Online mit Microsoft Teams

Allgemeines

Dieser Artikel beschreibt eine mögliche Vorgehensweise, mit MicrosoftTeams© Online-Konferenzen oder -Schulungen abzuhalten. Wenn Sie Teams© in Ihrem Unternehmen einsetzen, ist das für Sie wahrscheinlich nichts Neues.

Teams kann man mit einer MicrosoftOffice©-Lizenz einsetzen.

Grundsätzliche Themen zum Einrichten von Teams© finden Sie auf den Microsoft-Seiten.

Online-Meeting

Ökologisch, ökonomisch und pandemisch machen Online-Meetings Sinn. Sie ersetzten zwar nicht vollständig den persönlichen Kontakt, aber fast!

Voraussetzungen

• Hardware-Ausstattung am Besten mit einer Web-Cam mit Mikrofon, damit man sich sehen und hören kann.
• Die Microsoft Teams© App ist installiert und eingerichtet.

Wenn die App im Browser laufen soll, müssen Sie einen kompatiblen Browser auf dem neuesten Stand verwenden.

Wir empfehlen Google Chrome © oder Microsoft Edge ©.

Damit funktioniert unserer Erfahrung nach Teams problemlos.

Besprechung starten

Wenn Sie Teams in Verbindung mit Exchange© benutzen, können Sie über den Kalender eine Besprechung planen, Teilnehmer festlegen und diese per Mail einladen.

Das "manuelle" Beginnen einer Besprechung und Einladen der Personen

Öffnen Sie Teams© und starten eine neue Besprechung:

Treten Sie der Besprechung bei.

Klicken Sie auf:

und

Ihr Internet-Browser öffnet sich mit der Einladung zur Besprechung. In der Adresszeile steht der Link dazu. Kopieren Sie diesen Link und mailen ihn an die gewünschten Teilnehmer*innen.

Teilnehmen

Um an der Besprechung teilzunehmen, benutzen Sie den erhaltenen Link im Browser.

Sie haben dann diese Auswahlmöglichkeiten:

• Windows-App herunterladen

• In diesem Browser fortfahren

• Microsoft Teams-App öffnen (wenn die App zuvor schon heruntergeladen/installiert wurde)

Wenn Sie Teilnehmen klicken, kommen Sie zuerst in den "Warteraum", der Besprechungs-Organisator muss Sie dann "herein" lassen.

Danach erscheint das Fenster mit den Teilnehmern. Beispiel:

Inhalte freigeben

Jeder Teilnehmende kann (wenn er das Recht dazu hat) Inhalte freigeben, also z.B. seinen Desktop, ein bestimmtes Fenster usw.

Dazu hier klicken:

Danach im unteren Fenster den gewünschten Inhalt anklicken.

• Bei unseren Meetings ist es manchmal vorgekommen, dass man ein bestimmtes Fenster (=Programm) nicht auswählen konnte!
• In diesem Fall hilft es, wenn man den Desktop (bzw. einen Monitor) frei gibt und das Programm da hinein zieht.

Steuerung anfordern

Jeder Teilnehmende des Meetings kann die Steuerung des gerade freigegebenen Fensters anfordern.

• Das Recht dafür kann der Operator u.U. eingeschränkt haben!
• Die Anforderung muss von dem "Eigentümer" des Fensters bestätigt werden.

Der Teilnehmende kann dann Tastatur und Maus des entfernten Rechners übernehmen.

• Beide Teilnehmenden können Maus und Tastatur benutzen!

Witzigerweise gibt es nun zwei Cursor, die mit den Initialen der Person versehen sind (siehe unten).

Steuerung beenden

Links

• Online Schulungen

• Hinweise zu TeamViewer und Datenschutz