Online mit Microsoft Teams: Unterschied zwischen den Versionen
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| + | * [[Online Schulungen]] | ||
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| + | * [[Hinweise zu TeamViewer]] und Datenschutz | ||
Aktuelle Version vom 13. Januar 2022, 12:14 Uhr
Inhaltsverzeichnis
1 Allgemeines
Dieser Artikel beschreibt eine mögliche Vorgehensweise, mit MicrosoftTeams© Online-Konferenzen oder -Schulungen abzuhalten. Wenn Sie Teams© in Ihrem Unternehmen einsetzen, ist das für Sie wahrscheinlich nichts Neues.
Teams kann man mit einer MicrosoftOffice©-Lizenz einsetzen.
Grundsätzliche Themen zum Einrichten von Teams© finden Sie auf den Microsoft-Seiten.
2 Online-Meeting
Ökologisch, ökonomisch und pandemisch machen Online-Meetings Sinn. Sie ersetzten zwar nicht vollständig den persönlichen Kontakt, aber fast!
- Voraussetzungen
- Hardware-Ausstattung am Besten mit einer Web-Cam mit Mikrofon, damit man sich sehen und hören kann.
- Die Microsoft Teams© App ist installiert und eingerichtet.
- Wenn die App im Browser laufen soll, müssen Sie einen kompatiblen Browser auf dem neuesten Stand verwenden.
- Wir empfehlen Google Chrome © oder Microsoft Edge ©.
- Damit funktioniert unserer Erfahrung nach Teams problemlos.
3 Besprechung starten
Wenn Sie Teams in Verbindung mit Exchange© benutzen, können Sie über den Kalender eine Besprechung planen, Teilnehmer festlegen und diese per Mail einladen.
- Das "manuelle" Beginnen einer Besprechung und Einladen der Personen
Öffnen Sie Teams© und starten eine neue Besprechung:
Treten Sie der Besprechung bei.
Klicken Sie auf:
und
Ihr Internet-Browser öffnet sich mit der Einladung zur Besprechung. In der Adresszeile steht der Link dazu. Kopieren Sie diesen Link und mailen ihn an die gewünschten Teilnehmer*innen.
4 Teilnehmen
Um an der Besprechung teilzunehmen, benutzen Sie den erhaltenen Link im Browser.
Sie haben dann diese Auswahlmöglichkeiten:
- Windows-App herunterladen
- In diesem Browser fortfahren
- Microsoft Teams-App öffnen (wenn die App zuvor schon heruntergeladen/installiert wurde)
Wenn Sie Teilnehmen klicken, kommen Sie zuerst in den "Warteraum", der Besprechungs-Organisator muss Sie dann "herein" lassen.
Danach erscheint das Fenster mit den Teilnehmern. Beispiel:
5 Inhalte freigeben
Jeder Teilnehmende kann (wenn er das Recht dazu hat) Inhalte freigeben, also z.B. seinen Desktop, ein bestimmtes Fenster usw.
Dazu hier klicken:
Danach im unteren Fenster den gewünschten Inhalt anklicken.
- Bei unseren Meetings ist es manchmal vorgekommen, dass man ein bestimmtes Fenster (=Programm) nicht auswählen konnte!
- In diesem Fall hilft es, wenn man den Desktop (bzw. einen Monitor) frei gibt und das Programm da hinein zieht.
6 Steuerung anfordern
Jeder Teilnehmende des Meetings kann die Steuerung des gerade freigegebenen Fensters anfordern.
- Das Recht dafür kann der Operator u.U. eingeschränkt haben!
- Die Anforderung muss von dem "Eigentümer" des Fensters bestätigt werden.
Der Teilnehmende kann dann Tastatur und Maus des entfernten Rechners übernehmen.
- Beide Teilnehmenden können Maus und Tastatur benutzen!
Witzigerweise gibt es nun zwei Cursor, die mit den Initialen der Person versehen sind (siehe unten).
7 Steuerung beenden
8 Links
- Hinweise zu TeamViewer und Datenschutz
