REFLEX Programm-Parameter Übersicht

1 Programm-Parameter im Parameter-Explorer

1.1 Artikel

Nummernlängen

Länge der Artikelnummer und der Inventarnummer. Wenn eine Länge für die Inventarnummer angegeben wird, wird die Eingabe mit führenden Nullen aufgefüllt! Einzelheiten...

Nächste Inventarnummer Miete

Beachten Sie die eingestellten Nummernlängen! Einzelheiten…

Nächste Inventarnummer Verkauf

Beachten Sie die eingestellten Nummernlängen! Einzelheiten…

Inventarnummer

Nur Ziffern erlaubt...

Wichtig vor allem für Umsteiger aus EasyJob(C), bei dem im Barcode Buchstaben enthalten sind.

Automatische Vergabe der Artikelnummer

Anhand der Sortierkennzeichen in den Artikelgruppen kann das Programm die Artikelnummer automatisch vergeben. Einzelheiten…

Kunden-/Artikelpreise

Zusätzlich zu den Artikel-Preisen KUNDEN-spezifische Preise verwenden. Einzelheiten…

Gemeinkostenzuschlag f. Miet-Selbstkosten

Faktor für die Selbstkosten-Berechnung. Einzelheiten…

Aktuellen EK in Auftrag/Bestellung verwenden?

Aktuellen oder Letzten EK verwenden. Einzelheiten…

Bestellnummer verwenden?

Zusätzliches Feld in den Artikelstammdaten ein-/ausblenden. Einzelheiten…

Eigentümer bei Einzelartikel

Pflichtfeld (Muss-Feld) für die Erfassung ein-/ausschalten

Eigentümer für Artikel...

Liste der möglichen Eigentümer von Artikeln. Einzelheiten…

Bestand zählen bei Mengenartikeln

Einzelheiten…

1.2 Kontakte/Adressen

Adressnummer=Kundennummer

Bei der Neuerfassung wird die Kundennummer mit der Adressnummer gefüllt. Einzelheiten…

Nächste Adressnummer festlegen

Die nächste Adressnummer, die beim Anlegen einer neuen Adresse (eines Kontaktes) verwendet werden soll. Achten Sie unbedingt darauf, dass die Nummer, die Sie angeben, noch nicht verwendet wird! Einzelheiten…

Kennzeichen für Adressen

Einzelheiten…

Kennzeichen für Ansprechpartner

Einzelheiten…

Kunden-/Artikelpreiseverwenden

Einzelheiten…

Überwachungen...

Überwachung Kundennummer

Doppelte Nummern zulassen oder verbieten

Überwachung Lieferantennummer

Doppelte Nummern zulassen oder verbieten

1.3 Auftrag

Nächste Auftragsnummer

Festlegen wenn man nur eine Standard-Auftragsnummer hat (siehe Auftragsnummernkreise). Einzelheiten…

Auftragsnummernkreise

Bearbeiten, wenn man mehrere Auftragsnummern verwenden will. Beispiel: Für Miete und Verkauf unterschiedliche Nummern oder wenn mehrere Firmen das Programm benutzen. Einzelheiten…

Auftragskennzeichen

Bearbeiten, mit denen man z.B. den Druck von Angeboten, Aufträgen usw. steuern kann. Einzelheiten…

Überschriften für Kapitel

Standard-Texte für Kapitelüberschriften bearbeiten. Einzelheiten…

Auftragsbestellungen oder Fremdleistungen...

Mit den Auftragsbestellungen kann man in der Auftragserfassung Fremdmengen eingeben und aus diesen Angaben dann Bestellungen erzeugen. Die Fremdleistungen sind etwas universeller, aber nicht so komfortabel anzuwenden. Einzelheiten…

Dispo...

Vorgangsprotokoll für Dispo benutzen?

Einzelheiten…

Automatische Dispo-Prüfung beim Speichern

Beim Speichern einer Auftragsposition wird automatisch eine Dispo-Prüfung durchgeführt und ggf. vor Unterdeckungen gewarnt. Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…

Behandlung von Unterdeckungen in der Auftragsverwaltung.

Hier kann man die erweiterte Unterdeckungsbehandlung einschalten. Hierbei werden "live" die Dispo-Prüfungen von allen betroffenen Auftragspositionen ausgeführt/aktualisiert. Kann die Verarbeitungsgeschwindigkeit in der Auftragsbearbeitung verschlechtern! Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…

Erweiterte Dispo

Automatisches Live-Update der Konflikte. Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…

Standard-Zeiten/-Einheit für die Dispo

Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…

Standard-Uhrzeiten auch in VA-Zeit übernehmen

Wenn aktiviert, werden die Standard-Uhrzeiten beim Anlegen eines neuen Auftrags auch in die Veranstaltungszeiten eingetragen. Einzelheiten…

Dispo- und Veranstaltungszeitraum immer identisch

Im Auftrag werden die Dispo- und Veranstaltungszeiträume identisch gehalten. Bei der Eingabe eines der Datenfelder wird das jeweils andere automatisch übernommen. Einzelheiten…

Beim Dispo-Check auch Verkaufsartikel prüfen?

Hier kann man festlegen, ob beim Dispo-Check in der Auftragserfassung auch Verkaufsartikel geprüft werden sollen.

Wichtig:

Bei Verkaufsaufträgen werden Artikel IMMER geprüft, unabhängig von diesem Parameter! Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…

Preise/Berechnung/Kalkulation...

Miet-Berechnungsbasis...

Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…

Selbstkosten Berechnungsbasis

Hier können Sie einstellen, wie die Selbstkosten eines Artikels im Auftrag (Mietauftrag) berechnet werden. Einzelheiten…

Kunden-/Artikelpreise

Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…

Artikel-Verpackungseinheit auf Reservemenge aufrunden

Wenn aktiviert, errechnet das Programm aus der Verpackungseinheit des Artikels und der eingegebenen Auftragsmenge die Reservemenge. Beispiel:

Verpackungseinheit: 3

Eingegeben wird die Auftragsmenge 4

Die Reservemenge wird 2 (4 + 2 = 6), also 2 Verpackungseinheiten!

Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…

Auftragssumme berechnen mit...

Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…

Geräteversicherung Standard-Text/Prozent...

Für die Auftragserfassung (Miete) kann man einen Standard-Text und -Prozentwert festlegen. Wird nur für Mietaufträge verwendet! Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…

Geräteversicherung berechnen aus...

Für die Auftragserfassung (Miete) kann man festlegen, ob die Geräteversicherung mit/ohne Rabatt berechnet wird. Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…

Schweizer Rundung aktivieren...

Aufrundung der Endbeträge auf 5 Rappen. Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…

Vorlagen für Auftragsbudget-Assistent...

bearbeiten.

Vorgabe für Preise bei Zeitraum-Änderung im Auftrag...

Hier geht es darum, ob bei einer Zeitraum-Änderung die Artikelpreise standardmäßig neu geholt werden sollen oder nicht. Einzelheiten…

Pflichfelder

Bei neuem Auftrag

Versandart-Zwang!

Einzelheiten…

Projektleiter

Bei der Auftragserfassung ein-/ausschalten

Diverses...

Bearbeiter bei neuem Auftrag leer lassen

Einzelheiten…

Auftragsbuch-Eintrag bei Status AUFTRAG?

Wird ab Vers. 6.4 nicht mehr unterstützt, siehe TerminManager!

Warenkorb nach Benutzung wieder leeren

Empfehlenswerte Option! Einzelheiten…

Zeitraum für Arbeitszeitartikel...

Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…

Standard-Memo-Datei

Festlegen einer Standard-Datei (RTF-Format) für die Auftragsverwaltung. Dort klickt man [Neu] und dann [Standard]. Einzelheiten…

Positionstexte standardmäßig fest beibehalten

Positionstexte standardmäßig fest beibehalten, d.h. beim Statuswechsel eines Auftrags bleiben sie erhalten und werden nicht neu aus den Stammdaten geholt. Einzelheiten…

Einfügen Ansprechpartner in Auftrag, Faktura, usw…

Übernahme der Ansprechpartnerdaten über z.B. die Auswahl "Kontakt auswählen": Je nach gewähltem Parameter wird der Kurzname des Ansprechpartners oder der zusammengesetzte Vor- und Zuname verwendet. Einzelheiten…

Feld „Packlistenmenge“ verwenden als…

Ausgabemenge oder Konzernmenge benutzen

1.4 Projekt

Nummernkreise Projekte

Einzelheiten…

1.5 Lager

Text für autom.angelegtes Zusatz-Kapitel

wenn zusätzliches Material ausgegeben wird, das nicht im Auftrag vorgesehen war! Einzelheiten…

MultiLager (Mehrlager) aktivieren

Ermöglicht es mehrere Lager zu verwenden: Artikelbestände, Aufträge, Rechnungen usw. erhalten ein Filialkennzeichen. Achtung:

• Sie müssen direkt nach dieser Aktivierung mindestens einem Benutzer das Recht

"Darf auf andere Lager buchen"

geben!!! Danach

...Filialen anlegen

...Benutzern Lager zuweisen

...Lagerbestände zuweisen (Migrationsassistent).

Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Siehe auch „MultiLager“. Einzelheiten…

Format der gedruckten Nummern im Lieferschein

Einzelheiten…

Verkaufte Artikel aus Artikelbestand nehmen und in VERKAUFSTABELLE ablegen

Einzelheiten…

Bei Auswahl "Lagerausgabe heute" das VA-Von-Datum auch berücksichtigen

Einzelheiten…

Im Lager bei Übersicht Feld "Auftragsmenge" in Positionen berechnen.

Wenn aktiviert, errechnet REFLEX in der Positionstabelle der Lagerausgabe für jede Position mit Verkaufsartikeln die Summe an Auftragsmengen für den jeweiligen Artikel. Verwenden Sie diesen Parameter nicht, wenn es im Lager Performance-Probleme gibt! Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…

Feld „Packlistenmenge“ verwenden als…

Als Ausgabemenge oder Konzernmenge benutzen

1.6 Faktura

Nächste Rechnungsnummer...

Bei Verwendung von einem Nummernkreis. bei mehreren Nummernkreisen "Rechnungsnummernkreise" verwenden! Einzelheiten…

Rechnungsnummernkreise

Einzelheiten…

Erlöskonten verwalten

Einzelheiten…

Erlöskonten-Überwachung

Optionale Überwachung der Erlöskonten-Eingabe (von-bis). Einzelheiten…

Konten für den Zahlungseingang…

Einzelheiten…

Warnung bei Rechnungen ohne Lieferdatum (Verkauf)

Einzelheiten…

Warnung bei Positionen ohne Betrag

Einzelheiten…

Schweizer Rundung aktivieren...

Rundung nach Schweizer Regelung auf 5 Rappen. Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…

Anzahl Kommastellen

festlegen der Stellenanzahl nach dem Komma

Provisionen

Provisionstabelle für die Provisionsliste bearbeiten Einzelheiten…

Rechnungsstatus-Kurznamen...

Hier kann man für Verk./Miete/Werkstatt die Status-Bezeichnungen (z.B. VRE/MRE/RRE) auswählen. Einzelheiten…

Gutschrift aus Rechnung kopieren; Bezahlt-Markierung

Wenn eine Rechnung zur Gutschrift kopiert wird, kann man die zugehörige Rechnung (nach Nachfrage) als „Bezahlt“ markieren. Diese Funktion kann hier abgeschalten werden.

MwSt. Sätze

bearbeiten. Einzelheiten…

Währungen

bearbeiten. Einzelheiten…

1.7 Eingangsrechnungen

Standard Rechn.datum Tage +/- x

Einzelheiten…

Standard Fälligk.datum

Tage Datum+x für Eingangsrechnungen. Einzelheiten…

Standard Zahl.datum

Tage Datum+x für Eingangsrechnungen. Einzelheiten…

Gegenkonten verwalten

Eingangsrechnungen. Einzelheiten…

Vorgabe für Bemerkung Eingangsrechnungen.

Einzelheiten…

Banken verwalten

Eingangsrechnungen. Einzelheiten…

Verwendungszwecke für Zahlungsexport

festlegen. Einzelheiten…

Löschen von Eingangsrechnungen erlaubt

Einstellung, ob Eingangsrechnungen gelöscht werden können oder nur storniert

1.8 Bestellungen

Standard-Lieferzeit

Die Angabe (in Tagen) wird als Lieferdatum vorgeschlagen (aktuelles Datum + x). Einzelheiten…

1.9 Werkstatt

Standard Interne/Externe Reparatur...

Vorgabe für neuen Werkstattauftrag. Einzelheiten…

Text für Kapitel einer neuen Werkstatt-Rechnung

Standardvorgabe. Einzelheiten…

Im Werkstattauftrag Kunde standardmäßig an/aus

Einzelheiten…

1.10 Fertigung

Parameter für die Kalkulation

Festlegen von Standard-Werten, z.B. Gemeinkosten-Zuschläge, Stückzahlen usw.

Nummernkreise…

Nächste Auftragsnummer

festlegen, wenn man nur eine Standard-Auftragsnummer hat (siehe Auftragsnummernkreise) Einzelheiten…

Nächste Lieferschein-Nummer

Einzelheiten…

Nächste Rechnungsnummer

...bei Verwendung von einem Nummernkreis. Bei mehreren Nummernkreisen "Rechnungsnummernkreise" verwenden! Einzelheiten…

Auftragsnummernkreise

bearbeiten, wenn man mehrere Auftragsnummern verwenden will. Beispiel: Für Miete und Verkauf unterschiedliche Nummernoderwenn mehrere Firmen das Programm benutzen. Einzelheiten…

Rechnungsnummernkreise

bearbeiten, wenn man mehrere Rechnungsnummern verwenden will. Beispiel: Für Miete und Verkauf unterschiedliche Nummernoderwenn mehrere Firmen das Programm benutzen. Einzelheiten…

1.11 Kalender, Termine, TerminManager

Zeit-Intervall für Termin-Erinnerungen

In diesem Abstand prüft das Programm, ob Termin-Erinnerungen fällig sind. Einzelheiten…

Automatische Auftragstermine

Beim Anlegen eines Auftrags werden automatisch Termine eingetragen. Einzelheiten…

Bei Verlassen der Auftragspositionen autom. Termine aus AZ-Artikeln erzeugen?

Wenn aktiviert, wird beim Verlassen der Auftragspositionen geprüft, ob es Arbeitszeitartikel mit Datumsangabe gibt und diese ggf. als Termine eingetragen. Einzelheiten…

Standard-Zeiten für neue Termine festlegen.

Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…

Bearbeiter/Ressourcen...

Termingruppen bearbeiten

Einzelheiten…

Qualifikationen bearbeiten

Einzelheiten…

Kalender-Synchronisation...

Wird ab Vers. 6.4 nicht mehr unterstützt, siehe TerminManager!

Outlook/Exchange…

Nicht verwenden

Personennamen=Ordner

Für die Outlook-Synchronisation: Wird ab Vers. 6.4 nicht mehr unterstützt, siehe TerminManager!

Auftragstermin neu

Zeit-Bis=Zeit-Von

Einzelheiten…

Interne (alte) Terminverwaltung benutzen

Wird ab Vers. 6.5 nicht mehr unterstützt, siehe TerminManager!

1.12 Verwaltung

1.12.1 Verzeichnisse, Dokumente, Dateinamen...

Dokumenten-Basispfad

In diesem Verzeichnis werden alle Dokumente abgelegt. Darin werden weitere Unterordner angelegt (siehe Optionen unten!). Einzelheiten.

Dokumenten-Unterordner für Auftrag

innerhalb des Dokumenten-Basispfades! Einzelheiten…

Dokumenten-Unterordner für Faktura

innerhalb des Dokumenten-Basispfades! Einzelheiten…

Dokumenten-Unterordner für allgemeine Dokumente für Kontakt

für Kontakt, innerhalb des Dokumenten-Basispfades! Einzelheiten…

Dokumenten-Unterordner für Bestellungen

innerhalb des Dokumenten-Basispfades! Einzelheiten…

Dokumenten-Unterordner für Mahnungen

innerhalb des Dokumenten-Basispfades! Einzelheiten…

Dokumenten-Unterordner für Werkstatt/Reparaturen

innerhalb des Dokumenten-Basispfades! Einzelheiten…

Pfad zu den Word-Vorlagen

Textmarken für Vorlagen. Einzelheiten…

Sonderzeichen aus Dokumenten-Pfaden entfernen

Optional werden Sonderzeichen /+*# usw. aus Pfadangaben durch "_" ersetzt. Einzelheiten…

Dateinamen für Auftrags-/Faktura-Dokumente

Hier kann man festlegen, wie die Dateinamen der PDF-Dateien aufgebaut sein sollen. Einzelheiten…

Standard-Schrift

für die formatierbaren Textfelder (RTF-Felder), z.B. im Auftragskopf. Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…

Standard-Sprache

für die Auftragserfassung festlegen. Einzelheiten…

Formular-Texte und Firmen-Daten für SEPA-Zahlungsexport.

für den Ausdruck von Angeboten, Aufträgen und den SEPA-Zahlungsexport. Einzelheiten...

1.13 Zeit-/Aktivitäten-Erfassung

Optionen und Einstellungen für dieses Zusatzmodul. Einzelheiten…

Tätigkeitsschlüssel

Tätigkeitsschlüssel und -Bezeichnungen bearbeiten. Wird nur für das Zusatzmodul "Zeit-/Aktivitätenerfassung" benötigt. Einzelheiten…

Text für automatisch angelegtes Zusatz-Kapitel

Überschrift für bei der Rechnungserzeugung ggf. erzeugtes Zusatz-Kapitel. Wird nur für das Zusatzmodul "Zeit-/Aktivitätenerfassung" benötigt. Einzelheiten…

1.13.1 E-Mail, Kommunikation

REFLEX kann optional so eingestellt werden, dass automatisch ein E-Mail bei bestimmten Vorgängen erzeugt wird, z.B.:

Automatische Email bei…

der Lagerausgabe

an den Auftragsbearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Einzelheiten…

dem Lieferschein-Druck

an den Auftragsbearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Einzelheiten…

dem Beginn der Rückgabe im Lager

an den Auftragsbearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Einzelheiten…

dem Abschliessen eines Auftrags

durch die Rückgabe im Lager an den Auftragsbearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Einzelheiten…

dem Stornieren eines Auftrags mit Fremdmengen

an den Auftragsbearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter) Einzelheiten…

dem Ändern von Auftragsmengen bei AUSG-Positionen

An das Lager.

dem Ändern eines Auftragsstatus auf "AUFTR"

an das Lager. Einzelheiten…

EMail-Adresse des Lagers

für Auto-EMail z.B. bei nachträglichen Mengenänderungen. Einzelheiten…

EMail-Adresse für Benachrichtigung

bei Auftragsstorno mit Transportaufträgen(nur für Modul "MultiLager"). Einzelheiten…

Einzelheiten siehe REFLEX AutoMail.

E-Mail Einstellungen, Telefonie

E-Mail-SignaturText

der an E-Mails (die über RFELEX erzeugt werden) angehängt wird. Wenn in Ihrem E-Mail-Programm Signaturen festgelegt wurden, entfällt diese Option.

Einstellungen Wählhilfe

Einstellungen für Wählhilfe, z.B. Windows Dialer, ESTOS-Tapi-Server. Einzelheiten…

1.14 Admin-Funktionen

Programmzugriff sperren/freigeben

Hiermit kann man den Programmzugriff für Nicht-Admin-Benutzer sperren. Diese Benutzer können sich dann nicht mehr anmelden. Angemeldete Benutzer werden nach mehreren Warnungen aus dem Programm geworfen! Einzelheiten…

Crystal-Reports-Version...

Legt die verwendete Runtime-Version von CrystalReports fest. (ab Version 7.2!) Einzelheiten…

Extra-Menü 1

Einfügen eines beliebigen Programm-/Webseiten-Aufrufs im Menü „Datei“

Extra-Menü 2

Einfügen eines beliebigen Programm-/Webseiten-Aufrufs im Menü „Datei“

Datenbankzugriff verändern (Eintrag

[dbo.Reflex.TabellenName] abfangen)

Auswahlmöglichkeit ob der Datenbankzugriff geändert werden darf oder nicht.