entsprechenden Punkt auswählen.
3.2 Kostenarten-Kategorie neu anlegen
Klicken Sie zuerst in der Tabelle rechts oben auf das gewünschte Konto und danach unten auf irgendeinen Eintrag und drücken [F5] oder klicken auf die Schaltfläche [Neu]. Geben Sie die gewünschten Daten ein, danach drücken Sie [F3] oder klicken auf [Speichern].
4 Bearbeiten
4.1 Kostenarten-Konto oder Kategorie ändern
Änderungen werden direkt in der Tabelle vorgenommen. Speichern Sie danach mit [F3] oder [Speichern].
4.2 Name von Kostenarten-Konto oder –Kategorie ändern
- Ein einmal gespeicherter Name eines Kontos oder einer Kategorie kann nicht direkt in der Tabelle geändert werden. Dafür gibt es die Schaltflächen [Kto.umb.] bzw. [Kat.umb.]
- Alternativ dazu können Sie mit der rechten Maustaste klicken und den entsprechenden Punkt auswählen.
5 Eingabefelder
- Eingabefeld Konto
- Name oder Nummer des Kostenarten-Kontos. Es können bis zu 10 Ziffern oder Buchstaben verwendet werden. Hiermit wird das Konto eindeutig spezifiziert, d. h. jedes Konto bekommt einen eindeutigen Namen (oder eine eindeutige Nummer, je nach „Geschmack“).
- Eingabefeld Bezeichnung
- Hier kann man eine ausführliche Bezeichnung angeben (max. 100 Zeichen), die auf Listen, Auswertungen usw. benutzt wird.
- Eingabefeld Mwst.Schl.
- Hier muss man den Steuerschlüssel angeben! Diese Angabe ist vor allem für die Ausgangs- und Eingangsrechnungserfassung wichtig, weil man hier die Kosten auf verschiedene Konten aufteilen kann (sog. Splitbuchungen). Jede Splitbuchung kann auf unterschiedliche Konten und damit auf unterschiedliche Steuerkonten/Erlöskonten gebucht werden.
- Eingabefeld Kennzeichen 1
- Frei definierbares Kennzeichen (Zahlenfeld), wird derzeit nicht verwendet.
- Eingabefeld Kennzeichen 2
- Frei definierbares Kennzeichen (Zahlenfeld), wird derzeit nicht verwendet.
- Eingabefeld Kennzeichen 3
- Frei definierbares Kennzeichen (Zahlenfeld), wird derzeit nicht verwendet.
- Erfasst durch/am
- Wird vom Programm automatisch eingesetzt.
- Geändert durch/am
- Wird vom Programm automatisch eingesetzt.