E-Mails mit dem Microsoft-SQL-Server
Inhaltsverzeichnis
1 Allgemeines
Alternativ zu MAPI oder Outlook© kann auch der Microsoft SQL-Server© zum Senden von automatischen E-Mails verwendet werden. Dazu muss im SQL-Server die E-Mail-Funktion eingeschaltet und konfiguriert werden.
2 Voraussetzungen
- Sie benötigen die Zugangsdaten zu einem SMTP-E-Mail-Konto, um diese Funktion nutzen zu können:
- E-Mail-Adresse des Konto's
- Server-Name (des Providers!)
- Benutzername des Konto's
- Kennwort des Konto's
- Auf dem Server muss kein E-Mail-Client wie Microsoft Outlook© oder ähnliches installiert sein! Deshalb bietet sich diese Lösung z.B. für Terminal-Server an, wo REFLEX auf dem Server läuft, aber kein E-Mail-Programm auf dem Server vorhanden ist!
- SQL-Server-Datenbank-E-Mail verwendet zum Senden der E-Mails das standardmäßige SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).
- Zum Verwenden von Datenbank-E-Mail muss der SQL-Benutzer, mit dem REFLEX sich anmeldet, Mitglied der Datenbankrolle DatabaseMailUserRole in der msdb-Datenbank sein.
- Normalerweise ist sog. "Rolle" public diejenige, mit der man auf den SQL-Server zugreift.
- Wenn Sie dieser Rolle das Recht auf DatabaseMailUserRole zuweisen wollen, klicken Sie auf Datenbanken-->Systemdatenbanken-->msdb-->Sicherheit-->Rollen-->Datenbankrollen-->DatabaseMailUserRole-->Hinzufügen" und fügen "public" hinzu.
3 Einrichten des Microsoft SQL-Servers
Zur Einrichtung wird am Einfachsten das Microsoft SQL Server Management Studio verwendet, das üblicherweise auf dem Server installiert ist. Es kann über Start ⇒ Alle Programme ⇒ Microsoft SQL Server geöffnet werden.
Danach müssen Sie sich an Ihren SQL-Server anmelden. Wenn Sie auf dem Server arbeiten, kann man dazu meistens die Windows-Anmeldung verwenden (wenn Sie der Server-Administrator sind!). Alternativ dazu kann man die SQl-Server-Anmeldung verwenden, wenn diese auf dem Server aktiviert wurde! In diesem Fall müssen Sie den Namen und das Passwort der Anmeldung kennen.
Klicken Sie dann im Objekt-Explorer links auf Verwaltung, dann doppelklicken Sie auf Datenbank-E-Mail.
Es öffnet sich der Assistent zum Einrichten von Datenbank-E-Mails:
Mithilfe dieses Assistenten werden die notwendigen Angaben für die E-Mail-Funktion festgelegt. Klicken Sie dazu mit der Standard-Option Datenbank-E-Mail durch Ausführen der folgenden Aufgaben einrichten auf Weiter .
Geben Sie den Profil-Namen ein und klicken auf Hinzufügen:
Klicken Sie dann auf Neues Konto... und geben Sie Daten des SMTP-Konto's ein. Beispiel:
Bestätigen Sie die Eingabe mit OK. Das Konto wird gespeichert und dem Profil hinzugefügt. Klicken Sie dann auf Weiter >.
Kennzeichnen Sie das Konto als Öffentlich und als Standardprofil:
Nun können Sie die Systemparameter ändern:
Interessant ist die Option Unzulässige Erweiterungen für Anlagendateien. Hier können Sie festlegen, welche Dateiarten nicht als Anhang verwendet werden dürfen. Klicken Sie dann auf Weiter >.
Eine Zusammenfassung wird angezeigt. Wenn alles richtig eingegeben wurde, können Sie die Einstellungen speichern, indem Sie auf Fertig stellen klicken.
4 Einrichten in REFLEX
Damit SQL-Server-E-Mail verwendet wird, müssen Sie in den Programmparametern die entsprechende Option einschalten:
