GEVAS-Professional Stammdaten Artikel

1 Allgemeines

Vor der Erfassung von Leihscheinen, Angeboten, Reservierungen oder Aufträgen müssen Sie zuerst die Artikel speichern, die Sie anbieten, reservieren oder vermieten wollen.

Jeder Artikel, den Sie mit GEVAS-Professional anbieten, reservieren oder verwalten wollen, muss in den Stammdaten gespeichert werden.
Sie können jedoch sog. „Dummy-Artikel“ anlegen, die Sie für verschiedene Zwecke nutzen. In diesem Fall geben Sie dem Artikel keine Bezeichnung, sondern schreiben diese erst bei der Auftragserfassung hinein. Normalerweise sollten Sie Dummy-Artikel nur für Artikel verwenden, die Sie selbst nicht haben und die nur sehr selten oder einmalig verwendet werden.

Folgende Artikel werden in den Artikelstammdaten gespeichert:

Mietartikel
Verbrauch, Material, Verkauf
Dienstleistung
Arbeitszeit
Text

Zusätzlich zu den allgemeinen Artikeldaten (wie Bezeichnung, Typ, Gewichte usw.) können Sie in GEVAS-Professional auch die Informationen über die vorhandenen einzelnen Einzelteile ("Einzelartikel") abspeichern. Jeder Einzelartikel bekommt dann seine eigene Seriennummer des Herstellers, Inventarnummer (für den Barcode), Einkaufsdatum und -Preis usw. Über ein Kennzeichen beim Artikel können Sie steuern, ob Sie einen Artikel im Lager mengenmäßig verwalten wollen oder mit Einzelartikeln.

Mengenverwaltung:

Die Artikel werden nur mengenmäßig erfasst und verwaltet. Alle Bewegungen (Ausgabe, Rücknahme usw.) finden nur in Mengen statt, ohne Registrierung der einzelnen Seriennummern (bzw. Inventarnummern). Nicht bei allen Artikeln lohnt es sich, die einzelnen vorhandenen Einzelteile zu speichern. Zum Beispiel ist es nicht sinnvoll, Kabel oder Klammern, Schnürsenkel oder Untertassen einzeln aufzuführen. Solche Artikel werden nur über Stückzahlen als Mengenartikel geführt. Mengenartikel sind typische Kleinteile, bei denen die Einzelerfassung nicht sinnvoll weil zu aufwändig wäre.

Wenn Sie mit Barcode arbeiten, sollten Sie möglichst viele Einzelartikel verwenden, weil die Verarbeitung von einzelnen Artikeln dann einfacher ist.

Einzelverwaltung:

Die Artikel werden seriennummernmäßig erfasst und verwaltet. Alle Bewegungen (Ausgabe, Rücknahme usw.) finden für diese bestimmten Einzelartikel mit der Registrierung der einzelnen Seriennummern (bzw. Inventarnummern) statt.