REFLEX Programmparameter Formular-Texte

1 Allgemeines

Für den Ausdruck von Angeboten, Aufträgen usw. kann man in der Datenbank Firmen-Texte und Formular-Titel hinterlegen:

1.1 Firmen-Texte

In den Firmentexten kann man die Basis-Textangaben zu Ihrer Firma hinterlegen. Beim Anzeigen, Ausdrucken oder Exportieren des Formulars erzeugt REFLEX sog. "Formeln" und legt die Texte in diesen Formeln ab. Im Formular (Report) stehen diese Formeln an der gewünschten Stelle, z.B. die Bankdaten im Rechnungsfuss. Diese Formeln werden dann mit den Firmendaten gefüllt und ausgegeben.

Vorteil

Wenn sich an der Firmierung irgendetwas ändert, muss man keine Formularänderung vornehmen sondern nur die Firmen-Texte ändern!

1.2 Eingabe der Firmen-Texte

Die Eingabe der Formular-Titel erfolgt über das Menü Datei⇒Admin-Optionen⇒Programmparameter und Einstellung⇒Formular-Texte⇒Firmen-Texte.

1.3 Formular-Titel

Um die mehrsprachige Ausgabe von Formularen (Angebote, Aufträge usw.) zu vereinfachen, kann man für die Formulare…

• Angebot
• Auftrag
• Rechnung
• Gutschrift
• Mahnung
• Lieferschein
• Bestellung
• Werkstattauftrag

...Texte (Titel) eingeben und diese in den entsprechenden Report-Formulare platzieren. Anhand des Belegs (Angebot, Auftrag, Rechnung…) und des Sprachkennzeichens in dem Beleg sucht REFLEX den entsprechenden Titel aus und stellt ihn beim Ausdrucken, Anzeigen oder exportieren des Belegs in der Formel @Titel zur Verfügung. Das vereinfacht die Erstellung von mehrsprachigen Formularen wesentlich.

1.4 Eingabe der Formular-Titel

Die Eingabe der Formular-Titel erfolgt über das Menü Datei⇒Admin-Optionen⇒Programmparameter und Einstellung⇒Formular-Texte⇒Formular-Titel.

1.5 Sprachkennzeichen

Anfangs müssen Sie die maximal drei Sprachen (bzw. Sprachkennzeichen) oben eingeben, die Sie benutzen wollen. Die eingegebenen Sprachkennzeichen werden dann in die Titel der Sprachen kopiert.

In die Eingabefelder „Sprache/Titel“ geben Sie dann die entsprechenden Titel ein. Anzeige der Titel im Drucken-Fenster: In den Fenstern für den Ausdruck der Formulare wird der entsprechende Titel angezeigt. Beispiel:

Verwenden der Formel @Titel in den Formular-Reports: In dem Formular/Report in CrystalReports setzen Sie die Formel wie folgt ein:

a. Öffnen Sie den entsprechenden Report. b. Klicken Sie auf Einfügen⇒Feldobjekt c. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“ d. Geben Sie der neuen Formel den Namen „Titel“ e. Geben Sie im Formel-Editor 2 Anführungszeichen ein: ""

Das hat den Sinn, dass Crystal damit „weiß“, dass es sich bei der Formel um ein Textfeld handelt.

f. Platzieren Sie die Formel an der gewünschten Stelle im Report.

Wenn der Report ausgeführt wird, ersetzt REFLEX die leere Formel @Titel durch den entsprechenden Titel, z.B. „Angebot“, „Offer“ oder „Offerte“.