REFLEX FahrzeugDispo

1 Allgemeines

Das Zusatzmodul "REFLEX FahrzeugDispo" ermöglicht es, Fahrzeuge und Fahrer zu disponieren und "Fahraufträge" anzulegen.

1.1 Übersicht

So funktioniert es:

Die Auftrags-Ansicht zeigt alle Aufträge an, die noch nicht disponiert wurden.

Dabei werden normalerweise zwei Stationen angezeigt: Eine für die Anlieferung und eine für die Abholung.

Das Datum für die Anlieferung und Abholung wird in REFLEX in den Auftrags-Terminen festgelegt.

Dort kann man Termine mit bestimmten Terminarten für die Anlieferung und Abholung eingeben.

Es können auch mehrere Termine festgelegt werden, wenn das Material z.B. an mehreren unterschiedlichen Tagen oder mit mehreren Fahrzeugen befördert werden soll!

Ein neuer Fahrauftrag wird anlegt.

In den Fahrauftrag wird eine Station aus einem Auftrag eingefügt.

Ein Fahrauftrag kann beliebig viele Stationen haben.

Beim Übernehmen des Auftrags kann man auswählen, welches Material (welche Positionen) aus dem Auftrag in den Fahrauftrag übernommen werden soll!

Man kann also z.B. nur bestimmte Kapitel oder Positionen aus dem Auftrag in den Fahrauftrag übernehmen!

Jede Auftragsposition "weiß", zu welchem Fahrauftrag und zu welcher Station sie gehört.

Dadurch ist es möglich, Ladepapiere zu drucken, auf denen genau steht, was der LKW geladen hat.

Ein Fahrauftrag hat einen Beginn (Datum und Uhrzeit) und ein Ende (Datum und Uhrzeit).

In diesem Zeitraum ist das Fahrzeug disponiert, also nicht verfügbar!

Einem Fahrauftrag wird ein bestimmtes Fahrzeug zugewiesen.

Dazu kann man aus einer Balkengrafik, die die Belegung der Fahrzeuge anzeigt, ein freies Fahrzeug auswählen.

Einem Fahrauftrag kann ein oder mehrere Fahrer zugewiesen werden.

Wenn das Ziel z.B. sehr weit entfernt ist und ein Fahrer wegen der Lenkzeit nicht ausreicht, kann man einen zweiten hinzufügen!

Dazu kann man aus einer Balkengrafik, die die Belegung der Fahrer anzeigt, einen freie Fahrer auswählen.

In einer Bestellung kann ein manueller Fahrauftrag erstellt werden. Auch dieser wird in einen Fahrauftrag eingefügt.

2 Die wichtigsten Funktionen

2.1 Fahrzeug-Dispo

Grafische Darstellung der Fahraufträge für die Fahrzeuge.

Die Fahrzeuge werden in den REFLEX-Stammdaten Bearbeiter, Ressourcen, Fahrzeuge angelegt.
In der REFLEX FahrzeugDispo werden nur die Datensätze angezeigt, die als "Fahrzeug" festgelegt wurden.
In der Grafik können die Fahraufträge per Drag-And-Drop verschoben werden, um den Zeitpunkt oder das Fahrzeug zu ändern.

2.2 Fahraufträge aus Aufträgen erzeugen

Auf der Auftrags-Seite werden die vorhandenen, noch nicht disponierten Aufträge angezeigt.
Per Mausklick kann ein Auftrag in einen neuen oder bestehenden Fahrauftrag eingefügt werden. Er wird dann aus der Anzeige entfernt.

Beim Übernehmen des Auftrags kann man auswählen, welches Material (welche Positionen) aus dem Auftrag in den Fahrauftrag übernommen werden soll!

Man kann also z.B. nur bestimmte Kapitel oder Positionen aus dem Auftrag in den Fahrauftrag übernehmen!

Jede Auftragsposition "weiß", zu welchem Fahrauftrag und zu welcher Station sie gehört.

Dadurch ist es möglich, Ladepapiere zu drucken, auf denen genau steht, was der LKW geladen hat.

2.3 Fahraufträge aus Bestellungen erzeugen

Zusätzlich kann aus einer Bestellung ein manueller Transportauftrag erstellt werden, mit dem die FahrzeugDispo Fahraufträge erzeugen kann.
Bei Einkaufs-Bestellungen wird ein Fahrauftrag zur Abholung erzeugt, bei Anmiet-Bestellungen werden zwei Fahraufträge zur Abholung und Rücklieferung erzeugt.

2.4 Manuell eine neue Station anlegen

Man kann auch manuell eine Station in den Fahrauftrag einfügen, wenn es für die Station weder einen Auftrag noch eine Bestellung gibt!

Dazu gibt es dieses Dialogfenster:

Die Adresse...

kann manuell eingegeben werden
oder aus den Kontakt-Stammdaten von REFLEX geholt werden
oder aus den Veranstaltungs-Stammdaten von REFLEX geholt werden

Gewicht und Volumen können von Hand eingegeben werden.

Die manuelle Eingabe einer Station ist die Ausnahme, die meisten Stationen werden über Aufträge oder Bestellungen erzeugt!

2.5 Fahraufträge disponieren

Es werden Fahraufträge erstellt, die beliebig viele Stationen (Lieferung Auftrag, Abholung Auftrag, Abholung Bestellung, Rücklieferung Bestellung) beinhalten können.
Einem Fahrauftrag wird ein Fahrzeug und ggf. ein/e Fahrer/in zugewiesen.
Die maximale Zuladung in Tonnen und Kubikmetern, die in den REFLEX-Fahrzeug-Stammdaten festgelegt wurde, wird dynamisch überwacht.
Per Drag-And-Drop können die Stationen in der Reihenfolge verändert werden. Die dynamische Gewichts-/Volumen-Berechnung zeigt eventuelle Überladungen exakt an.
Wenn das Fahrzeug-Dispo-Fenster geöffnet ist, kann man einfach per Drag-And-Drop das Fahrzeug wechseln, wenn das bisher gewählte Fahrzeug z.B. überladen wird. Dazu klickt man einfach den Balken des aktuellen Fahrauftrags an und zieht ihn dann mit der Maus nach oben oder unten auf das gewünschte Fahrzeug. Wann man die Maustaste los lässt, zeigt die dynamische Gewichts-/Volumen-Berechnung die neuen Werte für das Fahrzeug sofort an.

Aus einem Fahrauftrag können automatisch von Lade- und Versandpapieren für die Fahrer/innen erstellt werden.

3 Funktionsweise

3.1 Aufträge

Basis für die REFLEX FahrzeugDispo sind die Aufträge aus REFLEX.

Es werden nur Aufträge angezeigt mit diesen Status:
- "Auftrag"
- "Ausgabe"
- "Intern"

Standardmäßig ist die Option "Auch Aufträge ohne Termine anzeigen" ausgeschaltet.

Das heißt, dass nur Aufträge angezeigt werden, die entsprechende Termine für den Hin- und/oder Rücktransport haben!

Wenn man die Optionen einschaltet, werden auch Aufträge ohne Transport-Termine angezeigt.

Das ist zu Informationszwecken in Ausnahmefällen sinnvoll, im täglichen Leben aber nicht.

- Beispiel:
- Viel Firmen legen für größere Projekten einen Kunden-Auftrag und eine Dispo-Auftrag an.
- Der Kunden-Auftrag...
  - hat keine Material-Positionen, aber z.B. einen Hauptartikel für ein Set.
  - Das Set wird aber nicht aufgelöst, den Kunden interessiert nur die allgemeine technische Beschreibung.
  - hat aber Termine, hier in der Logistik z.B. für die Anlieferung und Abholung.

- Der Dispo-Auftrag...
  - wurde aus dem Kunden-Auftrag mit dem Button "Dispo-Auftrag" in der Auftragsverwaltung erzeugt.
  - Dabei wurde das Set aufgelöst, aber nur die Material-Positionen des Kunden-Auftrags übernommen.
  - Der Dispo-Auftrag hat also Material-Positionen, die aus dem Set des Kunden-Auftrags entstanden sind. Das ist wichtig, weil man im Verlauf der Fahrzeugdispo festlegen kann, welches Material auf welches Fahrzeug geladen werden soll!
  - hat aber keine Termine, die stehen im Kunden-Auftrag!

Ein Auftrag kann auch aus einer Bestellung heraus als sog. "Transport-Auftrag" angelegt werden. der Transport-Auftrag ist dann "nur" dazu da, in der FahrzeugDispo aufzutauchen. Er hat einen Status, der verhindert, dass der Transport-Auftrag in der REFLEX-Auftragsbearbeitung zu sehen ist.

Ermitteln des Zeitraums für Anlieferung und Abholung

Der Zeitraums für Anlieferung und Abholung wird nach folgenden Regeln ermitteln:

Hat der Auftrag einen oder mehrere Auftrags-Termine für die Anlieferung bzw. die Rücklieferung, werden diese Termine verwendet.
- Die Terminarten für die Anlieferung bzw. die Rücklieferung werden in den Optionen der FahrzeugDispo festlegt.

Hat der Auftrag keine Anliefer-/Rückliefer-Termine wird das Auftrags-Dispo-Datum verwendet.

Volumen/Gewicht

Die Positionen des Auftrags bzw. die darin enthaltenen Artikel legen das Volumen (Verpackungsvolumen) und Gewicht (Verpackungsgewicht) des Auftrags fest.

In der Haupt-Seite des Programms werden die Aufträge angezeigt. Beispiel:

Wenn man die Filter-Option auf "Offen" stellt, werden nur die Aufträge angezeigt, die noch nicht (vollständig) in einen Fahrauftrag aufgenommen wurden.

Von hier aus kann man einen neuen Fahrauftrag anlegen oder einen Auftrag in einen geöffneten Fahrauftrag einfügen. Der Auftrag verschwindet dann aus der Anzeige, d.h. man sieht in der Auftrags-Ansicht standardmäßig nur die Aufträge, die noch keinem Fahrauftrag zugewiesen wurden, die also noch nicht disponiert wurden.

3.2 Fahrauftrag

Die Daten von Aufträgen werden in den Fahrauftrag übernommen bzw. verknüpft. Der Fahrauftrag hat Informationen wie z.B. Datum von-bis. Diese Daten werden für die Fahrzeug-Dispo verwendet.

Ein Auftrag wird ausgewählt und ein Fahrzeug dazu festgelegt. Wenn das Volumen und das Gewicht des Fahrzeugs den kompletten Auftrag (bzw. die Lieferung oder Abholung) noch aufnehmen kann, wird der Auftrag gekennzeichnet und verschwindet aus der Auftragstabelle.

Dem Fahrauftrag wird ein Fahrzeug zugewiesen.

Dem Fahrauftrag kann ein oder mehrere Fahrer zugewiesen werden.

Ein Fahrauftrag wird über dieses Fenster dargestellt und bearbeitet:

Oben stehen die Daten des Fahrauftrags, wie das Datum, Fahrzeug, Fahrer usw.

Unten werden die Aufträge angezeigt, die dem Fahrauftrag bereits zugewiesen wurden.

Rechts werden die Gewichte und Volumina im Verlauf der Fahrt angezeigt.

Das Fenster kann an das Hauptfenster angedockt werden.

3.3 Fahrauftrags-Stationen

Ein Fahrauftrag kann beliebig viele Fahrauftrags-Stationen haben.

Jede Station beinhaltet die Anschrift, Uhrzeit, Sortierung (Reihenfolge der Fahrt) sowie das Volumen und Gewicht. Außerdem weiß eine Station, ob Ware aufgenommen oder ausgeladen werden soll. Somit kann das Programm beim Zuweisen einer Station erkennen, ob die Ware überhaupt in das Fahrzeug hineinpassen.

Beispiel:

Die Reihenfolge der Fahrauftrags-Positionen bestimmt, wie die Ziele angefahren werden sollen. Per Drag'n'Drop kann man die Reihenfolge ganz einfach mit der Maus ändern. Die dynamische Gewichts-/Volumenberechnung zeigt dann grafisch den Verlauf der Zuladung/des Volumens für die Stationen des Fahrauftrags an. Sollte das Fahrzeug im Verlauf der Tour irgendwo überladen werden (Volumen oder Gewicht) wird das entsprechend angezeigt.

3.4 Dynamische Gewichts-/Volumen-Berechnung

Die dynamische Gewichts-/Volumen-Berechnung zeigt grafisch das Gewicht und Volumen jeder Station an.

Beispiel:

Start: Das Gewicht/Volumen am Start ergibt sich aus der Summe der Positionen, mit denen Ware vom Lager an ein Ziel gebracht wird. Das sind im Wesentlichen eigene Ware, die zum Kunden gebracht werden oder Miet-Bestellungen, die man zum Lieferanten zurück bringt.

Stationen: An jeder Station wird Ware aufgeladen (Gewicht/Volumen erhöht sich) oder Ware abgeladen (Gewicht/Volumen verringert sich).

Wenn man die Reihenfolge der Stationen per Maus-Ziehen ändert, wird die Grafik automatisch aktualisiert.

Somit kann man die Station exakt auf das ausgewählte Fahrzeug zuschneiden, um Überladungen zu ermeiden und die Tour zu optimieren.

3.5 Fahrzeug-Dispo

Die Fahrzeug-Dispo zeigt die Belegung der Fahrzeuge grafisch an. Beispiel:

Links werden die Fahrzeuge aus den REFLEX-Stammdaten aufgeführt. Die Balkengrafik zeigt die vorhandenen Fahraufträge in der Zeitachse an.

Mit der Maus kann der Zeitraum, die Dauer oder das Fahrzeug ganz einfach durch verschieben geändert werden.

3.6 Fahrer-Dispo

Die Fahrer-Dispo zeigt die Belegung der Fahrer grafisch an. Beispiel:

Links werden die Fahrer aus den REFLEX-Stammdaten aufgeführt. Die Balkengrafik zeigt die vorhandenen Termine in der Zeitachse an.

Es werden auch die Termine der Fahrer aus dem TerminManager bzw. der REFLEX-Auftragstermine angezeigt.

Diese können hier auch geändert werden!

Es können auch Fahrer-Termine wie Urlaub, Fortbildung usw. hier angelegt werden!

Umgekehrt werden die Fahrer-Termine auch im TerminManager bzw. der REFLEX-Auftragstermine angezeigt. Diese können dort jedoch nicht geändert werden!

Mit der Maus kann der Zeitraum, die Dauer oder der Fahrer ganz einfach durch verschieben geändert werden.

3.8 Lade-Papiere

Aus den vorhandenen Fahrauftrags-Positionen eines Fahrauftrag erzeugt das System Ladepapiere für die Fahrer.

Beispiel: (folgt)

4 Einrichten des Systems

Das Einrichten des System wird hier beschrieben.

Wichtig

Es muss REFLEX in der der Version 14.1.191101 oder höher eingesetzt werden! Ab dieser Version werden die benötigten Datenbank-Tabellen für das Modul im Rahmen des Datenbank-Updates bereitgestellt!
Das Modul FahrzeugDispo benutzt eigene Tabellen und funktioniert nicht mit dem individuellen Modul "TransportLogistik"! Fahraufträge, die man in der FahrzeugDispo anlegt, erscheinen nicht im Modul TransportLogistik und umgekehrt!
ACHTUNG!
- Verwenden Sie das Modul FahrzeugDispo niemals mit der gleichen Datenbank zusammen mit dem individuellen Modul "TransportLogistik"! Da beide Module zwar eigene Tabellen verwenden, diese aber auf die "normalen" REFLEX-Tabellen verweisen, kann das zu irreparablen Schäden an der Datenbank führen!