REFLEX Online Bedienungsanleitung

Hier gibt es die Online-Bedienungsanleitung zu REFLEX.

Der Aufbau der Online-Bedienungsanleitung entspricht dabei der Menü-Struktur von REFLEX. Lediglich das Datei-Menü wurde an das Ende gesetzt, weil es besondere, nicht sehr oft benutzte Funktionen beinhaltet.

1 Allgemeine Bedienungshinweise

	Anmelden an das Programm Um mit dem Programm arbeiten zu können, müssen Sie sich erst einmal an das Programm anmelden. Im Auslieferungszustand gibt es dazu den Standard-Benutzer „REFLEX“ mit dem Passwort „start“. Dieser Benutzer hat alle Zugriffsrechte innerhalb des Programms.		Allgemeine Bedienung, Tasten und Symbole REFLEX ist ein auf Windows basierendes Programm. Das bedeutet, dass es sich an die Standardbedienungen dieses Betriebssystems orientiert. Wenn Sie mit einem "normalem“ Windows-Programm vertraut sind, so können Sie auch REFLEX bedienen. • Taskleiste • Taskleiste Optionen • Eingabemaske • Bereiche der Oberfläche von REFLEX • Passwort ändern		Hilfe • Hilfe • GEVITAS im Internet • E-Mail an den Support • Info • System-Informationen anzeigen

2 Auftrag...

• Auftragsverwaltung

• Projekt-Management

• Ist-Kosten-Erfassung

• Dispo-Service

• Übersicht über Filialanfragen

• Auftragsstatistik Bearbeiter

• Unterdeckungsliste

• Vorgangsprotokoll

• Auftragspositionen-Liste

• REFLEX Bedienungsanleitung Dispo-Grafik Multilager

3 Bestellung...

• Bestellungen verwalten

• Bestell-Mahnungen

4 Lager...

• Lagerbewegungen erfassen: Ausgabe (Lieferschein) erfassen, Rücknahme

• Lager-Zugang/-Abgang erfassen

• Lagerprotokoll

• Unterdeckungsliste für Mietartikel

• Lager-Auskunft

• Rückholaufträge für die Langzeitmiete

• REFLEX Transport-Logistik (Zusatzmodul, nicht generell verfügbar)

• Transport-Aufträge für MultiLager

• Umlagern, auf andere Artikel verschieben

• Lager-Mahnungen drucken (Überfällige Rückgaben Miete)

• Retourenprotkoll für Langzeitmiete

• Inventur-Programm

5 Werkstatt...

• Reparaturen

• Suchen in Reparatur-Historie

• Listen aus Reparatur-Historie

• Geräte-Prüfungen

• VDE-Prüfungen

• Wartungen

• Wartungslisten

• Fehlercodes erfassen

• Fertigung

• Tabellen-Kalkulation der Fertigung

6 Faktura...

• Faktura allgemein, Rechnung erfassen, Werkstattrechnung, Rechnungsarchiv

• Rechnungslisten drucken

• Faktura, Ausgangsrechnungen

• Langzeit-Faktura

• Interaktive Rechnungs-Liste

• Rechnungsreports und Auswertungen

• OP-Reports und Auswertungen

• Artikel-Umsatzlisten

• Provisionsliste

• Zahlungseingang erfassen

• Drucken Mahnungen

• Eingangsrechungen

• Eingangsrechnungen aus ELO importieren

7 Stammdaten...

• Stammdaten Kontakte

• Stammdaten Artikel

• Stammdaten Sets

• Stücklisten und Pakete

• Artikelgruppen

• Artikelbaum

• Bearbeiter, Personen, Ressourcen, Fahrzeuge

• Auftrags-Fertigungsstücklisten

• Textbausteine

• Versandarten und Lieferbedingungen

• Lagerorte

• Hallen und Lagerplätze für die Kommissionierung

• Veranstaltungsorte

• Lager/Filialen (Multilager-System)

• Mietpreisstaffel

• Kennzeichen für Artikel

• Artikel-Verknüpfungen

• Fremdwährungs-Assistent

• Ursprungsländer

• Bankleitzahlen

• Postleitzahlen

• Buchhaltung, Kalkulation, Kostenrechnung...

• Zahlungsbedingungen

• Kosten-Stellen

• Kosten-Arten und Kategorien

• Kontenplan

• Warengruppen

8 Archiv...

• Ausgesonderte Artikel

• Adressarchiv

9 Info/Drucken...

• Info-Center

9.1 Listen und Auswertungen

• Listen Artikel

• Listen Einzelartikel

• Listen Kontakte

• Listen Ansprechpartner

• Listen Aufträge/Angebote

• Listen Auftragspositionen

• Listen Rechnungen

• Listen Bestellungen

• Listen Eingangsrechnungen

• Listen Personen-Etiketten

• Listen Werkstatt

• Listen Werkstatt-Historie

• Listen Verkaufte Artikel

• Listen Artikel-Etiketten

• Unterdeckungsliste

• Universelle Auswertungen, Statistiken

10 Extras...

• Reflex News

10.1 Ansicht

• Individuelle Taskleiste

• Taskleiste Optionen

• Crystal-Runtime CRRUN aus Speicher entfernen

11 Datei...

• Termin-Manager

• GevitasSync

• Dokumenten-Manager

• Zeit-/Aktivitäten-Erfassung

• Kassenbuch

• Passwort ändern

• Benutzer-Profil

• Sprache

11.1 Datenpflege...

• Datenbankpflege

• Datenbank-Updates

• Artikel im T-REX Format exportieren

• Artikel in die Cloud exportieren

• Artikelgruppen im T-REX Format exportieren

• Kontakte im T-REX Format exportieren

• Bearbeiter/Personen im T-REX Format exportieren

• Termine zu T-REX exportieren

• Kontakte aus Outlook importieren

• Kontakte zu Outlook exportieren

• Daten aus Excel importieren

• Kontakte zu XLS exportieren

• Texte RTF-formatieren

• Hardcopy

11.2 Admin-Optionen...

Dieses Untermenü ist nur für REFLEX-Administratoren sichtbar. Der/Die "normale" Anwender/in sieht das nicht.

• REFLEX Benutzerverwaltung, Zugriffssteuerung

• Programm-Parameter und Einstellungen

• Datenbank-Parameter bearbeiten

• REFLEX-Checker

• Anzeige Lizenzen/Benutzer

12 REFLEX Verkauf

Das optionale Modul REFLEX Verkauf ist für den reinen Verkauf gedacht. Es beinhaltet alle Funktionen von REFLEX, jedoch zugeschnitten auf den Verkauf.

• So gibt es an vielen Stellen des Programms die Auswahl "Miete" nicht.
• Es gibt keinen Mietbestand.
• Es werden nur Verkaufsaufträge angelegt.

usw.

13 Sonstiges

13.1 Erweiterte Funktionen

• REFLEX Kreditlimit-Handling

• Tage, die als Feiertage erkannt werden

13.2 Drucken

• CrystalReports, Formulare und Reports
• Listen allgemein
• Barcode und Etiketten allgemein
• Etikettendrucker
• Drucker allgemein
• Scanner-Hardware
• REFLEX Test-Schema

13.3 Administration

• REFLEX Installation
• Starten von REFLEX mit Start-Parametern
• Programmparameter und Einstellungen
• REFLEX Benutzerverwaltung, Zugriffssteuerung
• REFLEX: Update-Beschreibungen
• Ältere Update-Beschreibungen
• REFLEX: Programm-Updates
• REFLEX: Datenbank-Updates

14 Links

• Taskleiste

• Taskleiste Optionen

• Eingabemaske

• Bereiche der Oberfläche von REFLEX

• REFLEX Anmelden

• REFLEX Bedienungsanleitung Passwort ändern