GEVAS-Professional Stammdaten Artikel Preise

Inhaltsverzeichnis

1 Allgemeines
2 Preise erfassen
3 Weitere Beschreibungen
4 Links

1 Allgemeines

Wenn Sie die Vermietung und den Verkauf der Artikel berechnen, sollten Sie die Preise bei den Artikeln eintragen.

Preise werden in diesem bereich eingetragen/angezeigt:

Wenn Sie die Vermietung und den Verkauf der Artikel nicht berechnen, können Sie diese Dokumentation ignorieren!

2 Preise erfassen

Es ist sinnvoll, auch in der Anfangsphase der Erfassung die Preise der Artikel anzulegen, damit die Auftragserfassung erleichtert wird. Sie müssten sonst nämlich bei der Auftragserfassung die Preise jeweils von Hand eintragen.

Das Preisfenster hat verschiedene Bereiche, die von der Artikelart abhängen:

Für Mietartikel:

Hier können Sie die Felder Preis-Art, Mietpreise Tag, Woche, Monat ausfüllen. Diese Preise werden dann bei der Auftragserfassung mit der Anzahl der ausgewählten Einheit (Tage, Wochen oder Monate) multipliziert und ggf. durch die Mietpreistabelle rabattiert.

Außerdem sollten Sie die Felder für die Kalkulation (Kostensatz/Tag) links unten ausfüllen.

Aus Kalkulationsgründen sollten Sie die Einkaufspreise ebenfalls eingeben. Vor allem der Kostensatz pro Tag ist für die Nachkalkulation von Vermietungen wichtig: Hier können Sie den von Ihnen kalkulierten Satz angeben, der ein Gerät pro Vermiettag mindestens erlösen muss. Diesen Satz kann man errechnen z.B. mit der Formel:

     Einkaufspreis  /  ( Abschreibungsjahre * Geplante-Miettage-pro-Jahr) 
     + Gemeinkosten-Zuschlag

Für Verkaufsartikel: (und Arbeitszeit/Dienstleistung)

Hier müssen Sie das Feld Verkaufspreis ausfüllen.

2.1 Mietpreis-Berechnung

Eine wichtige Eigenschaft von GEVAS-Professional ist die flexible Preisberechnung für Mietartikel. Dazu gehört nicht nur eine vielfältige Rabatt-Funktion und die Pauschalpreis-Berechnung, sondern auch die Möglichkeit, den Mietpreis eines Artikels anhand des vorgegebenen Zeitraums und ggf. einer Mietpreisstaffel zu berechnen.

2.1.1 Preisart: Die Mietpreis-Staffeln

Dieses Feld steuert die Preisberechnungsformel für die Mietpreisberechnung. Hiermit gibt Ihnen GEVAS-Professional die Möglichkeit, den Mietpreis an verschiedene Zeiträume anzupassen. Es gibt folgende Auswahlmöglichkeiten:

Standard:

Berechnet wird das, was in der Auftragserfassung als Berechnungseinheit angegeben wird, also Tage, Wochen oder Monate. Berechnet wird jeweils die von GEVAS-Professional ermittelte und ggf. manuell korrigierte Einheit.

Wenn keine Preisart (Mietpreisstaffel) angeben, wird die Standard-Berechnung verwendet.

Beispiel:

5 Tage Miete, Mietpreis: 15,00 pro Tag, Gesamt-Mietpreis: 75,00

Sie können den Gesamt-Mietpreis bei der Auftragserfassung noch beeinflussen, indem Sie z.B. die Anzahl der zu berechnenden Miettage verändern. In unserem obigen Beispiel könnten Sie z.B. aus den 5 Tagen 5,5 machen, um die Rolltage zu berechnen, was dann zu einem Mietpreis von 82,50 führen würde.

Staffel x:

Preisstaffel x ausgewählt: In den Stammdaten können Sie verschiedene Preisstaffeln hinterlegen, nach denen der Mietpreis berechnet wird. In den Preisstaffeln stehen die Prozentwerte oder Faktoren (siehe "Stammndaten -> Mietpreisstaffeln"), mit denen der Mietpreis berechnet wird. So könnten Sie z.B. eine Staffel "100 %, 120%, 140%..." für den Lichtbereich anlegen und eine Staffel "100%, 130%, 160%..." für den Ton-Bereich.

Der im Preisfenster angegebene Mietpreis gilt dabei als der Basis-Preis für den ersten Tag der Berechnung. Als Mietpreis gilt dann der Preis, der sich aus dem Grundpreis und dem Prozentwert/Faktor aus der Mietpreisstaffel für die angegebenen Tage/Wochen/Monate ergibt.

Beispiel: 5 Tage Miete, Mietpreis: 15,00

Staffel für 1 Tag: Faktor 1 Staffel für 2 Tage: Faktor 1,8 Staffel für 3 Tage: Faktor 2,7 Staffel für 4 Tage: Faktor 3,2 Staffel für 5 Tage: Faktor 3,75 usw.

Gesamt-Mietpreis lt. Staffel: 56,25

Mietpreis/Tag, Mietpreis/Woche, Mietpreis/Monat

In diese Felder tragen Sie den Mietpreis für jeden Artikel ein. Es handelt sich dabei um den Mietpreis für den ersten Tag bzw. die erste Woche bzw. den ersten Monat. Später bei der Auftragserfassung multipliziert das Programm dann diesen Mietpreis mit der Anzahl von Miettagen, um den Gesamt-Mietpreis zu errechnen. Wenn Sie eine Mietpreisstaffel angegeben haben (s.o.), so wird diese u. U. auch noch zur Preisberechnung herangezogen.

Mietpreisstaffeln legen Sie im Menü Stammdaten an.

Mietpreis/Woche und Mietpreis/Monat sind optional!

2.2 Felder für die Kalkulation

∅-EK (Durchschnitts-Einkaufspreis)

Dieser Preis wird für die Kalkulation verwendet. Er wird automatisch vom Programm errechnet, wenn Sie ein neues Gerät erfassen oder den Artikelbestand über das Programm "Lagerzugang/-Abgang" erhöhen. Sie können diesen Wert jedoch manuell überschreiben, wenn Sie eine manuelle Korrektur vornehmen müssen, weil z.B. der EK sehr stark gefallen ist und der Durchschnittswert nicht mehr die Realität reflektiert.

Letzter EK

Dieses Feld beinhaltet den zuletzt angegebenen EK-Preis zur Information. Er wird automatisch vom Programm gesetzt, wenn Sie ein neues Gerät erfassen oder den Artikelbestand über das Programm "Lagerzugang/-Abgang" erhöhen.

Letztes EK-Datum

Dieses Feld beinhaltet das Datum der letzten EK-Berechnung, also eines Zugangs mit EK.

Wert

Hier wird der aktuelle Wert des Artikels angegeben. Dieses Feld kann z.B. für Versicherungen, Carnets usw. benutzt werden.

Geplante Einsatztage, Geplante Einsatzjahre

Tragen Sie in diese Felder ein, wie lange das Gerät voraussichtlich im Einsatz sein wird. Diese Angaben werden für die Berechnung des Feldes "Kostensatz/Tag für die Miete" benötigt.

Kostensatz/Tag Miete

Hier errechnet das Programm den Kostensatz pro Tag, den Sie mit diesem Gerät haben. Es handelt sich dabei um einen Wert, der die reinen Beschaffungskosten beinhaltet, nicht die Reparatur-, Finanzierungs- und Gemeinkosten. Diese Kosten werden in der Statistik (Report) berücksichtigt.

2.3 Sonstige Felder

MwSt. Kennz.

Das Mehrwertsteuer-Kennzeichen, Beispiel:

1 = Voller MwSt. Satz
2 = Ermäßigter MwSt. Satz (Lebensmittel, Bücher usw.)

Die MwSt.-Sätze werden in den Programmparameter eingestellt.

Erlöskonto

Für die Fakturierung/Fibu: Die Angabe eines Erlöskontos ist wichtig, wenn Sie eine Finanzbuchhaltung benutzen und die Artikelerlöse auf ein spezielles Erlöskonto gebucht werden sollen. Diese Angabe wird also vor allem für die Finanzbuch¬haltungs Schnittstelle der Faktura benötigt.

Rabattlimit

Hier kann angegeben werden, welcher Rabatt maximal für diesen Artikel zulässig sein soll. In der Auftragserfassung wird ein eingegebener Rabatt ggf. auf diesen Maximalwert gekürzt.

Die Angabe "0" bedeutet kein Rabattlimit, d.h. Rabatte von 1 % bis 100 % sind möglich.
Die Angabe "-1" bedeutet, dass kein Rabatt möglich ist, d.h. bei der Auftrags¬erfassung wird ein evtl. angegebener Rabattsatz auf 0 % zurückgesetzt!