GEVAS-Professional Stammdaten Artikel-Felder: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 20. Januar 2014, 16:05 Uhr
Inhaltsverzeichnis
1 Allgemeines
In den Artikel-Stammdaten gibt es viele Eingabefelder und Optionsfelder. In dieser Dokumentation werden die einzelnen Felder ausführlich beschrieben. Manche dieser Felder sind sehr wichtig, andere nicht. Die wichtigsten Eingabefelder sind:
- Artikelnummer
- Artikel-Art
- Bereich, Gruppe, Untergruppe
- Type und Bezeichnung
- Option Einzelteile
Wenn Sie Artikel anlegen wollen, sollten Sie die Informationen zu diesen Feldern auf jeden Fall vorher lesen.
2 Beschreibung der Felder
2.1 Artikelnummer
Die Artikelnummer kennzeichnet einen Artikel eindeutig, d.h. eine Artikelnummer bestimmt einen einzigen, bestimmten Artikel.
- Obwohl der Name "Artikelnummer" heißt, kann die Artikelnummer auch Buchstaben beinhalten!
- Jeder Artikel wird über eine Artikelnummer verwaltet. Die Artikelnummer ist sozusagen eine Typen-Nummer, weil ein Artikel ja einen Artikel-Typ repräsentiert.
- Die Artikelnummer hat nichts zu tun mit der Barcode-Nummer (=Inventarnummer)! Einer Artikelnummer können mehrere Inventarnummern zugeordnet sein. Eine Inventarnummer gehört aber immer zu einem bestimmten Artikel!
- Maximal 20 Zeichen sind möglich.
- Wichtig: In der Artikelnummer dürfen keine Sonderzeichen wie
" ' . , ; : / - _ usw.
- enthalten sein! Die speziellen Anführungszeichen
“ ” ´ `
- sind erlaubt, aber nicht empfehlenswert!
Die Artikelnummer kann entweder von Ihnen selbst manuell oder automatisch vom Programm aus vergeben werden. Beachten Sie dazu die Hinweise unter Sortierkennzeichen in den Artikelgruppen.
2.1.1 Automatische Vergabe der Artikelnummer
- Beim Neu-Anlegen eines Artikels in den Artikelstammdaten (mit Neu oder F5) ist die Artikelnummer erst einmal leer. Lassen Sie dieses Feld auch leer, weil es vom Programm ausgefüllt wird, wenn der oben beschriebene Parameter gesetzt ist.
- Geben Sie nun den Bereich, die Gruppe und Untergruppe an, in die der neue Artikel gehören soll.
- Sobald Sie das Feld “Untergruppe” verlassen, holt sich das Programm aus dem Bereich, der Gruppe und der Untergruppe das jeweilige Sortierkennzeichen und verkettet diese Angabe. Beispielsweise wird aus dem Bereichs-Sortierschlüssel “1100" und dem Gruppen-Sortierschlüssel “20" und und dem Untergruppen-Sortierschlüssel “15" die Artikelnummer “11002015" gemacht.
- Danach holt sich das Programm die nächste freie fortlaufende Nummer für diese Artikelnummer. Wenn schon 3 Geräte dieses Artikels gespeichert wurden, wird nun also z.B. die laufende Nummer “0004" erzeugt.
Daraus ergibt sich nun die gesamte Artikelnummer
1100 02 15 0004
also “110002150004".
- Laufende Nummern werden vierstellig vergeben, wenn der Standard nicht geändert wurde.
Achtung:
Wenn eine Artikelnummer einmal auf diese Art und Weise vergeben wurde, so bleibt sie auch dann noch so gespeichert, wenn Sie nachträglich die Sortierschlüssel der Artikelgruppen verändern! Mit anderen Worten: Das Ändern eines Sortierschlüssels ändert nicht automatisch alle Artikelnummern, die früher einmal mit der alten Version des Schlüssels gespeichert wurden! Wenn Sie nachträgliche Strukturänderungen vornehmen, gibt es ein Tool, mit dem Sie alle Artikelnummern neu vergeben lassen können.
