Firmen-ID-Modul einrichten
Inhaltsverzeichnis
1 User einer Firma zuordnen
- Filtern nach Firma
Wenn das Firmen-ID-Modul aktiviert ist (über die Lizenz), wird im REFLEX-Admin auf der Seite "Zugriffsverwaltung" eine zusätzliche Auswahl angezeigt:
Damit kann man User nach Firma filtern.
- Firma einem User zuordnen
In dem Dialog zur Bearbeitung der User-Daten kann man den User einer Firma zuordnen:
- Bearbeiter*innen eine Firma zuordnen
Die Firma muss auch in den Stammdaten der Bearbeiter zugeordnet werden:
Wenn man das nicht macht:
2 Kunden einer Firma zuordnen
Wenn das Firmen-ID-Modul aktiviert ist, wird in den Kontaktstammdaten ein zusätzlicher Filter eingeblendet:
Beim Kontakt wird das hier festgelegt :
Damit User die Firma wechseln können, benötigen Sie für dieses Recht ein Schreib-Recht:
3 Alle Artikel/bestimmte Artikelgruppe einer Firma zuordnen
Im REFLEX-Admin kann man auf der Seite "Tools" alle Artikel oder Artikel einer bestimmte Artikelgruppe (Obergruppe und oder Gruppe und oder Untergruppe) einer bestimmten Firmen-ID zuordnen:
- Zuerst die ID (Nummer) der Firma eingeben. Diese erhalten Sie im Zweifel vom Support.
- Dann (optional) die gewünschte Artikelgruppe wählen:
- Vorgang mit OK starten!
- Gemeinsam genutzte Werkstattartikel
Gemeinsam genutzte Werkstattartikel können so die FirmenID 0 bekommen und damit für alle Firmen zugänglich gemacht werden.
4 Alle Artikel/bestimmte Artikelgruppe einer Firma zuordnen
Im REFLEX-Admin kann man auf der Seite "Tools" alle Vorgänge einer bestimmten Firmen-ID zuordnen:
Dieser Vorgang kann sehr lange dauern!
5 Auftragsnummernkreise
Jede Firma hat eigene Auftragsnummernkreise, die man einrichten muss!
Im REFLEX-Admin stellt man diese ein, z.B. so:
- ACHTUNG!
- Auf die genaue Schreibweise (Groß-/Kleinbuchstaben) achten, so wie in der REFLEX-Lizenz hinterlegt!
Wenn man das nicht richtig macht:
Die Nummern dürfen sich natürlich nicht überschneiden!
6 Rechnungsnummernkreise
Nummernkreise entspechend einrichten!
