REFLEX Update-Historie

Dieser Artikel beschreibt die letzten Updates von REFLEX.

Installation des Updates

Zur Installation des Updates beachten Sie bitte unbedingt die Hinweise zu Programm-Updates und zu den Datenbank-Updates!

Datenbank-Update

Ein Update beinhaltet u.U. Datenbank-Änderungen!

Der aktuelle Datenbank-Stand ist 15.0.211028.

Beim ersten Starten des Programms wird der Datenbank-Stand überprüft und ein automatisches Datenbank-Update eingeleitet. Führen Sie dieses Update unbedingt durch!

Beachten Sie bitte unbedingt die Hinweise zu Datenbank-Updates!

Ältere Update-Beschreibungen finden Sie hier.

1 Release 211108

Programmteil	Funktion	Art	Beschreibung

=Neue Funktion! =Verbesserung =Fehlerbeseitigung

2 Release 210524

Programmteil	Funktion	Art	Beschreibung
Lagerausgabe (engl. Version)	Ausgabe		Fehlermeldung beseitigt (auch in Auftragsverwaltung)
Stammdaten Artikel	Artikel-Lieferanten drucken		Die Tabelle der Artikel-Lieferanten kann nun ausgedruckt werden. Dazu das Drucker-Icon links oben in der Tabelle klicken.
Bestellungen	Neue Bestellung, Bestellnummer		Bei der Vergabe der Bestellnummer konnte es zu einer Fehlermeldung kommen. Dieses Problem wurde beseitigt.
Diverse Programmteile	Speichern/Wiederherstellen Tabellen		Durch einen Fehler in der Tabelle-Speichern-/Wiederherstellen-Funktion konnte es sein, dass nach einem Update die ursprüngliche Tabellenstruktur wiederhergestellt wurde.
Auftragsverwaltung	Zwischensummen in den Positionen		In den Positionen kann man nun über das Popup-Menü Zwischensummen einfügen.
REFLEX-Admin	MultiLager: Auswahl User-Filialen		Bei der Auswahl der User-Filialen konnte man die zulässigen Filialen nicht auswählen, obwohl das Rechte "Darf auf anderes Lager buchen" eingeschaltet war. Dieses Problem wurde beseitigt.

=Neue Funktion! =Verbesserung =Fehlerbeseitigung

3 Release 210430

3.1 Auftragskopf, Eingabe VA/Dispo-Daten

Im REFLEX-Admin kann man einstellen, dass die Eingabefelder für VA-/Dispo-Daten gesperrt sind und es dafür einen Button "Zeitraum ändern" gibt.

• Einstellen:

Datei ⇒ Admin-Optionen ⇒ Programm-Parameter ⇒ Programmteile ⇒ Auftrag ⇒ Pflichtfelder/Überwachen/Sperren ⇒ Auftragskopf

Eingabe VA-/Dispodaten...

• Vorteile

Die Eingabe wird erst beim OK-Button verarbeitet.

Wenn man im Auftragskopf mehrmals die Eingabefelder ändert und hin- und her springt, werden die Auftragpositionen u.U. mehrfach neu berechnet. Mit dieser Option entfällt das

Wenn man "Dispo-Aufträge" für die REFLEX FahrzeugDispo verwendet (Einstellbar FahrzeugDispo ⇒ Optionen &rArrY Verwendung von Dispo-Aufträgen) wird im Dispo-Auftrag ein Hinweis eingeblendet, dass VA-/Dispo-Daten im Kunden-Auftrag geändert werden müssen. Wenn diese Daten im Kunden-Auftrag geändert werden, ändern sich die Daten im Dispo-Auftrag automatisch.

• Dispo-Aufträge:Wichtige Option, wenn man mit "Zwillings-Aufträgen" arbeitet:
  • Der Kunden-Auftrag beinhaltet z.B. nur einen Set-Artikel ohne Material-Positionen, aber Termine!
  • Der Dispo-Auftrag beinhaltet Material-Positionen, aber keine Termine.
• Beide Aufträge sind über das Feld "Zu Auftr.Nr." miteinander gegenseitig verbunden.

In der Auftrags-Ansicht der REFLEX FahrzeugDispo wird der Kunden-Auftrag angezeigt.

Wenn man ihn auswählt und einen Fahrauftrag anlegt, schaltet das System automatisch auf den Dispo-Auftrag um!

3.2 Auftrag, Register Termine

In den Optionen kann man angeben, ob die Termine der Auftragstermine in der Tabelle farbig (anhand der Termin-Typen) dargestellt werden sollen oder einfarbig. (Auftrag ⇒ Optionen ⇒ Allgemeines)

3.3 Selbstkosten-Berechnungsbasis

In den Programm-Parametern kann man einstellen, welche Selbstkosten-Berechnungsbasis verwendet werden soll:

Einstellen: Auftrag ⇒ Preise/Berchnung/Kalkulation ⇒ Preise ⇒ Selbstkosten-Berechnungsbasis

• Hier können Sie einstellen, wie die Selbstkosten eines Artikels im Auftrag (Mietauftrag) berechnet werden:
  • aus dem Feld "Berechnungstage" der Auftragsposition (Standard)
  • aus den Dispotagen (Aus der Auftragsposition
  • aus den Veranstaltungstagen (Aus dem Auftragskopf)
  • mit dem Mietpreis-Faktor aus der Mietpreis-Staffel (neu)

Wenn man mit Mietpreis-Faktoren arbeitet, öffnet ein Doppelklick auf das Feld "Faktor" oder ein Klick auf "Faktor:" ein Fenster mit der Anzeige der aktuellen Mietpreis-Staffel.

4 Release 210205

4.1 Wichtiger Hinweis zu Dokumenten für Eingangsrechnungen

Ab diesem Release ist der neue Dokumenten-Manager im Einsatz (Dokumentation folgt).

Neben vielen anderen Features kann man nun im Dokumenten-Manager auch Dokumente für Eingangsrechnungen per Drag and Drop verknüpfen, auch E-Mails oder -Anhänge aus Outlook können so schnell und einfach verknüpft werden!

Bisher

Bisher wurden alle Dokumente für Eingangsrechnungen in einem einzigen Ordner gespeichert. Diesen Ordner konnte man in den Programm-Parametern einstellen, z.B. "Q:Dokumente\Eingangsrechnungen\".

Neu

Nun kann man für Eingangsrechnungen eine Ordnerstruktur angeben, z.B. "Q:Dokumente\Eingangsrechnungen\{KontaktName}", wie man das bisher auch schon für Angebote, Aufträge usw. machen kann.

Problem

Nach dem Update versucht das Programm, ein Dokument für eine Eingangsrechnung in den eingestellten Basis-Dokumentenordner plus den Ordner für Eingangsrechnungen (ein absoluter Pfad!) abzuspeichern. Das Ergebnis wäre z.B.

"Q:Dokumente\Q:Dokumente\Eingangsrechnungen"

Das ergib einen ungültigen Pfad.

Lösung

Nach dem Update muss ein Admin-User in den Programm-Parametern diese Einstellung öffnen:

Dann einen sinnvollen Pfad angeben, z.B.:

Erst danach funktioniert das Verknüpfen von Eingangsrechnungs-Dokumenten!

• Voraussetzung ist, dass REFLEX und der REFLEX-Admin upgedatet wurden!

• Technischer Hinweis:

Die alte Version speichert den absoluten Ordner im Parameter "EINGRECHDOK" / "PFAD"

Die neue Version speichert den relativen Unter-Ordner im Parameter "DOKUMENTE" / "ORDNER_EINGRECH"

Das schafft eine Rückwärts-Kompatibilität, wenn z.B. mit der neuen Version getestet wird (neuer Parameter) aber noch mit der alten Version gearbeitet wird (alter Parameter)

5 Release 201020

5.1 Sounds, gesprochene Meldungen im Lager

Die Option "Sounds bei der Lagerausgabe und Rücknahme" ist nun auf Wunsch für alle Kunden mit Software-Wartungsvertrag verfügbar. Man kann individuell einstellen, dass Meldungen des Programms nicht am Bildschirm angezeigt werden sondern als gesprochener Text ausgegeben wird. Die zugehörigen Wave-Dateien können wir Ihnen auf Wunsch gerne zur Verfügung stellen.

5.2 Verkaufsaufträge in der Lager-Übersicht

In der Übersicht in der Lagerausgabe-/Rücknahme werden nun auch Verkaufsaufträge (und Miet-Verkauf) angezeigt.

5.3 Storno Ausgabe/Rücknahme (Multimandant)

Die Buttons "Storno Transfer" in der Ausgabe bzw. Rücknahme sind nun nur noch sichtbar, wenn das Modul "MultiMandant" eingeschaltet ist und in der jeweilgen Position auch transfer-Mengen enthalten sind.

5.4 Stammdaten Banken

Neue Felder IBAN und SWIFT eingefügt.

5.5 Fehlermeldung in den Kostenstellen-Stammdaten

Zugriffsverletzung beim Öffnen, Suchen ohne Funktion. Beseitigt.

5.6 Suchen in den Stammdaten Zahlungskonditionen und Versandarten

Suchen ohne Funktion. Beseitigt.

5.7 Passwort ändern

Dieser Menüpunkt ist nun für alle User sichtbar. Lt. DSGVO müssen alle User in der Lager sein, persönliche Passwörter zu verwenden.

5.8 Begrenzung auf maximale Anzahl auf Datensätze

Die optionale (Programm-Parameter) Begrenzung auf eine maximale Anzahl von Datensätzen beim Suchen wirkt sich in folgenden Programmteilen aus:

• Auftragsübersicht und Auftrag suchen
• Faktura Übersicht und Rechnung suchen
• Kontakte suchen
• Artikel suchen
• Lagerausgabe-Übersicht
• Werkstatt-Übersicht, Reparatur-Historie
• Bestellungen
• Eingangsrechnungen

Einstellen in Datei - Admin-Optionen - Programmparameter:

6 Release 200710

6.1 Ausnahme-Mehrwertsteuer

Eine einfache Lösung zum Umgang mit der temporären Mehrwertsteuer-Senkung in Deutschland wird unter Ausnahme-Mehrwertsteuer beschrieben.

6.2 Miet-Faktor manuell überschreibbar

Mit diesem Programm-Parameter kann man einstellen, dass der Miet-Faktor in den Auftragspositionen manuell überschreibbar ist.

Einzelheiten siehe Miet-Faktor manuell überschreibbar.

7 Release 200327

7.1 Export Zahlungen im Sepa-Format

Es gibt nun die Möglichkeit, eine sog. "Nachrichten-Variante" auszuwählen:

Bisher wurde immer die Variante "002" = "Die Deutsche Kreditwirtschaft" benutzt, was nicht mehr verwendet werden sollte.

Wenn Sie beim Import der Zahlungen im Bank-Programm eine Fehlermeldung bekommen:

Bei der Ausführung des Auftrags xxx.XML ist ein Fehler aufgetreten:
Invalid content was found...
"urn:iso:std:iso:20022:tech:xsd:pain.001.002.03 pain.001.002.03.xsd"
...

dann wählen Sie die Option "001" und wiederholen den Export.

Hinweis

Zu diesem Fenster kommen Sie über Faktura⇒Eingangsrechnungen⇒Zahlungen exportieren.

8 Release 200110

8.1 EU, Faktura/Drucken Rechnungen mit Reverse Charge

Zum Beispiel für das Drucken von "Reverse Charge"-Hinweisen für Rechnungen an EU-Staaten kann man nun die EU-Mitgliedsstaaten festlegen. Im Fall, dass ein Land aus der EU austritt kann man dieses Land (bzw. sein Länderkennzeichen) aus dieser Liste entfernen.

Siehe:

FastReport Reverse Charge auf Rechnung

Festlegen der EU-Mitgliedsstaaten

8.2 Auftragsverwaltung

8.2.1 Artikel im Auftrag suchen

Wenn man per "Artikel im Auftrag suchen" eine Position auswählt, die nicht in dem gerade gefilterten Kapitel enthalten ist, wird dieses Kapitel nun automatisch angewählt.

8.2.2 Neues Feld "Verkäufer" im Auftragskopf

Im Auftragskopf gibt es nun ein neues Feld "Verkäufer".

8.2.3 Auftragstermine

Wenn man (aus Versehen) die Terminart löscht und speichert kommt man nie wieder an den Termin dran! Deshalb werden nun auch Termin mit Terminart 0 oder ohne Terminart amgezeigt.

In der Tabelle werden Zeilen mit gleichem Datum Fett dargestellt.

8.2.4 Termin-Typ, Obergruppe, Gruppe

Es gibt nun eine neues Feld "Termin-Typ":

0=Allgemein

1=Logistik

2=Timing, Auftragsplanung

3=Arbeitszeit-Termin

4=Projekt-Termin

5=Milestones (incl. Erinnerung in REFLEX, also Erinnern, -Datum,- Zeit wird gesetzt)

In der Wochen-Darstellung werden nur Logistik- und Timing-Termine angezeigt. Dadurch wird die Übersicht bei vielen Terminen viel besser.

Auf der Seite Termin-Tabelle kann man mit der Option Termin-Typen die gewünschten Termin-Typen auswählen.

Es gibt nun in den Terminen neue Felder Obergruppe und Gruppe.

8.3 Stammdaten Artikel, Etikettendruck optional FastReport

In den Artikel-Stammdaten kann man nun (User-bezogen) festlegen, ob der Etikettendruck mit FastReport oder CrystalReports ausgeführt werden soll.

Dazu im Menü "Bearbeiten ⇒ Etikett mit Report-Version" die gewünschte Version aktivieren.

8.4 Werkstatt

8.4.1 Vor-Auftrag, Bestände

Der Bestand wird korrigiert (reduziert), wenn man einen Vorauftrag auf Auftrag ändert.

Der Bestand wird korrigiert (erhöht) werden, wenn man einen Auftrag auf Vorauftrag ändert.

8.4.2 Absteigend sortieren

In der Übersicht gibt es nun die Check-Box "Absteigend", die die Anzeige absteigend sortiert. Hat man z.B. nach Reparatur-Nummer sortiert, stehen die neuesten Vorgänge immer oben.

8.5 Fertigung

Bei der Auswahl einer Fertigungs-Stückliste zum Erstellen eines neuen Auftrags konnte es zu einer Fehlermeldung

Division durch 0

kommen, wenn im zugehörigen Artikel keine Verpackungseinheit angegeben wurde.

Technischer Hinweis: Man kann den Standardwert des Feldes auf 1 setzen, z.B. mit diesem Script:

ALTER TABLE MART ADD CONSTRAINT DF_MART_VERP_EINHEIT DEFAULT 1 FOR VERP_EINHEI

oder

alter table MART MODIFY COLUMN VERP_EINHEIT Float Default 1
go

und dann:

update MART set VERP_EINHEIT = 1 where VERP_EINHEIT is null
go

8.6 Allgemeines

8.6.1 Update-Warnung an User

Wenn ein/e Benutzer*in mit einer älteren Version arbeitet als aktuell im Update-Ordner verfügbar, wird eine REFLEX-Warnung als Erinnerung erzeugt und der/dem Benutzer*in angezeigt (incl. Piepton!).

9 Release 190925

9.1 Auftragsverwaltung/Übersicht

Im Auftragskalender waren die Auftragstermine vorhanden, jedoch optisch nicht sichtbar. Dieses Problem wurde behoben.

9.2 Faktura/Drucken Mahnungen

Problem beim Anzeigen von bereits gemahnten Rechnungen nach setzen des Häkchens "Auch gemahnte anzeigen" wurde behoben. Alle bereits gemahnten Rechnungen werden jetzt korrekt angezeigt.