REFLEX Programm-Parameter für Währungen

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1 Programm-Parameter

Parameter Beschreibung
Währungen Hiermit kann man die möglichen Währungen und Kurse bearbeiten. Wenn man das optionale Währungsmodul benutzt, wird der Kurs bei der Auswahl der Währung in den Auftrag/die Rechnung übernommen und für die Rück-Rechnung in die Hauswährung benutzt.

2 Arbeiten mit mehreren Währungen in REFLEX

Wenn Sie mit REFLEX arbeiten und mehrere Währungen benutzen wollen, so gehen Sie vor wie nachfolgend beschrieben:

2.1 Währungen anlegen

REFLEX Programmparameter Währungen.png


In der Spalte „Kurs“ legen Sie den aktuellen Kurs der Währung im Verhältnis zur Standardwährung fest. Den Kurs können Sie hier von Zeit zu Zeit an die tatsächlichen Gegebenheiten anpassen.

Über die Schaltfläche [Standard] legen Sie die Standardwährung fest.


Wenn Sie in der Schweiz sind, aktivieren Sie den entsprechenden Programmparameter:

2.2 Schweizer Rundung aktivieren (optional für Schweiz)

REFLEX Programmparameter SchweizerRundungaktivieren.png


Damit werden die Preise automatisch auf 5 Rappen auf- oder abgerundet.


2.3 Im Auftrag die Währung einstellen

Im Auftrag (bzw. Angebot oder Rechnung) können Sie im Fuss die gewünschte Währung auswählen:


REFLEX Programmparameter ImAuftragdieWährungeneinstellen.png


Damit wird der angegebene Kurs in den Auftrag übernommen und bleibt dort auch gespeichert, bis man ihn aktualisiert.

In dem Druckformular für Angebot, Auftrag, Rechnung usw. muss anstelle der Datenfelder für die Preise eine Formel stehen, die die Preise (in der Standardwährung) in die Fremdwährung umrechnet.


Das heißt:

  • In den Stammdaten steht immer der Preis in der Standardwährung.
  • In den Auftrag/die Rechnung wird immer der Preis in der Standardwährung angegeben.
  • Beim Ausdruck werden alle Preise in die Fremdwährung umgerechnet.


Beispiel:

Im Report Angebot.rpt steht standardmäßig das Datenbankfeld für den Gesamtpreis:


REFLEX Programmparameter Crystal Reports.png


Tipp: Die Funktion CDbl() wandelt ein Feld in ein „normales“ Zahlenfeld um. Sie ist nur unter MSSQL-Datenbanken notwendig, nicht unter mySQL. Dort lautet die Formel einfach

{MAUFPO.GESBETRAG} * {MAUFFU.KURS}

Auf diese Art und Weise werden alle Preis- und Betragsfelder im Report durch Formeln ersetzt.

3 Links

3.1 Stammdaten

REFLEX Programm-Parameter für Stammdaten Artikel

REFLEX Programm-Parameter für Stammdaten Kontakte/Adressen

REFLEX Programm-Parameter für Stammdaten Bearbeiter/Ressourcen

3.2 Programmteile

REFLEX Programm-Parameter für Auftrag

REFLEX Programm-Parameter für Projekt

REFLEX Programm-Parameter für Lager

REFLEX Programm-Parameter für Faktura

REFLEX Programm-Parameter für Mwst.Sätze

REFLEX Programm-Parameter für Währungen

REFLEX Programm-Parameter für Bestellungen

REFLEX Programm-Parameter für Eingangsrechnungen

REFLEX Programm-Parameter für Werkstatt

REFLEX Programm-Parameter für Fertigung

REFLEX Programm-Parameter für Transporte

REFLEX Programm-Parameter für Kalender, Termine

REFLEX Programm-Parameter für Zeit-/Aktivitäten-Erfassung

3.3 Verwaltung

REFLEX Programm-Parameter Nummernkreise

REFLEX Programm-Parameter Verzeichnisse, Dateinamen, Dokumente, Dokumenten-Archivierung

REFLEX Programm-Parameter Standard-Schrift

REFLEX Programm-Parameter Standard-Sprache

REFLEX Programm-Parameter Formular-Texte

3.4 E-Mail, Kommunikation

REFLEX Programm-Parameter Automatische E-Mail

REFLEX Programm-Parameter E-Mail-Einstellungen, Telefonie, SMS

3.5 Administrator

REFLEX Programm-Parameter Admin-Funktionen


4 Links