ESignatureOffice Installation und Einrichtung

Aus GEVITAS
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1 Allgemeines

Die Software eSignatureOffice© von StepOver© ist das Interface zwischen dem Unterschriften-Pad und der GEVITAS-Software.

eSignatureOffice© bekommt eine von GevitasFormPrint erstellte PDF-Datei (z.B. einen gerade erstellten Lieferschein/Leihschein) und sorgt dafür, dass die elektronische Unterschrift im PDF-Dokument signiert und abgelegt wird.

ElectronicSignature 01.png

2 Installation

Starten Sie das Setup von eSignatureOffice&copy und folgen den Anweisungen. Spezielle Optionen sind nicht erforderlich.


3 Einrichten des Systems

Nachfolgend gibt es einige Informationen zum Einrichten des Systems für die StepOver-Unterschriften-Pads. Diese sind als Beispiel zu sehen, die von Ihren Anforderungen ggf. abweichen können.

Einstellungen in eSignatureOffice werden über das Menü Optionen ⇒ Administration festgelegt.


3.1 Design

Für das Design des Programmes beim Signieren empfehlen wir folgende Einstellungen:

ElectronicSignature Design 01.png


ElectronicSignature Seitenleiste ausblenden 01.png


3.2 Hash-Dialog unterdrücken

Standardmäßig wird nach dem elektronischen Unterschreiben ein Dialogfenster auf dem Pad und dem PC angezeigt, der den errechneten Signier-Code ("Hash-Code" genannt) anzeigt und zur Bestätigung auffordert. Wenn man dieses nicht will (rechtlich gesehen ist das auch nicht notwendig), kann man dieses folgendermaßen ausschalten:

ElectronicSignature HashDialog unterdrücken 01.png


3.3 Makro als OK-Button verwenden

Die Ansteuerung der Signatur-Software durch das GEVITAs-Programm legt fest, dass das signierte Dokument automatisch gespeichert wird, wenn das Programmfenster der Signier-Software geschlossen wird.

Wenn man das nicht weiß, sucht man u.U. einen OK-Button, um den Signier-Vorgang zu beenden.

Mit den folgenden Einstellungen kann man die Makro-Funktionen der Signier-Software dazu benutzen, einen OK-Button anzuzeigen:


ElectronicSignature Makro OK 01.png


ElectronicSignature Makro OK 02.png


3.4 Einstellungen exportieren/importieren

Die Einstellungen müssen an jedem Rechner gemacht werden, an dem ein Pad angeschlossen ist.

Um diesen Vorgang zu vereinfachen, kann man die Einstellungen in eine Datei exportieren und an einem anderen Rechner importieren.

ElectronicSignature Einstellungen exportieren 01.png


4 Download Standard-Konfigurationsdatei

Hier kann man eine Konfigurationsdatei herunterladen.


5 Weitere Informationen

6 Links