REFLEX Bedienungsanleitung Stammdaten Stücklisten und Pakete

1 Unterscheidung

Die Erstellung von Paketen funktioniert nur mit Einzelartikeln, nicht jedoch mit Mengenartikeln!!!

Um ein Paket anzulegen, sollten Sie vorher eine Stückliste angelegt haben:

Stückliste

Eine Stückliste ist sozusagen das „Rezept“ für einen Verbund von Artikeln. Eine Stückliste beschreibt allgemein (mengenmäßig), wie die späteren Pakete eines Artikels zusammengebaut werden sollen.

Paket

Ein Paket ist eine Liste von Einzelartikeln, die den genauen Zusammenbau jedes Einzelartikels beschreibt. Die Übersicht soll das veranschaulichen.

Die Eingabe der Stücklisten und Pakete erfolgt über den Programmteil "Stammdaten" ⇒ "Stücklisten und Pakete".

Beachten Sie den Artikel REFLEX_Sets_und_Pakete.

2 Stücklisten

Im Stücklisten-Fenster wird links die Tabelle mit den gespeicherten Artikeln angezeigt. Rechts steht die Stückliste, die zu dem gerade ausgewählten Artikel gespeichert wurde.

2.1 Neu

Wenn Sie einen neuen Stücklistenartikel in die Stückliste einfügen wollen, so klicken Sie auf [Neu]. Danach öffnet sich das Artikel-Suchen-Fenster, aus dem Sie den gewünschten Artikel auswählen können. Die Sortierung gibt an, wo Sie den Artikel in die Stückliste einfügen wollen. Standardmäßig gibt das Programm die höchste Sortierung vor, d. h. der Artikel wird an das Ende der Stückliste gesetzt. Sie können die Sortierung jederzeit nachträglich ändern.

3 Pakete

Im Paketfenster wird links die Tabelle mit den gespeicherten Artikeln angezeigt, in der Mitte die vorhandenen Einzelartikel und rechts das Paket zu dem jeweiligen Einzelartikel.

Wenn Sie ein neues Paket zusammenstellen oder ein bestehendes bearbeiten wollen, so wählen Sie zuerst in der mittleren Tabelle den gewünschten Einzelartikel aus. Danach klicken Sie auf [⇒ Einbauen].

Wenn Sie einen Einzelartikel aus dem Paket ausbauen wollen, so doppelklicken Sie auf [⇐ Ausbauen].

4 Auswirkungen der Stücklisten und Pakete

Wie oben bereits gesagt, ist eine Stückliste lediglich die Vorlage für ein Paket. Deshalb hat sie keine weiteren Auswirkungen auf den weiteren Programmablauf. Allerdings könnte man eine Stückliste für den Ausdruck eines Auftrags verwenden, z. B. beim Druck eines Angebots oder einer Ladeliste.

Anders sieht es bei Paketen aus, diese haben folgende Konsequenzen:

Ein Einzelartikel, den Sie einbauen, wird in den Artikelstammdaten automatisch als „nicht disponierbar“ gekennzeichnet. Der disponierbare Bestand des Artikels wird also geringer! Wenn man im Lager einen Einzelartikel ausgibt oder zurücknimmt, der in einem Paket ist, wird der Benutzer darauf hingewiesen. Er erhält eine Tabelle mit dem Paketinhalt und kann (je nach Zugriffsrecht!) bestimmen, ob er das ganze Paket buchen will oder nur den ursprünglich ausgewählten Einzelartikel.

5 Neue Stückliste anlegen

Es gibt nun eine Funktion, mit der man Stücklisten und sog. Pakete anlegen und verarbeiten kann. Diese Funktion ähnelt den Sets und dem Zubehör. Es gibt aber einige gravierende Unterschiede:

• Stücklisten sind Artikel-Listen, die an Artikel angehängt werden. Sie dienen ausschließlich der Information über zusammengehörige Artikel und können z. B. auf Ladelisten verwendet werden, um den Inhalt der Stückliste aufzuführen. Eine Stückliste wird nicht (wie ein Set) in den Auftrag eingefügt, sondern im Auftrag steht nur der Hauptartikel der Stückliste (der sog. Stücklisten-Artikel).
• Daraus folgt, dass der Stücklisten-Artikel alleine für die Berechnung und Disposition verwendet wird.
• Pakete sind Einzelartikel-Listen, in denen Einzelartikel stehen, die bei der Lagerausgabe/-Rücknahme automatisch gebucht werden. Im Unterschied zu den Sets werden die ausgegebenen Artikel aber nicht in den Auftrag eingefügt!
• Daraus folgt, dass Paket-Positionsartikel weder für die Berechnung noch für die Dispo verwendet werden! Dafür wird ausschließlich der Paket-Hauptartikel verwendet.

Sets und Zubehör können natürlich parallel zu Stücklisten/Paketen verwendet werden!

6 Auswirkungen der Stücklisten und Pakete im Auftrag

Im Auftrag haben weder Stücklisten noch Pakete eine Auswirkung! Lediglich rein informativ kann man im Auftrag ein Info-Fenster öffnen, in dem die Stückliste zu einem Artikel angezeigt wird. Außerdem könnte man z.B. auf einer Ladeliste die Stücklisteninformationen ausdrucken.

7 Auswirkungen der Stücklisten und Pakete im Lager

Stücklisten wirken sich auf das Lager nicht aus! Anders bei den Paketen:

Wenn ein Einzelartikel mit Inventarnummer erfasst wird (manuell am PC oder per mobiler Datenerfassung) prüft das Programm, ob es für den Einzelartikel ein Paket gibt. Wenn ja, werden alle Einzelartikel des Pakets ausgebucht bzw. zurückgenommen!

Bei der Verbuchung gibt es wesentliche Unterschiede zu der Set-Verbuchung:

• Bei einem Set werden die Set-Artikel im Auftrag vermerkt, d. h. die zugehörigen Auftragspositionen werden mit der Ausgabemenge und dem Status versehen.
• Bei einem Paket wird nur der Hauptartikel (der ja schon im Auftrag steht) im Auftrag vermerkt, die anderen Einzelartikel aus dem Paket nicht! Hier wird lediglich bei den Einzelartikeln selbst der Status geändert und ein Verweis auf den Auftrag und die Auftragsposition erzeugt!
• Die ausgegebenen Einzelartikel aus dem Paket werden aber in die Lieferschein-Positionen geschrieben. Allerdings wird dort ein Kennzeichen gesetzt, das die Position als „Paket“ markiert, und zwar unterschieden nach „Paket-Hauptartikel“ und „Paket-Unterartikel“. Dieses Kennzeichen kann man z. B. für den Ausdruck des Lieferscheins verwenden, um Paket-Unterartikel auszublenden.
• Die ausgegebenen Einzelartikel aus einem Paket werden normalerweise über das Paket selbst zurückgebucht. Es gibt aber die Möglichkeit, einen ausgegebenen Paket-Einzelartikel direkt zurückzunehmen. In diesem Fall wird nur dieses spezielle Gerät zurückgebucht, nicht das ganze Paket!

8 Einzelartikel (Geräte) in ein Paket einbauen

Im Einbau-Fenster wird oben die Stückliste zu dem Artikel angezeigt, unten werden die Einzelartikel angezeigt, die zu der jeweils ausgewählten Stücklistenposition gehören. Beispiel:

In der Stücklistentabelle werden die Mengen angezeigt:

Stücklisten-Menge

Die Menge, die in der Stückliste vorgesehen ist.

Dem Paket zugeordnet

Die Menge, die im Paket schon enthalten ist.

Differenz

Die Differenz zwischen den Stücklisten-Mengen und den Paket-Mengen.

Wenn es Differenzen zwischen Stückliste und Pakete gibt, werden diese in der Tabelle gelb markiert.

Wenn Sie einen der ausgewählten Einzelartikel in das Paket einbauen wollen, so doppelklicken Sie auf diesen Einzelartikel in der unten angezeigten Tabelle.

Ein Einzelartikel, den Sie einbauen, wird in den Artikelstammdaten automatisch als „nicht disponierbar“ gekennzeichnet. Der disponierbare Bestand des Artikels wird also geringer!

9 Einzelartikel (Geräte) aus Paket ausbauen

Wenn Sie einen Einzelartikel aus dem Paket ausbauen wollen, so doppelklicken Sie auf [⇐ Ausbauen] und bestätigen Sie den Ausbau...

10 Links

• REFLEX Online Bedienungsanleitung

• REFLEX_Sets_und_Pakete