GEVAS-Professional Stammdaten Artikel

1 Allgemeines

Vor der Erfassung von Leihscheinen, Angeboten, Reservierungen oder Aufträgen müssen Sie zuerst die Artikel speichern, die Sie anbieten, reservieren oder vermieten wollen.

Jeder Artikel, den Sie mit GEVAS-Professional anbieten, reservieren oder verwalten wollen, muss in den Stammdaten gespeichert werden.
Sie können jedoch sog. „Dummy-Artikel“ anlegen, die Sie für verschiedene Zwecke nutzen. In diesem Fall geben Sie dem Artikel keine Bezeichnung, sondern schreiben diese erst bei der Auftragserfassung hinein. Normalerweise sollten Sie Dummy-Artikel nur für Artikel verwenden, die Sie selbst nicht haben und die nur sehr selten oder einmalig verwendet werden.

Folgende Artikel werden in den Artikelstammdaten gespeichert:

Mietartikel
Verbrauch, Material, Verkauf
Dienstleistung
Arbeitszeit
Text

Zusätzlich zu den allgemeinen Artikeldaten (wie Bezeichnung, Typ, Gewichte usw.) können Sie in GEVAS-Professional auch die Informationen über die vorhandenen einzelnen Einzelteile ("Einzelartikel") abspeichern. Jeder Einzelartikel bekommt dann seine eigene Seriennummer des Herstellers, Inventarnummer (für den Barcode), Einkaufsdatum und -Preis usw. Über ein Kennzeichen beim Artikel können Sie steuern, ob Sie einen Artikel im Lager mengenmäßig verwalten wollen oder mit Einzelartikeln.

Mengenverwaltung: Die Artikel werden nur mengenmäßig erfasst und verwaltet. Alle Bewegungen (Ausgabe, Rücknahme usw.) finden nur in Mengen statt, ohne Registrierung der einzelnen Seriennummern (bzw. Inventarnummern).

Einzelverwaltung:

Die Artikel werden seriennummernmäßig erfasst und verwaltet. Alle Bewegungen (Ausgabe, Rücknahme usw.) finden für diese bestimmten Einzelartikel mit der Registrierung der einzelnen Seriennummern (bzw. Inventarnummern) statt.