REFLEX Programmparameter Formular-Texte

Inhaltsverzeichnis

1 Allgemeines
2 Standard-Reports
3 Links

1 Allgemeines

Für den Ausdruck von Angeboten, Aufträgen usw. kann man in der Datenbank Firmen-Texte und Formular-Titel hinterlegen:

1.1 Firmen-Texte

In den Firmentexten kann man die Basis-Textangaben zu Ihrer Firma hinterlegen. Beim Anzeigen, Ausdrucken oder Exportieren des Formulars erzeugt REFLEX sog. "Formeln" und legt die Texte in diesen Formeln ab. Im Formular (Report) stehen diese Formeln an der gewünschten Stelle, z.B. die Bankdaten im Rechnungsfuss. Diese Formeln werden dann mit den Firmendaten gefüllt und ausgegeben.

Vorteil: Wenn sich an der Firmierung irgendetwas ändert, muss man keine Formularänderung vornehmen sondern nur die Firmen-Texte ändern!

1.2 Eingabe der Firmen-Texte

Die Eingabe der Formular-Titel erfolgt über das Menü Datei⇒Admin-Optionen⇒Programmparameter und Einstellung⇒Formular-Texte⇒Firmen-Texte.

1.3 Formular-Titel

Um die mehrsprachige Ausgabe von Formularen (Angebote, Aufträge usw.) zu vereinfachen, kann man für die Formulare…

Angebot
Auftrag
Rechnung
Gutschrift
Mahnung
Lieferschein
Bestellung
Werkstattauftrag

...Texte (Titel) eingeben und diese in den entsprechenden Report-Formulare platzieren. Anhand des Belegs (Angebot, Auftrag, Rechnung…) und des Sprachkennzeichens in dem Beleg sucht REFLEX den entsprechenden Titel aus und stellt ihn beim Ausdrucken, Anzeigen oder exportieren des Belegs in der Formel @Titel zur Verfügung. Das vereinfacht die Erstellung von mehrsprachigen Formularen wesentlich.

1.4 Eingabe der Formular-Titel,Report-Versionen

Die Eingabe der Formular-Titel erfolgt über das Menü Datei⇒Admin-Optionen⇒Programmparameter und Einstellung⇒Formular-Texte⇒Formular-Titel.

Report-Versionen: Hier können Sie einstellen, mit welcher Version das jeweilige Formular gedruckt werden soll, also mit CrystalReports© oder FastReport©. Diese Einstellung gilt für alle Benutzer! Wenn Sie Admin sind, können Sie die Report-Version auch direkt im jeweiligen Programmfenster im Menü Bearbeiten einstellen.

Diese Einstellung wirkt sich erst ab Release 151001 aus!

1.5 Sprachkennzeichen

Anfangs müssen Sie die maximal drei Sprachen (bzw. Sprachkennzeichen) oben eingeben, die Sie benutzen wollen. Die eingegebenen Sprachkennzeichen werden dann in die Titel der Sprachen kopiert.

In die Eingabefelder „Sprache/Titel“ geben Sie dann die entsprechenden Titel ein. Anzeige der Titel im Drucken-Fenster: In den Fenstern für den Ausdruck der Formulare wird der entsprechende Titel angezeigt. Beispiel:

Verwenden der Formel @Titel in den Formular-Reports: In dem Formular/Report in CrystalReports setzen Sie die Formel wie folgt ein:

a. Öffnen Sie den entsprechenden Report. b. Klicken Sie auf Einfügen⇒Feldobjekt c. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“ d. Geben Sie der neuen Formel den Namen „Titel“ e. Geben Sie im Formel-Editor 2 Anführungszeichen ein: ""

Das hat den Sinn, dass Crystal damit „weiß“, dass es sich bei der Formel um ein Textfeld handelt.

f. Platzieren Sie die Formel an der gewünschten Stelle im Report.

Wenn der Report ausgeführt wird, ersetzt REFLEX die leere Formel @Titel durch den entsprechenden Titel, z.B. „Angebot“, „Offer“ oder „Offerte“.

1.6 Standard-Formular-Texte

Standard-Texte können im Report für Angebote, Aufträge usw. eingefügt werden und vom REFLEX-Admin festgelegt eingegeben werden:

Datei⇒Admin-Optionen⇒Programmparameter (REFLEX-Admin)
- ⇒Firmen-Einstellungen, Formulare, Reports"
  - ⇒FirmenDaten, Formular-Texte, Report-Einstellungen
    - ⇒Register "Standard-Formular-Texte"

Dort kann man z.B. anwählen "Angebot" + "Verkauf" + "Fuss" + "Sprache D" und dann den Text dafür festlegen.

Erst wenn man alle kriterien ausgewählt hat, kann man einen Text eingeben!

Vorteil: Um einen Text zu ändern benötigt man keine Kenntnisse über FastReport©

Im Standard-Fusstext für Angebot, Auftrag und Rechnungen kann man auch Variablen für den/die Bearbeiter*in verwenden, die dann zur Laufzeit durch den Namen, Telefonnummer usw. ersetzt werden.

(Ab Version 5.0)

Mit den Links kann man Variablen einfügen, z.B.:

Damit die Variablen eingesetzt werden, muss man im Report das Feld "StandardTextMitVariablen" der Tabelle "StandardTextFuss" einfügen. Wenn man bisher das Feld "StandardText" verwendet und nun Variablen benutzen will, muss man den Feldname entsprechend auf "StandardTextMitVariablen" ändern.

Im Report sieht das so aus: