GevitasFormPrint EMail senden: Unterschied zwischen den Versionen
(→Das E-Mail-Fenster) |
(→Senden mit...) |
||
| (4 dazwischenliegende Versionen desselben Benutzers werden nicht angezeigt) | |||
| Zeile 18: | Zeile 18: | ||
=== Senden mit... === | === Senden mit... === | ||
| + | |||
| + | Das Druckprogramm kann E-Mails mit verschiedenen Methoden senden: | ||
| + | |||
| + | ==== Outlook ==== | ||
| + | |||
| + | Hier übergibt das Druckprogramm das Mail und die Anhänge direkt an Outlook ©. Outlook muss dazu installiert und eingerichtet sein. | ||
| + | |||
| + | ;Vorteil: | ||
| + | :Das E-Mail wird in den "normalen" Postausgangs-Ordner eingetragen. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ==== Mail (MAPI) ==== | ||
| + | |||
| + | MAPI ist eine Standard-Schnittstelle. Hier wird ein E-Mail-Client (wie z.B. Outlook) vorausgesetzt, der das eigentliche Senden übernimmt. | ||
| + | |||
| + | Der E-Mail-Client muss dazu MAPI unterstützen. Das muss im Normalfall vom Administrator eingerichtet und freigegeben werden. | ||
| + | |||
| + | ==== SMTP ==== | ||
| + | |||
| + | SMTP ist eine Standard-Schnittstelle. Hier wird '''kein E-Mail-Client''' vorausgesetzt. Gesendet wird direkt aus dem Druckprogramm. | ||
| + | Die Einstellungen von SMTP werden im [[REFLEX-Admin]] vorgenommen. | ||
=== E-Mail speichern, nicht sofort senden === | === E-Mail speichern, nicht sofort senden === | ||
| + | |||
| + | Wenn diese Option eingeschaltet ist, wird das E-Mail an den E-Mail-Client (wie z.B. Outlook) übergeben und dort erst mal angezeigt. Hier kann man noch Änderungen/Ergänzungen vornehmen und dann das E-Mail senden. | ||
== Angaben zum E-Mail == | == Angaben zum E-Mail == | ||
| Zeile 25: | Zeile 48: | ||
=== An === | === An === | ||
| + | Hier wird die Ziel-E-Mail-Adresse angegeben. | ||
| − | + | Wenn in den Stammdaten des Kontaktes und Ansprechpartners eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist, wird diese automatisch eingetragen. | |
| + | Die letzten 10 verwendeten E-Mail-Adressen merkt sich das Programm zur Auswahl. | ||
| − | === | + | === Kopie (CC) === |
| + | Hier kann optional eine weitere Ziel-E-Mail-Adresse angegeben werden, die der Empfänger auch sieht. | ||
| + | |||
| + | === Blind-Kopie (BCC) === | ||
| + | |||
| + | Hier kann optional eine weitere Ziel-E-Mail-Adresse angegeben werden, die der Empfänger '''nicht''' sieht. | ||
=== Betreff === | === Betreff === | ||
| + | Hier steht der Betreff des E-Mails. Er wird vom Programm vorgegeben, kann aber überschrieben werden. | ||
=== Text === | === Text === | ||
| + | Das ist der E-Mail-Text. | ||
| + | |||
| + | Im [[REFLEX-Admin]] kann eine Signatur festgelegt werden. Diese kann sog. "Variablen" beinhalten, die dann hier mit den Daten gefüllt werden, z.B. Name, Mail, Telefon usw. des Absenders. | ||
== Anhang == | == Anhang == | ||
| + | |||
| + | In dieser Liste stehen die Dateien des Anhangs. | ||
| + | |||
| + | Das Programm hat schon eine PDF-Datei erzeugt und in den Anhang eingefügt. | ||
| + | |||
| + | Mit dem Button '''+''' kann man weitere Anhänge einfügen. | ||
| + | |||
| + | Mit dem Button '''-''' kann man Anhänge entfernen. Der automatisch vom Programm eingefügte Anhang kann nicht entfernt werden. | ||
== Senden == | == Senden == | ||
| + | |||
| + | Mit diesem Button wird das E-Mail versendet, je nach eingestellten Optionen. | ||
| + | |||
| + | Danach wird eine Dokumenten-Verknüpfung zu dem Kontakt und ggf. Vorgang (Auftrag, Rechnung usw.) angelegt. | ||
| + | |||
| + | == Zurück == | ||
| + | |||
| + | Das E-Mail wird '''nicht''' versendet, die zuvor erzeugte PDF-Datei wird wieder gelöscht. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | == Links == | ||
| + | |||
| + | {| class="hintergrundfarbe1" | ||
| + | |- | ||
| + | |[[FastReport Seitenformat]] | ||
| + | |[[FastReport Daten, Tabellen und Felder]] | ||
| + | |[[FastReport Tabellen der Reports]] | ||
| + | |'''Beispiele:''' | ||
| + | |- | ||
| + | |[[FastReport Bands]] | ||
| + | |[[FastReport Objekte und Elemente eines Reports]] | ||
| + | |[[FastReport: Abhängige Formatierung von Feldern]] | ||
| + | |[[Ladeliste/Packliste mit FastReport]] | ||
| + | |- | ||
| + | |[[FastReport: Standard-Formular-Texte|Standard-Formular-Texte]] | ||
| + | |[[FastReport: Steuerung des Report mit Auftragskennzeichen|Steuerung des Report mit Auftragskennzeichen]] | ||
| + | |[[FastReport: Summen im Report bilden|Summen im Report bilden]] | ||
| + | |[[FastReport: Leasing-Liste|Leasing-Liste]] | ||
| + | |- | ||
| + | |[[FastReport Farb-Konstanten]] | ||
| + | |[[FastReport Namensgebung der Datenbank-Tabellen und -Felder|Namensgebung der Datenbank-Tabellen und -Felder]] | ||
| + | |[[FastReport Tipps und Tricks|Tipps und Tricks]] | ||
| + | |[[FastReport: Inventar-Liste|Inventar-Liste]] | ||
| + | |- | ||
| + | |[[REFLEX Standard-Reports]] | ||
| + | |[[Etikettendruck Allgemeines]] | ||
| + | |[[Mehrsprachige Formulare mit FastReport]] | ||
| + | |[[FastReport: Geräte-Liste|Geräte-Liste]] | ||
| + | |- | ||
| + | |[[GEVITAS Label-Print Installation]] | ||
| + | |[[GEVITAS-Carnet]] | ||
| + | |[[Videos zu FastReport]] | ||
| + | | | ||
| + | |- | ||
| + | |[[FastReport Angebots-/Auftragsformular mit Terminen]]. | ||
| + | | | ||
| + | | | ||
| + | | | ||
| + | |} | ||
Aktuelle Version vom 4. Februar 2023, 15:11 Uhr
Inhaltsverzeichnis
1 Allgemeines
Mit dem Druckprogramm GevitasFormPrint können Sie in REFLEX oder [GEVAS-Professional]] Formulare erstellen, also Angebote, Lieferscheine, Rechnungen usw. drucken, mailen oder exportieren.
2 Vorgehensweise
Wenn Sie im Druckfenster auf den Button E-Mail klicken, öffnet sich zuerst die Vorschau des PDF-Dokuments, dass im Folgenden als Anhang einer E-Mail versendet wird. Klicken Sie dort auf Weiter.
Danach wird das E-Mail-Fenster angezeigt.
3 Das E-Mail-Fenster
Beispiel:
4 Optionen für das Senden
4.1 Senden mit...
Das Druckprogramm kann E-Mails mit verschiedenen Methoden senden:
4.1.1 Outlook
Hier übergibt das Druckprogramm das Mail und die Anhänge direkt an Outlook ©. Outlook muss dazu installiert und eingerichtet sein.
- Vorteil
- Das E-Mail wird in den "normalen" Postausgangs-Ordner eingetragen.
4.1.2 Mail (MAPI)
MAPI ist eine Standard-Schnittstelle. Hier wird ein E-Mail-Client (wie z.B. Outlook) vorausgesetzt, der das eigentliche Senden übernimmt.
Der E-Mail-Client muss dazu MAPI unterstützen. Das muss im Normalfall vom Administrator eingerichtet und freigegeben werden.
4.1.3 SMTP
SMTP ist eine Standard-Schnittstelle. Hier wird kein E-Mail-Client vorausgesetzt. Gesendet wird direkt aus dem Druckprogramm. Die Einstellungen von SMTP werden im REFLEX-Admin vorgenommen.
4.2 E-Mail speichern, nicht sofort senden
Wenn diese Option eingeschaltet ist, wird das E-Mail an den E-Mail-Client (wie z.B. Outlook) übergeben und dort erst mal angezeigt. Hier kann man noch Änderungen/Ergänzungen vornehmen und dann das E-Mail senden.
5 Angaben zum E-Mail
5.1 An
Hier wird die Ziel-E-Mail-Adresse angegeben.
Wenn in den Stammdaten des Kontaktes und Ansprechpartners eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist, wird diese automatisch eingetragen.
Die letzten 10 verwendeten E-Mail-Adressen merkt sich das Programm zur Auswahl.
5.2 Kopie (CC)
Hier kann optional eine weitere Ziel-E-Mail-Adresse angegeben werden, die der Empfänger auch sieht.
5.3 Blind-Kopie (BCC)
Hier kann optional eine weitere Ziel-E-Mail-Adresse angegeben werden, die der Empfänger nicht sieht.
5.4 Betreff
Hier steht der Betreff des E-Mails. Er wird vom Programm vorgegeben, kann aber überschrieben werden.
5.5 Text
Das ist der E-Mail-Text.
Im REFLEX-Admin kann eine Signatur festgelegt werden. Diese kann sog. "Variablen" beinhalten, die dann hier mit den Daten gefüllt werden, z.B. Name, Mail, Telefon usw. des Absenders.
6 Anhang
In dieser Liste stehen die Dateien des Anhangs.
Das Programm hat schon eine PDF-Datei erzeugt und in den Anhang eingefügt.
Mit dem Button + kann man weitere Anhänge einfügen.
Mit dem Button - kann man Anhänge entfernen. Der automatisch vom Programm eingefügte Anhang kann nicht entfernt werden.
7 Senden
Mit diesem Button wird das E-Mail versendet, je nach eingestellten Optionen.
Danach wird eine Dokumenten-Verknüpfung zu dem Kontakt und ggf. Vorgang (Auftrag, Rechnung usw.) angelegt.
8 Zurück
Das E-Mail wird nicht versendet, die zuvor erzeugte PDF-Datei wird wieder gelöscht.
