GEVAS-Professional Programmparameter-Tabelle

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1 Allgemeines

Die Programmparameter legen fest, wie sich das Programm in bestimmten Situationen verhalten soll, welche Nummernkreise verwendet werden sollen usw. Die meisten Einstellungen werden über den Parameter-Baum vorgenommen, einige wenige müssen direkt in der Parameter-Tabelle vorgenommen werden.

Manche Einstellungen werden im Laufe der Programmbenutzung durch das Programm selbst verändert, z.B. die Auftragsnummer, Lieferscheinnummer usw. Hier können Sie den Anfangswert angeben, ab dem das Programm fortan weiterzählen soll.

Bei manchen Parametern genügt schon das bloße Vorhandensein, um eine bestimmte Reaktion des Programmes auszulösen. Wenn der entsprechende Parameter fehlt, reagiert das Programm wie im Standard vorgesehen, wenn der Parameter vorhanden ist, reagiert das Programm an dieser Stelle entsprechend anders. Diese Parameter sind nachfolgend mit "Wenn vorhanden" gekennzeichnet.

2 Einstellungen in der Datenbank

In der Datenbank-Tabelle GEVPARAM werden die Einstellungen hinterlegt, die für alle Benutzer dieser Datenbank gelten. Die Tabelle wird innerhalb von GEVAS-Professional über den Menüpunkt "Datei⇒Admin-Optionen⇒Programmparameter ein EInstellungen" gepflegt.

Es gibt folgende Felder in dieser Tabelle:

Parameter-Name: Zusammen mit der Variante der Primärschlüssel der Tabelle, d.h. ein Programmparameter besteht aus dem Namen und der Variante.
Variante: s.o., wird bei manchen gleichartigen Parametern benötigt, z.B. kann der Parameter zur automatischen Nummernvergabe anhand des Lagerorts lauten

Parameter-Name Variante  Wert
AUTOINVNR      STGT     102030
AUTOINVNR      MUNC     203040
AUTOINVNR      KÖLN     304059


Bei Parametern, die durch ihr blosses Vorhandensein etwas verändern, wird als Variante meist die "1" verwendet.

Beschreibung: Kurze Beschreibung des Parameters.
Text 1- 3: Drei Textfelder, deren Bedeutung vom jeweiligen Parameter abhängt. Beispiel: Beim Parameter "StWaehrung" (=Standardwährung) steht der Name der Währung im Feld Text1.
Zahl 1-5: Ganzzahlfelder ohne Kommastellen, abhängig vom jeweiligen Parameter.
Wert 1-5: Zahlenfelder, ggf. mit Kommastellen, abhängig vom jeweiligen Parameter.

2.1 Parameter-Beschreibung

Parameter-Name Variante Bedeutung/Werte
AdrNr Nummer Nächste Adressnummer in Feld "Zahl1". Wird bei Anlegen einer Adresse automatisch hochgezählt.
AdrKostAutoUp 1 Wenn vorhanden: Bei Lagerausgabe die angegebene KoSt/KoTr automatisch aus Adresse übernehmen.
ArtGruppen Sort Sortierung des Artikelgruppen Baumes. Hier wird in das Feld "Text1" direkt der gewünschte Feldname angegeben.

Mögliche Werte: GRUPPE, SORTKENNZ
Standard: SORTKENNZ

ArtUntGruppen Sort Sortierung des Artikeluntergruppen Baumes. Hier wird in das Feld "Text1" direkt der gewünschte Feldname angegeben.


Mögliche Werte: GRUPPE, SORTKENNZ
Standard: SORTKENNZ

ArtKennz 1-5 Namen der Kennzeichenfelder 1-5 für Mietartikel jeweils in Feld "Text1".
AufErfBearbLeer 1 Wenn vorhanden: Bei Auftragserfassung im Lager Bearbeiter Feld leer lassen.
AUTOBEZ 1 Wenn vorhanden:

Zahl 1=1: In Mietartikelstamm den Typ automatisch aus den Kennzeichen 1-5 zusammensetzen.
Zahl 2=1: Zusätzlich die Gruppe (vorne) an den Typ setzen.

AutoEinzBeiSp 1 Wenn vorhanden:

Bei Speichern eines neuen Artikels automatisch einen Einzelartikel-Datensatz erzeugen.

AUTODISPO 1 Wenn vorhanden: Beim Speichern einer Auftragsposition führt das Programm einen automatischen Dispocheck durch.
AUTOALTEINVNR 1 Wenn vorhanden: Bei Speichern eines neuen Miet-Einzelartikels automatisch eine neue "Alte-Inventarnummer" erzeugen. Nummer steht dann in Feld "Wert1".
AUTOINVNR 1 Wenn vorhanden: Bei Speichern eines neuen Miet-Einzelartikels automatisch eine neue "Inventarnummer" erzeugen. Nummer steht dann in Feld "Wert1".
AUTOINVNR LAGERORT Wenn vorhanden: Bei Speichern eines neuen Miet-Einzelartikels automatisch eine neue "Inventarnummer" anhand des Lagerorts erzeugen. Nummer steht dann in einem Parameter "AUTOINVNR", "LAGERORT" in Feld "Wert1".
AUTOTYP 1 Wenn vorhanden:

Zahl 1=1: In Mietartikelstamm den Typ automatisch aus den Kennzeichen 1-5 zusammensetzen.
Zahl 2=1: Zusätzlich die Gruppe (vorne) an den Typ setzen.

Berechnung MOD1/MOD2 Auftragserfassung: Standard-Berechnungseinheit (Vorschlagewert)


In Feld "Text 1": Tage oder Wochen oder Monate

Berechnung Variante "MOD1": Schaltet den Berechnungsmodus 1 ein. Dieser berechnet den MIETPREIS nach folgendem Schema:


Bei der Rückgabe wird das tatsächliche Rückgabedatum in die Auftragspositionen geschrieben.
Aus DatumBis - DatumVon wird die Tagesanzahl (BERECHNEN) errechnet und in MAufPo geschrieben.
Der Benutzer kann die Option "UNBENUTZTE ARTIKEL" bei der Rückgabe auswählen.
Unbenutzte Artikel werden in MAufPo. RUECKHOLMENGE eingetragen.
Bei der Mietpreisberechnung wird der Mietpreis NICHT mit den Tagen multipliziert!

Parameter für Modus 1:

Zahl 1: Zahl der Tage, bis zu denen der Mietpreis ohne Aufschlag berechnet wird.
Wert1: Aufschlag in %, der ab Zahl1-Tagen berechnet wird.
Wert 2: Mietpreis, bis zu dem Wert3 als Auswahl (unbenutzt) berechnet wird.
Wert 3: Preis für Auswahl-Artikel (unbenutzte Artikel), die einen Mietpreis kleiner als Wert2 haben.
Wert 4: Preis für "Normale" Artikel (benutzte Artikel), die einen Mietpreis ab als Wert2 haben.

Berechnung Variante "MOD2": Schaltet den Berechnungsmodus 2 ein. Dieser berechnet den MIETPREIS nach folgendem Schema:

Bei der Rückgabe wird das tatsächliche Rückgabedatum in die Auftragspositionen geschrieben.
Aus DatumBis - DatumVon wird die Tagesanzahl (BERECHNEN) errechnet und in MAufPo geschrieben

  • Im Feld Zahl1 muss die Nummer der Standard-Mietpreisstaffel angegeben werden.
  • Im Feld Zahl2 muss die Nummer der Auswahl-Mietpreisstaffel ("Nicht benutzt") angegeben werden.
  • Im Feld Zahl3 muss die Anzahl der Tage angegeben werden, bis zu denen die Auswahl-Staffel berechnet werden kann. Darüber wird IMMER die Standard-Staffel zur Berechnung verwendet.
CHECKTYP 1 Wenn vorhanden: Typ-Angabe im Mietartikelstamm mit der Typentabelle überprüfen, ggf. Fehlermeldung.
ExtraPosText 1 Wenn vorhanden: Text im Feld "Text 1", der für Zusatzkapitel bei der Lagerausgabe verwendet werden soll. (Wenn zusätzliches Material ausgegeben wird, das nicht vorgesehen war).
FrageBerchnTage 1 Wenn vorhanden: Abfrage "Miettage haben sich geändert, übernehmen" fragen.
FremdKost div. Parameter für den Fremdkostenstellen-Zugriff. Die Eingaben hierzu werden im Programm gemacht (Lagerzugang-/Abgang, Kostenstellen-Zugriff)
INVENTARNR FORMAT Optional Format-String für die Darstellung der Inventarnummer in den Bildschirm-Feldern. das "#" wird mit den Ziffern der Inv.Nr. belegt, andere Zeichen werden 1:1 angezeigt.
LagAusBeiAusg 1 Wenn vorhanden: Bei Lagerausgabe: Bereits ausgegebene Artikel zurückbuchen und dann neu ausbuchen.


Wenn nicht:
Programm meldet einen Bedienungsfehler.

LagAusEinzPos 1 Wenn vorhanden: Bei Lagerausgabe pro Artikel immer eine neue Auftragsposition anlegen
LagIgnorSets 1 Wenn vorhanden: Bei Lagerbuchung Set`s/Kisten ignorieren.
LagRueckAutoInv 1 Wenn vorhanden: Bei Lagerrücknahme Einzel Artikel Tagesdatum in "Letzte Inventur" eintragen
LiefSchNr 1 Nächste Lieferscheinnummer in "Zahl1".
MartEinzDruckNr 1 Wenn vorhanden: Bei Lagerausgabe die ausgegebene Gerätenummer(n) in das Feld "Freitext" in die Lieferschein Pos./Auftr.pos. schreiben.


Wenn ja welches Format (1...n) in Feld "Zahl 1":

1= Inventarnummer + "/" + AlteInv.Nr.
2= AlteInv.Nr. + "/" + Inventarnummer
3= Nur Inventarnummer

MwSt. Satz Mehrwertsteuersätze:

Satz 1 (Voller Satz) in Feld "Wert 1".
Satz 2 (Voller Satz) in Feld "Wert 2".

NrLaenge 1 Zahl 1: Länge Art.Nr.

Zahl 2: Länge Lfd.Nummer
Zahl 3: Länge Inventarnummer

Muss angegeben werden, damit das Programm z.B. bei der Eingabe der Inventarnummer mit Nullen auffüllen kann.

RepNr 1 Nächste Reparataur-Nummer in "Zahl1".
Sprache 1 Standardsprachkennzeichen in Text1.
StWaehrung 1 Standardwährung in Text1.
UseRaumKost 1 Wenn vorhanden: In Adressverwaltung die Felder „Raum“ und „Kostenstelle“ einblenden.
UseRaumStandard 1 Wenn vorhanden: Raum-Bezeichnung des Lagerorts als Standard bei Einzelartikel-Raum einsetzen.
VAZeitBis 1 Standard-Veranstaltungszeit VON.
VAZeitVon 1 Standard-Veranstaltungszeit BIS.
ZeitAbend 1 Standard-Zeit Abends.
ZeitMorg 1 Standard-Zeit Morgens.
ZeitNach 1 Standard-Zeit Nachmittags.
ZeitVorm 1 Standard-Zeit Vormittags.