Firmen-ID-Modul: Unterschied zwischen den Versionen

Aus GEVITAS
Wechseln zu: Navigation, Suche
(Auftragsnummernkreise)
Zeile 18: Zeile 18:
 
== Einrichten des Systems ==
 
== Einrichten des Systems ==
  
=== User einer Firma zuordnen ===
+
Das wird im Artikel [[Firmen-ID-Modul einrichten]] beschrieben.
  
;Filtern nach Firma
 
 
Wenn das Firmen-ID-Modul aktiviert ist (über die Lizenz), wird im [[REFLEX-Admin]] auf der Seite "Zugriffsverwaltung" eine zusätzliche Auswahl angezeigt:
 
 
[[Datei:FirmenID_Zugriffsverwaltung_Filter.png]]
 
 
Damit kann man User nach Firma filtern.
 
 
;Firma einem User zuordnen
 
 
In dem Dialog zur Bearbeitung der User-Daten kann man den User einer Firma zuordnen:
 
 
 
[[Datei:FirmenID_Zugriffsverwaltung_UserFirma.png]]
 
 
 
;Bearbeiter*innen eine Firma zuordnen
 
 
Die Firma muss auch in den Stammdaten der Bearbeiter zugeordnet werden:
 
 
[[Datei:FirmenID_Bearbeiter_Firma.png]]
 
 
 
Wenn man das nicht macht:
 
 
[[Datei:FirmenID_Fehler_UserBearbeiter.png]]
 
 
 
 
=== Kunden einer Firma zuordnen ===
 
 
Wenn das Firmen-ID-Modul aktiviert ist, wird in den Kontaktstammdaten ein zusätzlicher Filter eingeblendet:
 
 
[[Datei:FirmenID_Kontakte_Filter.png]]
 
 
 
 
Beim Kontakt wird das hier festgelegt :
 
 
[[Datei:FirmenID_Kontakte_Firma.png]]
 
 
 
Damit User die Firma wechseln können, benötigen Sie für dieses Recht ein Schreib-Recht:
 
 
[[Datei:FirmenID_Recht_FirmaWechseln.png]]
 
 
== Auftragsnummernkreise ==
 
 
Jede Firma hat eigene Auftragsnummernkreise.
 
 
Im REFLEX-Admin stellt man diese ein, z.B. so:
 
 
[[Datei:FirmenID_AuftrNrKreise_Parametertabelle.png]]
 
 
;ACHTUNG!
 
:Auf die genaue Schreibweise (Groß-/Kleinbuchstaben) achten, so wie in der REFLEX-Lizenz hinterlegt!
 
 
Wenn man das nicht richtig macht:
 
 
[[Datei:FirmenID_AuftrNrKreise_Fehler.png]]
 
 
Die Nummern dürfen sich natürlich nicht überschneiden!
 
 
== Rechnungsnummernkreise ==
 
 
[[Datei:FirmenID_RechNrKreise_Parametertabelle.png]]
 
 
Nummernkreise entspechend einrichten!
 
  
 
== Links ==
 
== Links ==

Version vom 9. September 2021, 09:00 Uhr

1 Allgemeines

Das Firmen-ID-Modul in REFLEX ermöglicht es, mit mehreren Firmen in einer Datenbank zu arbeiten.

Anhand der User-Anmeldung erkennt das System, zu welcher Firma der User gehört.

Das System trennt dann die Daten nach der Firmen-Zugehörigkeit:

  • Artikel
  • Kontakte
  • Aufträge (mit speziellen Nummernkreisen)
  • Rechnungen (mit speziellen Nummernkreisen)

usw.

User mit speziellen Rechten haben die Möglichkeit, Daten der anderen Firmen einzusehen und ggf. zu ändern.

2 Einrichten des Systems

Das wird im Artikel Firmen-ID-Modul einrichten beschrieben.


3 Links