REFLEX: Programm-Update Februar 2013

Installation des Updates

Zur Installation des Updates beachten Sie bitte unbedingt die Hinweise zu Programm-Updates und zu den Datenbank-Updates!

Datenbank-Update

Dieses Release beinhaltet Datenbank-Änderungen! Der aktuelle Datenbank-Stand ist (noch nicht festgelegt!). Beim ersten Starten des Programms wird der Datenbank-Stand überprüft und ein automatisches Datenbank-Update eingeleitet. Führen Sie dieses Update unbedingt durch! Beachten Sie bitte unbedingt die Hinweise zu Datenbank-Updates!

1 Freigabe

Dieses Update ist noch nicht für die Allgemeinheit freigegeben! Es wird jedoch an einzelne Anwender von unserem Support verschickt.

2 Stammdaten Artikel

2.1 EK-Preiserhöhung (Einkauf) für Lieferanten-Preise

Man kann prozentuale Preiserhöhung der EK-Preise gezielt für alle Artikel einer Artikelgruppe (incl. Untergruppe) ausführen.

Einzelheiten beschreibt der Artikel REFLEX EK-Preiserhöhung für Lieferanten-Preise.

4 Auftragsverwaltung/Dispo

4.1 Fremdmengen und Bestellungen

Bitte beachten Sie die Hinweise des Artikels REFLEX Auftragsverwaltung Fremdmengen und Bestellungen.

5 Faktura

5.1 Zahlungseingang

Beim Erfassen des Zahlungseingangs konnte es vorkommen, dass die Kennzeichen "Schlusszahlung" nicht eingeschaltet wurden, obwohl der Zahlungsbetrag (ggf. abzgl. Skontobetrag) dem Rechnungsbetrag entsprach.

Das Kennzeichen "Schlusszahlung Auftrag" wurde nicht eingeschaltet, wenn bei der Zahlung Skonto abgezogen wurde, der Zahlungsbetrag also kleiner war als die Auftragssumme.

Hinweis:
In der Auftragsübersicht kann man das Bezahlt-Kennzeichen eines oder mehrerer Aufträge über die rechte Maustaste aus den zugehörigen Rechnungen übernehmen.

Im REFLEX-Checker gibt es ab Version 1.12.130205 die Möglichkeit, verdächtige Aufträge anzuzeigen und das Bezahl-Kennzeichen gezielt zu setzen:

6 Bestellung

6.1 Fremdmengen und Bestellungen

Bitte beachten Sie die Hinweise des Artikels REFLEX Auftragsverwaltung Fremdmengen und Bestellungen.

8 Lager

8.1 Status TEIL auf AUSG setzen

Ein Problem bei der Lagerausgabe ergibt sich, wenn man eine Position gar nicht ausgeben kann, weil z.B. zu wenig davon am Lager sind (und der Disponent nicht aufgepasst hat) oder sich bei der Lagerausgabe herausstellt, dass ein Teil davon defekt ist.

In diesem Fall muss man ein alternatives Gerät ausgeben. Dieses wird automatisch in ein neues Kapitel "Zusätzlich ausgegeben" gebucht.

Da die ursprüngliche Position nicht (vollständig) ausgegeben wird, bleibt der Auftragsstatus natürlich auf "TEIL". Das Programm kann ja nicht wissen, dass diese Position nicht mehr weiter ausgegeben wird!

Um dem Lager die Möglichkeit zu geben, den Auftrag als fertig ausgegeben zu markieren, wird eine zusätzliche Schaltfläche eingeblendet:

(Gibt es kein "Zusätzlich"-Kapitel, wird diese Schaltfläche ausgeblendet)

Wenn man die Schaltfläche anklickt:

9 Info-Center

9.1 Artikel-Umsatz, Artikelgruppen-Umsatz

Das Handling der Auswahl-Maske wurde verbessert. Es wird nun der Gesamt-Umsatz des ausgewählten Artikel/der Artikelgruppe unten ausgewiesen.

Zusätzlich zur Auswertung einer Artikelgruppe kann man auch die Mehrfachauswahl benutzen, um mehrere Artikelgruppen zusammengefasst auszuwerten:

In diesem Fenster...

kann man die gewünschten Artikelgruppen markieren. Mit den Schaltflächen Auswahl öffnen bzw. Auswahl speichern' kann man die Auswahl in einer Datei speichern bzw. eine zuvor gespeicherte Auswahl einlesen.

9.2 Datei des Benutzerprofils

Manche Anti-Viren-Programme untersuchen Dateien mit der Endung ".CFG" auf Viren, und zwar jedesmal, wenn sich die Datei ändert. Die Benutzerprofildatei des Info-Centers hieß bisher "xxx.CFG" ("xxx" = Benutzername). Aus dem zuvor genannten Grund musste die Dateiendung (wie in REFLEX!) nun auf ".GUP" geändert werden.

Bitte überprüfen Sie die Einstellungen des Info-Centers nach dem Update! Unter Umständen müssen Sie die eine oder andere Option neu einstellen!.

9.3 Links in den Rechnungslisten öffnen Rechnung in REFLEX

In den Rechnungslisten gibt es nun anklickbare Links der Rechnungsnummern. Wenn man darauf klickt, wird die Rechnung in REFLEX geöffnet. REFLEX wird dazu gestartet, falls es noch nicht geöffnet ist. Beispiel:

14 Links

• REFLEX: Übersicht

• REFLEX: Update-Beschreibungen

• REFLEX: Datenbank-Updates