REFLEX Programm-Parameter Verzeichnisse, Dateinamen, Dokumente, Dokumenten-Archivierung
Inhaltsverzeichnis
1 Programm-Parameter
Parameter | Beschreibung |
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Dokumenten-Basispfad: | In diesem Verzeichnis (bzw. den darunter liegenden Dokumenten-Unterordnern) werden alle Dokumente abgelegt, die von REFLEX automatisch erzeugt werden. Dabei handelt es sich um PDF-Dateien. Diese werden von REFLEX über Dateiverknüpfungen mit der Datenbank verknüpft, z.B. mit einem Angebot, einer Rechnung usw.
Im Dokumenten-Basispfad werden weitere Unterordner angelegt, deren Namen Sie selbst vergeben können (siehe Optionen unten!). Dabei können Sie auch mehrere Ebenen an Unterordnern anlegen, nur begrenzt durch das Betriebssystem! Die Unterordner werden von REFLEX automatisch nach und nach angelegt.
Der Basispfad sollte zweckmäßigerweise auf einen Server zeigen, auf den alle Benutzer zugreifen können! Auch muss man den Benutzern das Schreibrecht einräumen. Wichtig: Wir empfehlen, für den Zugriff auf den Server einen Laufwerksbuchstaben zu verwenden und nicht mit einer URL!!! Grund: Wenn Sie eine URL angeben (z.B. "\\MeinServer\Freigaben\Dokumente") wird diese in den Datei-Verknüpfungen gespeichert. Ändert sich später der Server-Name, stimmen alle Datei-Verknüpfungen nicht mehr! Haben Sie jedoch z.B. das Laufwerk "T:" mit dem Server-Verzeichnis ("\\MeinServer\Freigaben\Dokumente") verknüpft, wird nur das Laufwerk "T:" in die Datenbank-Verknüpfungen gespeichert. Ändert sich der Server, muss man nur die Verknüpfung von "T:" ändern und die Datei-Verknüpfungen funktionieren noch problemlos! |
Dokumenten-Unterordner für Auftrag | innerhalb des Dokumenten-Basispfades! |
Dokumenten-Unterordner für Faktura | innerhalb des Dokumenten-Basispfades! |
Dokumenten-Unterordner für allgemeine Dokumente für Kontakt | innerhalb des Dokumenten-Basispfades! |
Dokumenten-Unterordner für Bestellungen | innerhalb des Dokumenten-Basispfades! |
Dokumenten-Unterordner für Mahnungen | innerhalb des Dokumenten-Basispfades! |
Dokumenten-Unterordner für Werkstatt/Reparaturen | innerhalb des Dokumenten-Basispfades! |
Dokumenten-Unterordner für Fertigungskalkulation | innerhalb des Dokumenten-Basispfades! |
Dokumenten-Unterordner für ProjektManager | innerhalb des Dokumenten-Basispfades! |
Pfad zu den Word-Vorlagen: | Textmarken für Vorlagen. |
Sonderzeichen aus Dokumenten-Pfaden entfernen: | Optional werden Sonderzeichen /+*# usw. aus Pfadangaben durch "_" ersetzt. |
Dateinamen für Auftrags-/Faktura-Dokumente: | Hier kann man festlegen, wie die Dateinamen der PDF-Dateien aufgebaut sein sollen. |
Einstellungen für Digitale Archivierung (Optional) | Diese Einstellung sind nur in Verbindung mit einem externen Archivierungssystem (z.B. ELO) vorzunehmen! |
2 Links
2.1 Stammdaten
REFLEX Programm-Parameter für Stammdaten Artikel
REFLEX Programm-Parameter für Stammdaten Kontakte/Adressen
REFLEX Programm-Parameter für Stammdaten Bearbeiter/Ressourcen
2.2 Programmteile
REFLEX Programm-Parameter für Auftrag
REFLEX Programm-Parameter für Projekt
REFLEX Programm-Parameter für Lager
REFLEX Programm-Parameter für Faktura
REFLEX Programm-Parameter für Mwst.Sätze
REFLEX Programm-Parameter für Währungen
REFLEX Programm-Parameter für Bestellungen
REFLEX Programm-Parameter für Eingangsrechnungen
REFLEX Programm-Parameter für Werkstatt
REFLEX Programm-Parameter für Fertigung
REFLEX Programm-Parameter für Transporte
REFLEX Programm-Parameter für Kalender, Termine
REFLEX Programm-Parameter für Zeit-/Aktivitäten-Erfassung
2.3 Verwaltung
REFLEX Programm-Parameter Nummernkreise
REFLEX Programm-Parameter Verzeichnisse, Dateinamen, Dokumente, Dokumenten-Archivierung
REFLEX Programm-Parameter Standard-Schrift
REFLEX Programm-Parameter Standard-Sprache
REFLEX Programm-Parameter Formular-Texte
2.4 E-Mail, Kommunikation
REFLEX Programm-Parameter Automatische E-Mail
REFLEX Programm-Parameter E-Mail-Einstellungen, Telefonie, SMS
2.5 Administrator
REFLEX Programm-Parameter Admin-Funktionen