GEVITAS-ImpEx: Exportieren von Artikeln

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1 Allgemeines

Hier wird beschrieben, wie Sie mit GEVITAS ImpEx Artikeldaten in eine Excel-Datei exportieren können.

Um das Programm zu starten, öffnen Sie in REFLEX bzw. GEVAS-Professional das Menü "Datei-->Datenpflege-->Artikel nach Excel exportieren".

Beispiel:

Impex 10 GevasMenu.png

2 Aufbau der Seite

Impex Artikel Export 01.png


Bereich Beschreibung
1 In dieser Liste werden alle Felder der Datenbank-Tabellen Artikel und Einzelteile aufgeführt.

Aus dieser Liste heraus können Sie einzelne oder mehrere Feldnamen in die Liste der ausgewählten Felder übernehmen.

Hinweis
Die Feldnamen werden "live" aus der von Ihnen verwendeten Datenbank geholt.

Abhängig davon, ob Sie mit GEVAS-Professional arbeiten oder mit REFLEX kann die Feld-Liste variieren.

2 In dieser Liste stehen die Feldnamen, die Sie ausgewählt haben. Wie Sie diese Liste füllen können, wird weiter unten beschrieben.
3 Hier können Sie sich eine Vorschau der Daten anzeigen lassen, die exportiert werden würden.

Das ist vor allem dann nützlich, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob in einer bestimmten Spalte überhaupt Daten stehen und es es sinnvoll ist, diese zu exportieren. Um die Vorschau anzuzeigen, klicken Sie auf Vorschau.

4 Mit diesen Buttons können Sie Feldnamen in die Liste der ausgewählten Felder übertragen:

Impex Artikel Export SelectAll.png Übernimmt alle Felder in die Liste.

Impex Artikel Export SelectSelected.png Übernimmt die markierten Felder in die Liste.

5 Diese Buttons haben diese Funktionen:

Impex Artikel Export UnSelectSelected.png Entfernt die ausgewählten Felder aus der Liste.

Impex Artikel Export UnSelectAll.png Entfernt die alle Felder aus der Liste.

Impex Artikel Export OpenFile.png Öffnet eine Datei mit zuvor gespeicherten Feldnamen.

Impex Artikel Export SaveFile.png Speichert eine Datei mit den ausgewählten Feldnamen in eine Datei.

6 Mit Vorschau können Sie die Vorschau der ausgewählten Daten anzeigen lassen.

Mit Exportieren können Sie den Export der Daten starten. Sie müssen zuvor die Vorschau starten, bevor die Daten exportiert werden können!

3 Felder in die ausgewählten Felder übernehmen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Felder in die Liste der ausgewählten Felder zu übernehmen:

Ziehen mit der Maus
Ziehen Sie das gewünschte Feld mit der gedrückten linken Maustaste in die Liste der ausgewählten Felder.
Markieren und übernehmen
Markieren Sie die gewünschten Felder mit der Maus. Drücken Sie dazu die Taste Strg und klicken auf die gewünschten Felder. Oder klicken Sie auf das erste gewünschte Feld, drücken die Umschalt-Taste (Shift) und klicken auf das letzte gewünschte Feld. Alle Felder zwischen dem ersten und zweitem Klick werden markiert. Klicken Sie dann auf Impex Artikel Export SelectSelected.png oder lassen sie gedrückte Taste gedrückt und ziehen die Maus auf die Tabelle der ausgewählten Felder.
Alle übernehmen
Klicken Sie auf Impex Artikel Export SelectAll.png

4 Auswahl speichern

Sie können die Liste der ausgewählten Felder in eine Datei speichern. Klicken Sie dazu auf Impex Artikel Export SaveFile.png.


5 Auswahl aus Datei laden

Sie können eine Auswahl aus einer Datei laden, die zuvor gespeichert wurde. Klicken Sie dazu auf Impex Artikel Export OpenFile.png.


6 Export starten

Starten Sie den Export durch Klicken auf Impex Artikel Export Start.png.

Sie können dann das Verzeichnis und den Dateinamen wählen.

Nach dem Export wird Excel© automatisch aufgerufen und die Datei wird geöffnet.

Hinweise
  • Die Sicherheitseinstellungen Ihres System können u.U. verhindern, dass Sie nun die Daten in Excel© direkt bearbeiten können. In diesem Fall müssen Sie Excel© schließen und die Datei nochmals öffnen.
  • Sie müssen zuvor die Vorschau starten, bevor die Daten exportiert werden können!


7 Kontakte exportieren

Starten Sie das Programm wie oben beschrieben.

Klicken Sie hier...

Impex 11 ZurueckZumMenu.png

...um das Menü zu öffnen:

Impex 12 Menu.png

Klicken Sie auf Kontakt-Adressen und Ansprechpartner

Links werden die Felder der Kontakte angezeigt:

Impex 12 ExportAdr 01.png

Mit diesen Buttons können Sie alle oder einzelne Felder (Spalten) der Tabelle auswählen:

Impex 12 ExportAdr 02.png


Danach klicken Sie auf Vorschau.


Zum Exportieren der Daten klicken Sie auf Exportieren


8 Andere Tabellen der Datenbank exportieren

Starten Sie das Export-Programm und öffnen das Menü, wie oben beschrieben. Dort klicken Sie auf Andere Tabellen der Datenbank.

Wählen Sie oben die gewünschte Tabelle aus:

Impex 13 ExportTabelleAuswahl.png

Danach können Sie die gewünschten Felder auswählen, wie oben beschrieben.


Danach klicken Sie auf Vorschau.


Zum Exportieren der Daten klicken Sie auf Exportieren


9 Links