GEVAS-Professional Programmparameter für automatische Inventarnummer
Inhaltsverzeichnis
1 Allgemeines
Dieser Artikel erklärt die Einstellungen für die automatische Vergabe von Inventarnummern.
2 Programmparameter öffnen
Öffnen Sie die Programmparameter mit dem Menü Datei⇒Admin-Optionen⇒Programmparameter
3 Ändern über den Parameter-Baum
Eingeben der Nummer, Auswahl der Option:
4 Ändern in der Parameter-Tabelle
Klicken Sie auf den Register-Reiter Parameter-Tabelle.
Suchen Sie in der Tabelle den Eintrag "AUTOINVNR" Variante "1" und doppelklicken Sie darauf.
- Wenn der Eintrag nicht vorhanden ist, müssten Sie ihn so anlegen wie angezeigt.
5 Parameter eingeben
5.1 Variante "1"
Mit diesem Parameter kann man angeben, dass man die Inventarnummer vom Programm automatische vergeben lassen will.
Dieser Parameter über die Variante "1" bzw. "LAGERORT" (s.u.) aktiviert die automatische Vergabe der Inventar-Nummer, d.h. wenn es einen Parameter "AUTOINVNR" mit der Variante "1" gibt, wird die nächste freie Inventarnummer automatisch durch das Programm vergeben. Dazu holt sich das Programm das Feld "Wert 1" bzw. "Wert2" (siehe unten), vergibt diese Nummer und stellt dann automatisch den Zähler für das nächste Mal um 1 höher ein.
- Wichtig!
- Die Inventarnummer wird dabei erst beim Speichern eines Einzelartikels vergeben, und auch nur dann, wenn im Feld "Inventarnummer" nichts steht. Wenn man also bei der Neu-Erfassung eines Einzelartikels eine Inventarnummer manuell in das Feld eingibt, so vergibt das Programm keine Inventarnummer!
Seit der Version 3.24 gibt es einen zweiten Nummernkreis für Mengenartikel! Das bedeutet, dass Mengenartikel einen anderen Nummernkreis haben als Einzelartikel. Sinnvoll ist dies vor allem für sog. "Dummy-Artikel". Bei diesen Artikel legt man einen Dummy-Einzelartikel auch für Mengenartikel an, d.h. das Häkchen im Artikel "Einzelartikel" ist nicht angekreuzt. Vorteil: Im Lager muss man bei der Lieferscheinerfassung nicht zwischen der Artikelnummer-Eingabe und der Inventarnummern-Eingabe hin- und herschalten.
Feld Beschreibung -------------------------------------------------------------------------------------- Wert 1 Aktueller Zählerstand Einzelartikel Wert 2 Aktueller Zählerstand Mengenartikel
- Parameter einschalten/ausschalten
- Zum Aktivieren: Variante auf "1" setzen.
- Zum De-Aktivieren: Variante auf "0" setzen.
5.2 Variante "LAGERORT"
Wenn vorhanden:
Bei Speichern eines neuen Miet-Einzelartikels automatisch eine neue "Inventarnummer" anhand des Lagerorts erzeugen. Die Nummer steht dann in einem Parameter "AUTOINVNR", "LAGERORT" in Feld "Wert1".
