REFLEX Programm-Parameter Übersicht: Unterschied zwischen den Versionen

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(E-Mail, Kommunikation)
 
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=== Artikel ===
 
=== Artikel ===
  
:Nummernlängen
+
;Nummernlängen
;Länge der Artikelnummer und der Inventarnummer. Wenn eine Länge für die Inventarnummer angegeben wird, wird die Eingabe mit führenden Nullen aufgefüllt! Einzelheiten…
+
:Länge der Artikelnummer und der Inventarnummer. Wenn eine Länge für die Inventarnummer angegeben wird, wird die Eingabe mit führenden Nullen aufgefüllt! '''[[REFLEX Programmparameter Nummernlängen|Einzelheiten]]'''...
  
:Nächste Inventarnummer Miete
+
;Nächste Inventarnummer Miete
;Beachten Sie die eingestellten Nummernlängen! Einzelheiten…
+
:Beachten Sie die eingestellten Nummernlängen! Einzelheiten…
  
:Nächste Inventarnummer Verkauf
+
;Nächste Inventarnummer Verkauf
;Beachten Sie die eingestellten Nummernlängen! Einzelheiten…
+
:Beachten Sie die eingestellten Nummernlängen! Einzelheiten…
  
 
;Inventarnummer: Nur Ziffern erlaubt...
 
;Inventarnummer: Nur Ziffern erlaubt...
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:Faktor für die Selbstkosten-Berechnung. Einzelheiten…
 
:Faktor für die Selbstkosten-Berechnung. Einzelheiten…
  
Aktuellen EK in Auftrag/Bestellung verwenden? Aktuellen oder Letzten EK verwenden. Einzelheiten…
+
;Aktuellen EK in Auftrag/Bestellung verwenden?
 +
:Aktuellen oder Letzten EK verwenden. Einzelheiten…
  
Bestellnummer verwenden? Zusätzliches Feld in den Artikelstammdaten ein-/ausblenden. Einzelheiten…
+
;Bestellnummer verwenden?
 +
:Zusätzliches Feld in den Artikelstammdaten ein-/ausblenden. Einzelheiten…
  
Eigentümer bei Einzelartikel Pflichtfeld (Muss-Feld) für die Erfassung ein-/ausschalten
+
;Eigentümer bei Einzelartikel
Eigentümer für Artikel... Liste der möglichen Eigentümer von Artikeln. Einzelheiten…
+
:Pflichtfeld (Muss-Feld) für die Erfassung ein-/ausschalten
  
Bestand  zählen bei Mengenartikeln Einzelheiten…
+
;Eigentümer für Artikel...
 +
:Liste der möglichen Eigentümer von Artikeln. Einzelheiten…
  
Kontakte/Adressen... Adressnummer=Kundennummer Bei der Neuerfassung wird die Kundennummer mit der Adressnummer gefüllt. Einzelheiten…
+
;Bestand  zählen bei Mengenartikeln
 +
:Einzelheiten…
  
Nächste Adressnummer festlegen Die nächste Adressnummer, die beim Anlegen einer neuen Adresse (eines Kontaktes) verwendet werden soll. Achten Sie unbedingt darauf, dass die Nummer, die Sie angeben, noch nicht verwendet wird! Einzelheiten…
+
=== Kontakte/Adressen ===
  
Kennzeichen für Adressen Einzelheiten…
+
;Adressnummer=Kundennummer
 +
:Bei der Neuerfassung wird die Kundennummer mit der Adressnummer gefüllt. Einzelheiten…
  
¬Kennzeichen für Ansprechpartner Einzelheiten…
+
;Nächste Adressnummer festlegen
 +
:Die nächste Adressnummer, die beim Anlegen einer neuen Adresse (eines Kontaktes) verwendet werden soll. Achten Sie unbedingt darauf, dass die Nummer, die Sie angeben, noch nicht verwendet wird! Einzelheiten…
  
Kunden-/Artikelpreiseverwenden Einzelheiten…
+
;Kennzeichen für Adressen
 +
:Einzelheiten…
  
Auftrag... Nächste Auftragsnummer Festlegen wenn man nur eine Standard-Auftragsnummer hat (siehe Auftragsnummernkreise). Einzelheiten…
+
;Kennzeichen für Ansprechpartner
 +
:Einzelheiten…
  
Auftragsnummernkreise Bearbeiten, wenn man mehrere Auftragsnummern verwenden will. Beispiel: Für Miete und Verkauf unterschiedliche Nummern oder wenn mehrere Firmen das Programm benutzen. Einzelheiten…
+
;Kunden-/Artikelpreiseverwenden
 +
:Einzelheiten…
  
Auftragskennzeichen Bearbeiten, mit denen man z.B. den Druck von Angeboten, Aufträgen usw. steuern kann. Einzelheiten…
+
;Überwachungen...
  
Überschriften für Kapitel Standard-Texte für Kapitelüberschriften bearbeiten. Einzelheiten…
+
;Überwachung Kundennummer
 +
:Doppelte Nummern zulassen oder verbieten
  
Auftragsbestellungen oder Fremdleistungen... Mit den Auftragsbestellungen kann man in der Auftragserfassung Fremdmengen eingeben und aus diesen Angaben dann Bestellungen erzeugen. Die Fremdleistungen sind etwas universeller, aber nicht so komfortabel anzuwenden. Einzelheiten…
+
;Überwachung Lieferantennummer
 +
:Doppelte Nummern zulassen oder verbieten
  
Dispo…
+
=== Auftrag ===
Vorgangsprotokoll für Dispo benutzen? Einzelheiten…
 
  
Automatische Dispo-Prüfung beim Speichern Beim Speichern einer Auftragsposition wird automatisch eine Dispo-Prüfung durchgeführt und ggf. vor Unterdeckungen gewarnt. Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
+
;Nächste Auftragsnummer
 +
:Festlegen wenn man nur eine Standard-Auftragsnummer hat (siehe Auftragsnummernkreise). Einzelheiten…
  
Behandlung von Unterdeckungen in der Auftragsverwaltung. Hier kann man die erweiterte Unterdeckungsbehandlung einschalten. Hierbei werden "live" die Dispo-Prüfungen von allen betroffenen Auftragspositionen ausgeführt/aktualisiert. Kann die Verarbeitungsgeschwindigkeit in der Auftragsbearbeitung verschlechtern! Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
+
;Auftragsnummernkreise
 +
:Bearbeiten, wenn man mehrere Auftragsnummern verwenden will. Beispiel: Für Miete und Verkauf unterschiedliche Nummern oder wenn mehrere Firmen das Programm benutzen. Einzelheiten…
  
Erweiterte Dispo: Automatisches Live-Update der Konflikte... Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
+
;Auftragskennzeichen
 +
:Bearbeiten, mit denen man z.B. den Druck von Angeboten, Aufträgen usw. steuern kann. Einzelheiten…
  
Standard-Zeiten/-Einheit für die Dispo Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
+
;Überschriften für Kapitel
 +
:Standard-Texte für Kapitelüberschriften bearbeiten. Einzelheiten…
  
Standard-Uhrzeiten auch in VA-Zeit übernehmen Wenn aktiviert, werden die Standard-Uhrzeiten beim Anlegen eines neuen Auftrags auch in die Veranstaltungszeiten eingetragen. Einzelheiten…
+
;Auftragsbestellungen oder Fremdleistungen...
 +
:Mit den Auftragsbestellungen kann man in der Auftragserfassung Fremdmengen eingeben und aus diesen Angaben dann Bestellungen erzeugen. Die Fremdleistungen sind etwas universeller, aber nicht so komfortabel anzuwenden. Einzelheiten…
  
Dispo- und Veranstaltungszeitraum immer identisch Im Auftrag werden die Dispo- und Veranstaltungszeiträume identisch gehalten. Bei der Eingabe eines der Datenfelder wird das jeweils andere automatisch übernommen. Einzelheiten…
+
;Dispo...
  
Beim Dispo-Check auch Verkaufsartikel prüfen? Hier kann man festlegen, ob beim Dispo-Check in der Auftragserfassung auch Verkaufsartikel geprüft werden sollen.
+
;Vorgangsprotokoll für Dispo benutzen?
Wichtig:
+
:Einzelheiten…
Bei Verkaufsaufträgen werden Artikel IMMER geprüft, unabhängig von diesem Parameter! Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
 
  
Preise/Berechnung/Kalkulation...
+
;Automatische Dispo-Prüfung beim Speichern
Miet-Berechnungsbasis... Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
+
:Beim Speichern einer Auftragsposition wird automatisch eine Dispo-Prüfung durchgeführt und ggf. vor Unterdeckungen gewarnt. Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
  
Selbstkosten Berechnungsbasis Hier können Sie einstellen, wie die Selbstkosten eines Artikels im Auftrag (Mietauftrag) berechnet werden. Einzelheiten…
+
;Behandlung von Unterdeckungen in der Auftragsverwaltung.
 +
:Hier kann man die erweiterte Unterdeckungsbehandlung einschalten. Hierbei werden "live" die Dispo-Prüfungen von allen betroffenen Auftragspositionen ausgeführt/aktualisiert. Kann die Verarbeitungsgeschwindigkeit in der Auftragsbearbeitung verschlechtern! Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
  
Kunden-/Artikelpreise Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
+
;Erweiterte Dispo
 +
:Automatisches Live-Update der Konflikte. Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
  
Artikel-Verpackungseinheit auf Reservemenge aufrunden Wenn aktiviert, errechnet das Programm aus der Verpackungseinheit des Artikels und der eingegebenen Auftragsmenge die Reservemenge. Beispiel:
+
;Standard-Zeiten/-Einheit für die Dispo
Verpackungseinheit: 3Eingegeben wird die Auftragsmenge 4Die Reservemenge wird 2 (4 + 2 = 6), also 2 Verpackungseinheiten!
+
:Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
 
  
Auftragssumme berechnen mit... Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
+
;Standard-Uhrzeiten auch in VA-Zeit übernehmen
 +
:Wenn aktiviert, werden die Standard-Uhrzeiten beim Anlegen eines neuen Auftrags auch in die Veranstaltungszeiten eingetragen. Einzelheiten…
  
Geräteversicherung Standard-Text/Prozent... Für die Auftragserfassung (Miete) kann man einen Standard-Text und -Prozentwert festlegen. Wird nur für Mietaufträge verwendet! Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
+
;Dispo- und Veranstaltungszeitraum immer identisch
 +
:Im Auftrag werden die Dispo- und Veranstaltungszeiträume identisch gehalten. Bei der Eingabe eines der Datenfelder wird das jeweils andere automatisch übernommen. Einzelheiten…
  
Geräteversicherung berechnen aus... Für die Auftragserfassung (Miete) kann man festlegen, ob die Geräteversicherung mit/ohne Rabatt berechnet wird. Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
+
;Beim Dispo-Check auch Verkaufsartikel prüfen?
 +
:Hier kann man festlegen, ob beim Dispo-Check in der Auftragserfassung auch Verkaufsartikel geprüft werden sollen.  
 +
:Wichtig:
 +
:Bei Verkaufsaufträgen werden Artikel IMMER geprüft, unabhängig von diesem Parameter! Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
  
¬Schweizer Rundung aktivieren... Aufrundung der Endbeträge auf 5 Rappen. Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
+
;Preise/Berechnung/Kalkulation...
  
Vorlagen für Auftragsbudget-Assistent...bearbeiten. Vorgabe für Preise bei Zeitraum-Änderung im Auftrag...Hier geht es darum, ob bei einer Zeitraum-Änderung die Artikelpreise standardmäßig neu geholt werden sollen oder nicht. Einzelheiten…
+
;Miet-Berechnungsbasis...
 +
:Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
  
Vorgabe für Preise bei Zeitraum-Änderung im Auftrag Hier geht es darum, ob bei einer Zeitraum-Änderung die Artikelpreise standardmäßig neu geholt werden sollen oder nicht.
+
;Selbstkosten Berechnungsbasis
Pflichfelder
+
:Hier können Sie einstellen, wie die Selbstkosten eines Artikels im Auftrag (Mietauftrag) berechnet werden. Einzelheiten…
Bei neuem Auftrag: Versandart-Zwang! Einzelheiten…
 
  
Projektleiter Bei der Auftragserfassung ein-/ausschalten
+
;Kunden-/Artikelpreise
Diverses…
+
:Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
Bearbeiter bei neuem Auftrag leer lassen Einzelheiten…
 
  
Auftragsbuch-Eintrag bei Status AUFTRAG? Wird ab vers. 6.4 nicht mehr unterstützt, siehe TerminManager!
+
;Artikel-Verpackungseinheit auf Reservemenge aufrunden
Warenkorb nach Benutzung wieder leeren Empfehlenswerte Option! Einzelheiten…
+
:Wenn aktiviert, errechnet das Programm aus der Verpackungseinheit des Artikels und der eingegebenen Auftragsmenge die Reservemenge. Beispiel:
 +
:Verpackungseinheit: 3
 +
:Eingegeben wird die Auftragsmenge 4
 +
:Die Reservemenge wird 2 (4 + 2 = 6), also 2 Verpackungseinheiten!
 +
:Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
  
Zeitraum für Arbeitszeitartikel... Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
+
;Auftragssumme berechnen mit...
 +
:Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
  
Standard-Memo-Datei Festlegen einer Standard-Datei (RTF-Format) für die Auftragsverwaltung. Dort klickt man [Neu] und dann [Standard]. Einzelheiten…
+
;Geräteversicherung Standard-Text/Prozent...
 +
:Für die Auftragserfassung (Miete) kann man einen Standard-Text und -Prozentwert festlegen. Wird nur für Mietaufträge verwendet! Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
  
Positionstexte standardmäßig fest beibehalten Positionstexte standardmäßig fest beibehalten, d.h. beim Statuswechsel eines Auftrags bleiben sie erhalten und werden nicht neu aus den Stammdaten geholt. Einzelheiten…
+
;Geräteversicherung berechnen aus...
 +
:Für die Auftragserfassung (Miete) kann man festlegen, ob die Geräteversicherung mit/ohne Rabatt berechnet wird. Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
  
Einfügen Ansprechpartner in Auftrag, Faktura, usw… Übernahme der Ansprechpartnerdaten über z.B. die Auswahl "Kontakt auswählen": Je nach gewähltem Parameter wird der Kurzname des Ansprechpartners oder der zusammengesetzte Vor- und Zuname verwendet. Einzelheiten…
+
;Schweizer Rundung aktivieren...
 +
:Aufrundung der Endbeträge auf 5 Rappen. Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
  
Feld „Packlistenmenge“ verwenden als… Ausgabemenge oder Konzernmenge benutzen
+
;Vorlagen für Auftragsbudget-Assistent...
Projekt… Nummernkreise Projekte Einzelheiten…
+
:bearbeiten.
  
Lager... Text für autom.angelegtes Zusatz-Kapitel wenn zusätzliches Material ausgegeben wird, das nicht im Auftrag vorgesehen war! Einzelheiten…
+
;Vorgabe für Preise bei Zeitraum-Änderung im Auftrag...
 +
:Hier geht es darum, ob bei einer Zeitraum-Änderung die Artikelpreise standardmäßig neu geholt werden sollen oder nicht. Einzelheiten…
  
MultiLager (Mehrlager) aktivieren Ermöglicht es mehrere Lager zu verwenden: Artikelbestände, Aufträge, Rechnungen usw. erhalten ein Filialkennzeichen. Achtung:
+
;Pflichfelder
Sie müssen direkt nach dieser Aktivierung mindestens einem Benutzer das Recht   
 
    "Darf auf andere Lager buchen"
 
geben!!! Danach
 
...Filialen anlegen
 
...Benutzern Lager zuweisen
 
...Lagerbestände zuweisen (Migrationsassistent).
 
Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Siehe auch „MultiLager“. Einzelheiten…
 
  
Format der gedruckten Nummern im Lieferschein Einzelheiten…
+
;Bei neuem Auftrag: Versandart-Zwang!
 +
:Einzelheiten…
  
Verkaufte Artikel aus Artikelbestand nehmen und in VERKAUFSTABELLE ablegen Einzelheiten…
+
;Projektleiter
 +
:Bei der Auftragserfassung ein-/ausschalten
  
Bei Auswahl "Lagerausgabe heute" das VA-Von-Datum auch berücksichtigen Einzelheiten…
+
;Diverses...
  
Im Lager bei Übersicht Feld "Auftragsmenge" in Positionen berechnen. Wenn aktiviert, errechnet REFLEX in der Positionstabelle der Lagerausgabe für jede Position mit Verkaufsartikeln die Summe an  Auftragsmengen für den jeweiligen Artikel. Verwenden Sie diesen Parameter nicht, wenn es im Lager Performance-Probleme gibt! Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
+
;Bearbeiter bei neuem Auftrag leer lassen
 +
:Einzelheiten…
  
Feld „Packlistenmenge“ verwenden als… Als Ausgabemenge oder Konzernmenge benutzen
+
;Auftragsbuch-Eintrag bei Status AUFTRAG?
Faktura... Nächste Rechnungsnummer... Bei Verwendung von einem Nummernkreis. bei mehreren Nummernkreisen "Rechnungsnummernkreise" verwenden! Einzelheiten…
+
:Wird ab Vers. 6.4 nicht mehr unterstützt, siehe TerminManager!
  
Rechnungsnummernkreise Einzelheiten…
+
;Warenkorb nach Benutzung wieder leeren
 +
:Empfehlenswerte Option! Einzelheiten…
  
Erlöskonten verwalten Einzelheiten…
+
;Zeitraum für Arbeitszeitartikel...
 +
:Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
  
Erlöskonten-Überwachung Optionale Überwachung der Erlöskonten-Eingabe (von-bis). Einzelheiten…
+
;Standard-Memo-Datei
 +
:Festlegen einer Standard-Datei (RTF-Format) für die Auftragsverwaltung. Dort klickt man [Neu] und dann [Standard]. Einzelheiten…
  
Konten für den Zahlungseingang… Einzelheiten…
+
;Positionstexte standardmäßig fest beibehalten
 +
:Positionstexte standardmäßig fest beibehalten, d.h. beim Statuswechsel eines Auftrags bleiben sie erhalten und werden nicht neu aus den Stammdaten geholt. Einzelheiten…
  
Warnung bei Rechnungen ohne Lieferdatum (Verkauf) Einzelheiten…
+
;Einfügen Ansprechpartner in Auftrag, Faktura, usw…
 +
:Übernahme der Ansprechpartnerdaten über z.B. die Auswahl "Kontakt auswählen": Je nach gewähltem Parameter wird der Kurzname des Ansprechpartners oder der zusammengesetzte Vor- und Zuname verwendet. Einzelheiten…
  
Warnung bei Positionen ohne Betrag Einzelheiten…
+
;Feld „Packlistenmenge“ verwenden als…
 +
:Ausgabemenge oder Konzernmenge benutzen
  
¬Schweizer Rundung aktivieren... Rundung nach Schweizer Regelung auf 5 Rappen. Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
+
=== Projekt ===
  
Anzahl Kommastellen festlegen der Stellenanzahl nach dem Komma
+
;Nummernkreise Projekte
Provisionen Provisionstabelle für die Provisionsliste bearbeiten Einzelheiten…
+
:Einzelheiten…
  
Rechnungsstatus-Kurznamen... Hier kann man für Verk./Miete/Werkstatt die Status-Bezeichnungen (z.B. VRE/MRE/RRE) auswählen. Einzelheiten…
+
=== Lager ===
  
Gutschrift aus Rechnung kopieren; Bezahlt-Markierung Wenn eine Rechnung zur Gutschrift kopiert wird, kann man die zugehörige Rechnung (nach Nachfrage) als „Bezahlt“ markieren. Diese Funktion kann hier abgeschalten werden.
+
;Text für autom.angelegtes Zusatz-Kapitel
Eingangsrechnungen… ¬Standard Rechn.datum Tage +/- x Einzelheiten…
+
:wenn zusätzliches Material ausgegeben wird, das nicht im Auftrag vorgesehen war! Einzelheiten…
  
Standard Fälligk.datum Tage Datum+x für Eingangsrechnungen. Einzelheiten…
+
;MultiLager (Mehrlager) aktivieren
 +
:Ermöglicht es mehrere Lager zu verwenden: Artikelbestände, Aufträge, Rechnungen usw. erhalten ein Filialkennzeichen. Achtung:
 +
*Sie müssen direkt nach dieser Aktivierung mindestens einem Benutzer das Recht   
 +
:    "Darf auf andere Lager buchen"
 +
:geben!!! Danach
 +
:...Filialen anlegen
 +
:...Benutzern Lager zuweisen
 +
:...Lagerbestände zuweisen (Migrationsassistent).
 +
:Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Siehe auch „MultiLager“. Einzelheiten…
  
Standard Zahl.datum Tage Datum+x für Eingangsrechnungen. Einzelheiten…
+
;Format der gedruckten Nummern im Lieferschein
 +
:Einzelheiten…
  
Gegenkonten verwalten Eingangsrechnungen. Einzelheiten…
+
;Verkaufte Artikel aus Artikelbestand nehmen und in VERKAUFSTABELLE ablegen
 +
:Einzelheiten…
  
Vorgabe für Bemerkung Eingangsrechnungen. Einzelheiten…
+
;Bei Auswahl "Lagerausgabe heute" das VA-Von-Datum auch berücksichtigen
 +
:Einzelheiten…
  
Banken verwalten Eingangsrechnungen. Einzelheiten…
+
;Im Lager bei Übersicht Feld "Auftragsmenge" in Positionen berechnen.
 +
:Wenn aktiviert, errechnet REFLEX in der Positionstabelle der Lagerausgabe für jede Position mit Verkaufsartikeln die Summe an  Auftragsmengen für den jeweiligen Artikel. Verwenden Sie diesen Parameter nicht, wenn es im Lager Performance-Probleme gibt! Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
  
Verwendungszwecke für Zahlungsexport festlegen. Einzelheiten…
+
;Feld „Packlistenmenge“ verwenden als…
 +
:Als Ausgabemenge oder Konzernmenge benutzen
  
Löschen von Eingangsrechnungen erlaubt Einstellung, ob Eingangsrechnungen gelöscht werden können oder nur storniert
+
=== Faktura ===
Bestellungen… Standard-Lieferzeit Die Angabe (in Tagen) wird als Lieferdatum vorgeschlagen (aktuelles Datum + x). Einzelheiten…
 
  
Werkstatt… Standard Interne/Externe Reparatur... Vorgabe für neuen Werkstattauftrag. Einzelheiten…
+
;Nächste Rechnungsnummer...
 +
:Bei Verwendung von einem Nummernkreis. bei mehreren Nummernkreisen "Rechnungsnummernkreise" verwenden! Einzelheiten…
  
Text für Kapitel einer neuen Werkstatt-Rechnung Standardvorgabe. Einzelheiten…
+
;Rechnungsnummernkreise
 +
:Einzelheiten…
  
Im Werkstattauftrag Kunde standardmäßig an/aus Einzelheiten…
+
;Erlöskonten verwalten
 +
:Einzelheiten…
  
Fertigung Parameter für die Kalkulation Festlegen von Standard-Werten, z.B. Gemeinkosten-Zuschläge, Stückzahlen usw.
+
;Erlöskonten-Überwachung
Nummernkreise… Nächste Auftragsnummer festlegen, wenn man nur eine Standard-Auftragsnummer hat (siehe Auftragsnummernkreise) Einzelheiten…
+
:Optionale Überwachung der Erlöskonten-Eingabe (von-bis). Einzelheiten…
  
Nächste Lieferschein-Nummer Einzelheiten…
+
;Konten für den Zahlungseingang…
 +
:Einzelheiten…
  
Nächste Rechnungsnummer ...bei Verwendung von einem Nummernkreis. bei mehreren Nummernkreisen "Rechnungsnummernkreise" verwenden! Einzelheiten…
+
;Warnung bei Rechnungen ohne Lieferdatum (Verkauf)
 +
:Einzelheiten…
  
Auftragsnummernkreise bearbeiten, wenn man mehrere Auftragsnummern verwenden will. Beispiel: Für Miete und Verkauf unterschiedliche Nummernoderwenn mehrere Firmen das Programm benutzen. Einzelheiten…
+
;Warnung bei Positionen ohne Betrag
 +
:Einzelheiten…
  
Rechnungsnummernkreise bearbeiten, wenn man mehrere Rechnungsnummern verwenden will. Beispiel: Für Miete und Verkauf unterschiedliche Nummernoderwenn mehrere Firmen das Programm benutzen. Einzelheiten…
+
;Schweizer Rundung aktivieren...
 +
:Rundung nach Schweizer Regelung auf 5 Rappen. Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
  
Kalender, Termine, TerminManager… Zeit-Intervall für Termin-Erinnerungen In diesem Abstand prüft das Programm, ob Termin-Erinnerungen fällig sind. Einzelheiten…
+
;Anzahl Kommastellen
 +
:festlegen der Stellenanzahl nach dem Komma
  
Automatische Auftragstermine Beim Anlegen eines Auftrags werden automatisch Termine eingetragen. Einzelheiten…
+
;Provisionen
 +
:Provisionstabelle für die Provisionsliste bearbeiten Einzelheiten…
  
Bei Verlassen der Auftragspositionen autom. Termine aus AZ-Artikeln erzeugen? Wenn aktiviert, wird beim Verlassen der Auftragspositionen geprüft, ob es Arbeitszeitartikel mit Datumsangabe gibt und diese ggf. als Termine eingetragen. Einzelheiten…
+
;Rechnungsstatus-Kurznamen...
 +
:Hier kann man für Verk./Miete/Werkstatt die Status-Bezeichnungen (z.B. VRE/MRE/RRE) auswählen. Einzelheiten…
  
Standard-Zeiten für neue Termine festlegen. Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
+
;Gutschrift aus Rechnung kopieren; Bezahlt-Markierung
 +
:Wenn eine Rechnung zur Gutschrift kopiert wird, kann man die zugehörige Rechnung (nach Nachfrage) als „Bezahlt“ markieren. Diese Funktion kann hier abgeschalten werden.
  
Bearbeiter/Ressourcen...
+
;MwSt. Sätze
Termingruppen bearbeiten Einzelheiten…
+
:bearbeiten. Einzelheiten…
  
Qualifikationen bearbeiten Einzelheiten…
+
;Währungen
 +
:bearbeiten. Einzelheiten…
  
Kalender-Synchronisation... Wird ab Vers. 6.4 nicht mehr unterstützt, siehe TerminManager!
 
Outlook/Exchange… Nicht verwenden
 
Personennamen=Ordner Für die Outlook-Synchronisation: Wird ab Vers. 6.4 nicht mehr unterstützt, siehe TerminManager!
 
Auftragstermin neu: Zeit-Bis=Zeit-Von Einzelheiten…
 
  
Interne (alte) Terminverwaltung benutzen Wird ab Vers. 6.5 nicht mehr unterstützt, siehe TerminManager!
+
=== Eingangsrechnungen ===
MwSt. Sätze bearbeiten … Einzelheiten…
 
  
Währungen bearbeiten … Einzelheiten…
+
;Standard Rechn.datum Tage +/- x
 +
:Einzelheiten…
  
Verzeichnisse, Dokumente, Dateinamen... Dokumenten-Basispfad In diesem Verzeichnis werden alle Dokumente abgelegt. Darin werden weitere Unterordner angelegt (siehe Optionen unten!). Einzelheiten…
+
;Standard Fälligk.datum
 +
:Tage Datum+x für Eingangsrechnungen. Einzelheiten…
  
Dokumenten-Unterordner für Auftrag innerhalb des Dokumenten-Basispfades! Einzelheiten…
+
;Standard Zahl.datum
 +
:Tage Datum+x für Eingangsrechnungen. Einzelheiten…
  
Dokumenten-Unterordner für Faktura innerhalb des Dokumenten-Basispfades! Einzelheiten…
+
;Gegenkonten verwalten
Dokumenten-Unterordner für allgemeine Dokumente für Kontakt für Kontaktinnerhalb des Dokumenten-Basispfades! Einzelheiten…
+
:Eingangsrechnungen. Einzelheiten…
  
Dokumenten-Unterordner für Bestellungen innerhalb des Dokumenten-Basispfades! Einzelheiten…
+
;Vorgabe für Bemerkung Eingangsrechnungen.
 +
:Einzelheiten…
  
Dokumenten-Unterordner für Mahnungen innerhalb des Dokumenten-Basispfades! Einzelheiten…
+
;Banken verwalten
 +
:Eingangsrechnungen. Einzelheiten…
  
Dokumenten-Unterordner für Werkstatt/Reparaturen innerhalb des Dokumenten-Basispfades! Einzelheiten…
+
;Verwendungszwecke für Zahlungsexport
 +
:festlegen. Einzelheiten…
  
Pfad zu den Word-Vorlagen Textmarken für Vorlagen. Einzelheiten…
+
;Löschen von Eingangsrechnungen erlaubt
 +
:Einstellung, ob Eingangsrechnungen gelöscht werden können oder nur storniert
  
Sonderzeichen aus Dokumenten-Pfaden entfernen Optional werden Sonderzeichen /+*# usw. aus Pfadangaben durch "_" ersetzt. Einzelheiten…
+
=== Bestellungen ===
  
Dateinamen für Auftrags-/Faktura-Dokumente Hier kann man festlegen, wie die Dateinamen der PDF-Dateien aufgebaut sein sollen. Einzelheiten…
+
;Standard-Lieferzeit
 +
:Die Angabe (in Tagen) wird als Lieferdatum vorgeschlagen (aktuelles Datum + x). Einzelheiten…
  
Überwachungen... Überwachung Kundennummer Doppelte Nummern zulassen oder verbieten
+
=== Werkstatt ===
Überwachung Lieferantennummer Doppelte Nummern zulassen oder verbieten
 
Automatische Email bei… ... der Lagerausgabe an den Auftragsbearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Einzelheiten…
 
  
... dem Lieferschein-Druck an den Auftragsbearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Einzelheiten…
+
;Standard Interne/Externe Reparatur...
 +
:Vorgabe für neuen Werkstattauftrag. Einzelheiten…
  
... dem Beginn der Rückgabe im Lager an den Auftragsbearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Einzelheiten…
+
;Text für Kapitel einer neuen Werkstatt-Rechnung
 +
:Standardvorgabe. Einzelheiten…
  
... dem Abschliessen eines Auftrags durch die Rückgabe im Lager an den Auftragsbearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Einzelheiten…
+
;Im Werkstattauftrag Kunde standardmäßig an/aus
 +
:Einzelheiten…
  
... dem Stornieren eines Auftrags mit Fremdmengen an den Auftragsbearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter) Einzelheiten…
+
=== Fertigung ===
  
… dem Ändern von Auftragsmengen bei AUSG-Positionen An das Lager.
+
;Parameter für die Kalkulation
... dem Ändern eines Auftragsstatus auf "AUFTR" an das Lager. Einzelheiten…
+
:Festlegen von Standard-Werten, z.B. Gemeinkosten-Zuschläge, Stückzahlen usw.
  
EMail-Adresse des Lagers (für Auto-EMail z.B. bei nachträglichen Mengenänderungen). Einzelheiten…
+
;Nummernkreise…
  
EMail-Adresse für Benachrichtigung bei Auftragsstorno mit Transportaufträgen(nur für Modul "MultiLager"). Einzelheiten…
+
;Nächste Auftragsnummer
 +
:festlegen, wenn man nur eine Standard-Auftragsnummer hat (siehe Auftragsnummernkreise) Einzelheiten…
  
¬E-Mail Einstellungen, Telefonie E-Mail-SignaturText, der an E-Mails (die über RFELEX erzeugt werden) angehängt wird. Wenn in Ihrem E-Mail-Programm Signaturen festgelegt wurden, entfällt diese Option.
+
;Nächste Lieferschein-Nummer
Einstellungen Wählhilfe Einstellungen für Wählhilfe, z.B. Windows Dialer, ESTOS-Tapi-Server. Einzelheiten…
+
:Einzelheiten…
  
Standard-Schrift … für die formatierbaren Textfelder (RTF-Felder), z.B. im Auftragskopf. Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
+
;Nächste Rechnungsnummer
 +
:...bei Verwendung von einem Nummernkreis. Bei mehreren Nummernkreisen "Rechnungsnummernkreise" verwenden! Einzelheiten…
  
Standard-Sprache ... für die Auftragserfassung festlegen. Einzelheiten…
+
;Auftragsnummernkreise
 +
:bearbeiten, wenn man mehrere Auftragsnummern verwenden will. Beispiel: Für Miete und Verkauf unterschiedliche Nummernoderwenn mehrere Firmen das Programm benutzen. Einzelheiten…
  
Formular-Texte … für den Ausdruck von Angeboten, Aufträgen. Einzelheiten…
+
;Rechnungsnummernkreise
 +
:bearbeiten, wenn man mehrere Rechnungsnummern verwenden will. Beispiel: Für Miete und Verkauf unterschiedliche Nummernoderwenn mehrere Firmen das Programm benutzen. Einzelheiten…
  
Zeit-/Aktivitäten-Erfassung... Optionen und Einstellungen für dieses Zusatzmodul. Einzelheiten…
+
=== Kalender, Termine, TerminManager ===
  
Tätigkeitsschlüssel Tätigkeitsschlüssel und -Bezeichnungen bearbeiten. Wird nur für das Zusatzmodul "Zeit-/Aktivitätenerfassung" benötigt. Einzelheiten…
+
;Zeit-Intervall für Termin-Erinnerungen
 +
:In diesem Abstand prüft das Programm, ob Termin-Erinnerungen fällig sind. Einzelheiten…
  
Text für automatisch angelegtes Zusatz-Kapitel Überschrift für bei der Rechnungserzeugung ggf. erzeugtes Zusatz-Kapitel. Wird nur für das Zusatzmodul "Zeit-/Aktivitätenerfassung" benötigt. Einzelheiten…
+
;Automatische Auftragstermine
 +
:Beim Anlegen eines Auftrags werden automatisch Termine eingetragen. Einzelheiten…
  
Admin-Funktionen Programmzugriff sperren/freigeben Hiermit kann man den Programmzugriff für Nicht-Admin-Benutzer sperren. Diese Benutzer können sich dann nicht mehr anmelden. Angemeldete Benutzer werden nach mehreren Warnungen aus dem Programm geworfen! Einzelheiten…
+
;Bei Verlassen der Auftragspositionen autom. Termine aus AZ-Artikeln erzeugen?
 +
:Wenn aktiviert, wird beim Verlassen der Auftragspositionen geprüft, ob es Arbeitszeitartikel mit Datumsangabe gibt und diese ggf. als Termine eingetragen. Einzelheiten…
  
Crystal-Reports-Version... Legt die verwendete Runtime-Version von CrystalReports fest. (ab  Version 7.2!) Einzelheiten…
+
;Standard-Zeiten für neue Termine festlegen.
 +
:Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
  
Extra-Menü  1 Einfügen eines beliebigen Programm-/Webseiten-Aufrufs im Menü „Datei“
+
;Bearbeiter/Ressourcen...
Extra-Menü 2 Einfügen eines beliebigen Programm-/Webseiten-Aufrufs im Menü „Datei“
+
 
Datenbankzugriff verändern (Eintrag: [dbo.Reflex.TabellenName] abfangen) Auswahlmöglichkeit ob der Datenbankzugriff geändert werden darf oder nicht.
+
;Termingruppen bearbeiten
 +
:Einzelheiten…
 +
 
 +
;Qualifikationen bearbeiten
 +
:Einzelheiten…
 +
 
 +
;Kalender-Synchronisation...
 +
:Wird ab Vers. 6.4 nicht mehr unterstützt, siehe TerminManager!
 +
 
 +
;Outlook/Exchange…
 +
:Nicht verwenden
 +
 
 +
;Personennamen=Ordner
 +
:Für die Outlook-Synchronisation: Wird ab Vers. 6.4 nicht mehr unterstützt, siehe TerminManager!
 +
 
 +
;Auftragstermin neu: Zeit-Bis=Zeit-Von
 +
:Einzelheiten…
 +
 
 +
;Interne (alte) Terminverwaltung benutzen
 +
:Wird ab Vers. 6.5 nicht mehr unterstützt, siehe TerminManager!
 +
 
 +
=== Verwaltung ===
 +
 
 +
==== Verzeichnisse, Dokumente, Dateinamen... ====
 +
 
 +
;Dokumenten-Basispfad
 +
:In diesem Verzeichnis werden alle Dokumente abgelegt. Darin werden weitere Unterordner angelegt (siehe Optionen unten!). [[REFLEX_Programm-Parameter_Verzeichnisse,_Dateinamen,_Dokumente,_Dokumenten-Archivierung|Einzelheiten]].
 +
 
 +
;Dokumenten-Unterordner für Auftrag
 +
:innerhalb des Dokumenten-Basispfades! Einzelheiten…
 +
 
 +
;Dokumenten-Unterordner für Faktura
 +
:innerhalb des Dokumenten-Basispfades! Einzelheiten…
 +
 
 +
;Dokumenten-Unterordner für allgemeine Dokumente für Kontakt
 +
:für Kontakt, innerhalb des Dokumenten-Basispfades! Einzelheiten…
 +
 
 +
;Dokumenten-Unterordner für Bestellungen
 +
:innerhalb des Dokumenten-Basispfades! Einzelheiten…
 +
 
 +
;Dokumenten-Unterordner für Mahnungen
 +
:innerhalb des Dokumenten-Basispfades! Einzelheiten…
 +
 
 +
;Dokumenten-Unterordner für Werkstatt/Reparaturen
 +
:innerhalb des Dokumenten-Basispfades! Einzelheiten…
 +
 
 +
;Pfad zu den Word-Vorlagen
 +
:Textmarken für Vorlagen. Einzelheiten…
 +
 
 +
;Sonderzeichen aus Dokumenten-Pfaden entfernen
 +
:Optional werden Sonderzeichen /+*# usw. aus Pfadangaben durch "_" ersetzt. Einzelheiten…
 +
 
 +
;Dateinamen für Auftrags-/Faktura-Dokumente
 +
:Hier kann man festlegen, wie die Dateinamen der PDF-Dateien aufgebaut sein sollen. Einzelheiten…
 +
 
 +
;Standard-Schrift
 +
:für die formatierbaren Textfelder (RTF-Felder), z.B. im Auftragskopf. Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
 +
 
 +
;Standard-Sprache
 +
:für die Auftragserfassung festlegen. Einzelheiten…
 +
 
 +
;Formular-Texte und Firmen-Daten für SEPA-Zahlungsexport.
 +
:für den Ausdruck von Angeboten, Aufträgen und den SEPA-Zahlungsexport.  '''[[REFLEX Programmparameter Formular-Texte|Einzelheiten]]'''...
 +
 
 +
=== Zeit-/Aktivitäten-Erfassung ===
 +
 
 +
Optionen und Einstellungen für dieses Zusatzmodul. Einzelheiten…
 +
 
 +
;Tätigkeitsschlüssel
 +
:Tätigkeitsschlüssel und -Bezeichnungen bearbeiten. Wird nur für das Zusatzmodul "Zeit-/Aktivitätenerfassung" benötigt. Einzelheiten…
 +
 
 +
;Text für automatisch angelegtes Zusatz-Kapitel
 +
;Überschrift für bei der Rechnungserzeugung ggf. erzeugtes Zusatz-Kapitel. Wird nur für das Zusatzmodul "Zeit-/Aktivitätenerfassung" benötigt. Einzelheiten…
 +
 
 +
 
 +
==== E-Mail, Kommunikation ====
 +
 
 +
REFLEX kann optional so eingestellt werden, dass automatisch ein E-Mail bei bestimmten Vorgängen erzeugt wird, z.B.:
 +
 
 +
;Automatische Email bei…
 +
 
 +
;der Lagerausgabe
 +
:an den Auftragsbearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Einzelheiten…
 +
 
 +
;dem Lieferschein-Druck
 +
:an den Auftragsbearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Einzelheiten…
 +
 
 +
;dem Beginn der Rückgabe im Lager
 +
:an den Auftragsbearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Einzelheiten…
 +
 
 +
;dem Abschliessen eines Auftrags
 +
:durch die Rückgabe im Lager an den Auftragsbearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Einzelheiten…
 +
 
 +
;dem Stornieren eines Auftrags mit Fremdmengen
 +
:an den Auftragsbearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter) Einzelheiten…
 +
 
 +
;dem Ändern von Auftragsmengen bei AUSG-Positionen
 +
:An das Lager.
 +
 
 +
;dem Ändern eines Auftragsstatus auf "AUFTR"
 +
:an das Lager. Einzelheiten…
 +
 
 +
;EMail-Adresse des Lagers
 +
:für Auto-EMail z.B. bei nachträglichen Mengenänderungen. Einzelheiten…
 +
 
 +
;EMail-Adresse für Benachrichtigung
 +
:bei Auftragsstorno mit Transportaufträgen(nur für Modul "MultiLager"). Einzelheiten…
 +
 
 +
Einzelheiten siehe [[REFLEX AutoMail]].
 +
 
 +
 
 +
;E-Mail Einstellungen, Telefonie
 +
 
 +
;E-Mail-SignaturText
 +
:der an E-Mails (die über RFELEX erzeugt werden) angehängt wird. Wenn in Ihrem E-Mail-Programm Signaturen festgelegt wurden, entfällt diese Option.
 +
 
 +
;Einstellungen Wählhilfe
 +
:Einstellungen für Wählhilfe, z.B. Windows Dialer, ESTOS-Tapi-Server. Einzelheiten…
 +
 
 +
=== Admin-Funktionen ===
 +
 
 +
;Programmzugriff sperren/freigeben
 +
:Hiermit kann man den Programmzugriff für Nicht-Admin-Benutzer sperren. Diese Benutzer können sich dann nicht mehr anmelden. Angemeldete Benutzer werden nach mehreren Warnungen aus dem Programm geworfen! Einzelheiten…
 +
 
 +
;Crystal-Reports-Version...
 +
:Legt die verwendete Runtime-Version von CrystalReports fest. (ab  Version 7.2!) Einzelheiten…
 +
 
 +
;Extra-Menü  1
 +
:Einfügen eines beliebigen Programm-/Webseiten-Aufrufs im Menü „Datei“
 +
 
 +
;Extra-Menü 2
 +
:Einfügen eines beliebigen Programm-/Webseiten-Aufrufs im Menü „Datei“
 +
 
 +
;Datenbankzugriff verändern (Eintrag: [dbo.Reflex.TabellenName] abfangen)
 +
:Auswahlmöglichkeit ob der Datenbankzugriff geändert werden darf oder nicht.

Aktuelle Version vom 14. Februar 2018, 12:14 Uhr

1 Programm-Parameter im Parameter-Explorer

1.1 Artikel

Nummernlängen
Länge der Artikelnummer und der Inventarnummer. Wenn eine Länge für die Inventarnummer angegeben wird, wird die Eingabe mit führenden Nullen aufgefüllt! Einzelheiten...
Nächste Inventarnummer Miete
Beachten Sie die eingestellten Nummernlängen! Einzelheiten…
Nächste Inventarnummer Verkauf
Beachten Sie die eingestellten Nummernlängen! Einzelheiten…
Inventarnummer
Nur Ziffern erlaubt...
Wichtig vor allem für Umsteiger aus EasyJob(C), bei dem im Barcode Buchstaben enthalten sind.
Automatische Vergabe der Artikelnummer
Anhand der Sortierkennzeichen in den Artikelgruppen kann das Programm die Artikelnummer automatisch vergeben. Einzelheiten…
Kunden-/Artikelpreise
Zusätzlich zu den Artikel-Preisen KUNDEN-spezifische Preise verwenden. Einzelheiten…
Gemeinkostenzuschlag f. Miet-Selbstkosten
Faktor für die Selbstkosten-Berechnung. Einzelheiten…
Aktuellen EK in Auftrag/Bestellung verwenden?
Aktuellen oder Letzten EK verwenden. Einzelheiten…
Bestellnummer verwenden?
Zusätzliches Feld in den Artikelstammdaten ein-/ausblenden. Einzelheiten…
Eigentümer bei Einzelartikel
Pflichtfeld (Muss-Feld) für die Erfassung ein-/ausschalten
Eigentümer für Artikel...
Liste der möglichen Eigentümer von Artikeln. Einzelheiten…
Bestand zählen bei Mengenartikeln
Einzelheiten…

1.2 Kontakte/Adressen

Adressnummer=Kundennummer
Bei der Neuerfassung wird die Kundennummer mit der Adressnummer gefüllt. Einzelheiten…
Nächste Adressnummer festlegen
Die nächste Adressnummer, die beim Anlegen einer neuen Adresse (eines Kontaktes) verwendet werden soll. Achten Sie unbedingt darauf, dass die Nummer, die Sie angeben, noch nicht verwendet wird! Einzelheiten…
Kennzeichen für Adressen
Einzelheiten…
Kennzeichen für Ansprechpartner
Einzelheiten…
Kunden-/Artikelpreiseverwenden
Einzelheiten…
Überwachungen...
Überwachung Kundennummer
Doppelte Nummern zulassen oder verbieten
Überwachung Lieferantennummer
Doppelte Nummern zulassen oder verbieten

1.3 Auftrag

Nächste Auftragsnummer
Festlegen wenn man nur eine Standard-Auftragsnummer hat (siehe Auftragsnummernkreise). Einzelheiten…
Auftragsnummernkreise
Bearbeiten, wenn man mehrere Auftragsnummern verwenden will. Beispiel: Für Miete und Verkauf unterschiedliche Nummern oder wenn mehrere Firmen das Programm benutzen. Einzelheiten…
Auftragskennzeichen
Bearbeiten, mit denen man z.B. den Druck von Angeboten, Aufträgen usw. steuern kann. Einzelheiten…
Überschriften für Kapitel
Standard-Texte für Kapitelüberschriften bearbeiten. Einzelheiten…
Auftragsbestellungen oder Fremdleistungen...
Mit den Auftragsbestellungen kann man in der Auftragserfassung Fremdmengen eingeben und aus diesen Angaben dann Bestellungen erzeugen. Die Fremdleistungen sind etwas universeller, aber nicht so komfortabel anzuwenden. Einzelheiten…
Dispo...
Vorgangsprotokoll für Dispo benutzen?
Einzelheiten…
Automatische Dispo-Prüfung beim Speichern
Beim Speichern einer Auftragsposition wird automatisch eine Dispo-Prüfung durchgeführt und ggf. vor Unterdeckungen gewarnt. Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
Behandlung von Unterdeckungen in der Auftragsverwaltung.
Hier kann man die erweiterte Unterdeckungsbehandlung einschalten. Hierbei werden "live" die Dispo-Prüfungen von allen betroffenen Auftragspositionen ausgeführt/aktualisiert. Kann die Verarbeitungsgeschwindigkeit in der Auftragsbearbeitung verschlechtern! Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
Erweiterte Dispo
Automatisches Live-Update der Konflikte. Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
Standard-Zeiten/-Einheit für die Dispo
Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
Standard-Uhrzeiten auch in VA-Zeit übernehmen
Wenn aktiviert, werden die Standard-Uhrzeiten beim Anlegen eines neuen Auftrags auch in die Veranstaltungszeiten eingetragen. Einzelheiten…
Dispo- und Veranstaltungszeitraum immer identisch
Im Auftrag werden die Dispo- und Veranstaltungszeiträume identisch gehalten. Bei der Eingabe eines der Datenfelder wird das jeweils andere automatisch übernommen. Einzelheiten…
Beim Dispo-Check auch Verkaufsartikel prüfen?
Hier kann man festlegen, ob beim Dispo-Check in der Auftragserfassung auch Verkaufsartikel geprüft werden sollen.
Wichtig:
Bei Verkaufsaufträgen werden Artikel IMMER geprüft, unabhängig von diesem Parameter! Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
Preise/Berechnung/Kalkulation...
Miet-Berechnungsbasis...
Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
Selbstkosten Berechnungsbasis
Hier können Sie einstellen, wie die Selbstkosten eines Artikels im Auftrag (Mietauftrag) berechnet werden. Einzelheiten…
Kunden-/Artikelpreise
Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
Artikel-Verpackungseinheit auf Reservemenge aufrunden
Wenn aktiviert, errechnet das Programm aus der Verpackungseinheit des Artikels und der eingegebenen Auftragsmenge die Reservemenge. Beispiel:
Verpackungseinheit: 3
Eingegeben wird die Auftragsmenge 4
Die Reservemenge wird 2 (4 + 2 = 6), also 2 Verpackungseinheiten!
Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
Auftragssumme berechnen mit...
Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
Geräteversicherung Standard-Text/Prozent...
Für die Auftragserfassung (Miete) kann man einen Standard-Text und -Prozentwert festlegen. Wird nur für Mietaufträge verwendet! Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
Geräteversicherung berechnen aus...
Für die Auftragserfassung (Miete) kann man festlegen, ob die Geräteversicherung mit/ohne Rabatt berechnet wird. Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
Schweizer Rundung aktivieren...
Aufrundung der Endbeträge auf 5 Rappen. Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
Vorlagen für Auftragsbudget-Assistent...
bearbeiten.
Vorgabe für Preise bei Zeitraum-Änderung im Auftrag...
Hier geht es darum, ob bei einer Zeitraum-Änderung die Artikelpreise standardmäßig neu geholt werden sollen oder nicht. Einzelheiten…
Pflichfelder
Bei neuem Auftrag
Versandart-Zwang!
Einzelheiten…
Projektleiter
Bei der Auftragserfassung ein-/ausschalten
Diverses...
Bearbeiter bei neuem Auftrag leer lassen
Einzelheiten…
Auftragsbuch-Eintrag bei Status AUFTRAG?
Wird ab Vers. 6.4 nicht mehr unterstützt, siehe TerminManager!
Warenkorb nach Benutzung wieder leeren
Empfehlenswerte Option! Einzelheiten…
Zeitraum für Arbeitszeitartikel...
Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
Standard-Memo-Datei
Festlegen einer Standard-Datei (RTF-Format) für die Auftragsverwaltung. Dort klickt man [Neu] und dann [Standard]. Einzelheiten…
Positionstexte standardmäßig fest beibehalten
Positionstexte standardmäßig fest beibehalten, d.h. beim Statuswechsel eines Auftrags bleiben sie erhalten und werden nicht neu aus den Stammdaten geholt. Einzelheiten…
Einfügen Ansprechpartner in Auftrag, Faktura, usw…
Übernahme der Ansprechpartnerdaten über z.B. die Auswahl "Kontakt auswählen": Je nach gewähltem Parameter wird der Kurzname des Ansprechpartners oder der zusammengesetzte Vor- und Zuname verwendet. Einzelheiten…
Feld „Packlistenmenge“ verwenden als…
Ausgabemenge oder Konzernmenge benutzen

1.4 Projekt

Nummernkreise Projekte
Einzelheiten…

1.5 Lager

Text für autom.angelegtes Zusatz-Kapitel
wenn zusätzliches Material ausgegeben wird, das nicht im Auftrag vorgesehen war! Einzelheiten…
MultiLager (Mehrlager) aktivieren
Ermöglicht es mehrere Lager zu verwenden: Artikelbestände, Aufträge, Rechnungen usw. erhalten ein Filialkennzeichen. Achtung:
  • Sie müssen direkt nach dieser Aktivierung mindestens einem Benutzer das Recht
"Darf auf andere Lager buchen"
geben!!! Danach
...Filialen anlegen
...Benutzern Lager zuweisen
...Lagerbestände zuweisen (Migrationsassistent).
Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Siehe auch „MultiLager“. Einzelheiten…
Format der gedruckten Nummern im Lieferschein
Einzelheiten…
Verkaufte Artikel aus Artikelbestand nehmen und in VERKAUFSTABELLE ablegen
Einzelheiten…
Bei Auswahl "Lagerausgabe heute" das VA-Von-Datum auch berücksichtigen
Einzelheiten…
Im Lager bei Übersicht Feld "Auftragsmenge" in Positionen berechnen.
Wenn aktiviert, errechnet REFLEX in der Positionstabelle der Lagerausgabe für jede Position mit Verkaufsartikeln die Summe an Auftragsmengen für den jeweiligen Artikel. Verwenden Sie diesen Parameter nicht, wenn es im Lager Performance-Probleme gibt! Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
Feld „Packlistenmenge“ verwenden als…
Als Ausgabemenge oder Konzernmenge benutzen

1.6 Faktura

Nächste Rechnungsnummer...
Bei Verwendung von einem Nummernkreis. bei mehreren Nummernkreisen "Rechnungsnummernkreise" verwenden! Einzelheiten…
Rechnungsnummernkreise
Einzelheiten…
Erlöskonten verwalten
Einzelheiten…
Erlöskonten-Überwachung
Optionale Überwachung der Erlöskonten-Eingabe (von-bis). Einzelheiten…
Konten für den Zahlungseingang…
Einzelheiten…
Warnung bei Rechnungen ohne Lieferdatum (Verkauf)
Einzelheiten…
Warnung bei Positionen ohne Betrag
Einzelheiten…
Schweizer Rundung aktivieren...
Rundung nach Schweizer Regelung auf 5 Rappen. Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
Anzahl Kommastellen
festlegen der Stellenanzahl nach dem Komma
Provisionen
Provisionstabelle für die Provisionsliste bearbeiten Einzelheiten…
Rechnungsstatus-Kurznamen...
Hier kann man für Verk./Miete/Werkstatt die Status-Bezeichnungen (z.B. VRE/MRE/RRE) auswählen. Einzelheiten…
Gutschrift aus Rechnung kopieren; Bezahlt-Markierung
Wenn eine Rechnung zur Gutschrift kopiert wird, kann man die zugehörige Rechnung (nach Nachfrage) als „Bezahlt“ markieren. Diese Funktion kann hier abgeschalten werden.
MwSt. Sätze
bearbeiten. Einzelheiten…
Währungen
bearbeiten. Einzelheiten…


1.7 Eingangsrechnungen

Standard Rechn.datum Tage +/- x
Einzelheiten…
Standard Fälligk.datum
Tage Datum+x für Eingangsrechnungen. Einzelheiten…
Standard Zahl.datum
Tage Datum+x für Eingangsrechnungen. Einzelheiten…
Gegenkonten verwalten
Eingangsrechnungen. Einzelheiten…
Vorgabe für Bemerkung Eingangsrechnungen.
Einzelheiten…
Banken verwalten
Eingangsrechnungen. Einzelheiten…
Verwendungszwecke für Zahlungsexport
festlegen. Einzelheiten…
Löschen von Eingangsrechnungen erlaubt
Einstellung, ob Eingangsrechnungen gelöscht werden können oder nur storniert

1.8 Bestellungen

Standard-Lieferzeit
Die Angabe (in Tagen) wird als Lieferdatum vorgeschlagen (aktuelles Datum + x). Einzelheiten…

1.9 Werkstatt

Standard Interne/Externe Reparatur...
Vorgabe für neuen Werkstattauftrag. Einzelheiten…
Text für Kapitel einer neuen Werkstatt-Rechnung
Standardvorgabe. Einzelheiten…
Im Werkstattauftrag Kunde standardmäßig an/aus
Einzelheiten…

1.10 Fertigung

Parameter für die Kalkulation
Festlegen von Standard-Werten, z.B. Gemeinkosten-Zuschläge, Stückzahlen usw.
Nummernkreise…
Nächste Auftragsnummer
festlegen, wenn man nur eine Standard-Auftragsnummer hat (siehe Auftragsnummernkreise) Einzelheiten…
Nächste Lieferschein-Nummer
Einzelheiten…
Nächste Rechnungsnummer
...bei Verwendung von einem Nummernkreis. Bei mehreren Nummernkreisen "Rechnungsnummernkreise" verwenden! Einzelheiten…
Auftragsnummernkreise
bearbeiten, wenn man mehrere Auftragsnummern verwenden will. Beispiel: Für Miete und Verkauf unterschiedliche Nummernoderwenn mehrere Firmen das Programm benutzen. Einzelheiten…
Rechnungsnummernkreise
bearbeiten, wenn man mehrere Rechnungsnummern verwenden will. Beispiel: Für Miete und Verkauf unterschiedliche Nummernoderwenn mehrere Firmen das Programm benutzen. Einzelheiten…

1.11 Kalender, Termine, TerminManager

Zeit-Intervall für Termin-Erinnerungen
In diesem Abstand prüft das Programm, ob Termin-Erinnerungen fällig sind. Einzelheiten…
Automatische Auftragstermine
Beim Anlegen eines Auftrags werden automatisch Termine eingetragen. Einzelheiten…
Bei Verlassen der Auftragspositionen autom. Termine aus AZ-Artikeln erzeugen?
Wenn aktiviert, wird beim Verlassen der Auftragspositionen geprüft, ob es Arbeitszeitartikel mit Datumsangabe gibt und diese ggf. als Termine eingetragen. Einzelheiten…
Standard-Zeiten für neue Termine festlegen.
Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
Bearbeiter/Ressourcen...
Termingruppen bearbeiten
Einzelheiten…
Qualifikationen bearbeiten
Einzelheiten…
Kalender-Synchronisation...
Wird ab Vers. 6.4 nicht mehr unterstützt, siehe TerminManager!
Outlook/Exchange…
Nicht verwenden
Personennamen=Ordner
Für die Outlook-Synchronisation: Wird ab Vers. 6.4 nicht mehr unterstützt, siehe TerminManager!
Auftragstermin neu
Zeit-Bis=Zeit-Von
Einzelheiten…
Interne (alte) Terminverwaltung benutzen
Wird ab Vers. 6.5 nicht mehr unterstützt, siehe TerminManager!

1.12 Verwaltung

1.12.1 Verzeichnisse, Dokumente, Dateinamen...

Dokumenten-Basispfad
In diesem Verzeichnis werden alle Dokumente abgelegt. Darin werden weitere Unterordner angelegt (siehe Optionen unten!). Einzelheiten.
Dokumenten-Unterordner für Auftrag
innerhalb des Dokumenten-Basispfades! Einzelheiten…
Dokumenten-Unterordner für Faktura
innerhalb des Dokumenten-Basispfades! Einzelheiten…
Dokumenten-Unterordner für allgemeine Dokumente für Kontakt
für Kontakt, innerhalb des Dokumenten-Basispfades! Einzelheiten…
Dokumenten-Unterordner für Bestellungen
innerhalb des Dokumenten-Basispfades! Einzelheiten…
Dokumenten-Unterordner für Mahnungen
innerhalb des Dokumenten-Basispfades! Einzelheiten…
Dokumenten-Unterordner für Werkstatt/Reparaturen
innerhalb des Dokumenten-Basispfades! Einzelheiten…
Pfad zu den Word-Vorlagen
Textmarken für Vorlagen. Einzelheiten…
Sonderzeichen aus Dokumenten-Pfaden entfernen
Optional werden Sonderzeichen /+*# usw. aus Pfadangaben durch "_" ersetzt. Einzelheiten…
Dateinamen für Auftrags-/Faktura-Dokumente
Hier kann man festlegen, wie die Dateinamen der PDF-Dateien aufgebaut sein sollen. Einzelheiten…
Standard-Schrift
für die formatierbaren Textfelder (RTF-Felder), z.B. im Auftragskopf. Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
Standard-Sprache
für die Auftragserfassung festlegen. Einzelheiten…
Formular-Texte und Firmen-Daten für SEPA-Zahlungsexport.
für den Ausdruck von Angeboten, Aufträgen und den SEPA-Zahlungsexport. Einzelheiten...

1.13 Zeit-/Aktivitäten-Erfassung

Optionen und Einstellungen für dieses Zusatzmodul. Einzelheiten…

Tätigkeitsschlüssel
Tätigkeitsschlüssel und -Bezeichnungen bearbeiten. Wird nur für das Zusatzmodul "Zeit-/Aktivitätenerfassung" benötigt. Einzelheiten…
Text für automatisch angelegtes Zusatz-Kapitel
Überschrift für bei der Rechnungserzeugung ggf. erzeugtes Zusatz-Kapitel. Wird nur für das Zusatzmodul "Zeit-/Aktivitätenerfassung" benötigt. Einzelheiten…


1.13.1 E-Mail, Kommunikation

REFLEX kann optional so eingestellt werden, dass automatisch ein E-Mail bei bestimmten Vorgängen erzeugt wird, z.B.:

Automatische Email bei…
der Lagerausgabe
an den Auftragsbearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Einzelheiten…
dem Lieferschein-Druck
an den Auftragsbearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Einzelheiten…
dem Beginn der Rückgabe im Lager
an den Auftragsbearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Einzelheiten…
dem Abschliessen eines Auftrags
durch die Rückgabe im Lager an den Auftragsbearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Einzelheiten…
dem Stornieren eines Auftrags mit Fremdmengen
an den Auftragsbearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter) Einzelheiten…
dem Ändern von Auftragsmengen bei AUSG-Positionen
An das Lager.
dem Ändern eines Auftragsstatus auf "AUFTR"
an das Lager. Einzelheiten…
EMail-Adresse des Lagers
für Auto-EMail z.B. bei nachträglichen Mengenänderungen. Einzelheiten…
EMail-Adresse für Benachrichtigung
bei Auftragsstorno mit Transportaufträgen(nur für Modul "MultiLager"). Einzelheiten…

Einzelheiten siehe REFLEX AutoMail.


E-Mail Einstellungen, Telefonie
E-Mail-SignaturText
der an E-Mails (die über RFELEX erzeugt werden) angehängt wird. Wenn in Ihrem E-Mail-Programm Signaturen festgelegt wurden, entfällt diese Option.
Einstellungen Wählhilfe
Einstellungen für Wählhilfe, z.B. Windows Dialer, ESTOS-Tapi-Server. Einzelheiten…

1.14 Admin-Funktionen

Programmzugriff sperren/freigeben
Hiermit kann man den Programmzugriff für Nicht-Admin-Benutzer sperren. Diese Benutzer können sich dann nicht mehr anmelden. Angemeldete Benutzer werden nach mehreren Warnungen aus dem Programm geworfen! Einzelheiten…
Crystal-Reports-Version...
Legt die verwendete Runtime-Version von CrystalReports fest. (ab Version 7.2!) Einzelheiten…
Extra-Menü 1
Einfügen eines beliebigen Programm-/Webseiten-Aufrufs im Menü „Datei“
Extra-Menü 2
Einfügen eines beliebigen Programm-/Webseiten-Aufrufs im Menü „Datei“
Datenbankzugriff verändern (Eintrag
[dbo.Reflex.TabellenName] abfangen)
Auswahlmöglichkeit ob der Datenbankzugriff geändert werden darf oder nicht.