REFLEX Programm-Parameter für Stammdaten Artikel

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1 Programm-Parameter

1.1 Nummern...

Parameter Beschreibung
Nummernlängen Länge der Artikelnummer und der Inventarnummer: Wenn eine Länge für die Inventarnummer angegeben wird, wird die Eingabe mit führenden Nullen aufgefüllt!
Artikelnummer:
Eher selten verwendet, max. 20
Inventarnummer:
Diese Angabe ist wichtig! In Verwenden von Barcode wird beschrieben, wie man den Barcode verwendet (Unbedingt lesen!). Der Artikel CrystalReports: Barcode-Etikett für Artikel/Geräte beschreibt das Erstellen eines Etiketts.
Nächste Inventarnummer Miete Gibt die nächste verwendete Inventarnummer für Miet-Einzelartikel an. Beachten Sie die eingestellten Nummerlängen!
Nächste Inventarnummer Verkauf Gibt die nächste verwendete Inventarnummer für Verkaufs-Einzelartikel an. Beachten Sie die eingestellten Nummerlängen!
Manuelle Eingabe neuer Inventarnummer ermöglichen Wichtig bei eingeschalteter automatischer Vergabe der Inventarnummer. Wenn Ja', kann man die Inventarnummer trotzdem auch manuell eingeben, wenn Nein nicht.
Inventarnummer: Nur Ziffern erlaubt oder auch Buchstaben? Legt fest, ob die Inventarnummer auch Buchstaben beinhalten kann. Wichtig vor allem für Umsteiger aus EasyJob(C), bei dem im Barcode Buchstaben enthalten sind. Wenn ja, kann man die automatische Nummerierung nicht verwenden!
Automatische Vergabe der Artikelnummer (anhand der Sortierkennzeichen in den Artikelgruppen) Anhand der Sortierkennzeichen in den Artikelgruppen kann das Programm die Artikelnummer automatisch vergeben. Einzelheiten werden im Artikel Sortierkennzeichen in den Artikelgruppen beschrieben.
Automatische, numerische Vergabe der Artikelnummer Die Artikelnummer werden numerisch automatisch fortlaufend vergeben. Den Startpunkt der Nummer (die nächste Nummer, die verwendet wird) kann man hier angeben.
Bestellnummer verwenden? Zusätzliches Feld Bestellnummer in den Artikelstammdaten ein-/ausblenden.

REFLEX Artikel Bestellnummer.jpg

Beachten Sie, dass man die Bestellnummern von Lieferanten in der Artikel-Lieferanten-Tabelle für jeden Lieferanten getrennt angeben kann. Die Bestellnummer hier ist also eher die Bestellnummer des Herstellers.

Wenn man diesen Parameter ausschaltet, wird die komplette Zeile in der Eingabemaske ausgeblendet. Was man nicht braucht, sollte man auch nicht sehen.

1.2 Preise

Parameter Beschreibung
Kunden-/Artikelpreise: Zusätzlich zu den Artikel-Preisen KUNDEN-spezifische Preise verwenden: Man kann zu jedem Artikel einen kundenspezifischen Preis vergeben. Die Eingabe erfolgt entweder aus den Artikel-Stammdaten heraus (spezielle Preise für verschiedene Kunden) oder aus den Kunden-Stammdaten (spezielle Preise für verschiedene Artikel). Der Weg ist anders, das Ergebnis dasselbe.
Gemeinkostenzuschlag für Miet-Selbskosten Faktor für die Selbstkosten-Berechnung. Der Faktor 1,5 entspricht dabei einem Aufschlag von 50 % auf die reinen EK's.
Aktuellen EK in Auftrag/Bestellungen verwenden? Hier kann man festlegen, ob man für die Kalkulation den Aktuellen EK oder den Letzten EK verwenden will.
Warnung bei EK-Preis-Eingabe ab Betrag... Warnmeldung anzeigen, wenn EK größer als X eingegeben wird. Hilft, Eingabefehler zu erkennen.

1.3 Pflichtfelder

Parameter Beschreibung
Eigentümer bei Einzelartikel: Pflichtfeld (Muss-Feld) für die Erfassung ein-/ausschalten
Kostenstelle beim Artikel: Pflichtfeld (MUSS-Feld) für Kostenst.-Nummer in den Artikel-Stammdaten ein-/ausschalten
Eigentümer-Auswahlliste für Artikel: Liste der möglichen Eigentümer von Artikeln
Bestand zählen bei Mengenartikeln: Wenn man bei einem Mengenartikel Einzelartikel erfasst, kann das Programm ab dem zweiten eingetragenen Einzelartikel den Bestand automatisch errechnen.
Artikel-Einheiten ändern: Artikel-Einheiten ändern. Im Programm eingebaut ist eine Liste von Einheiten. Wenn man diese nicht verwenden will, kann man hier eine eigene Liste anlegen. In dieser müssen aber dann alle Einheiten stehen, die man verwenden will, weil diese Liste die eingebaute ersetzt!
Einkaufpreis (EK) Überwachung: Um Eingabefehler zu minimieren wird die Eingabe des Einkaufpreises (EK) bei Lagerzugang überwacht. Die maximale Abweichung wird hier in Prozenten definiert. Dazu prüft das Programm, ob die aktuelle EK-Preis-Eingabe vom Durchschnitts-EK-Preis abweicht. Bei Abweichungen wird eine Warnung aussgegeben.Beispiel:

Ein Durchschnitts-EK-Preis für einen Artikel xxxxx beträgt 200 Euro.
Die hier aktivierte

EK-Preis-Überwachung (natürlich für alle Artikel) wird auf 20% gesetzt.

Dann wird jeder Artikel-Preis (EK) in z.B. Stammdaten/Lagerzugang geprüft.

Wird für den Neu-Zugang für den Artikel xxxxx ein EK-Preis von 300 Euro eingetragen,
dann wird das Programm eine entsprechende Warnmeldung ausgeben.

In diesem Fall muss der Benutzer entscheiden, ob der EK-Preis von 300 Euro ein Fehler ist oder nicht.
In unserem Beispiel werden nur EK-Preise in dem Bereich von [120 Euro bis 280 Euro] akzeptiert (20% von 200 Euro = +/- 80 Euro Abweichung).

2 Links

2.1 Stammdaten

REFLEX Programm-Parameter für Stammdaten Artikel

REFLEX Programm-Parameter für Stammdaten Kontakte/Adressen

REFLEX Programm-Parameter für Stammdaten Bearbeiter/Ressourcen

2.2 Programmteile

REFLEX Programm-Parameter für Auftrag

REFLEX Programm-Parameter für Projekt

REFLEX Programm-Parameter für Lager

REFLEX Programm-Parameter für Faktura

REFLEX Programm-Parameter für Mwst.Sätze

REFLEX Programm-Parameter für Währungen

REFLEX Programm-Parameter für Bestellungen

REFLEX Programm-Parameter für Eingangsrechnungen

REFLEX Programm-Parameter für Werkstatt

REFLEX Programm-Parameter für Fertigung

REFLEX Programm-Parameter für Transporte

REFLEX Programm-Parameter für Kalender, Termine

REFLEX Programm-Parameter für Zeit-/Aktivitäten-Erfassung

2.3 Verwaltung

REFLEX Programm-Parameter Nummernkreise

REFLEX Programm-Parameter Verzeichnisse, Dateinamen, Dokumente, Dokumenten-Archivierung

REFLEX Programm-Parameter Standard-Schrift

REFLEX Programm-Parameter Standard-Sprache

REFLEX Programm-Parameter Formular-Texte

2.4 E-Mail, Kommunikation

REFLEX Programm-Parameter Automatische E-Mail

REFLEX Programm-Parameter E-Mail-Einstellungen, Telefonie, SMS

2.5 Administrator

REFLEX Programm-Parameter Admin-Funktionen


3 Links

4 Links

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