GEVAS-Professional Stammdaten Artikel Texte
Inhaltsverzeichnis
1 Allgemeines
In diesem Teil der Artikelstammdaten können Sie zu jedem Artikel Textbausteine hinterlegen, die zum Ausdrucken auf Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen usw. benutzt werden. Im jeweiligen Formular kann bestimmt werden, dass nicht die Standardbezeichnung des Artikels gedruckt wird, sondern eben dieser Artikeltext! Klicken Sie dazu in der Eingabemaske des Artikels auf das Register "Texte".
Da Sie zu jedem Text auch ein Sprachkennzeichen abspeichern können, haben Sie die Möglichkeit, unterschiedliche Sprachen für den Ausdruck der Artikeltexte zu verwenden! So kann z.B. im Formular festgelegt werden, dass nur die Artikeltexte gedruckt werden, die das gleiche Sprachkennzeichen haben.
2 Neuen Text anlegen
Klicken Sie auf Neu, um einen neuen Textbaustein anzulegen. Das leere Eingabefenster öffnet sich.
3 Bestehenden Text bearbeiten
Wählen Sie in der Tabelle den gewünschten Text aus und Klicken auf Bearbeiten
- oder
doppelklicken Sie auf eine Zeile der Tabelle, um einen Textbaustein zu ändern.
Das Eingabefenster mit dem Textbaustein öffnet sich.
4 Eingabefenster
4.1 Beschreibung der Felder
Sprache (TEXT,1)
- D, E, F oder I aus der Listbox auswählen: Mit diesem Kennzeichen legen Sie fest, in welcher Sprache für den jeweiligen Artikel Angebotstexte, Artikelbeschreibungen usw. gedruckt werden sollen. Es sind die Angaben D (deutsch), E (englisch), F (französisch) oder I (italienisch) möglich. Wenn Sie dieses Kennzeichen auswählen wollen, so können Sie den entsprechenden Buchstaben eingeben oder das Kennzeichen aus dem Listenfeld heraussuchen.
Wichtig:
- Diese Angaben werden in einen Auftrag übernommen, d.h. im Auftrag stehen bei der Auswahl einer Sprache auch die entsprechenden Texte. Die Artikelbezeichnung wird aber immer in Ihrer Heimatsprache angegeben, also so wie sie in den Stammdaten erfasst wurde. Daher wird man (wenn man mehrsprachig drucken will) im Regelfall nicht die Bezeichnung drucken, sondern einen der sprachbezogenen Texte.
Kurzname (Text, max. 20 Zeichen)
- Zusammen mit der Sprache ist der Kurzname die eindeutige Identifikation des Textes, d.h. der Name und die Sprache zusammengenommen müssen einen eindeutigen Begriff für einen bestimmten Text dieses Artikels ergeben!
Text (Memofeld)
- Der zugehörige Text.
Drucken auf...
- Hiermit kann gesteuert werden, auf welcher Formularart der jeweilige Text gedruckt werden soll. Wenn z.B. ein Text nur auf dem Lieferschein gedruckt werden soll, so kreuzen Sie nur dieses Kennzeichen an und lassen die anderen leer.
- Die Kennzeichen sind standardmäßig ausgeschaltet.
4.2 Speichern
Speichern Sie den Textbaustein mit OK.
5 Weitere Beschreibungen
Die anderen Bereiche der Artikel-Stammdaten werden hier beschrieben:
