AGB-Signatur-Überwachung

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1 Allgemeines

Das Zusatzmodul ElectronicSignature-Package ermöglicht generell das elektronische Signieren (unterschreiben) von elektronischen Dokumenten.

Dieses Package enthält die Option AGB-Signatur-Überwachung, das folgende Funktionen hat:


2 Funktionen

  • Zusätzliches Kennzeichen "AGB signiert" (Ja/Nein), "Datum" und einen Link zu dem signierten Dokument.
  • Neu angelegte Adressen müssen die AGB signieren.
  • Aufruf eines Programm-Moduls, mit dem man eine PDF-Datei erzeugen kann (AGB), in der die Person elektronisch mithilfe eines Unterschriften-Pads unterschreibt.
  • Diese Datei wird im Dokumenten-Ordner abgelegt und ein Link dazu in den Adressen/Personen-Stammdaten hinterlegt.
  • Somit kann man per Mausklick das elektronisch signierte Dokument öffnen.


3 Sinn der Sache

Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) schreibt vor, dass Personen der Speicherung ihrer persönlichen Daten zustimmen müssen, rechtssicher geht das nur in der Schriftform.

Natürlich könnte man ein entsprechendes Formular drucken und irgendwo ablegen. Das ist aber nicht mehr zeitgemäß.

Deshalb diese Option!


4 Neben-Effekt

Als Neben-Effekt kann man diese Option dazu nutzen, bestimmte Dokumenten Kennzeichen im Adressen-Stamm zuzuordnen.

Beispiel:

  • In den Adress-Stammdaten wurden die Kennzeichen als technische Unterweisungen festgelegt, die Personen haben.
  • Am Ende der Unterweisung unterschreiben die Personen eine Urkunde (=Report =PDF-Datei) für den entsprechenden Kurs.
  • Automatisch wird das Kennzeichen im Adress-Stamm nach dem Signieren gesetzt.
  • Das PDF-Dokument dazu wird in die Dokumenten-Tabelle eingetragen und kann mit dem Button "Dokumente" jederzeit und einfach abgerufen werden.


5 Automatisches Setzen von Kennzeichen

Nach dem Signieren kann das Programm automatisch Kennzeichen in der Adresse setzen.

Dazu wird der Dateiname des Formulars auf bestimmte Merkmale untersucht.

_AGB_
Wenn der Dateiname das Wort "_AGB_" beinhaltet, wird nach dem Signieren das AGB-Signiert-Kennzeichen/-Datum gesetzt.
_KENNZxx
Wenn der Dateiname das Wort "_KENNZ01" bis "_KENNZ30" beinhaltet, wird nach dem Signieren das entsprechend Kennzeichen mit "X" markiert.





6 Links

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