REFLEX Transport-Logistik einrichten
Allgemeines
Dieser Artikel beschreibt das Einrichten des Moduls und Unterschiede im Programmverhalten, wenn das Modul aktiviert ist.
Einrichten des Transport-Logistik-Moduls
Zugriffsrechte
Das Menü "Menü TransportLogistik" (KeyCode "menTransportLogistik") muss ggf. angelegt werden.
Das Zugriffs-Recht Objektcode "TransportLogistik" muss ggf. angelegt werden.
Die entsprechenden User müssen die Rechte dafür bekommen.
Das Recht "TransportLogistik"
Das Recht "TransportLogistik=Lesen" können die Auftragsbearbeiter bekommen. Diese haben dann sehr eingeschränkte Rechte und können nur die Auftragstabelle sehen.
Das Recht "TransportLogistik=Lesen+Schreiben" müssen die Lager-Mitarbeiter bekommen. Diese haben dann eingeschränkte Rechte und ein eigenes Fenster im Transport-Logistik-Programm mit eingeschränkten Funktionen. Sie können nur Transport-Projekte sehen, die von der Dispo freigegeben wurden. Dort können sie:
- Planungs-Ladeeinheiten in physische Ladeeinheiten ändern. Das Lager kann also die von der Dispo festgelegten Planungseinheit eines Transport-Projektes in eine echte, tatsächlich verwendete Ladeeinheit (bestimmter LKW, bestimmte Ladebrücke usw.) ändern.
- Den Projekt-Status ändern auf "In Bearbeitung durch Lager", "Projekt fixieren", "Rollt" oder "Abgeschlossen".
- Das Projekt drucken (Deckblatt für den Fahrer, alle beteiligten Lieferscheine des Projekts, Abholschein).
- Das Recht "TransportLogistik=Löschen" müssen die Transport-Disponenten bekommen. Diese haben dann alle Rechte zum Disponieren von Transporten, aber keine Rechte zum Pflegen der Stammdaten.
- Das Recht "TransportLogistik=System" müssen nur die Mitarbeiter bekommen, die alle Rechte innerhalb des Programms haben sollen, incl. die Rechte zum Pflegen der Stammdaten.
Heimat-Adresse festlegen
In den Programm-Parametern von REFLEX muss die Heimat-Adresse festgelegt werden. Das wird für die Routenplanung mit Google-Maps© benötigt.
Fahrzeuge erfassen
In den Stammdaten ⇒ Bearbeiter, Personen, Fahrzeuge müssen die Fahrzeuge eingetragen werden, die disponiert werden sollen.
Mehr Informationen dazu erhalten Sie hier.
Fahrer erfassen
In den Stammdaten ⇒ Bearbeiter, Personen, Fahrzeuge müssen die Personen als Fahrer eingetragen werden, die disponiert werden sollen. Fahrer werden über die Qualifikation "Fahrer" oder "Trucker" festgelegt.
Mehr Informationen dazu erhalten Sie hier.
Optionen einstellen
Im Transport-Logistik-Modul müssen die Optionen eingestellt werden:
Hinweis: Die Felder "VA-Datum von" und "VA-Datum bis" werden für das Transport-Logistik-Modul verwendet!
Filter: Lieferung nur Aufträge mit
Mit dieser Filter kann festgelegt werden, welche AnlieferungsAufträge in der Auftragsliste angezeigt werden sollen.
Dazu müssen in den REFLEX-Programmparametern die Parameter "AuftrVAVonText" (Variante 1-n) eingerichtet/ergänzt werden.
In der Transport-Logistik werden nur die Aufträge angezeigt, bei denen im Auftrag (Kopf oder Lieferanschrifts-Dialog) der entsprechende Text z.B. "Lieferung" eingetragen wurde. Wenn die Felder bisher fz.B. für "Veranst. von" bzw. "Veranst. bis" genutzt wurden, müssen diese Auswahl-Möglichkeiten entsprechend ergänzt werden.
Filter: Abholung nur Aufträge mit
Mit dieser Filter kann festgelegt werden, welche Abhol-Aufträge in der Auftragsliste angezeigt werden sollen.
Dazu müssen in den REFLEX-Programmparametern die Parameter "AuftrVABisText" (Variante 1-n) eingerichtet/ergänzt werden.
Interne Aufträge auch anzeigen
Festlegung
- Transport durch Kunde ist:
- Text für "Transport nicht durchgeführt":
Stammdaten
Im Transport-Logistik-Modul müssen die Stammdaten angelegt werden:
Ladeeinheiten
Ladeeinheiten mit Name, max. Zuladung in to, max. Volumen in m³, Kennzeichen "Fremdleistung", "Planungseinheit" oder "Physische Einheit".
Weitere Informationen dazu erhalten Sie hier.
Ladeeinheiten-Arten
Ladeeinheiten-Arten können optional verwendet werden.
Formulare
Die Formulare für den Druck von Lieferscheinen, Abholscheinen und das Deckblatt für den Fahrer müssen in FastReport© erstellt werden. Das Transport-Logistik-Modul unterstützt nur FastReport©, kein CrystalReports©!
Unterschiedliches Verhalten der Programmteile
Wenn das Transport-Logistik-Modul eingeschaltet wird, verhält sich das Programm anvielen Stellen etwas anders! Hier die wichtigsten Punkte:
Auftragsverwaltung
Lieferanschrift
In der Auftragsverwaltung ist die Eingabe einer Lieferanschrift Pflicht!
- Für das Transport-Modul zählt
- für die Lieferung nur die Liefer-Anschrift!
- für die Abholung nur die Abhol-Anschrift!
Wenn in einem Auftrag die Liefer-/Abhol-Anschrift, das Datum-Von oder Datum-Bis geändert wird, wird das Kennzeichen "Geändert" in die zugehörigen Transport-Projekte gesetzt.
Die Liefer-/Abhol-Anschrift eines Auftrags kann nicht mehr geändert werden, wenn das zugehörige Transport-Projekt den Status "Freigegeben von der Dispo" oder höher ("In Bearbeitung durch Lager", "Fixiert durch Lager", "Rollt") hat.
Weitere Informationen dazu erhalten Sie hier.
Lagerausgabe in REFLEX
- Beim Einlesen eines Auftrags werden die Transport-Informationen (Transport-Projekt, Fahrzeug, Fahrer usw.) rechts oben angezeigt.
- Wenn ein neuer Lieferschein angelegt wird, prüft das Programm, welches Fahrzeug/Ladeeinheit über die Transport-Projekt-Ladeeinheit festgelegt wurde (über die AuftrNr).
- Wenn es für den Auftrag nur ein Fahrzeug gibt, wird die Ladeeinheit im Lieferschon-Kopf eingetragen.
- Wenn es mehrere Fahrzeuge gibt für diesen Auftrag gibt, wird ein Dialogfenster eingeblendet, in der Benutzer das gewünschte Fahrzeug auswählen muss!
- In der Tabelle der Auftragspositionen (links unten) wird das Rest-Gewicht des Auftrags angezeigt.
- In der Auftrag-Suchen-Übersicht ist der Button "Abholschein" aktiviert. Hiermit kann man einen Abholschein für den Rücktransport der Ware drucken.
- Beim Lieferschein drucken prüft das Programm den Status des zugehörigen Transport-Projekts (wenn es eines gibt!). Das Drucken des Lieferscheins wird nicht zugelassen, wenn das Transport-Projekt auf "Dispo" steht! Es wird diese Meldung angezeigt:
"Das Transport-Projekt zu diesem Auftrag hat den Status "Disposition"! Deshalb kann der Lieferschein nicht gedruckt werden!"
Die Lagerausgabe per MobiFlex ist davon derzeit nicht betroffen.