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| == Einrichten des Systems == | | == Einrichten des Systems == |
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| === User einer Firma zuordnen ===
| | Das wird im Artikel [[Firmen-ID-Modul einrichten]] beschrieben. |
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| ;Filtern nach Firma
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| Wenn das Firmen-ID-Modul aktiviert ist (über die Lizenz), wird im [[REFLEX-Admin]] auf der Seite "Zugriffsverwaltung" eine zusätzliche Auswahl angezeigt:
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| [[Datei:FirmenID_Zugriffsverwaltung_Filter.png]]
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| Damit kann man User nach Firma filtern.
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| ;Firma einem User zuordnen
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| In dem Dialog zur Bearbeitung der User-Daten kann man den User einer Firma zuordnen:
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| [[Datei:FirmenID_Zugriffsverwaltung_UserFirma.png]]
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| ;Bearbeiter*innen eine Firma zuordnen
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| Die Firma muss auch in den Stammdaten der Bearbeiter zugeordnet werden:
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| [[Datei:FirmenID_Bearbeiter_Firma.png]]
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| Wenn man das nicht macht:
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| [[Datei:FirmenID_Fehler_UserBearbeiter.png]]
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| === Kunden einer Firma zuordnen ===
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| Wenn das Firmen-ID-Modul aktiviert ist, wird in den Kontaktstammdaten ein zusätzlicher Filter eingeblendet:
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| [[Datei:FirmenID_Kontakte_Filter.png]]
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| Beim Kontakt wird das hier festgelegt :
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| [[Datei:FirmenID_Kontakte_Firma.png]]
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| Damit User die Firma wechseln können, benötigen Sie für dieses Recht ein Schreib-Recht:
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| [[Datei:FirmenID_Recht_FirmaWechseln.png]]
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| == Auftragsnummernkreise ==
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| Jede Firma hat eigene Auftragsnummernkreise.
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| Im REFLEX-Admin stellt man diese ein, z.B. so:
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| [[Datei:FirmenID_AuftrNrKreise_Parametertabelle.png]]
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| ;ACHTUNG!
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| :Auf die genaue Schreibweise (Groß-/Kleinbuchstaben) achten, so wie in der REFLEX-Lizenz hinterlegt!
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| Wenn man das nicht richtig macht:
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| [[Datei:FirmenID_AuftrNrKreise_Fehler.png]]
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| Die Nummern dürfen sich natürlich nicht überschneiden!
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| == Rechnungsnummernkreise ==
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| [[Datei:FirmenID_RechNrKreise_Parametertabelle.png]]
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| Nummernkreise entspechend einrichten!
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| == Links == | | == Links == |
Allgemeines
Das Firmen-ID-Modul in REFLEX ermöglicht es, mit mehreren Firmen in einer Datenbank zu arbeiten.
Anhand der User-Anmeldung erkennt das System, zu welcher Firma der User gehört.
Das System trennt dann die Daten nach der Firmen-Zugehörigkeit:
- Artikel
- Kontakte
- Aufträge (mit speziellen Nummernkreisen)
- Rechnungen (mit speziellen Nummernkreisen)
usw.
User mit speziellen Rechten haben die Möglichkeit, Daten der anderen Firmen einzusehen und ggf. zu ändern.
Einrichten des Systems
Das wird im Artikel Firmen-ID-Modul einrichten beschrieben.
Links