Online mit Microsoft Teams

1 Allgemeines

Dieser Artikel beschreibt eine mögliche Vorgehensweise, mit MicrosoftTeams© Online-Konferenzen oder -Schulungen abzuhalten. Wenn Sie Teams© in Ihrem Unternehmen einsetzen, ist das für Sie wahrscheinlich nichts Neues.

Teams kann man mit einer MicrosoftOffice©-Lizenz einsetzen.

Grundsätzliche Themen zum Einrichten von Teams© finden Sie auf den Microsoft-Seiten.

2 Online-Meeting

Ökologisch, ökonomisch und pandemisch machen Online-Meetings Sinn. Sie ersetzten zwar nicht vollständig den persönlichen Kontakt, aber fast!

Voraussetzungen

• Hardware-Ausstattung am Besten mit einer Web-Cam mit Mikrofon, damit man sich sehen und hören kann.
• Die Microsoft Teams© App ist installiert und eingerichtet.

Wenn die App im Browser laufen soll, müssen Sie einen kompatiblen Browser auf dem neuesten Stand verwenden.

Wir empfehlen Google Chrome © oder Microsoft Edge ©.

Damit funktioniert unserer Erfahrung nach Teams problemlos.

3 Besprechung starten

Wenn Sie Teams in Verbindung mit Exchange© benutzen, können Sie über den Kalender eine Besprechung planen, Teilnehmer festlegen und diese per Mail einladen.

Das "manuelle" Beginnen einer Besprechung und Einladen der Personen

Öffnen Sie Teams© und starten eine neue Besprechung:

Treten Sie der Besprechung bei.

Klicken Sie auf:

und

Ihr Internet-Browser öffnet sich mit der Einladung zur Besprechung. In der Adresszeile steht der Link dazu. Kopieren Sie diesen Link und mailen ihn an die gewünschten Teilnehmer*innen.

4 Teilnehmen

Um an der Besprechung teilzunehmen, benutzen Sie den erhaltenen Link im Browser.

Sie haben dann diese Auswahlmöglichkeiten:

• Windows-App herunterladen

• In diesem Browser fortfahren

• Microsoft Teams-App öffnen (wenn die App zuvor schon heruntergeladen/installiert wurde)

Wenn Sie Teilnehmen klicken, kommen Sie zuerst in den "Warteraum", der Besprechungs-Organisator muss Sie dann "herein" lassen.

Danach erscheint das Fenster mit den Teilnehmern. Beispiel:

5 Inhalte freigeben

Jeder Teilnehmende kann (wenn er das Recht dazu hat) Inhalte freigeben, also z.B. seinen Desktop, ein bestimmtes Fenster usw.

Dazu hier klicken:

Danach im unteren Fenster den gewünschten Inhalt anklicken.

• Bei unseren Meetings ist es manchmal vorgekommen, dass man ein bestimmtes Fenster (=Programm) nicht auswählen konnte!
• In diesem Fall hilft es, wenn man den Desktop (bzw. einen Monitor) frei gibt und das Programm da hinein zieht.

6 Steuerung anfordern

Jeder Teilnehmende des Meetings kann die Steuerung des gerade freigegebenen Fensters anfordern.

• Das Recht dafür kann der Operator u.U. eingeschränkt haben!
• Die Anforderung muss von dem "Eigentümer" des Fensters bestätigt werden.

Der Teilnehmende kann dann Tastatur und Maus des entfernten Rechners übernehmen.

• Beide Teilnehmenden können Maus und Tastatur benutzen!

Witzigerweise gibt es nun zwei Cursor, die mit den Initialen der Person versehen sind (siehe unten).

7 Steuerung beenden

8 Links

• Online Schulungen

• Hinweise zu TeamViewer und Datenschutz