REFLEX Programm-Parameter Übersicht

1 Programm-Parameter im Parameter-Explorer

1.1 Artikel

Nummernlängen

Länge der Artikelnummer und der Inventarnummer. Wenn eine Länge für die Inventarnummer angegeben wird, wird die Eingabe mit führenden Nullen aufgefüllt! Einzelheiten…

Nächste Inventarnummer Miete

Beachten Sie die eingestellten Nummernlängen! Einzelheiten…

Nächste Inventarnummer Verkauf

Beachten Sie die eingestellten Nummernlängen! Einzelheiten…

Inventarnummer

Nur Ziffern erlaubt...

Wichtig vor allem für Umsteiger aus EasyJob(C), bei dem im Barcode Buchstaben enthalten sind.

Automatische Vergabe der Artikelnummer

Anhand der Sortierkennzeichen in den Artikelgruppen kann das Programm die Artikelnummer automatisch vergeben. Einzelheiten…

Kunden-/Artikelpreise

Zusätzlich zu den Artikel-Preisen KUNDEN-spezifische Preise verwenden. Einzelheiten…

Gemeinkostenzuschlag f. Miet-Selbstkosten

Faktor für die Selbstkosten-Berechnung. Einzelheiten…

Aktuellen EK in Auftrag/Bestellung verwenden? Aktuellen oder Letzten EK verwenden. Einzelheiten…

Bestellnummer verwenden? Zusätzliches Feld in den Artikelstammdaten ein-/ausblenden. Einzelheiten…

Eigentümer bei Einzelartikel Pflichtfeld (Muss-Feld) für die Erfassung ein-/ausschalten Eigentümer für Artikel... Liste der möglichen Eigentümer von Artikeln. Einzelheiten…

Bestand zählen bei Mengenartikeln Einzelheiten…

Kontakte/Adressen... Adressnummer=Kundennummer Bei der Neuerfassung wird die Kundennummer mit der Adressnummer gefüllt. Einzelheiten…

Nächste Adressnummer festlegen Die nächste Adressnummer, die beim Anlegen einer neuen Adresse (eines Kontaktes) verwendet werden soll. Achten Sie unbedingt darauf, dass die Nummer, die Sie angeben, noch nicht verwendet wird! Einzelheiten…

Kennzeichen für Adressen Einzelheiten…

¬Kennzeichen für Ansprechpartner Einzelheiten…

Kunden-/Artikelpreiseverwenden Einzelheiten…

Auftrag... Nächste Auftragsnummer Festlegen wenn man nur eine Standard-Auftragsnummer hat (siehe Auftragsnummernkreise). Einzelheiten…

Auftragsnummernkreise Bearbeiten, wenn man mehrere Auftragsnummern verwenden will. Beispiel: Für Miete und Verkauf unterschiedliche Nummern oder wenn mehrere Firmen das Programm benutzen. Einzelheiten…

Auftragskennzeichen Bearbeiten, mit denen man z.B. den Druck von Angeboten, Aufträgen usw. steuern kann. Einzelheiten…

Überschriften für Kapitel Standard-Texte für Kapitelüberschriften bearbeiten. Einzelheiten…

Auftragsbestellungen oder Fremdleistungen... Mit den Auftragsbestellungen kann man in der Auftragserfassung Fremdmengen eingeben und aus diesen Angaben dann Bestellungen erzeugen. Die Fremdleistungen sind etwas universeller, aber nicht so komfortabel anzuwenden. Einzelheiten…

Dispo… Vorgangsprotokoll für Dispo benutzen? Einzelheiten…

Automatische Dispo-Prüfung beim Speichern Beim Speichern einer Auftragsposition wird automatisch eine Dispo-Prüfung durchgeführt und ggf. vor Unterdeckungen gewarnt. Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…

Behandlung von Unterdeckungen in der Auftragsverwaltung. Hier kann man die erweiterte Unterdeckungsbehandlung einschalten. Hierbei werden "live" die Dispo-Prüfungen von allen betroffenen Auftragspositionen ausgeführt/aktualisiert. Kann die Verarbeitungsgeschwindigkeit in der Auftragsbearbeitung verschlechtern! Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…

Erweiterte Dispo: Automatisches Live-Update der Konflikte... Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…

Standard-Zeiten/-Einheit für die Dispo Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…

Standard-Uhrzeiten auch in VA-Zeit übernehmen Wenn aktiviert, werden die Standard-Uhrzeiten beim Anlegen eines neuen Auftrags auch in die Veranstaltungszeiten eingetragen. Einzelheiten…

Dispo- und Veranstaltungszeitraum immer identisch Im Auftrag werden die Dispo- und Veranstaltungszeiträume identisch gehalten. Bei der Eingabe eines der Datenfelder wird das jeweils andere automatisch übernommen. Einzelheiten…

Beim Dispo-Check auch Verkaufsartikel prüfen? Hier kann man festlegen, ob beim Dispo-Check in der Auftragserfassung auch Verkaufsartikel geprüft werden sollen. Wichtig: Bei Verkaufsaufträgen werden Artikel IMMER geprüft, unabhängig von diesem Parameter! Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…

Preise/Berechnung/Kalkulation... Miet-Berechnungsbasis... Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…

Selbstkosten Berechnungsbasis Hier können Sie einstellen, wie die Selbstkosten eines Artikels im Auftrag (Mietauftrag) berechnet werden. Einzelheiten…

Kunden-/Artikelpreise Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…

Artikel-Verpackungseinheit auf Reservemenge aufrunden Wenn aktiviert, errechnet das Programm aus der Verpackungseinheit des Artikels und der eingegebenen Auftragsmenge die Reservemenge. Beispiel: Verpackungseinheit: 3Eingegeben wird die Auftragsmenge 4Die Reservemenge wird 2 (4 + 2 = 6), also 2 Verpackungseinheiten! Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…

Auftragssumme berechnen mit... Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…

Geräteversicherung Standard-Text/Prozent... Für die Auftragserfassung (Miete) kann man einen Standard-Text und -Prozentwert festlegen. Wird nur für Mietaufträge verwendet! Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…

Geräteversicherung berechnen aus... Für die Auftragserfassung (Miete) kann man festlegen, ob die Geräteversicherung mit/ohne Rabatt berechnet wird. Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…

¬Schweizer Rundung aktivieren... Aufrundung der Endbeträge auf 5 Rappen. Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…

Vorlagen für Auftragsbudget-Assistent...bearbeiten. Vorgabe für Preise bei Zeitraum-Änderung im Auftrag...Hier geht es darum, ob bei einer Zeitraum-Änderung die Artikelpreise standardmäßig neu geholt werden sollen oder nicht. Einzelheiten…

Vorgabe für Preise bei Zeitraum-Änderung im Auftrag Hier geht es darum, ob bei einer Zeitraum-Änderung die Artikelpreise standardmäßig neu geholt werden sollen oder nicht. Pflichfelder Bei neuem Auftrag: Versandart-Zwang! Einzelheiten…

Projektleiter Bei der Auftragserfassung ein-/ausschalten Diverses… Bearbeiter bei neuem Auftrag leer lassen Einzelheiten…

Auftragsbuch-Eintrag bei Status AUFTRAG? Wird ab vers. 6.4 nicht mehr unterstützt, siehe TerminManager! Warenkorb nach Benutzung wieder leeren Empfehlenswerte Option! Einzelheiten…

Zeitraum für Arbeitszeitartikel... Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…

Standard-Memo-Datei Festlegen einer Standard-Datei (RTF-Format) für die Auftragsverwaltung. Dort klickt man [Neu] und dann [Standard]. Einzelheiten…

Positionstexte standardmäßig fest beibehalten Positionstexte standardmäßig fest beibehalten, d.h. beim Statuswechsel eines Auftrags bleiben sie erhalten und werden nicht neu aus den Stammdaten geholt. Einzelheiten…

Einfügen Ansprechpartner in Auftrag, Faktura, usw… Übernahme der Ansprechpartnerdaten über z.B. die Auswahl "Kontakt auswählen": Je nach gewähltem Parameter wird der Kurzname des Ansprechpartners oder der zusammengesetzte Vor- und Zuname verwendet. Einzelheiten…

Feld „Packlistenmenge“ verwenden als… Ausgabemenge oder Konzernmenge benutzen Projekt… Nummernkreise Projekte Einzelheiten…

Lager... Text für autom.angelegtes Zusatz-Kapitel wenn zusätzliches Material ausgegeben wird, das nicht im Auftrag vorgesehen war! Einzelheiten…

MultiLager (Mehrlager) aktivieren Ermöglicht es mehrere Lager zu verwenden: Artikelbestände, Aufträge, Rechnungen usw. erhalten ein Filialkennzeichen. Achtung: Sie müssen direkt nach dieser Aktivierung mindestens einem Benutzer das Recht

    "Darf auf andere Lager buchen"

geben!!! Danach ...Filialen anlegen ...Benutzern Lager zuweisen ...Lagerbestände zuweisen (Migrationsassistent). Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Siehe auch „MultiLager“. Einzelheiten…

Format der gedruckten Nummern im Lieferschein Einzelheiten…

Verkaufte Artikel aus Artikelbestand nehmen und in VERKAUFSTABELLE ablegen Einzelheiten…

Bei Auswahl "Lagerausgabe heute" das VA-Von-Datum auch berücksichtigen Einzelheiten…

Im Lager bei Übersicht Feld "Auftragsmenge" in Positionen berechnen. Wenn aktiviert, errechnet REFLEX in der Positionstabelle der Lagerausgabe für jede Position mit Verkaufsartikeln die Summe an Auftragsmengen für den jeweiligen Artikel. Verwenden Sie diesen Parameter nicht, wenn es im Lager Performance-Probleme gibt! Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…

Feld „Packlistenmenge“ verwenden als… Als Ausgabemenge oder Konzernmenge benutzen Faktura... Nächste Rechnungsnummer... Bei Verwendung von einem Nummernkreis. bei mehreren Nummernkreisen "Rechnungsnummernkreise" verwenden! Einzelheiten…

Rechnungsnummernkreise Einzelheiten…

Erlöskonten verwalten Einzelheiten…

Erlöskonten-Überwachung Optionale Überwachung der Erlöskonten-Eingabe (von-bis). Einzelheiten…

Konten für den Zahlungseingang… Einzelheiten…

Warnung bei Rechnungen ohne Lieferdatum (Verkauf) Einzelheiten…

Warnung bei Positionen ohne Betrag Einzelheiten…

¬Schweizer Rundung aktivieren... Rundung nach Schweizer Regelung auf 5 Rappen. Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…

Anzahl Kommastellen festlegen der Stellenanzahl nach dem Komma Provisionen Provisionstabelle für die Provisionsliste bearbeiten Einzelheiten…

Rechnungsstatus-Kurznamen... Hier kann man für Verk./Miete/Werkstatt die Status-Bezeichnungen (z.B. VRE/MRE/RRE) auswählen. Einzelheiten…

Gutschrift aus Rechnung kopieren; Bezahlt-Markierung Wenn eine Rechnung zur Gutschrift kopiert wird, kann man die zugehörige Rechnung (nach Nachfrage) als „Bezahlt“ markieren. Diese Funktion kann hier abgeschalten werden. Eingangsrechnungen… ¬Standard Rechn.datum Tage +/- x Einzelheiten…

Standard Fälligk.datum Tage Datum+x für Eingangsrechnungen. Einzelheiten…

Standard Zahl.datum Tage Datum+x für Eingangsrechnungen. Einzelheiten…

Gegenkonten verwalten Eingangsrechnungen. Einzelheiten…

Vorgabe für Bemerkung Eingangsrechnungen. Einzelheiten…

Banken verwalten Eingangsrechnungen. Einzelheiten…

Verwendungszwecke für Zahlungsexport festlegen. Einzelheiten…

Löschen von Eingangsrechnungen erlaubt Einstellung, ob Eingangsrechnungen gelöscht werden können oder nur storniert Bestellungen… Standard-Lieferzeit Die Angabe (in Tagen) wird als Lieferdatum vorgeschlagen (aktuelles Datum + x). Einzelheiten…

Werkstatt… Standard Interne/Externe Reparatur... Vorgabe für neuen Werkstattauftrag. Einzelheiten…

Text für Kapitel einer neuen Werkstatt-Rechnung Standardvorgabe. Einzelheiten…

Im Werkstattauftrag Kunde standardmäßig an/aus Einzelheiten…

Fertigung Parameter für die Kalkulation Festlegen von Standard-Werten, z.B. Gemeinkosten-Zuschläge, Stückzahlen usw. Nummernkreise… Nächste Auftragsnummer festlegen, wenn man nur eine Standard-Auftragsnummer hat (siehe Auftragsnummernkreise) Einzelheiten…

Nächste Lieferschein-Nummer Einzelheiten…

Nächste Rechnungsnummer ...bei Verwendung von einem Nummernkreis. bei mehreren Nummernkreisen "Rechnungsnummernkreise" verwenden! Einzelheiten…

Auftragsnummernkreise bearbeiten, wenn man mehrere Auftragsnummern verwenden will. Beispiel: Für Miete und Verkauf unterschiedliche Nummernoderwenn mehrere Firmen das Programm benutzen. Einzelheiten…

Rechnungsnummernkreise bearbeiten, wenn man mehrere Rechnungsnummern verwenden will. Beispiel: Für Miete und Verkauf unterschiedliche Nummernoderwenn mehrere Firmen das Programm benutzen. Einzelheiten…

Kalender, Termine, TerminManager… Zeit-Intervall für Termin-Erinnerungen In diesem Abstand prüft das Programm, ob Termin-Erinnerungen fällig sind. Einzelheiten…

Automatische Auftragstermine Beim Anlegen eines Auftrags werden automatisch Termine eingetragen. Einzelheiten…

Bei Verlassen der Auftragspositionen autom. Termine aus AZ-Artikeln erzeugen? Wenn aktiviert, wird beim Verlassen der Auftragspositionen geprüft, ob es Arbeitszeitartikel mit Datumsangabe gibt und diese ggf. als Termine eingetragen. Einzelheiten…

Standard-Zeiten für neue Termine festlegen. Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…

Bearbeiter/Ressourcen... Termingruppen bearbeiten Einzelheiten…

Qualifikationen bearbeiten Einzelheiten…

Kalender-Synchronisation... Wird ab Vers. 6.4 nicht mehr unterstützt, siehe TerminManager! Outlook/Exchange… Nicht verwenden Personennamen=Ordner Für die Outlook-Synchronisation: Wird ab Vers. 6.4 nicht mehr unterstützt, siehe TerminManager! Auftragstermin neu: Zeit-Bis=Zeit-Von Einzelheiten…

Interne (alte) Terminverwaltung benutzen Wird ab Vers. 6.5 nicht mehr unterstützt, siehe TerminManager! MwSt. Sätze bearbeiten … Einzelheiten…

Währungen bearbeiten … Einzelheiten…

Verzeichnisse, Dokumente, Dateinamen... Dokumenten-Basispfad In diesem Verzeichnis werden alle Dokumente abgelegt. Darin werden weitere Unterordner angelegt (siehe Optionen unten!). Einzelheiten…

Dokumenten-Unterordner für Auftrag innerhalb des Dokumenten-Basispfades! Einzelheiten…

Dokumenten-Unterordner für Faktura innerhalb des Dokumenten-Basispfades! Einzelheiten… Dokumenten-Unterordner für allgemeine Dokumente für Kontakt für Kontaktinnerhalb des Dokumenten-Basispfades! Einzelheiten…

Dokumenten-Unterordner für Bestellungen innerhalb des Dokumenten-Basispfades! Einzelheiten…

Dokumenten-Unterordner für Mahnungen innerhalb des Dokumenten-Basispfades! Einzelheiten…

Dokumenten-Unterordner für Werkstatt/Reparaturen innerhalb des Dokumenten-Basispfades! Einzelheiten…

Pfad zu den Word-Vorlagen Textmarken für Vorlagen. Einzelheiten…

Sonderzeichen aus Dokumenten-Pfaden entfernen Optional werden Sonderzeichen /+*# usw. aus Pfadangaben durch "_" ersetzt. Einzelheiten…

Dateinamen für Auftrags-/Faktura-Dokumente Hier kann man festlegen, wie die Dateinamen der PDF-Dateien aufgebaut sein sollen. Einzelheiten…

Überwachungen... Überwachung Kundennummer Doppelte Nummern zulassen oder verbieten Überwachung Lieferantennummer Doppelte Nummern zulassen oder verbieten Automatische Email bei… ... der Lagerausgabe an den Auftragsbearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Einzelheiten…

... dem Lieferschein-Druck an den Auftragsbearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Einzelheiten…

... dem Beginn der Rückgabe im Lager an den Auftragsbearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Einzelheiten…

... dem Abschliessen eines Auftrags durch die Rückgabe im Lager an den Auftragsbearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Einzelheiten…

... dem Stornieren eines Auftrags mit Fremdmengen an den Auftragsbearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter) Einzelheiten…

… dem Ändern von Auftragsmengen bei AUSG-Positionen An das Lager. ... dem Ändern eines Auftragsstatus auf "AUFTR" an das Lager. Einzelheiten…

EMail-Adresse des Lagers (für Auto-EMail z.B. bei nachträglichen Mengenänderungen). Einzelheiten…

EMail-Adresse für Benachrichtigung bei Auftragsstorno mit Transportaufträgen(nur für Modul "MultiLager"). Einzelheiten…

¬E-Mail Einstellungen, Telefonie E-Mail-SignaturText, der an E-Mails (die über RFELEX erzeugt werden) angehängt wird. Wenn in Ihrem E-Mail-Programm Signaturen festgelegt wurden, entfällt diese Option. Einstellungen Wählhilfe Einstellungen für Wählhilfe, z.B. Windows Dialer, ESTOS-Tapi-Server. Einzelheiten…

Standard-Schrift … für die formatierbaren Textfelder (RTF-Felder), z.B. im Auftragskopf. Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…

Standard-Sprache ... für die Auftragserfassung festlegen. Einzelheiten…

Formular-Texte … für den Ausdruck von Angeboten, Aufträgen. Einzelheiten…

Zeit-/Aktivitäten-Erfassung... Optionen und Einstellungen für dieses Zusatzmodul. Einzelheiten…

Tätigkeitsschlüssel Tätigkeitsschlüssel und -Bezeichnungen bearbeiten. Wird nur für das Zusatzmodul "Zeit-/Aktivitätenerfassung" benötigt. Einzelheiten…

Text für automatisch angelegtes Zusatz-Kapitel Überschrift für bei der Rechnungserzeugung ggf. erzeugtes Zusatz-Kapitel. Wird nur für das Zusatzmodul "Zeit-/Aktivitätenerfassung" benötigt. Einzelheiten…

Admin-Funktionen Programmzugriff sperren/freigeben Hiermit kann man den Programmzugriff für Nicht-Admin-Benutzer sperren. Diese Benutzer können sich dann nicht mehr anmelden. Angemeldete Benutzer werden nach mehreren Warnungen aus dem Programm geworfen! Einzelheiten…

Crystal-Reports-Version... Legt die verwendete Runtime-Version von CrystalReports fest. (ab Version 7.2!) Einzelheiten…

Extra-Menü 1 Einfügen eines beliebigen Programm-/Webseiten-Aufrufs im Menü „Datei“ Extra-Menü 2 Einfügen eines beliebigen Programm-/Webseiten-Aufrufs im Menü „Datei“ Datenbankzugriff verändern (Eintrag: [dbo.Reflex.TabellenName] abfangen) Auswahlmöglichkeit ob der Datenbankzugriff geändert werden darf oder nicht.