GEVAS-Professional Programmparameter und Einstellungen: Unterschied zwischen den Versionen

Aus GEVITAS
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'''Dieser Artikel ist noch in Bearbeitung!!!'''
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== Allgemeines ==
 
== Allgemeines ==
  
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Dieser Artikel beschreibt die Installation der Software [[GEVAS-Professional]]. Es werden die notwendigen Schritte mit Hintergrund-Informationen aufgeführt.
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In den Programmparametern werden allgemeine Einstellungen für das Programm festgelegt. Diese Einstellungen sind global, beziehen sich also auf alle Anwender des Programms!
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Öffnen Sie die Programm-Parameter mit dem Menü <code>Datei&rArr;Admin-Optionen&rArr;Programmparameter und Einstellungen</code>. Sie müssen in [[GEVAS-Professional]] '''Admin-Rechte''' haben, damit Sie diesen Programmteil öffnen können! Admin-Rechte bekommen Sie, indem Sie das Zugriffsrecht auf das Menü <code>Menü Datei&rArr;Admin-Optionen</code> haben. Das Objekt dazu heißt "menOptionen".
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[[Datei:GEVAS-Pro_Programmparameter_Baum.jpg|thumb|rechts]]<br>
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Die meisten Programmparameter werden über einen Baum angesteuert.
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<br><br><br><br>
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'''Doppelklicken''' Sie auf einen Eintrag, um ihn zu verändern!
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<br><br><br><br><br><br><br><br><br><br><br>
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Manche Parameter muss man direkt in der Parameter-Tabelle eingeben/ändern, dies wird im Artikel "[[GEVAS-Professional Programmparameter-Tabelle]]" beschrieben.
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== Programm-Parameter ==
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=== Artikel... ===
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{| class="wikitable" style="text-align: left;"
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!Parameter
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!Beschreibung
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|- valign="top"
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|style="width: 30%;"|Nummernlängen
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|style="width: 70%;"|Länge der Artikelnummer und der Inventarnummer: Wenn eine Länge für die Inventarnummer angegeben wird, wird die Eingabe mit führenden Nullen aufgefüllt!<br>'''Artikelnummer:'''<br>Eher selten verwendet, max. 20<br>'''Inventarnummer:'''<br>Diese Angabe ist wichtig! In [[Verwenden von Barcode]] wird beschrieben, wie man den Barcode verwendet (Unbedingt lesen!). Der Artikel [[CrystalReports: Barcode-Etikett für Artikel/Geräte]] beschreibt das Erstellen eines Etiketts.<br>
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|- valign="top"
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|style="width: 30%;"|Automatische Vergabe der Artikelnummer
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|style="width: 70%;"|Anhand der Sortierkennzeichen in den Artikelgruppen kann das Programm die Artikelnummer automatisch vergeben. Einzelheiten werden im Artikel [[Sortierkennzeichen in den Artikelgruppen]] beschrieben.
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|- valign="top"
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|style="width: 30%;"|Gemeinkostenzuschlag für Miet-Selbskosten
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|style="width: 70%;"|Faktor für die Selbstkosten-Berechnung. Der Faktor '''1,5''' entspricht dabei einem Aufschlag von '''50 %''' auf die reinen EK's.
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|- valign="top"
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|style="width: 30%;"|Bei Lagerort-Änderung den Standort behalten?
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|style="width: 70%;"|
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|- valign="top"
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|style="width: 30%;"|Abteilungsübergreifende Artikelliste verwenden?
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|style="width: 70%;"|
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|- valign="top"
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|style="width: 30%;"|Löschen Artikel unterbinden, wenn noch Artikel ausgebucht sind.
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|style="width: 70%;"|Wenn diese Option eingeschaltet ist, kann man einen Artikel, für den es noch ausgegebene Positionen gibt, nicht löschen.
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|- valign="top"
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|style="width: 30%;"|
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|style="width: 70%;"|
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|}
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=== Artikelbereiche/-Gruppen... ===
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{| class="wikitable" style="text-align: left;"
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!Parameter
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!Beschreibung
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|- valign="top"
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|style="width: 30%;"|Bereich sortieren nach...
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|style="width: 70%;"|Sortierung der Bereiche im Artikelgruppen-Baum. Auswahlmöglichkeiten: Bereichsname oder Sortierkennzeichen.
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Mögliche Werte: GRUPPE
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SORTKENNZ
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Standard: SORTKENNZ
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|- valign="top"
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|style="width: 30%;"|Gruppen sortieren nach...
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|style="width: 70%;"|Sortierung der Artikelgruppen innerhalb der Bereiche im Artikelgruppen-Baum. Auswahlmöglichkeiten: Gruppenname  oder Sortierkennzeichen.
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|- valign="top"
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|style="width: 30%;"|Untergruppen sortieren nach...
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|style="width: 70%;"|Sortierung der Artikel-Untergruppen innerhalb der Artikelgruppe im Artikelgruppen-Baum. Auswahlmöglichkeiten: Untergruppenname  oder Sortierkennzeichen.
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|- valign="top"
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|style="width: 30%;"|Unterguppen-Platzhalter, wenn nicht angegeben
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|style="width: 70%;"|Nur für automatische Artikelnummern-Vergabe mit Artikel-Gruppen: Platzhalter, wenn man bei Neuanlage eines Artikels '''keine''' Untergruppe angegeben hat.
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|}
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=== Adressen... ===
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{| class="wikitable" style="text-align: left;"
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!Parameter
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!Beschreibung
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|- valign="top"
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|style="width: 30%;"|Nächste Adressnummer
 +
|style="width: 70%;"|Nächste Adressnummer, wenn man eine neue Adresse anlegt. Wird bei Anlegen einer Adresse automatisch hochgezählt. '''Achtung''': Wählen Sie diese Nummer '''grösser''' als die größte, vorhandene Adressnummer!
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|- valign="top"
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|style="width: 30%;"|Kennzeichen...
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|style="width: 70%;"|
 +
|- valign="top"
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|}
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 +
=== Auftrag... ===
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 +
{| class="wikitable" style="text-align: left;"
 +
!Parameter
 +
!Beschreibung
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|- valign="top"
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|style="width: 30%;"|Nächste Auftragsnummer
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|style="width: 70%;"|
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|- valign="top"
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|style="width: 30%;"|Auftragsnummerkreise?
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|style="width: 70%;"|Anstelle von nur '''einer''' Auftragsnummer kann man optional auch mehrere Auftragsnummerkreise verwenden, z.B. einer für normale Ausgaben und einer für Reinigungsaufträge.
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|- valign="top"
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|style="width: 30%;"|Standard-Zeiten/-Einheit
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|style="width: 70%;"|
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|- valign="top"
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|style="width: 30%;"|Maximal mögliches Datum für die Auftragserfassung...
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|style="width: 70%;"|
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|- valign="top"
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|style="width: 30%;"|Miet-Berechnungsbasis (Dispo-/Veranst.Datum)
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|style="width: 70%;"|
 +
|- valign="top"
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|style="width: 30%;"|Dispo-Datum:
 +
|style="width: 70%;"|
 +
|- valign="top"
 +
|style="width: 30%;"|Veranstaltungsdatum
 +
|style="width: 70%;"|
 +
|- valign="top"
 +
|style="width: 30%;"|Standard-Druckoptionen
 +
|style="width: 70%;"|
 +
|}
 +
 
 +
=== Lager... ===
 +
 
 +
{| class="wikitable" style="text-align: left;"
 +
!Parameter
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!Beschreibung
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|- valign="top"
 +
|style="width: 30%;"|Reinigungsauftrag im Lager-Menü verwenden
 +
|style="width: 70%;"|Im Lagerbewegungsmenü kann man optional einschalten, dass man mit Reinigungsaufträgen arbeiten will. Dies ist in erster Linie für Kostüm-Fundi gedacht, die zurückkommende Ware auf einen Auftrag für die Reinigung umbucht.
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|- valign="top"
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|style="width: 30%;"|Format des PDF-Dateinamens...
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|style="width: 70%;"|
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|- valign="top"
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|style="width: 30%;"|MultiLager aktivieren
 +
|style="width: 70%;"|Ermöglicht es mehrere Lager zu verwenden: Artikelbestände, Aufträge, Rechnungen usw. erhalten ein Filialkennzeichen.<br><br><b>Achtung:</b><br><br>Sie müssen <b>direkt</b> nach dieser Aktivierung mindestens einem Benutzer das Recht<br><br>    "Darf auf andere Lager buchen"<br><br>geben!!! <br><br>Danach...<br>...Filialen anlegen<br>...Benutzern Lager zuweisen<br>...Lagerbestände zuweisen (Migrationsassistent)<br>
 +
|}
 +
 
 +
 
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==== Ausgabe... ====
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{| class="wikitable" style="text-align: left;"
 +
!Parameter
 +
!Beschreibung
 +
|- valign="top"
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|style="width: 30%;"|Bei Ausgabe von gleichen Einzelartikeln jeweils neue Position anlegen
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|style="width: 70%;"|
 +
|- valign="top"
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|style="width: 30%;"|Ausgabe sperren, wenn ProNr,ProName und Empfänger fehlt
 +
|style="width: 70%;"|
 +
|- valign="top"
 +
|style="width: 30%;"|Nicht-Disponierbare Artikel bei AUSGABE auf DISPONIERBAR setzen?
 +
|style="width: 70%;"|
 +
|- valign="top"
 +
|style="width: 30%;"|Warnung bei Ausgabe ohne VDE-Prüfung
 +
|style="width: 70%;"|
 +
|- valign="top"
 +
|style="width: 30%;"|Warnung bei Ausgabe von zusätzlichen Positionen, die nicht im Auftrag vorgesehen sind.
 +
|style="width: 70%;"|
 +
|- valign="top"
 +
|style="width: 30%;"|Negativen Bestand zulassen oder sperren
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|style="width: 70%;"|Hier kann man angeben, ob negative Bestände bei Artikeln durch die Lagerausgabe zugelassen werden sollen oder nicht. Wenn nicht zugelassen, kann man z.B. einen Artikel nicht ausgeben, wenn es zu einem negativen Bestand kommen würde. Man muss in diesem Fall zuerst den Bestand zubuchen!<br>''(Ab [[GEVAS-Professional:_Update_November/Dezember_2012#Negativer_Bestand_bei_der_Lagerausgabe_.28121206.29|Version 4.23.121206]] verfügbar)''
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|- valign="top"
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|style="width: 30%;"|Dispo-Check bei Ausgabe von zusätzlichen Positionen...
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|style="width: 70%;"|
 +
|- valign="top"
 +
|style="width: 30%;"|Inhalt und Format des Auftragspositionen-Freitext-Feldes bei der Lagerausgabe
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|style="width: 70%;"|
 +
|- valign="top"
 +
|style="width: 30%;"|Text für autom.angelegtes Zusatz-Kapitel
 +
|style="width: 70%;"|
 +
|- valign="top"
 +
|style="width: 30%;"|Bemerkungen für die Lagerausgabe...
 +
|style="width: 70%;"|
 +
|}
 +
 
 +
==== Rücknahme... ====
 +
 
 +
{| class="wikitable" style="text-align: left;"
 +
!Parameter
 +
!Beschreibung
 +
|- valign="top"
 +
|style="width: 30%;"|Lagerbewegungen: Leeren Auftrag löschen?
 +
|style="width: 70%;"|Wenn ein neuer Auftrag angelegt wurde und das Ausgabefenster verlassen wird, ohne dass Positionen ausgegeben wurden, wird man gefragt, ob der (leere) Auftrag gelöscht werden soll.
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|- valign="top"
 +
|style="width: 30%;"|
 +
|style="width: 70%;"|
 +
|}
 +
 
 +
=== Inventur... ===
 +
 
 +
{| class="wikitable" style="text-align: left;"
 +
!Parameter
 +
!Beschreibung
 +
|- valign="top"
 +
|style="width: 30%;"|Lagerort bei Inventurerfassung überschreiben?
 +
|style="width: 70%;"|Standardmäßig wird bei der Inventurerfassung der Lagerort mit dem erfassten Standort überschrieben. Mit dieser Option kann man dieses Verhalten ausschalten.
 +
|- valign="top"
 +
|style="width: 30%;"|
 +
|style="width: 70%;"|
 +
|}
 +
 
 +
=== Nummerkreise... ===
 +
 
 +
{| class="wikitable" style="text-align: left;"
 +
!Parameter
 +
!Beschreibung
 +
|- valign="top"
 +
|style="width: 30%;"|Nächste Auftragsnummer
 +
|style="width: 70%;"|Hier kann man festlegen, welche Auftragsnummer an nächstes verwendet werden soll, wenn man einen neuen Auftrag anlegt.
 +
|- valign="top"
 +
|style="width: 30%;"|Nächste Lieferschein-Nummer
 +
|style="width: 70%;"|Hier kann man festlegen, welche Lieferscheinnummer an nächstes verwendet werden soll, wenn man einen neuen Lieferschein anlegt.
 +
|- valign="top"
 +
|style="width: 30%;"|Nächste Rechnungsnummer
 +
|style="width: 70%;"|Hier kann man festlegen, welche Rechnungsnummer an nächste verwendet werden soll, wenn man eine neue Rechnung anlegt.
 +
|- valign="top"
 +
|style="width: 30%;"|Auftragsnummerkreise
 +
|style="width: 70%;"|
 +
|}
  
−
== Voraussetzungen ==
+
=== Währungen ===
  
−
* PC mit XP oder Windows 7.
+
{| class="wikitable" style="text-align: left;"
−
* Alle GEVAS-User haben einen Netzlaufwerks-Verbindungseintrag mit einem Laufwerksbuchstaben auf einen Fileserver mit einer Freigabe für GEVAS. In der weiteren Beschreibung bezieht sich das Netzlaufwerk G: beispielhaft auf diesen Eintrag.
+
!Parameter
−
* Wenn [http://de.wikipedia.org/wiki/Oracle_(Datenbanksystem) Oracle] verwendet werden soll: Der Oracle-Client mind. Version 11 muss installiert worden sein. Die Oracle-Client-Installation muss zuvor schon durchgeführt worden sein! Der Zugriff auf die Datenbank muss in der <code>TNSNAMES.ORA</code> eingetragen worden sein. Beachten Sie sie Hinweise in [[GEVAS-Professional Installation unter Oracle]].
+
!Beschreibung
−
* Wenn [http://de.wikipedia.org/wiki/Microsoft_SQL_Server Microsoft SQL Server] verwendet werden soll: Der Zugriff auf den Server und die Datenbank muss funktionieren, eventuell muss die Firewall den Port '''1433'' freigeben.
+
|- valign="top"
−
* Zur Installation eines [http://de.wikipedia.org/wiki/Microsoft_SQL_Server Microsoft SQL Servers] beachten Sie die Hinweise [[REFLEX_Installation#Server-Installation:|SQL-Server-Installation]], die auch für [[GEVAS-Professional]] gelten.
+
|style="width: 30%;"|Währungen
−
* Zur Installation des Programms haben Sie entweder eine CD/DVD oder die benötigen Dateien per E-Mail/Download erhalten. Kopieren Sie alle Dateien und Verzeichnisse in einen Ordner auf Ihrem Server (z.B. "G:\Install"), auch wenn Sie eine CD/DVD haben. Das beschleunigt die späteren Installationsvorgänge. Die CD/DVD wird zur Installation nicht benötigt!
+
|style="width: 70%;"|Hier man die Tabelle der Währungen mit den Wechselkursen festlegen. Währungen können im Rechnungsfuss ausgewählt werden. Eine Fremdwährung im Rechnungsfuss hat jedoch keine rechnerischen Auswirkungen, sondern kann im Druckformular als Umrechnungsfaktor benutzt werden.
−
* Wenn Sie MS-SQL verwenden, müssen Sie den ODBC-Treiber u.U. aktualisieren:<br>
+
|- valign="top"
−
Bei älteren PC’s unter Windows 2000® (nicht empfohlenes Betriebssystem!) muss man u.U. den ODBC-Treiber installieren, bevor man das Programm installiert! In Windows2000® ist zwar der ODBC-Treiber für MSSQL standardmäßig vorhanden, aber u.U. nicht der neuesten Version. Führen Sie das Online Windows-Update durch oder laden Sie sich den MDAC-Treiber 2.8SP2 von der Microsoft®-Download-Seite herunter.<br>
+
|style="width: 30%;"|
−
Windows XP® beinhaltet den notwendigen ODBC-Treiber. Wenn Sie das Service Pack 2 installiert haben, wurde auch der ODBC-Treiber aktualisiert.<br>
+
|style="width: 70%;"|
−
Windows Vista™/7™/8™ enthalten den notwendigen ODBC-Treiber.<br>
+
|}
  
−
== Client-Installation ==
+
=== Verzeichnisse... ===
  
−
* Mit INSTALL wird das Programm mit den erforderlichen Treibern installiert. Bei diesen Schritten werden Sie vom Installationsprogramm Gevitas-INSTALLER geführt. Die einzelnen Schritte werden nachfolgend ausführlich beschrieben.
+
{| class="wikitable" style="text-align: left;"
 +
!Parameter
 +
!Beschreibung
 +
|- valign="top"
 +
|style="width: 30%;"|Artikelbaum-Speicher (veraltet)
 +
|style="width: 70%;"|Der Artikelbaum für die Artikelbereiche und -Gruppen wird aus Performance-Gründen in einer Datei gespeichert und beim Starten des Programms aus dieser Datei eingelesen. Das geht schneller, als den Baum aus den Daten der Datenbank-Tabellen jedemal neu aufzubauen. Hier kann man den Pfad für diese Datei angeben. Die Datei sollte auf einem für alle zugänglichen Netzwerk-Laufwerk liegen, damit sich Änderungen in den Artikelgruppen auf die anderen Benutzer/innen beim nächsten Programmstart auch auswirken!
  
−
Auf dem Fileserver sind in dem Ordner G:\Install alle notwendigen Installationsprogramme und -Komponenten für GEVAS abgelegt.
+
* Diese Einstellung wird seit Release 150422 nicht mehr verwendet!
  
−
Das Programm G:\Install\GEVITAS-Installer\Install.exe ausführen.
+
|- valign="top"
−
''Unbedingt als Administrator ausführen (rechte Maustaste)!''
+
|style="width: 30%;"|
 +
|style="width: 70%;"|
 +
|}
  
−
* Hinweis: Unter Windows 7 ff. ist es u.U. notwendig, den Ordner G:\Install  komplett auf ein '''lokales Verzeichnis''' des PC’s zu kopieren und dort auszuführen! Je nach Einstellung verweigert Windows sonst die Installation von einem Netz-Laufwerk!
+
=== Farben... ===
  
−
Der GEVITAS-Installer ruft die notwendigen Setup-Programme der einzelnen Komponenten nach und nach auf.
+
{| class="wikitable" style="text-align: left;"
 +
!Parameter
 +
!Beschreibung
 +
|- valign="top"
 +
|style="width: 30%;"|Mengenartikel
 +
|style="width: 70%;"|Hier kann man festlegen, in welcher Hintergrund-Farbe die Mengenartikel in den Tabellen (z.B. im Artikel-Suchen-Dialogfenster) dargestellt werden sollen. Damit kann man Mengenartikel mit einem Blick besser erkennen.<br>Wählen Sie keine '''zu dunkle''' Farbe, weil die Schrift in der Tabelle schwarz ist!
 +
|- valign="top"
 +
|style="width: 30%;"|
 +
|style="width: 70%;"|
 +
|}
  
−
Das Menü:
+
=== E-Mail... ===
  
−
[[Datei:GEVAS-Professional_Installer_Menu.jpg]]
+
{| class="wikitable" style="text-align: left;"
 +
!Parameter
 +
!Beschreibung
 +
|- valign="top"
 +
|style="width: 30%;"|E-Mail-Adresse für den Werkstattauftrag-Abschluss
 +
|style="width: 70%;"|Wenn man einen Werkstatt-Auftrag abschließt, kann man eine automatische E-Mail an die Person schicken, die als Kunde im Werkstattauftrag eingetregn ist.
 +
|- valign="top"
 +
|style="width: 30%;"|E-Mail-Signatur allgemein
 +
|style="width: 70%;"|
 +
|- valign="top"
 +
|style="width: 30%;"|E-Mail-Signatur für Lieferscheine
 +
|style="width: 70%;"|
 +
|- valign="top"
 +
|style="width: 30%;"|E-Mail-Signatur für Lager-Rückgabemahnungen
 +
|style="width: 70%;"|
 +
|- valign="top"
 +
|style="width: 30%;"|Automatisches E-Mail beim Stornieren eines Auftrags
 +
|style="width: 70%;"|Wenn eingeschaltet, wird automatisch eine E-Mail an die hier festgelegte E-Mail-Adresse geschickt, wenn ein Auftrag storniert wird.
 +
;Vorgehensweise
 +
:Datei &rArr; Admin-Optionen &rArr; Programmparameter... &rArr; E-Mail... &rArr; Automatischen E-Mail beim Stornieren eines Auftrag
 +
:Option mit "Ja" einschalten
 +
:In das folgende Eingabefeld die Ziel-E-Mail-Adresse eingeben
 +
:Zum Testen einen Testauftrag anlegen und im Auftragskopf den Status auf "Storno" setzen.
  
−
Bei Windows 7 ist normalerweise .Net-Framework 3.5 oder höher schon installiert! Prüfen Sie das über die Systemsteuerung und entfernen Sie hier im Menü die entsprechenden Häkchen!
+
;Hinweise:
 +
:Die Mail wird per MAPI verschickt.
 +
:Auf den Rechnern muss deshalb ein MAPI-Client installiert sein, z.B. Outlook&copy;
  
−
Bei Windows 8 muss man .Net-Framework 3.5 u.U. erst installieren, beachten Sie die Hinweise unter [[Erste_Erfahrungen_mit_Windows_8#Kompatibilit.C3.A4t|Windows 8]].
 
  
−
Achtung: Die Crystal-Runtime 12 (2008 SP3) muss installiert werden, auch wenn z.B. CrystalReports-Runtime 13 auf dem Rechner vorhanden ist!
+
|}

Aktuelle Version vom 22. Februar 2024, 15:27 Uhr

Dieser Artikel ist noch in Bearbeitung!!!

1 Allgemeines

In den Programmparametern werden allgemeine Einstellungen für das Programm festgelegt. Diese Einstellungen sind global, beziehen sich also auf alle Anwender des Programms!

Öffnen Sie die Programm-Parameter mit dem Menü Datei⇒Admin-Optionen⇒Programmparameter und Einstellungen. Sie müssen in GEVAS-Professional Admin-Rechte haben, damit Sie diesen Programmteil öffnen können! Admin-Rechte bekommen Sie, indem Sie das Zugriffsrecht auf das Menü Menü Datei⇒Admin-Optionen haben. Das Objekt dazu heißt "menOptionen".

GEVAS-Pro Programmparameter Baum.jpg

Die meisten Programmparameter werden über einen Baum angesteuert.



Doppelklicken Sie auf einen Eintrag, um ihn zu verändern!










Manche Parameter muss man direkt in der Parameter-Tabelle eingeben/ändern, dies wird im Artikel "GEVAS-Professional Programmparameter-Tabelle" beschrieben.


2 Programm-Parameter

2.1 Artikel...

Parameter Beschreibung
Nummernlängen Länge der Artikelnummer und der Inventarnummer: Wenn eine Länge für die Inventarnummer angegeben wird, wird die Eingabe mit führenden Nullen aufgefüllt!
Artikelnummer:
Eher selten verwendet, max. 20
Inventarnummer:
Diese Angabe ist wichtig! In Verwenden von Barcode wird beschrieben, wie man den Barcode verwendet (Unbedingt lesen!). Der Artikel CrystalReports: Barcode-Etikett für Artikel/Geräte beschreibt das Erstellen eines Etiketts.
Automatische Vergabe der Artikelnummer Anhand der Sortierkennzeichen in den Artikelgruppen kann das Programm die Artikelnummer automatisch vergeben. Einzelheiten werden im Artikel Sortierkennzeichen in den Artikelgruppen beschrieben.
Gemeinkostenzuschlag für Miet-Selbskosten Faktor für die Selbstkosten-Berechnung. Der Faktor 1,5 entspricht dabei einem Aufschlag von 50 % auf die reinen EK's.
Bei Lagerort-Änderung den Standort behalten?
Abteilungsübergreifende Artikelliste verwenden?
Löschen Artikel unterbinden, wenn noch Artikel ausgebucht sind. Wenn diese Option eingeschaltet ist, kann man einen Artikel, für den es noch ausgegebene Positionen gibt, nicht löschen.

2.2 Artikelbereiche/-Gruppen...

Parameter Beschreibung
Bereich sortieren nach... Sortierung der Bereiche im Artikelgruppen-Baum. Auswahlmöglichkeiten: Bereichsname oder Sortierkennzeichen.

Mögliche Werte: GRUPPE SORTKENNZ Standard: SORTKENNZ

Gruppen sortieren nach... Sortierung der Artikelgruppen innerhalb der Bereiche im Artikelgruppen-Baum. Auswahlmöglichkeiten: Gruppenname oder Sortierkennzeichen.
Untergruppen sortieren nach... Sortierung der Artikel-Untergruppen innerhalb der Artikelgruppe im Artikelgruppen-Baum. Auswahlmöglichkeiten: Untergruppenname oder Sortierkennzeichen.
Unterguppen-Platzhalter, wenn nicht angegeben Nur für automatische Artikelnummern-Vergabe mit Artikel-Gruppen: Platzhalter, wenn man bei Neuanlage eines Artikels keine Untergruppe angegeben hat.

2.3 Adressen...

Parameter Beschreibung
Nächste Adressnummer Nächste Adressnummer, wenn man eine neue Adresse anlegt. Wird bei Anlegen einer Adresse automatisch hochgezählt. Achtung: Wählen Sie diese Nummer grösser als die größte, vorhandene Adressnummer!
Kennzeichen...

2.4 Auftrag...

Parameter Beschreibung
Nächste Auftragsnummer
Auftragsnummerkreise? Anstelle von nur einer Auftragsnummer kann man optional auch mehrere Auftragsnummerkreise verwenden, z.B. einer für normale Ausgaben und einer für Reinigungsaufträge.
Standard-Zeiten/-Einheit
Maximal mögliches Datum für die Auftragserfassung...
Miet-Berechnungsbasis (Dispo-/Veranst.Datum)
Dispo-Datum:
Veranstaltungsdatum
Standard-Druckoptionen

2.5 Lager...

Parameter Beschreibung
Reinigungsauftrag im Lager-Menü verwenden Im Lagerbewegungsmenü kann man optional einschalten, dass man mit Reinigungsaufträgen arbeiten will. Dies ist in erster Linie für Kostüm-Fundi gedacht, die zurückkommende Ware auf einen Auftrag für die Reinigung umbucht.
Format des PDF-Dateinamens...
MultiLager aktivieren Ermöglicht es mehrere Lager zu verwenden: Artikelbestände, Aufträge, Rechnungen usw. erhalten ein Filialkennzeichen.

Achtung:

Sie müssen direkt nach dieser Aktivierung mindestens einem Benutzer das Recht

"Darf auf andere Lager buchen"

geben!!!

Danach...
...Filialen anlegen
...Benutzern Lager zuweisen
...Lagerbestände zuweisen (Migrationsassistent)


2.5.1 Ausgabe...

Parameter Beschreibung
Bei Ausgabe von gleichen Einzelartikeln jeweils neue Position anlegen
Ausgabe sperren, wenn ProNr,ProName und Empfänger fehlt
Nicht-Disponierbare Artikel bei AUSGABE auf DISPONIERBAR setzen?
Warnung bei Ausgabe ohne VDE-Prüfung
Warnung bei Ausgabe von zusätzlichen Positionen, die nicht im Auftrag vorgesehen sind.
Negativen Bestand zulassen oder sperren Hier kann man angeben, ob negative Bestände bei Artikeln durch die Lagerausgabe zugelassen werden sollen oder nicht. Wenn nicht zugelassen, kann man z.B. einen Artikel nicht ausgeben, wenn es zu einem negativen Bestand kommen würde. Man muss in diesem Fall zuerst den Bestand zubuchen!
(Ab Version 4.23.121206 verfügbar)
Dispo-Check bei Ausgabe von zusätzlichen Positionen...
Inhalt und Format des Auftragspositionen-Freitext-Feldes bei der Lagerausgabe
Text für autom.angelegtes Zusatz-Kapitel
Bemerkungen für die Lagerausgabe...

2.5.2 Rücknahme...

Parameter Beschreibung
Lagerbewegungen: Leeren Auftrag löschen? Wenn ein neuer Auftrag angelegt wurde und das Ausgabefenster verlassen wird, ohne dass Positionen ausgegeben wurden, wird man gefragt, ob der (leere) Auftrag gelöscht werden soll.

2.6 Inventur...

Parameter Beschreibung
Lagerort bei Inventurerfassung überschreiben? Standardmäßig wird bei der Inventurerfassung der Lagerort mit dem erfassten Standort überschrieben. Mit dieser Option kann man dieses Verhalten ausschalten.

2.7 Nummerkreise...

Parameter Beschreibung
Nächste Auftragsnummer Hier kann man festlegen, welche Auftragsnummer an nächstes verwendet werden soll, wenn man einen neuen Auftrag anlegt.
Nächste Lieferschein-Nummer Hier kann man festlegen, welche Lieferscheinnummer an nächstes verwendet werden soll, wenn man einen neuen Lieferschein anlegt.
Nächste Rechnungsnummer Hier kann man festlegen, welche Rechnungsnummer an nächste verwendet werden soll, wenn man eine neue Rechnung anlegt.
Auftragsnummerkreise

2.8 Währungen

Parameter Beschreibung
Währungen Hier man die Tabelle der Währungen mit den Wechselkursen festlegen. Währungen können im Rechnungsfuss ausgewählt werden. Eine Fremdwährung im Rechnungsfuss hat jedoch keine rechnerischen Auswirkungen, sondern kann im Druckformular als Umrechnungsfaktor benutzt werden.

2.9 Verzeichnisse...

Parameter Beschreibung
Artikelbaum-Speicher (veraltet) Der Artikelbaum für die Artikelbereiche und -Gruppen wird aus Performance-Gründen in einer Datei gespeichert und beim Starten des Programms aus dieser Datei eingelesen. Das geht schneller, als den Baum aus den Daten der Datenbank-Tabellen jedemal neu aufzubauen. Hier kann man den Pfad für diese Datei angeben. Die Datei sollte auf einem für alle zugänglichen Netzwerk-Laufwerk liegen, damit sich Änderungen in den Artikelgruppen auf die anderen Benutzer/innen beim nächsten Programmstart auch auswirken!
  • Diese Einstellung wird seit Release 150422 nicht mehr verwendet!

2.10 Farben...

Parameter Beschreibung
Mengenartikel Hier kann man festlegen, in welcher Hintergrund-Farbe die Mengenartikel in den Tabellen (z.B. im Artikel-Suchen-Dialogfenster) dargestellt werden sollen. Damit kann man Mengenartikel mit einem Blick besser erkennen.
Wählen Sie keine zu dunkle Farbe, weil die Schrift in der Tabelle schwarz ist!

2.11 E-Mail...

Parameter Beschreibung
E-Mail-Adresse für den Werkstattauftrag-Abschluss Wenn man einen Werkstatt-Auftrag abschließt, kann man eine automatische E-Mail an die Person schicken, die als Kunde im Werkstattauftrag eingetregn ist.
E-Mail-Signatur allgemein
E-Mail-Signatur für Lieferscheine
E-Mail-Signatur für Lager-Rückgabemahnungen
Automatisches E-Mail beim Stornieren eines Auftrags Wenn eingeschaltet, wird automatisch eine E-Mail an die hier festgelegte E-Mail-Adresse geschickt, wenn ein Auftrag storniert wird.
Vorgehensweise
Datei ⇒ Admin-Optionen ⇒ Programmparameter... ⇒ E-Mail... ⇒ Automatischen E-Mail beim Stornieren eines Auftrag
Option mit "Ja" einschalten
In das folgende Eingabefeld die Ziel-E-Mail-Adresse eingeben
Zum Testen einen Testauftrag anlegen und im Auftragskopf den Status auf "Storno" setzen.
Hinweise
Die Mail wird per MAPI verschickt.
Auf den Rechnern muss deshalb ein MAPI-Client installiert sein, z.B. Outlook©


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