REFLEX FahrzeugDispo Bedienungsanleitung
Inhaltsverzeichnis
1 Allgemeines
Das Zusatzmodul "REFLEX FahrzeugDispo" ermöglicht es, Fahrzeuge zu disponieren und "Fahraufträge" anzulegen.
2 Die Funktionen
2.1 Fahrzeug-Dispo
- Grafische Darstellung der Fahraufträge für die Fahrzeuge.
- Die Fahrzeuge werden in den REFLEX-Stammdaten Bearbeiter, Ressourcen, Fahrzeuge angelegt.
- In der REFLEX FahrzeugDispo werden nur die Datensätze angezeigt, die als "Fahrzeug" festgelegt wurden.
- In der Grafik können die Fahraufträge per Drag-And-Drop verschoben werden, um den Zeitpunkt oder das Fahrzeug zu ändern.
2.2 Fahraufträge aus Aufträgen erzeugen
- Auf der Auftrags-Seite werden die vorhandenen, noch nicht disponierten Aufträge angezeigt.
- Per Mausklick kann ein Auftrag in einen neuen oder bestehenden Fahrauftrag eingefügt werden. Er wird dann aus der Anzeige entfernt.
2.3 Fahraufträge aus Bestellungen erzeugen
- Zusätzlich kann aus einer Bestellung ein manueller Transportauftrag erstellt werden, mit dem die FahrzeugDispo Fahraufträge erzeugen kann.
- Bei Einkaufs-Bestellungen wird ein Fahrauftrag zur Abholung erzeugt, bei Anmiet-Bestellungen werden zwei Fahraufträge zur Abholung und Rücklieferung erzeugt.
2.4 Manuell eine neue Station anlegen
Man kann auch manuell eine Station in den Fahrauftrag einfügen, wenn es für die Station weder einen Auftrag noch eine Bestellung gibt!
Dazu gibt es dieses Dialogfenster:
Die Adresse...
- kann manuell eingegeben werden
- oder aus den Kontakt-Stammdaten von REFLEX geholt werden
- oder aus den Veranstaltungs-Stammdaten von REFLEX geholt werden
Gewicht und Volumen können von Hand eingegeben werden.
Die manuelle Eingabe einer Station ist die Ausnahme, die meisten Stationen werden über Aufträge oder Bestellungen erzeugt!
2.5 Fahraufträge disponieren
- Es werden Fahraufträge erstellt, die beliebig viele Stationen (Lieferung Auftrag, Abholung Auftrag, Abholung Bestellung, Rücklieferung Bestellung) beinhalten können.
- Einem Fahrauftrag wird ein Fahrzeug und ggf. ein/e Fahrer/in zugewiesen.
- Die maximale Zuladung in Tonnen und Kubikmetern, die in den REFLEX-Fahrzeug-Stammdaten festgelegt wurde, wird dynamisch überwacht.
- Per Drag-And-Drop können die Stationen in der Reihenfolge verändert werden. Die dynamische Gewichts-/Volumen-Berechnung zeigt eventuelle Überladungen exakt an.
- Wenn das Fahrzeug-Dispo-Fenster geöffnet ist, kann man einfach per Drag-And-Drop das Fahrzeug wechseln, wenn das bisher gewählte Fahrzeug z.B. überladen wird. Dazu klickt man einfach den Balken des aktuellen Fahrauftrags an und zieht ihn dann mit der Maus nach oben oder unten auf das gewünschte Fahrzeug. Wann man die Maustaste los lässt, zeigt die dynamische Gewichts-/Volumen-Berechnung die neuen Werte für das Fahrzeug sofort an.
- Aus einem Fahrauftrag können automatisch von Lade- und Versandpapieren für die Fahrer/innen erstellt werden.
3 Funktionsweise
3.1 Aufträge
Basis für die REFLEX FahrzeugDispo sind die Aufträge aus REFLEX mit dem Status "Auftrag", "Ausgabe" oder "Intern".
- Die Auftrags-Ansicht zeigt alle Aufträge an, die noch nicht disponiert wurden.
- Standardmäßig werden nur die Aufträge angezeigt, für die es Termine für die transport-Logistik gibt.
- Dabei werden normalerweise zwei Stationen angezeigt: Eine für die Anlieferung und eine für die Abholung.
- Das Datum für die Anlieferung und Abholung wird in REFLEX in den Auftrags-Terminen festgelegt.
- Dort kann man Termine mit bestimmten Termin-Arten für die Anlieferung (vom Lager zur Baustelle) und Abholung (von der Baustelle an das Lager) eingeben.
- Wichtig: Zu jedem Termin kann man mit dem Button Adresse eine Adresse angeben. Diese wird dann für die Routenplanung verwendet.
- Es können auch mehrere Termine festgelegt werden, wenn das Material z.B. an mehreren unterschiedlichen Tagen oder mit mehreren Fahrzeugen befördert werden soll!
- Ein neuer Fahrauftrag wird anlegt.
- In den Fahrauftrag wird eine Station aus einem Auftrag eingefügt. Die Adresse dazu kommt aus den Terminen, die in REFLEX in der Auftragsverwaltung angelegt wurden.
- Ein Fahrauftrag kann beliebig viele Stationen haben.
- Beim Erstellen eines Fahrauftrags kann man auswählen, welches Material (welche Positionen) aus dem Auftrag in den Fahrauftrag übernommen werden soll!
- Man kann also z.B. nur bestimmte Kapitel oder Positionen aus dem Auftrag in den Fahrauftrag übernehmen!
- Jede Auftragsposition "weiß", zu welchem Fahrauftrag und zu welcher Station sie gehört.
- Dadurch ist es möglich, Ladepapiere zu drucken, auf denen genau steht, was der LKW geladen hat.
- Ein Fahrauftrag hat einen Beginn (Datum und Uhrzeit) und ein Ende (Datum und Uhrzeit).
- In diesem Zeitraum ist das Fahrzeug disponiert, also nicht verfügbar!
- Einem Fahrauftrag wird ein bestimmtes Fahrzeug zugewiesen.
- Dazu kann man aus einer Balkengrafik, die die Belegung der Fahrzeuge anzeigt, ein freies Fahrzeug auswählen.
- Einem Fahrauftrag kann ein oder mehrere Fahrer zugewiesen werden.
- Wenn das Ziel z.B. sehr weit entfernt ist und ein Fahrer wegen der Lenkzeit nicht ausreicht, kann man einen zweiten hinzufügen!
- Dazu kann man aus einer Balkengrafik, die die Belegung der Fahrer anzeigt, einen freie Fahrer auswählen.
- In einer Bestellung kann ein manueller Fahrauftrag erstellt werden. Auch dieser wird in einen Fahrauftrag eingefügt.
- Ein Auftrag kann auch aus einer Bestellung heraus als sog. "Transport-Auftrag" angelegt werden.
- Der Transport-Auftrag ist dann "nur" dazu da, in der Fahrzeug-Dispo aufzutauchen.
- Er hat einen Status, der verhindert, dass der Transport-Auftrag in der REFLEX-Auftragsbearbeitung zu sehen ist.
Dazu werden die vorhandenen Aufträge grafisch in der Zeitachse angezeigt. Von dort aus kann man einen neuen Fahrauftrag anlegen oder einen Auftrag einfach in den aktuellen Fahrauftrag einfügen.
Einzelheiten dazu werden im Kapitel Aufträge disponieren beschrieben.
3.2 Fahrauftrag aus Auftrag erstellen
Die Daten von Aufträgen werden in den Fahrauftrag übernommen bzw. verknüpft. Der Fahrauftrag hat Informationen wie z.B. Datum von-bis. Diese Daten werden für die Fahrzeug-Dispo verwendet.
Ein Auftrag wird ausgewählt und ein Fahrzeug dazu festgelegt. Wenn das Volumen und das Gewicht des Fahrzeugs den kompletten Auftrag (bzw. die Lieferung oder Abholung) noch aufnehmen kann, wird der Auftrag gekennzeichnet und verschwindet aus der Auftragstabelle.
Dem Fahrauftrag kann ein oder mehrere Fahrer und ein Fahrzeug zugewiesen werden.
Einzelheiten werden in Kapitel Fahrauftrag beschrieben.
3.3 Fahrzeug-Dispo
Die Fahrzeug-Dispo zeigt die Belegung der Fahrzeuge grafisch an. Beispiel:
Links werden die Fahrzeuge aus den REFLEX-Stammdaten aufgeführt. Die Balkengrafik zeigt die vorhandenen Fahraufträge in der Zeitachse an.
Mit der Maus kann der Zeitraum, die Dauer oder das Fahrzeug ganz einfach durch verschieben geändert werden.
3.4 Integration von Google©-Maps
Per Mausklick kann Google©-Maps geöffnet werden, das dann die Route des Fahrauftrag anzeigt. Beispiel:
3.5 Lade-Papiere
Aus den vorhandenen Fahrauftrags-Positionen eines Fahrauftrag erzeugt das System Ladepapiere für die Fahrer.
Beispiel:
(folgt)
