GEVAS-Professional Programmparameter und Einstellungen

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1 Allgemeines

In den Programmparametern werden allgemeine Einstellungen für das Programm festgelegt. Diese Einstellungen sind global, beziehen sich also auf alle Anwender des Programms!

Öffnen Sie die Programm-Parameter mit dem Menü Datei⇒Admin-Optionen⇒Programmparameter und Einstellungen. Sie müssen in GEVAS-Professional Admin-Rechte haben, damit Sie diesen Programmteil öffnen können! Admin-Rechte bekommen Sie, indem Sie das Zugriffsrecht auf das Menü Menü Datei⇒Admin-Optionen haben. Das Objekt dazu heißt "menOptionen".

Die meisten Programmparameter werden über einen Baum angesteuert.



Doppelklicken Sie auf einen Eintrag, um ihn zu verändern!













Manche Parameter muss man direkt in der Parameter-Tabelle eingeben/ändern.

2 Programm-Parameter

2.1 Artikel...

Parameter	Beschreibung
Nummernlängen	Länge der Artikelnummer und der Inventarnummer: Wenn eine Länge für die Inventarnummer angegeben wird, wird die Eingabe mit führenden Nullen aufgefüllt! Artikelnummer: Eher selten verwendet, max. 20 Inventarnummer: Diese Angabe ist wichtig! In Verwenden von Barcode wird beschrieben, wie man den Barcode verwendet (Unbedingt lesen!). Der Artikel CrystalReports: Barcode-Etikett für Artikel/Geräte beschreibt das Erstellen eines Etiketts.
Automatische Vergabe der Artikelnummer	Anhand der Sortierkennzeichen in den Artikelgruppen kann das Programm die Artikelnummer automatisch vergeben. Einzelheiten werden im Artikel Sortierkennzeichen in den Artikelgruppen beschrieben.
Gemeinkostenzuschlag für Miet-Selbskosten	Faktor für die Selbstkosten-Berechnung. Der Faktor 1,5 entspricht dabei einem Aufschlag von 50 % auf die reinen EK's.
Bei Lagerort-Änderung den Standort behalten?
Abteilungsübergreifende Artikelliste verwenden?

Parameter	Beschreibung

2.2 Artikelbereiche/-Gruppen...

Parameter	Beschreibung
Bereich sortieren nach...
Gruppen sortieren nach...
Untergruppen sortieren nach...
Unterguppen-Platzhalter, wenn nicht angegeben

2.3 Adressen...

Parameter	Beschreibung
Nächste Adressnummer
Kennzeichen...

2.4 Auftrag...

Parameter	Beschreibung
Nächste Auftragsnummer
Auftragsnummerkreise?
Standard-Zeiten/-Einheit
Maximal mögliches Datum für die Auftragserfassung...
Miet-Berechnungsbasis (Dispo-/Veranst.Datum)
Dispo-Datum:
Veranstaltungsdatum
Standard-Druckoptionen

2.5 Lager...

Parameter	Beschreibung
Reinigungsauftrag im Lager-Menü verwenden
Format des PDF-Dateinamens...
MultiLager aktivieren	Ermöglicht es mehrere Lager zu verwenden: Artikelbestände, Aufträge, Rechnungen usw. erhalten ein Filialkennzeichen. Achtung: Sie müssen direkt nach dieser Aktivierung mindestens einem Benutzer das Recht "Darf auf andere Lager buchen" geben!!! Danach... ...Filialen anlegen ...Benutzern Lager zuweisen ...Lagerbestände zuweisen (Migrationsassistent)

2.5.1 Ausgabe...

Parameter	Beschreibung
Bei Ausgabe von gleichen Einzelartikeln jeweils neue Position anlegen
Ausgabe sperren, wenn ProNr,ProName und Empfänger fehlt
Nicht-Disponierbare Artikel bei AUSGABE auf DISPONIERBAR setzen?
Warnung bei Ausgabe ohne VDE-Prüfung
Warnung bei Ausgabe von zusätzlichen Positionen, die nicht im Auftrag vorgesehen sind.
Negativen Bestand zulassen oder sperren	Hier kann man angeben, ob negative Bestände bei Artikeln durch die Lagerausgabe zugelassen werden sollen oder nicht. Wenn nicht zugelassen, kann man z.B. einen Artikel nicht ausgeben, wenn es zu einem negativen Bestand kommen würde. Man muss in diesem Fall zuerst den Bestand zubuchen! (Ab Version 4.23.121206 verfügbar)
Dispo-Check bei Ausgabe von zusätzlichen Positionen...
Inhalt und Format des Auftragspositionen-Freitext-Feldes bei der Lagerausgabe
Text für autom.angelegtes Zusatz-Kapitel
Bemerkungen für die Lagerausgabe...

2.5.2 Rücknahme...

Parameter	Beschreibung
Lagerbewegungen: Leeren Auftrag löschen?	Wenn ein neuer Auftrag angelegt wurde und das Ausgabefenster verlassen wird, ohne dass Positionen ausgegeben wurden, wird man gefragt, ob der (leere) Auftrag gelöscht werden soll.

2.6 Inventur...

Parameter	Beschreibung
Lagerort bei Inventurerfassung überschreiben?	Standardmäßig wird bei der Inventurerfassung der Lagerort mit dem erfassten Standort überschrieben. Mit dieser Option kann man dieses Verhalten ausschalten.

2.7 Nummerkreise...

Parameter	Beschreibung
Nächste Auftragsnummer
Nächste Lieferschein-Nummer
Nächste Rechnungsnummer
Auftragsnummerkreise

2.8 Währungen

Parameter	Beschreibung
Währungen

2.9 Verzeichnisse...

Parameter	Beschreibung
Artikelbaum-Speicher

2.10 Farben...

Parameter	Beschreibung
Mengenartikel

2.11 E-Mail...

Parameter	Beschreibung
E-Mail-Adresse für den Werkstattauftrag-Abschluss
E-Mail-Signatur allgemein
E-Mail-Signatur für Lieferscheine
E-Mail-Signatur für Lager-Rückgabemahnungen
Automatisches E-Mail beim Stornieren eines Auftrags