REFLEX Standard-Reports: Unterschied zwischen den Versionen

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Version vom 28. September 2023, 15:56 Uhr

1 Allgemeines

Hier werden die standardmäßig ausgelieferten Reports beschrieben.

1.1 Basis-Report

Alle Reports verwenden als Basis für den Kopf- und Fuss-Bereich den Basis-Report "BasisReport_01.fr3".

Dieser muss im Formular-Verzeichnis selbst liegen. Die eigentlichen Reports befinden sich in Unterverzeichnissen unterhalb des Formular-Verzeichnisses.

Siehe REFLEX Standard-Basis-Report


1.2 Anpassen der Basis-Reports an die eigenen Anforderungen

Die Checkliste für die Anpassung der Standard-Reports führt die einzelnen Schritte auf, mit denen man einen Standard-Report an die eigenen Anforderungen anpassen kann.

Die jeweils aktuelle Versionen der Reports können Sie hier downloaden.

2 Auftragsverwaltung

2.1 Angebot/Auftrag

2.1.1 Report und Verzeichnis

Der Report "AngebotAuftrag_Standard_Vxx.fr3" wird für den Druck eines Angebots oder einer Auftragsbestätigung verwendet. Er unterscheidet im Design zwischen Miete und Verkauf.

Der Report befindet sich im Formular-Verzeichnis "Auftrag".

REFLEX Standard-Report Angebot/Auftrag

2.1.2 Styles

Es gibt es mehrere Standard-Reports mit unterschiedlichen Styles. Diese werden hier beschrieben

2.1.3 Report mit mehreren Pages

Ein Formular-Report kann aus mehreren Seiten (Pages) bestehen, z.B.:

  • Eine Page mit der Einleitung und dem Kopftext.
  • Eine Page mit den eigentlichen Positionen.
  • Eine Page mit den Auftrags-Terminen.
  • Eine Page mit der Zusammenfassung der Kapitel.

Jede Page kann eigene Seiteneinstellungen haben, also z.B. Hoch-/Querformat, Seitenkopf-/Fuss usw.

  • Legen Sie eine neue Page an, indem Sie auf
FastReport NeueSeite.png
mit der rechten Maustaste klicken.
  • Die Standard-Page "Page1" ist fest und kann nicht gelöscht werden!


2.1.4 Report für eine Auftragsversion

Wenn man mit dem Zusatzmodul "Auftragsversionen" arbeitet, kann man aus dem Auftragsversionsfenster auch drucken. Die Versionsnummer steht dabei in der Tabelle 

AuftrStatistik

im Feld 

"AuftrVersion"

Beispiel: In einem Memo im Kopf steht: 

[TitelPrint] [@Nr] [AuftragsKopf."AuftrNr"].[AuftrStatistik."AuftrVersion"] vom [Date]


2.1.5 Tabelle/DataSet "AuftrStatistik"

In dieser Tabelle gibt es folgende Felder:

Feld Beschreibung
AnzahlAlternativPos Anzahl der Alternativ-Positionen im Auftrag. Kann z.B. dazu benutzt werden, im Fuss einen Hinweis auf die Alternativen aufzuführen.
AnzahlRabattPos Anzahl der Rabatt-Positionen im Auftrag. Kann z.B. dazu benutzt werden, im Fuss den DurchschnittRabattProz auszuweisen.
DurchschnittRabattProz Durchschnittlicher Rabatt des Auftrags in Prozent
GesamtBruttoGewicht Gesamt Brutto-Gewicht des Auftrags
GesamtNettoGewicht Gesamt Netto-Gewicht des Auftrags
GesamtNettoVolumen Gesamt Netto-Volumen des Auftrags
GesamtVerpackVolumen Gesamt Verpackungs-Volumen des Auftrags
GesamtAbholVolumen Gesamt Abhol-Volumen des Auftrags
GesamtAbholBruttoGewicht Gesamt Abhol-Brutto-Gewicht des Auftrags
MaxKapitelNr Maximale (Höchste) Kapitel-Nr. des Auftrags

2.2 Ladeliste, Packliste

2.2.1 Report und Verzeichnis

Der Report "Ladeliste_Standard_Vxx.fr3" wird für den Druck einer Ladeliste aus der Auftragsverwaltung heraus verwendet. Er unterscheidet im Design zwischen Miete und Verkauf.

Der Report befindet sich im Formular-Verzeichnis "Ladeliste". Hinweis: Die Ladeliste wird in REFLEX in der Auftragsverwaltung mit dem Button Ladeliste (Umsch-F12) gedruckt, ein Angebot oder Auftrag aber mit dem Button Drucken (F12)!

REFLEX Standard-Report Ladeliste

2.2.2 Styles

Es gibt mehrere Standard-Reports mit unterschiedlichen Styles. Diese werden hier beschrieben

2.2.3 Namen der Reports, Sortierung

Die Option "Sortieren nach:" kann automatisch eingestellt werden, wenn der Report-Name bestimmte Texte enthält:

Text im Dateinamen des Reports

(Groß- und Kleinbuchstaben möglich)

Automatisch ausgewählte Sortierung
"LAGERORT" oder "STORAGELOCATION" Lagerort
"GRUPPEN" oder "GROUP" Artikel-Obergruppe, Gruppe und Untergruppe
"ARTNR" oder "ARTIKELNUMMER" Artikel-Nummer
"KAPITEL", "POSITIONEN", "POSITIONS" oder "CHAPTER" Auftrags-Kapitel und -Positionen

Das bedeutet:

Wenn der Report-Name einen der o.a. Texte enthält, wird die Option Sortierung automatisch ausgewählt!

Ladeliste ReportName Sortierung 01.png


2.2.4 Wichtige Hinweise

Beachten Sie bitte diese Hinweise beim Erstellen einer Ladeliste/Packliste:

3 Lagerverwaltung

3.1 Lieferschein

Der Report "Lieferschein_Standard_Vxx.fr3" wird für den Druck eines Lieferschein aus dem Lager-Ausgabe-Programm heraus verwendet. Er unterscheidet im Design zwischen Miete und Verkauf.

Der Report befindet sich im Formular-Verzeichnis "Lieferschein".

REFLEX Standard-Report Lieferschein


Der Report "Lieferschein_Standard_LieferscheinPosSummiert_V03.fr3" beinhaltet auch die Lieferschein-Positionen, aber aufsummiert nach gleichen Artikeln mit der Liste der Inventarnummern darunter.

REFLEX Standard-Report Lieferschein summiert


3.2 Zweiter Ausdruck

Das Lieferschein-Druckfenster ermöglichst es, zwei Druck-Vorgänge auf einmal festzulegen:


FastReport Lieferschein Druckfenster 01.png


  • Der erste Ausdruck wird immmer durchgeführt, die Option kann nicht ausgeschaltet werden.
  • Der zweite Ausdruck ist optional. Man den gleichen Report wie oben auswählen, aber z.B. einen anderen Drucker oder einen anderen Drucker Schacht.

3.3 Rückschein, Fehlmaterial

Der Report "Fehlmaterial_Standard_Vxx.fr3" wird für den Druck eines Formulars aus dem Lager-Ausgabe-Programm heraus verwendet, auf dem nicht zurückgebrachtes Material aufgelistet ist. Es wird nur für die Miete verwendet.

Der Report befindet sich im Formular-Verzeichnis "Rueckschein".

REFLEX Standard-Report Fehlmaterial

4 Bestellung

4.1 Bestell-Anfrage/-Auftrag

Der Report "Bestellung_Standard_Vxx.fr3" wird für den Druck einer Bestell-Anfrage oder eines Bestell-Auftrags aus dem Bestellungs-Programm heraus verwendet. Er unterscheidet im Design zwischen Miete, Personal und Einkauf.

Der Report befindet sich im Formular-Verzeichnis "Bestell".

REFLEX Standard-Report Bestellung


4.2 Bestell-Rück-Lieferschein

Der Report "RueckLieferschein_Standard_Vxx.fr3" wird für den Druck eines Lieferscheins an den Lieferanten für die Rpcklieferung von angemietetem Material aus dem Bestellungs-Programm heraus verwendet. Er wird nur für Anmietungen verwendet.

Der Report befindet sich im Formular-Verzeichnis "Bestell".

REFLEX Standard-Report Rück-Lieferschein


5 Faktura

5.1 Rechnung/Gutschrift

Der Report "Rechnung_Standard_Vxx.fr3" wird für den Druck einer Rechnung oder einer Gutschrift aus dem Faktura-Programm heraus verwendet. Er unterscheidet im Design zwischen Miete und Verkauf.

Der Report befindet sich im Formular-Verzeichnis "Rechnung".

REFLEX Standard-Report Rechnung

  • Hinweis:
Dieses Video zeigt, wie man ein Auftragsformular in ein Rechnungsformular umwandeln kann.
Das kann man dazu benutzen, wenn man ein fertiges Auftragsformular hat und daraus das Rechnungsformular erzeugen möchte, ohne ein neues Formular erstellen zu müssen.


5.2 Mahnung

Der Report "Mahnung_Zusammengefasst_Nach_Kunde_Standard_Vxx.fr3" wird für den Druck einer Mahnung verwendet.

Der Report befindet sich im Formular-Verzeichnis "Mahnung".

REFLEX Standard-Report Mahnung

6 Werkstatt

Option "Alle Werkstattaufträge zu der Auftragsnummer drucken"
Mit dieser Option kann man festlegen, dass der Report sich nicht nur auf den aktuelle Werkstatt-Auftrag bezieht, sondern auf alle Werkstatt-Aufträge, die zur gleichen Auftragsnummer gehören.
Diese Option wird automatisch eingeschaltet, wenn der Report-Name eine dieser Text-Passagen beinhaltet (in Groß oder Kleinschreibung):
  • KOMPLETT
  • KPL
  • GES
  • GANZER
  • GESAMT
  • COMPLETE
  • CPL
  • TOTAL
  • WHOLE
Wenn diese Texte nicht im Report-Namen beinhaltet sind, wird diese Option automatisch ausgeschaltet! Bennen Sie Ihre Reports also entsprechend.
Die Auswirkung dieser Option ist, dass das Druckprogramm nicht nur den aktuellen Werkstatt-Auftrag abruft, sondern alle, die die gleiche Auftragsnummer haben! Der Report muss also diesen Aufbau haben

Werkstatt Auftrag Alle ZuAuftrag 01.png


6.1 Werkstatt-KV

Der Report "Werkstatt_KV_Standard_Vxx.fr3" wird für den Druck eines Kostenvoranschlags aus dem Werkstatt-Reparaturen-Programm heraus verwendet.

Der Report befindet sich im Formular-Verzeichnis "Werkstatt".

REFLEX Standard-Report Werkstatt KV


6.2 Werkstatt-Auftrag

Der Report "Werkstatt_Auftrag_Standard_Vxx.fr3" wird für den Druck eines internen Werkstatt-Auftrags aus dem Werkstatt-Reparaturen-Programm heraus verwendet. Er kann z.B. nach der Erfassung des Reparatur-Auftrags am defekten Gerät angebracht werden.

Der Report befindet sich im Formular-Verzeichnis "Werkstatt".

REFLEX Standard-Report Werkstatt-Auftrag


6.3 Werkstatt-Reparatur-Lieferschein

Der Report "Werkstatt_RepaLieferschein_Standard_Vxx.fr3" wird für den Druck eines Lieferscheins zur externen Reparatur aus dem Werkstatt-Reparaturen-Programm heraus verwendet.

Der Report befindet sich im Formular-Verzeichnis "Werkstatt".

REFLEX Standard-Report Werkstatt-Reparatur-Lieferschein


6.4 Werkstatt-Rück-Lieferschein

Der Report "Werkstatt_RueckLieferschein_Standard_Vxx.fr3" wird für den Druck eines Lieferscheins an den Kunden nach durchgeführter Reparatur aus dem Werkstatt-Reparaturen-Programm heraus verwendet.

Der Report befindet sich im Formular-Verzeichnis "Werkstatt".

REFLEX Standard-Report Werkstatt-Rueck-Lieferschein

Wenn man schnell den Windows-Explorer mit dem eingestellten Formular-Ordner öffnen will, doppelklickt man einfach auf das Auswahlfeld im Druck-Fenster. Wenn man dort z.B. eine Report-Datei umbenennt, muss man auf den kleinen Refresh-Button neben dem Auswahlfeld klicken. Damit wird die Auswahlliste des Feldes aktualisiert.

7 Namensgebung der Reports

8 Version

Die Reports werden mehr oder weniger regelmäßig gepflegt, also Verbesserungen oder neue Features werden eingefügt. Deshalb haben alle Reports am Ende des Namens eine Versionsnummer.

Beispiel
AngebotAuftrag_Standard_V09.fr3


9 Mehrsprachige Formulare

Wie man Variablen nutzt, um mehrsprachige Reports zu erstellen, wird im Artikel Mehrsprachige Formulare mit FastReport beschrieben.



10 Report-Name im Report anzeigen

Es ist empfehlenswert, den Dateinamen des Reports mit aufzuführen. Dazu stellt das Programm die Variable "ReportName" zur Verfügung.

11 Links

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