REFLEX Transport-Logistik einrichten
Inhaltsverzeichnis
1 Allgemeines
Dieser Artikel beschreibt das Einrichten des Moduls und Unterschiede im Programmverhalten, wenn das Modul aktiviert ist.
2 Einrichten des Transport-Logistik-Moduls
2.1 Zugriffsrechte
Das Menü "Menü TransportLogistik" (KeyCode "menTransportLogistik") muss ggf. angelegt werden.
Das Zugriffs-Recht Objektcode "TransportLogistik" muss ggf. angelegt werden.
Die entsprechenden User müssen die Rechte dafür bekommen.
2.2 Das Recht "TransportLogistik"
Das Recht "TransportLogistik=Lesen" können die Auftragsbearbeiter bekommen. Diese haben dann sehr eingeschränkte Rechte und können nur die Auftragstabelle sehen.
Das Recht "TransportLogistik=Lesen+Schreiben" müssen die Lager-Mitarbeiter bekommen. Diese haben dann eingeschränkte Rechte und ein eigenes Fenster im Transport-Logistik-Programm mit eingeschränkten Funktionen. Sie können nur Transport-Projekte sehen, die von der Dispo freigegeben wurden. Dort können sie:
- Planungs-Ladeeinheiten in physische Ladeeinheiten ändern. Das Lager kann also die von der Dispo festgelegten Planungseinheit eines Transport-Projektes in eine echte, tatsächlich verwendete Ladeeinheit (bestimmter LKW, bestimmte Ladebrücke usw.) ändern.
- Den Projekt-Status ändern auf "In Bearbeitung durch Lager", "Projekt fixieren", "Rollt" oder "Abgeschlossen".
- Das Projekt drucken (Deckblatt für den Fahrer, alle beteiligten Lieferscheine des Projekts, Abholschein).
- Das Recht "TransportLogistik=Löschen" müssen die Transport-Disponenten bekommen. Diese haben dann alle Rechte zum Disponieren von Transporten, aber keine Rechte zum Pflegen der Stammdaten.
- Das Recht "TransportLogistik=System" müssen nur die Mitarbeiter bekommen, die alle Rechte innerhalb des Programms haben sollen, incl. die Rechte zum Pflegen der Stammdaten.
2.3 Heimat-Adresse festlegen
In den Programm-Parametern von REFLEX muss die Heimat-Adresse festgelegt werden. Das wird für die Routenplanung mit Google-Maps© benötigt.
2.4 Fahrzeuge erfassen
In den Stammdaten ⇒ Bearbeiter, Personen, Fahrzeuge müssen die Fahrzeuge eingetragen werden, die disponiert werden sollen.
Mehr Informationen dazu erhalten Sie hier.
2.5 Fahrer erfassen
In den Stammdaten ⇒ Bearbeiter, Personen, Fahrzeuge müssen die Personen als Fahrer eingetragen werden, die disponiert werden sollen. Fahrer werden über die Qualifikation "Fahrer" oder "Trucker" festgelegt.
Mehr Informationen dazu erhalten Sie hier.
3 Optionen einstellen
Im Transport-Logistik-Modul müssen die Optionen eingestellt werden:
Hinweis: Die Felder "VA-Datum von" und "VA-Datum bis" werden für das Transport-Logistik-Modul verwendet!
3.1 Filter: Lieferung nur Aufträge mit
Mit dieser Filter kann festgelegt werden, welche AnlieferungsAufträge in der Auftragsliste angezeigt werden sollen.
Dazu müssen in den REFLEX-Programmparametern die Parameter "AuftrVAVonText" (Variante 1-n) eingerichtet/ergänzt werden.
In der Transport-Logistik werden nur die Aufträge angezeigt, bei denen im Auftrag (Kopf oder Lieferanschrifts-Dialog) der entsprechende Text z.B. "Lieferung" eingetragen wurde. Wenn die Felder bisher fz.B. für "Veranst. von" bzw. "Veranst. bis" genutzt wurden, müssen diese Auswahl-Möglichkeiten entsprechend ergänzt werden.
3.2 Filter: Abholung nur Aufträge mit
Mit dieser Filter kann festgelegt werden, welche Abhol-Aufträge in der Auftragsliste angezeigt werden sollen.
Dazu müssen in den REFLEX-Programmparametern die Parameter "AuftrVABisText" (Variante 1-n) eingerichtet/ergänzt werden.
3.3 Interne Aufträge auch anzeigen
3.4 Festlegung
- Transport durch Kunde ist:
- Text für "Transport nicht durchgeführt":
4 Stammdaten
Im Transport-Logistik-Modul müssen die Stammdaten angelegt werden:
4.1 Ladeeinheiten
Ladeeinheiten mit Name, max. Zuladung in to, max. Volumen in m³, Kennzeichen "Fremdleistung", "Planungseinheit" oder "Physische Einheit".
Weitere Informationen dazu erhalten Sie hier.
4.2 Ladeeinheiten-Arten
Ladeeinheiten-Arten können optional verwendet werden.
5 Formulare
Die Formulare für den Druck von Lieferscheinen, Abholscheinen und das Deckblatt für den Fahrer müssen in FastReport© erstellt werden. Das Transport-Logistik-Modul unterstützt nur FastReport©, kein CrystalReports©!
6 Unterschiedliches Verhalten der Programmteile
Wenn das Transport-Logistik-Modul eingeschaltet wird, verhält sich das Programm anvielen Stellen etwas anders! Hier die wichtigsten Punkte:
6.1 Auftragsverwaltung
6.1.1 Lieferanschrift
In der Auftragsverwaltung ist die Eingabe einer Lieferanschrift Pflicht!
- Für das Transport-Modul zählt
- für die Lieferung nur die Liefer-Anschrift!
- für die Abholung nur die Abhol-Anschrift!
Wenn in einem Auftrag die Liefer-/Abhol-Anschrift, das Datum-Von oder Datum-Bis geändert wird, wird das Kennzeichen "Geändert" in die zugehörigen Transport-Projekte gesetzt.
Die Liefer-/Abhol-Anschrift eines Auftrags kann nicht mehr geändert werden, wenn das zugehörige Transport-Projekt den Status "Freigegeben von der Dispo" oder höher ("In Bearbeitung durch Lager", "Fixiert durch Lager", "Rollt") hat.
Weitere Informationen dazu erhalten Sie hier.
6.2 Lagerausgabe in REFLEX
- Beim Einlesen eines Auftrags werden die Transport-Informationen (Transport-Projekt, Fahrzeug, Fahrer usw.) rechts oben angezeigt.
- Wenn ein neuer Lieferschein angelegt wird, prüft das Programm, welches Fahrzeug/Ladeeinheit über die Transport-Projekt-Ladeeinheit festgelegt wurde (über die AuftrNr).
- Wenn es für den Auftrag nur ein Fahrzeug gibt, wird die Ladeeinheit im Lieferschon-Kopf eingetragen.
- Wenn es mehrere Fahrzeuge gibt für diesen Auftrag gibt, wird ein Dialogfenster eingeblendet, in der Benutzer das gewünschte Fahrzeug auswählen muss!
- In der Tabelle der Auftragspositionen (links unten) wird das Rest-Gewicht des Auftrags angezeigt.
- In der Auftrag-Suchen-Übersicht ist der Button "Abholschein" aktiviert. Hiermit kann man einen Abholschein für den Rücktransport der Ware drucken.
- Beim Lieferschein drucken prüft das Programm den Status des zugehörigen Transport-Projekts (wenn es eines gibt!). Das Drucken des Lieferscheins wird nicht zugelassen, wenn das Transport-Projekt auf "Dispo" steht! Es wird diese Meldung angezeigt:
"Das Transport-Projekt zu diesem Auftrag hat den Status "Disposition"! Deshalb kann der Lieferschein nicht gedruckt werden!"
Die Lagerausgabe per MobiFlex ist davon derzeit nicht betroffen.
