REFLEX Programm-Parameter Übersicht: Unterschied zwischen den Versionen

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=== Artikel ===
 
=== Artikel ===
  
:Nummernlängen
+
;Nummernlängen
;Länge der Artikelnummer und der Inventarnummer. Wenn eine Länge für die Inventarnummer angegeben wird, wird die Eingabe mit führenden Nullen aufgefüllt! Einzelheiten…
+
:Länge der Artikelnummer und der Inventarnummer. Wenn eine Länge für die Inventarnummer angegeben wird, wird die Eingabe mit führenden Nullen aufgefüllt! Einzelheiten…
  
:Nächste Inventarnummer Miete
+
;Nächste Inventarnummer Miete
;Beachten Sie die eingestellten Nummernlängen! Einzelheiten…
+
:Beachten Sie die eingestellten Nummernlängen! Einzelheiten…
  
:Nächste Inventarnummer Verkauf
+
;Nächste Inventarnummer Verkauf
;Beachten Sie die eingestellten Nummernlängen! Einzelheiten…
+
:Beachten Sie die eingestellten Nummernlängen! Einzelheiten…
  
 
;Inventarnummer: Nur Ziffern erlaubt...
 
;Inventarnummer: Nur Ziffern erlaubt...
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:Faktor für die Selbstkosten-Berechnung. Einzelheiten…
 
:Faktor für die Selbstkosten-Berechnung. Einzelheiten…
  
Aktuellen EK in Auftrag/Bestellung verwenden? Aktuellen oder Letzten EK verwenden. Einzelheiten…
+
;Aktuellen EK in Auftrag/Bestellung verwenden?
 +
:Aktuellen oder Letzten EK verwenden. Einzelheiten…
  
Bestellnummer verwenden? Zusätzliches Feld in den Artikelstammdaten ein-/ausblenden. Einzelheiten…
+
;Bestellnummer verwenden?
 +
:Zusätzliches Feld in den Artikelstammdaten ein-/ausblenden. Einzelheiten…
  
Eigentümer bei Einzelartikel Pflichtfeld (Muss-Feld) für die Erfassung ein-/ausschalten
+
;Eigentümer bei Einzelartikel
Eigentümer für Artikel... Liste der möglichen Eigentümer von Artikeln. Einzelheiten…
+
:Pflichtfeld (Muss-Feld) für die Erfassung ein-/ausschalten
  
Bestand  zählen bei Mengenartikeln Einzelheiten…
+
;Eigentümer für Artikel...
 +
:Liste der möglichen Eigentümer von Artikeln. Einzelheiten…
  
Kontakte/Adressen... Adressnummer=Kundennummer Bei der Neuerfassung wird die Kundennummer mit der Adressnummer gefüllt. Einzelheiten…
+
;Bestand  zählen bei Mengenartikeln
 +
:Einzelheiten…
  
Nächste Adressnummer festlegen Die nächste Adressnummer, die beim Anlegen einer neuen Adresse (eines Kontaktes) verwendet werden soll. Achten Sie unbedingt darauf, dass die Nummer, die Sie angeben, noch nicht verwendet wird! Einzelheiten…
+
=== Kontakte/Adressen ===
  
Kennzeichen für Adressen Einzelheiten…
+
;Adressnummer=Kundennummer
 +
:Bei der Neuerfassung wird die Kundennummer mit der Adressnummer gefüllt. Einzelheiten…
  
¬Kennzeichen für Ansprechpartner Einzelheiten…
+
;Nächste Adressnummer festlegen
 +
:Die nächste Adressnummer, die beim Anlegen einer neuen Adresse (eines Kontaktes) verwendet werden soll. Achten Sie unbedingt darauf, dass die Nummer, die Sie angeben, noch nicht verwendet wird! Einzelheiten…
  
Kunden-/Artikelpreiseverwenden Einzelheiten…
+
;Kennzeichen für Adressen
 +
:Einzelheiten…
  
Auftrag... Nächste Auftragsnummer Festlegen wenn man nur eine Standard-Auftragsnummer hat (siehe Auftragsnummernkreise). Einzelheiten…
+
;Kennzeichen für Ansprechpartner
 +
:Einzelheiten…
  
Auftragsnummernkreise Bearbeiten, wenn man mehrere Auftragsnummern verwenden will. Beispiel: Für Miete und Verkauf unterschiedliche Nummern oder wenn mehrere Firmen das Programm benutzen. Einzelheiten…
+
;Kunden-/Artikelpreiseverwenden
 +
:Einzelheiten…
  
Auftragskennzeichen Bearbeiten, mit denen man z.B. den Druck von Angeboten, Aufträgen usw. steuern kann. Einzelheiten…
+
=== Auftrag ===
  
Überschriften für Kapitel Standard-Texte für Kapitelüberschriften bearbeiten. Einzelheiten…
+
;Nächste Auftragsnummer
 +
:Festlegen wenn man nur eine Standard-Auftragsnummer hat (siehe Auftragsnummernkreise). Einzelheiten…
  
Auftragsbestellungen oder Fremdleistungen... Mit den Auftragsbestellungen kann man in der Auftragserfassung Fremdmengen eingeben und aus diesen Angaben dann Bestellungen erzeugen. Die Fremdleistungen sind etwas universeller, aber nicht so komfortabel anzuwenden. Einzelheiten…
+
;Auftragsnummernkreise
 +
:Bearbeiten, wenn man mehrere Auftragsnummern verwenden will. Beispiel: Für Miete und Verkauf unterschiedliche Nummern oder wenn mehrere Firmen das Programm benutzen. Einzelheiten…
  
Dispo…
+
;Auftragskennzeichen
Vorgangsprotokoll für Dispo benutzen? Einzelheiten…
+
:Bearbeiten, mit denen man z.B. den Druck von Angeboten, Aufträgen usw. steuern kann. Einzelheiten…
  
Automatische Dispo-Prüfung beim Speichern Beim Speichern einer Auftragsposition wird automatisch eine Dispo-Prüfung durchgeführt und ggf. vor Unterdeckungen gewarnt. Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
+
;Überschriften für Kapitel
 +
:Standard-Texte für Kapitelüberschriften bearbeiten. Einzelheiten…
  
Behandlung von Unterdeckungen in der Auftragsverwaltung. Hier kann man die erweiterte Unterdeckungsbehandlung einschalten. Hierbei werden "live" die Dispo-Prüfungen von allen betroffenen Auftragspositionen ausgeführt/aktualisiert. Kann die Verarbeitungsgeschwindigkeit in der Auftragsbearbeitung verschlechtern! Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
+
;Auftragsbestellungen oder Fremdleistungen...
 +
:Mit den Auftragsbestellungen kann man in der Auftragserfassung Fremdmengen eingeben und aus diesen Angaben dann Bestellungen erzeugen. Die Fremdleistungen sind etwas universeller, aber nicht so komfortabel anzuwenden. Einzelheiten…
  
Erweiterte Dispo: Automatisches Live-Update der Konflikte... Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
+
;Dispo...
  
Standard-Zeiten/-Einheit für die Dispo Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
+
;Vorgangsprotokoll für Dispo benutzen?
 +
:Einzelheiten…
  
Standard-Uhrzeiten auch in VA-Zeit übernehmen Wenn aktiviert, werden die Standard-Uhrzeiten beim Anlegen eines neuen Auftrags auch in die Veranstaltungszeiten eingetragen. Einzelheiten…
+
;Automatische Dispo-Prüfung beim Speichern
 +
:Beim Speichern einer Auftragsposition wird automatisch eine Dispo-Prüfung durchgeführt und ggf. vor Unterdeckungen gewarnt. Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
  
Dispo- und Veranstaltungszeitraum immer identisch Im Auftrag werden die Dispo- und Veranstaltungszeiträume identisch gehalten. Bei der Eingabe eines der Datenfelder wird das jeweils andere automatisch übernommen. Einzelheiten…
+
;Behandlung von Unterdeckungen in der Auftragsverwaltung.
 +
:Hier kann man die erweiterte Unterdeckungsbehandlung einschalten. Hierbei werden "live" die Dispo-Prüfungen von allen betroffenen Auftragspositionen ausgeführt/aktualisiert. Kann die Verarbeitungsgeschwindigkeit in der Auftragsbearbeitung verschlechtern! Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
  
Beim Dispo-Check auch Verkaufsartikel prüfen? Hier kann man festlegen, ob beim Dispo-Check in der Auftragserfassung auch Verkaufsartikel geprüft werden sollen.  
+
;Erweiterte Dispo
Wichtig:
+
:Automatisches Live-Update der Konflikte. Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
Bei Verkaufsaufträgen werden Artikel IMMER geprüft, unabhängig von diesem Parameter! Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
 
  
Preise/Berechnung/Kalkulation...
+
;Standard-Zeiten/-Einheit für die Dispo
Miet-Berechnungsbasis... Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
+
:Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
  
Selbstkosten Berechnungsbasis Hier können Sie einstellen, wie die Selbstkosten eines Artikels im Auftrag (Mietauftrag) berechnet werden. Einzelheiten…
+
;Standard-Uhrzeiten auch in VA-Zeit übernehmen
 +
:Wenn aktiviert, werden die Standard-Uhrzeiten beim Anlegen eines neuen Auftrags auch in die Veranstaltungszeiten eingetragen. Einzelheiten…
  
Kunden-/Artikelpreise Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
+
;Dispo- und Veranstaltungszeitraum immer identisch
 +
:Im Auftrag werden die Dispo- und Veranstaltungszeiträume identisch gehalten. Bei der Eingabe eines der Datenfelder wird das jeweils andere automatisch übernommen. Einzelheiten…
  
Artikel-Verpackungseinheit auf Reservemenge aufrunden Wenn aktiviert, errechnet das Programm aus der Verpackungseinheit des Artikels und der eingegebenen Auftragsmenge die Reservemenge. Beispiel:
+
;Beim Dispo-Check auch Verkaufsartikel prüfen?
Verpackungseinheit: 3Eingegeben wird die Auftragsmenge 4Die Reservemenge wird 2 (4 + 2 = 6), also 2 Verpackungseinheiten!
+
:Hier kann man festlegen, ob beim Dispo-Check in der Auftragserfassung auch Verkaufsartikel geprüft werden sollen.  
Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
+
:Wichtig:
 +
:Bei Verkaufsaufträgen werden Artikel IMMER geprüft, unabhängig von diesem Parameter! Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
  
Auftragssumme berechnen mit... Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
+
;Preise/Berechnung/Kalkulation...
  
Geräteversicherung Standard-Text/Prozent... Für die Auftragserfassung (Miete) kann man einen Standard-Text und -Prozentwert festlegen. Wird nur für Mietaufträge verwendet! Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
+
;Miet-Berechnungsbasis...
 +
:Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
  
Geräteversicherung berechnen aus... Für die Auftragserfassung (Miete) kann man festlegen, ob die Geräteversicherung mit/ohne Rabatt berechnet wird. Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
+
;Selbstkosten Berechnungsbasis
 +
:Hier können Sie einstellen, wie die Selbstkosten eines Artikels im Auftrag (Mietauftrag) berechnet werden. Einzelheiten…
  
¬Schweizer Rundung aktivieren... Aufrundung der Endbeträge auf 5 Rappen. Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
+
;Kunden-/Artikelpreise
 +
:Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
  
Vorlagen für Auftragsbudget-Assistent...bearbeiten. Vorgabe für Preise bei Zeitraum-Änderung im Auftrag...Hier geht es darum, ob bei einer Zeitraum-Änderung die Artikelpreise standardmäßig neu geholt werden sollen oder nicht. Einzelheiten…
+
;Artikel-Verpackungseinheit auf Reservemenge aufrunden
 +
:Wenn aktiviert, errechnet das Programm aus der Verpackungseinheit des Artikels und der eingegebenen Auftragsmenge die Reservemenge. Beispiel:
 +
:Verpackungseinheit: 3
 +
:Eingegeben wird die Auftragsmenge 4
 +
:Die Reservemenge wird 2 (4 + 2 = 6), also 2 Verpackungseinheiten!
 +
:Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
  
Vorgabe für Preise bei Zeitraum-Änderung im Auftrag Hier geht es darum, ob bei einer Zeitraum-Änderung die Artikelpreise standardmäßig neu geholt werden sollen oder nicht.
+
;Auftragssumme berechnen mit...
Pflichfelder
+
:Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
Bei neuem Auftrag: Versandart-Zwang! Einzelheiten…
 
  
Projektleiter Bei der Auftragserfassung ein-/ausschalten
+
;Geräteversicherung Standard-Text/Prozent...
Diverses…
+
:Für die Auftragserfassung (Miete) kann man einen Standard-Text und -Prozentwert festlegen. Wird nur für Mietaufträge verwendet! Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
Bearbeiter bei neuem Auftrag leer lassen Einzelheiten…
 
  
Auftragsbuch-Eintrag bei Status AUFTRAG? Wird ab vers. 6.4 nicht mehr unterstützt, siehe TerminManager!
+
;Geräteversicherung berechnen aus...
Warenkorb nach Benutzung wieder leeren Empfehlenswerte Option! Einzelheiten…
+
:Für die Auftragserfassung (Miete) kann man festlegen, ob die Geräteversicherung mit/ohne Rabatt berechnet wird. Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
  
Zeitraum für Arbeitszeitartikel... Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
+
;Schweizer Rundung aktivieren...
 +
:Aufrundung der Endbeträge auf 5 Rappen. Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
  
Standard-Memo-Datei Festlegen einer Standard-Datei (RTF-Format) für die Auftragsverwaltung. Dort klickt man [Neu] und dann [Standard]. Einzelheiten…
+
;Vorlagen für Auftragsbudget-Assistent...
 +
:bearbeiten.
  
Positionstexte standardmäßig fest beibehalten Positionstexte standardmäßig fest beibehalten, d.h. beim Statuswechsel eines Auftrags bleiben sie erhalten und werden nicht neu aus den Stammdaten geholt. Einzelheiten…
+
;Vorgabe für Preise bei Zeitraum-Änderung im Auftrag...
 +
:Hier geht es darum, ob bei einer Zeitraum-Änderung die Artikelpreise standardmäßig neu geholt werden sollen oder nicht. Einzelheiten…
  
Einfügen Ansprechpartner in Auftrag, Faktura, usw… Übernahme der Ansprechpartnerdaten über z.B. die Auswahl "Kontakt auswählen": Je nach gewähltem Parameter wird der Kurzname des Ansprechpartners oder der zusammengesetzte Vor- und Zuname verwendet. Einzelheiten…
+
;Pflichfelder
  
Feld „Packlistenmenge“ verwenden als… Ausgabemenge oder Konzernmenge benutzen
+
;Bei neuem Auftrag: Versandart-Zwang!
Projekt… Nummernkreise Projekte Einzelheiten…
+
:Einzelheiten…
  
Lager... Text für autom.angelegtes Zusatz-Kapitel wenn zusätzliches Material ausgegeben wird, das nicht im Auftrag vorgesehen war! Einzelheiten…
+
;Projektleiter
 +
:Bei der Auftragserfassung ein-/ausschalten
  
MultiLager (Mehrlager) aktivieren Ermöglicht es mehrere Lager zu verwenden: Artikelbestände, Aufträge, Rechnungen usw. erhalten ein Filialkennzeichen. Achtung:
+
;Diverses...
Sie müssen direkt nach dieser Aktivierung mindestens einem Benutzer das Recht   
 
    "Darf auf andere Lager buchen"
 
geben!!! Danach
 
...Filialen anlegen
 
...Benutzern Lager zuweisen
 
...Lagerbestände zuweisen (Migrationsassistent).
 
Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Siehe auch „MultiLager“. Einzelheiten…
 
  
Format der gedruckten Nummern im Lieferschein Einzelheiten…
+
;Bearbeiter bei neuem Auftrag leer lassen
 +
:Einzelheiten…
  
Verkaufte Artikel aus Artikelbestand nehmen und in VERKAUFSTABELLE ablegen Einzelheiten…
+
;Auftragsbuch-Eintrag bei Status AUFTRAG?
 +
:Wird ab Vers. 6.4 nicht mehr unterstützt, siehe TerminManager!
  
Bei Auswahl "Lagerausgabe heute" das VA-Von-Datum auch berücksichtigen Einzelheiten…
+
;Warenkorb nach Benutzung wieder leeren
 +
:Empfehlenswerte Option! Einzelheiten…
  
Im Lager bei Übersicht Feld "Auftragsmenge" in Positionen berechnen. Wenn aktiviert, errechnet REFLEX in der Positionstabelle der Lagerausgabe für jede Position mit Verkaufsartikeln die Summe an  Auftragsmengen für den jeweiligen Artikel. Verwenden Sie diesen Parameter nicht, wenn es im Lager Performance-Probleme gibt! Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
+
;Zeitraum für Arbeitszeitartikel...
 +
:Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
  
Feld „Packlistenmenge“ verwenden als… Als Ausgabemenge oder Konzernmenge benutzen
+
;Standard-Memo-Datei
Faktura... Nächste Rechnungsnummer... Bei Verwendung von einem Nummernkreis. bei mehreren Nummernkreisen "Rechnungsnummernkreise" verwenden! Einzelheiten…
+
:Festlegen einer Standard-Datei (RTF-Format) für die Auftragsverwaltung. Dort klickt man [Neu] und dann [Standard]. Einzelheiten…
  
Rechnungsnummernkreise Einzelheiten…
+
;Positionstexte standardmäßig fest beibehalten
 +
:Positionstexte standardmäßig fest beibehalten, d.h. beim Statuswechsel eines Auftrags bleiben sie erhalten und werden nicht neu aus den Stammdaten geholt. Einzelheiten…
  
Erlöskonten verwalten Einzelheiten…
+
;Einfügen Ansprechpartner in Auftrag, Faktura, usw…
 +
:Übernahme der Ansprechpartnerdaten über z.B. die Auswahl "Kontakt auswählen": Je nach gewähltem Parameter wird der Kurzname des Ansprechpartners oder der zusammengesetzte Vor- und Zuname verwendet. Einzelheiten…
  
Erlöskonten-Überwachung Optionale Überwachung der Erlöskonten-Eingabe (von-bis). Einzelheiten…
+
;Feld „Packlistenmenge“ verwenden als…
 +
:Ausgabemenge oder Konzernmenge benutzen
  
Konten für den Zahlungseingang… Einzelheiten…
+
=== Projekt ===
  
Warnung bei Rechnungen ohne Lieferdatum (Verkauf) Einzelheiten…
+
;Nummernkreise Projekte
 +
:Einzelheiten…
  
Warnung bei Positionen ohne Betrag Einzelheiten…
+
=== Lager ===
  
¬Schweizer Rundung aktivieren... Rundung nach Schweizer Regelung auf 5 Rappen. Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
+
;Text für autom.angelegtes Zusatz-Kapitel
 +
:wenn zusätzliches Material ausgegeben wird, das nicht im Auftrag vorgesehen war! Einzelheiten…
  
Anzahl Kommastellen festlegen der Stellenanzahl nach dem Komma
+
;MultiLager (Mehrlager) aktivieren
Provisionen Provisionstabelle für die Provisionsliste bearbeiten Einzelheiten…
+
:Ermöglicht es mehrere Lager zu verwenden: Artikelbestände, Aufträge, Rechnungen usw. erhalten ein Filialkennzeichen. Achtung:
 +
*Sie müssen direkt nach dieser Aktivierung mindestens einem Benutzer das Recht   
 +
:    "Darf auf andere Lager buchen"
 +
:geben!!! Danach
 +
:...Filialen anlegen
 +
:...Benutzern Lager zuweisen
 +
:...Lagerbestände zuweisen (Migrationsassistent).
 +
:Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Siehe auch „MultiLager“. Einzelheiten…
  
Rechnungsstatus-Kurznamen... Hier kann man für Verk./Miete/Werkstatt die Status-Bezeichnungen (z.B. VRE/MRE/RRE) auswählen. Einzelheiten…
+
;Format der gedruckten Nummern im Lieferschein
 +
:Einzelheiten…
  
Gutschrift aus Rechnung kopieren; Bezahlt-Markierung Wenn eine Rechnung zur Gutschrift kopiert wird, kann man die zugehörige Rechnung (nach Nachfrage) als „Bezahlt“ markieren. Diese Funktion kann hier abgeschalten werden.
+
;Verkaufte Artikel aus Artikelbestand nehmen und in VERKAUFSTABELLE ablegen
Eingangsrechnungen… ¬Standard Rechn.datum Tage +/- x Einzelheiten…
+
:Einzelheiten…
  
Standard Fälligk.datum Tage Datum+x für Eingangsrechnungen. Einzelheiten…
+
;Bei Auswahl "Lagerausgabe heute" das VA-Von-Datum auch berücksichtigen
 +
:Einzelheiten…
  
Standard Zahl.datum Tage Datum+x für Eingangsrechnungen. Einzelheiten…
+
;Im Lager bei Übersicht Feld "Auftragsmenge" in Positionen berechnen.
 +
:Wenn aktiviert, errechnet REFLEX in der Positionstabelle der Lagerausgabe für jede Position mit Verkaufsartikeln die Summe an  Auftragsmengen für den jeweiligen Artikel. Verwenden Sie diesen Parameter nicht, wenn es im Lager Performance-Probleme gibt! Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
  
Gegenkonten verwalten Eingangsrechnungen. Einzelheiten…
+
;Feld „Packlistenmenge“ verwenden als…
 +
:Als Ausgabemenge oder Konzernmenge benutzen
  
Vorgabe für Bemerkung Eingangsrechnungen. Einzelheiten…
+
=== Faktura ===
  
Banken verwalten Eingangsrechnungen. Einzelheiten…
+
;Nächste Rechnungsnummer...
 +
:Bei Verwendung von einem Nummernkreis. bei mehreren Nummernkreisen "Rechnungsnummernkreise" verwenden! Einzelheiten…
  
Verwendungszwecke für Zahlungsexport festlegen. Einzelheiten…
+
;Rechnungsnummernkreise
 +
:Einzelheiten…
  
Löschen von Eingangsrechnungen erlaubt Einstellung, ob Eingangsrechnungen gelöscht werden können oder nur storniert
+
;Erlöskonten verwalten
Bestellungen… Standard-Lieferzeit Die Angabe (in Tagen) wird als Lieferdatum vorgeschlagen (aktuelles Datum + x). Einzelheiten…
+
:Einzelheiten…
  
Werkstatt… Standard Interne/Externe Reparatur... Vorgabe für neuen Werkstattauftrag. Einzelheiten…
+
;Erlöskonten-Überwachung
 +
:Optionale Überwachung der Erlöskonten-Eingabe (von-bis). Einzelheiten…
  
Text für Kapitel einer neuen Werkstatt-Rechnung Standardvorgabe. Einzelheiten…
+
;Konten für den Zahlungseingang…
 +
:Einzelheiten…
  
Im Werkstattauftrag Kunde standardmäßig an/aus Einzelheiten…
+
;Warnung bei Rechnungen ohne Lieferdatum (Verkauf)
 +
:Einzelheiten…
  
Fertigung Parameter für die Kalkulation Festlegen von Standard-Werten, z.B. Gemeinkosten-Zuschläge, Stückzahlen usw.
+
;Warnung bei Positionen ohne Betrag
Nummernkreise… Nächste Auftragsnummer festlegen, wenn man nur eine Standard-Auftragsnummer hat (siehe Auftragsnummernkreise) Einzelheiten…
+
:Einzelheiten…
  
Nächste Lieferschein-Nummer Einzelheiten…
+
;Schweizer Rundung aktivieren...
 +
:Rundung nach Schweizer Regelung auf 5 Rappen. Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
  
Nächste Rechnungsnummer ...bei Verwendung von einem Nummernkreis. bei mehreren Nummernkreisen "Rechnungsnummernkreise" verwenden! Einzelheiten…
+
;Anzahl Kommastellen
 +
:festlegen der Stellenanzahl nach dem Komma
  
Auftragsnummernkreise bearbeiten, wenn man mehrere Auftragsnummern verwenden will. Beispiel: Für Miete und Verkauf unterschiedliche Nummernoderwenn mehrere Firmen das Programm benutzen. Einzelheiten…
+
;Provisionen
 +
:Provisionstabelle für die Provisionsliste bearbeiten Einzelheiten…
  
Rechnungsnummernkreise bearbeiten, wenn man mehrere Rechnungsnummern verwenden will. Beispiel: Für Miete und Verkauf unterschiedliche Nummernoderwenn mehrere Firmen das Programm benutzen. Einzelheiten…
+
;Rechnungsstatus-Kurznamen...
 +
:Hier kann man für Verk./Miete/Werkstatt die Status-Bezeichnungen (z.B. VRE/MRE/RRE) auswählen. Einzelheiten…
  
Kalender, Termine, TerminManager… Zeit-Intervall für Termin-Erinnerungen In diesem Abstand prüft das Programm, ob Termin-Erinnerungen fällig sind. Einzelheiten…
+
;Gutschrift aus Rechnung kopieren; Bezahlt-Markierung
 +
:Wenn eine Rechnung zur Gutschrift kopiert wird, kann man die zugehörige Rechnung (nach Nachfrage) als „Bezahlt“ markieren. Diese Funktion kann hier abgeschalten werden.
  
Automatische Auftragstermine Beim Anlegen eines Auftrags werden automatisch Termine eingetragen. Einzelheiten…
+
=== Eingangsrechnungen ===
  
Bei Verlassen der Auftragspositionen autom. Termine aus AZ-Artikeln erzeugen? Wenn aktiviert, wird beim Verlassen der Auftragspositionen geprüft, ob es Arbeitszeitartikel mit Datumsangabe gibt und diese ggf. als Termine eingetragen. Einzelheiten…
+
;Standard Rechn.datum Tage +/- x
 +
:Einzelheiten…
  
Standard-Zeiten für neue Termine festlegen. Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
+
;Standard Fälligk.datum
 +
:Tage Datum+x für Eingangsrechnungen. Einzelheiten…
  
Bearbeiter/Ressourcen...
+
;Standard Zahl.datum
Termingruppen bearbeiten Einzelheiten…
+
:Tage Datum+x für Eingangsrechnungen. Einzelheiten…
  
Qualifikationen bearbeiten Einzelheiten…
+
;Gegenkonten verwalten
 +
:Eingangsrechnungen. Einzelheiten…
  
Kalender-Synchronisation... Wird ab Vers. 6.4 nicht mehr unterstützt, siehe TerminManager!
+
;Vorgabe für Bemerkung Eingangsrechnungen.
Outlook/Exchange… Nicht verwenden
+
:Einzelheiten…
Personennamen=Ordner Für die Outlook-Synchronisation: Wird ab Vers. 6.4 nicht mehr unterstützt, siehe TerminManager!
 
Auftragstermin neu: Zeit-Bis=Zeit-Von Einzelheiten…
 
  
Interne (alte) Terminverwaltung benutzen Wird ab Vers. 6.5 nicht mehr unterstützt, siehe TerminManager!
+
;Banken verwalten
MwSt. Sätze bearbeiten … Einzelheiten…
+
:Eingangsrechnungen. Einzelheiten…
  
Währungen bearbeiten … Einzelheiten…
+
;Verwendungszwecke für Zahlungsexport
 +
:festlegen. Einzelheiten…
  
Verzeichnisse, Dokumente, Dateinamen... Dokumenten-Basispfad In diesem Verzeichnis werden alle Dokumente abgelegt. Darin werden weitere Unterordner angelegt (siehe Optionen unten!). Einzelheiten…
+
;Löschen von Eingangsrechnungen erlaubt
 +
:Einstellung, ob Eingangsrechnungen gelöscht werden können oder nur storniert
  
Dokumenten-Unterordner für Auftrag innerhalb des Dokumenten-Basispfades! Einzelheiten…
+
=== Bestellungen ===
  
Dokumenten-Unterordner für Faktura innerhalb des Dokumenten-Basispfades! Einzelheiten…
+
;Standard-Lieferzeit
Dokumenten-Unterordner für allgemeine Dokumente für Kontakt für Kontaktinnerhalb des Dokumenten-Basispfades! Einzelheiten…
+
:Die Angabe (in Tagen) wird als Lieferdatum vorgeschlagen (aktuelles Datum + x). Einzelheiten…
  
Dokumenten-Unterordner für Bestellungen innerhalb des Dokumenten-Basispfades! Einzelheiten…
+
=== Werkstatt ===
  
Dokumenten-Unterordner für Mahnungen innerhalb des Dokumenten-Basispfades! Einzelheiten…
+
;Standard Interne/Externe Reparatur...
 +
:Vorgabe für neuen Werkstattauftrag. Einzelheiten…
  
Dokumenten-Unterordner für Werkstatt/Reparaturen innerhalb des Dokumenten-Basispfades! Einzelheiten…
+
;Text für Kapitel einer neuen Werkstatt-Rechnung
 +
:Standardvorgabe. Einzelheiten…
  
Pfad zu den Word-Vorlagen Textmarken für Vorlagen. Einzelheiten…
+
;Im Werkstattauftrag Kunde standardmäßig an/aus
 +
:Einzelheiten…
  
Sonderzeichen aus Dokumenten-Pfaden entfernen Optional werden Sonderzeichen /+*# usw. aus Pfadangaben durch "_" ersetzt. Einzelheiten…
+
=== Fertigung ===
  
Dateinamen für Auftrags-/Faktura-Dokumente Hier kann man festlegen, wie die Dateinamen der PDF-Dateien aufgebaut sein sollen. Einzelheiten…
+
;Parameter für die Kalkulation
 +
:Festlegen von Standard-Werten, z.B. Gemeinkosten-Zuschläge, Stückzahlen usw.
  
Überwachungen... Überwachung Kundennummer Doppelte Nummern zulassen oder verbieten
+
;Nummernkreise…
Überwachung Lieferantennummer Doppelte Nummern zulassen oder verbieten
 
Automatische Email bei… ... der Lagerausgabe an den Auftragsbearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Einzelheiten…
 
  
... dem Lieferschein-Druck an den Auftragsbearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Einzelheiten…
+
;Nächste Auftragsnummer
 +
:festlegen, wenn man nur eine Standard-Auftragsnummer hat (siehe Auftragsnummernkreise) Einzelheiten…
  
... dem Beginn der Rückgabe im Lager an den Auftragsbearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Einzelheiten…
+
;Nächste Lieferschein-Nummer
 +
:Einzelheiten…
  
... dem Abschliessen eines Auftrags durch die Rückgabe im Lager an den Auftragsbearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Einzelheiten…
+
;Nächste Rechnungsnummer
 +
:...bei Verwendung von einem Nummernkreis. Bei mehreren Nummernkreisen "Rechnungsnummernkreise" verwenden! Einzelheiten…
  
... dem Stornieren eines Auftrags mit Fremdmengen an den Auftragsbearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter) Einzelheiten…
+
;Auftragsnummernkreise
 +
:bearbeiten, wenn man mehrere Auftragsnummern verwenden will. Beispiel: Für Miete und Verkauf unterschiedliche Nummernoderwenn mehrere Firmen das Programm benutzen. Einzelheiten…
  
… dem Ändern von Auftragsmengen bei AUSG-Positionen An das Lager.
+
;Rechnungsnummernkreise
... dem Ändern eines Auftragsstatus auf "AUFTR" an das Lager. Einzelheiten…
+
:bearbeiten, wenn man mehrere Rechnungsnummern verwenden will. Beispiel: Für Miete und Verkauf unterschiedliche Nummernoderwenn mehrere Firmen das Programm benutzen. Einzelheiten…
  
EMail-Adresse des Lagers (für Auto-EMail z.B. bei nachträglichen Mengenänderungen). Einzelheiten…
+
=== Kalender, Termine, TerminManager ===
  
EMail-Adresse für Benachrichtigung bei Auftragsstorno mit Transportaufträgen(nur für Modul "MultiLager"). Einzelheiten…
+
;Zeit-Intervall für Termin-Erinnerungen
 +
:In diesem Abstand prüft das Programm, ob Termin-Erinnerungen fällig sind. Einzelheiten…
  
¬E-Mail Einstellungen, Telefonie E-Mail-SignaturText, der an E-Mails (die über RFELEX erzeugt werden) angehängt wird. Wenn in Ihrem E-Mail-Programm Signaturen festgelegt wurden, entfällt diese Option.
+
;Automatische Auftragstermine
Einstellungen Wählhilfe Einstellungen für Wählhilfe, z.B. Windows Dialer, ESTOS-Tapi-Server. Einzelheiten…
+
:Beim Anlegen eines Auftrags werden automatisch Termine eingetragen. Einzelheiten…
  
Standard-Schrift … für die formatierbaren Textfelder (RTF-Felder), z.B. im Auftragskopf. Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
+
;Bei Verlassen der Auftragspositionen autom. Termine aus AZ-Artikeln erzeugen?
 +
:Wenn aktiviert, wird beim Verlassen der Auftragspositionen geprüft, ob es Arbeitszeitartikel mit Datumsangabe gibt und diese ggf. als Termine eingetragen. Einzelheiten…
  
Standard-Sprache ... für die Auftragserfassung festlegen. Einzelheiten…
+
;Standard-Zeiten für neue Termine festlegen.
 +
:Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
  
Formular-Texte … für den Ausdruck von Angeboten, Aufträgen. Einzelheiten…
+
;Bearbeiter/Ressourcen...
  
Zeit-/Aktivitäten-Erfassung... Optionen und Einstellungen für dieses Zusatzmodul. Einzelheiten…
+
;Termingruppen bearbeiten
 +
:Einzelheiten…
  
Tätigkeitsschlüssel Tätigkeitsschlüssel und -Bezeichnungen bearbeiten. Wird nur für das Zusatzmodul "Zeit-/Aktivitätenerfassung" benötigt. Einzelheiten…
+
;Qualifikationen bearbeiten
 +
:Einzelheiten…
  
Text für automatisch angelegtes Zusatz-Kapitel Überschrift für bei der Rechnungserzeugung ggf. erzeugtes Zusatz-Kapitel. Wird nur für das Zusatzmodul "Zeit-/Aktivitätenerfassung" benötigt. Einzelheiten…
+
;Kalender-Synchronisation...
 +
:Wird ab Vers. 6.4 nicht mehr unterstützt, siehe TerminManager!
  
Admin-Funktionen Programmzugriff sperren/freigeben Hiermit kann man den Programmzugriff für Nicht-Admin-Benutzer sperren. Diese Benutzer können sich dann nicht mehr anmelden. Angemeldete Benutzer werden nach mehreren Warnungen aus dem Programm geworfen! Einzelheiten…
+
;Outlook/Exchange…
 +
:Nicht verwenden
  
Crystal-Reports-Version... Legt die verwendete Runtime-Version von CrystalReports fest. (ab  Version 7.2!) Einzelheiten…
+
;Personennamen=Ordner
 +
:Für die Outlook-Synchronisation: Wird ab Vers. 6.4 nicht mehr unterstützt, siehe TerminManager!
  
Extra-Menü  1 Einfügen eines beliebigen Programm-/Webseiten-Aufrufs im Menü „Datei“
+
;Auftragstermin neu: Zeit-Bis=Zeit-Von
Extra-Menü 2 Einfügen eines beliebigen Programm-/Webseiten-Aufrufs im Menü „Datei“
+
:Einzelheiten…
Datenbankzugriff verändern (Eintrag: [dbo.Reflex.TabellenName] abfangen) Auswahlmöglichkeit ob der Datenbankzugriff geändert werden darf oder nicht.
+
 
 +
;Interne (alte) Terminverwaltung benutzen
 +
:Wird ab Vers. 6.5 nicht mehr unterstützt, siehe TerminManager!
 +
 
 +
=== Verwaltung ===
 +
 
 +
;MwSt. Sätze
 +
:bearbeiten. Einzelheiten…
 +
 
 +
;Währungen
 +
:bearbeiten. Einzelheiten…
 +
 
 +
;Verzeichnisse, Dokumente, Dateinamen...
 +
 
 +
;Dokumenten-Basispfad
 +
:In diesem Verzeichnis werden alle Dokumente abgelegt. Darin werden weitere Unterordner angelegt (siehe Optionen unten!). Einzelheiten…
 +
 
 +
;Dokumenten-Unterordner für Auftrag
 +
:innerhalb des Dokumenten-Basispfades! Einzelheiten…
 +
 
 +
;Dokumenten-Unterordner für Faktura
 +
:innerhalb des Dokumenten-Basispfades! Einzelheiten…
 +
 
 +
;Dokumenten-Unterordner für allgemeine Dokumente für Kontakt
 +
:für Kontakt, innerhalb des Dokumenten-Basispfades! Einzelheiten…
 +
 
 +
;Dokumenten-Unterordner für Bestellungen
 +
:innerhalb des Dokumenten-Basispfades! Einzelheiten…
 +
 
 +
;Dokumenten-Unterordner für Mahnungen
 +
:innerhalb des Dokumenten-Basispfades! Einzelheiten…
 +
 
 +
;Dokumenten-Unterordner für Werkstatt/Reparaturen
 +
:innerhalb des Dokumenten-Basispfades! Einzelheiten…
 +
 
 +
;Pfad zu den Word-Vorlagen
 +
:Textmarken für Vorlagen. Einzelheiten…
 +
 
 +
;Sonderzeichen aus Dokumenten-Pfaden entfernen
 +
:Optional werden Sonderzeichen /+*# usw. aus Pfadangaben durch "_" ersetzt. Einzelheiten…
 +
 
 +
;Dateinamen für Auftrags-/Faktura-Dokumente
 +
:Hier kann man festlegen, wie die Dateinamen der PDF-Dateien aufgebaut sein sollen. Einzelheiten…
 +
 
 +
;Überwachungen...
 +
 
 +
;Überwachung Kundennummer
 +
:Doppelte Nummern zulassen oder verbieten
 +
 
 +
;Überwachung Lieferantennummer
 +
:Doppelte Nummern zulassen oder verbieten
 +
 
 +
;Automatische Email bei…
 +
 
 +
;der Lagerausgabe
 +
:an den Auftragsbearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Einzelheiten…
 +
 
 +
;dem Lieferschein-Druck
 +
:an den Auftragsbearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Einzelheiten…
 +
 
 +
;dem Beginn der Rückgabe im Lager
 +
:an den Auftragsbearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Einzelheiten…
 +
 
 +
;dem Abschliessen eines Auftrags
 +
:durch die Rückgabe im Lager an den Auftragsbearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Einzelheiten…
 +
 
 +
;dem Stornieren eines Auftrags mit Fremdmengen
 +
:an den Auftragsbearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter) Einzelheiten…
 +
 
 +
;dem Ändern von Auftragsmengen bei AUSG-Positionen
 +
:An das Lager.
 +
 
 +
;dem Ändern eines Auftragsstatus auf "AUFTR"
 +
:an das Lager. Einzelheiten…
 +
 
 +
;EMail-Adresse des Lagers
 +
:für Auto-EMail z.B. bei nachträglichen Mengenänderungen. Einzelheiten…
 +
 
 +
;EMail-Adresse für Benachrichtigung
 +
:bei Auftragsstorno mit Transportaufträgen(nur für Modul "MultiLager"). Einzelheiten…
 +
 
 +
;E-Mail Einstellungen, Telefonie
 +
 
 +
;E-Mail-SignaturText
 +
:der an E-Mails (die über RFELEX erzeugt werden) angehängt wird. Wenn in Ihrem E-Mail-Programm Signaturen festgelegt wurden, entfällt diese Option.
 +
 
 +
;Einstellungen Wählhilfe
 +
:Einstellungen für Wählhilfe, z.B. Windows Dialer, ESTOS-Tapi-Server. Einzelheiten…
 +
 
 +
;Standard-Schrift
 +
:für die formatierbaren Textfelder (RTF-Felder), z.B. im Auftragskopf. Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
 +
 
 +
;Standard-Sprache
 +
:für die Auftragserfassung festlegen. Einzelheiten…
 +
 
 +
;Formular-Texte
 +
:für den Ausdruck von Angeboten, Aufträgen. Einzelheiten…
 +
 
 +
=== Zeit-/Aktivitäten-Erfassung ===
 +
 
 +
Optionen und Einstellungen für dieses Zusatzmodul. Einzelheiten…
 +
 
 +
;Tätigkeitsschlüssel
 +
:Tätigkeitsschlüssel und -Bezeichnungen bearbeiten. Wird nur für das Zusatzmodul "Zeit-/Aktivitätenerfassung" benötigt. Einzelheiten…
 +
 
 +
;Text für automatisch angelegtes Zusatz-Kapitel
 +
;Überschrift für bei der Rechnungserzeugung ggf. erzeugtes Zusatz-Kapitel. Wird nur für das Zusatzmodul "Zeit-/Aktivitätenerfassung" benötigt. Einzelheiten…
 +
 
 +
=== Admin-Funktionen ===
 +
 
 +
;Programmzugriff sperren/freigeben
 +
:Hiermit kann man den Programmzugriff für Nicht-Admin-Benutzer sperren. Diese Benutzer können sich dann nicht mehr anmelden. Angemeldete Benutzer werden nach mehreren Warnungen aus dem Programm geworfen! Einzelheiten…
 +
 
 +
;Crystal-Reports-Version...
 +
:Legt die verwendete Runtime-Version von CrystalReports fest. (ab  Version 7.2!) Einzelheiten…
 +
 
 +
;Extra-Menü  1
 +
:Einfügen eines beliebigen Programm-/Webseiten-Aufrufs im Menü „Datei“
 +
 
 +
;Extra-Menü 2
 +
:Einfügen eines beliebigen Programm-/Webseiten-Aufrufs im Menü „Datei“
 +
 
 +
;Datenbankzugriff verändern (Eintrag: [dbo.Reflex.TabellenName] abfangen)
 +
:Auswahlmöglichkeit ob der Datenbankzugriff geändert werden darf oder nicht.

Version vom 3. März 2014, 16:44 Uhr

1 Programm-Parameter im Parameter-Explorer

1.1 Artikel

Nummernlängen
Länge der Artikelnummer und der Inventarnummer. Wenn eine Länge für die Inventarnummer angegeben wird, wird die Eingabe mit führenden Nullen aufgefüllt! Einzelheiten…
Nächste Inventarnummer Miete
Beachten Sie die eingestellten Nummernlängen! Einzelheiten…
Nächste Inventarnummer Verkauf
Beachten Sie die eingestellten Nummernlängen! Einzelheiten…
Inventarnummer
Nur Ziffern erlaubt...
Wichtig vor allem für Umsteiger aus EasyJob(C), bei dem im Barcode Buchstaben enthalten sind.
Automatische Vergabe der Artikelnummer
Anhand der Sortierkennzeichen in den Artikelgruppen kann das Programm die Artikelnummer automatisch vergeben. Einzelheiten…
Kunden-/Artikelpreise
Zusätzlich zu den Artikel-Preisen KUNDEN-spezifische Preise verwenden. Einzelheiten…
Gemeinkostenzuschlag f. Miet-Selbstkosten
Faktor für die Selbstkosten-Berechnung. Einzelheiten…
Aktuellen EK in Auftrag/Bestellung verwenden?
Aktuellen oder Letzten EK verwenden. Einzelheiten…
Bestellnummer verwenden?
Zusätzliches Feld in den Artikelstammdaten ein-/ausblenden. Einzelheiten…
Eigentümer bei Einzelartikel
Pflichtfeld (Muss-Feld) für die Erfassung ein-/ausschalten
Eigentümer für Artikel...
Liste der möglichen Eigentümer von Artikeln. Einzelheiten…
Bestand zählen bei Mengenartikeln
Einzelheiten…

1.2 Kontakte/Adressen

Adressnummer=Kundennummer
Bei der Neuerfassung wird die Kundennummer mit der Adressnummer gefüllt. Einzelheiten…
Nächste Adressnummer festlegen
Die nächste Adressnummer, die beim Anlegen einer neuen Adresse (eines Kontaktes) verwendet werden soll. Achten Sie unbedingt darauf, dass die Nummer, die Sie angeben, noch nicht verwendet wird! Einzelheiten…
Kennzeichen für Adressen
Einzelheiten…
Kennzeichen für Ansprechpartner
Einzelheiten…
Kunden-/Artikelpreiseverwenden
Einzelheiten…

1.3 Auftrag

Nächste Auftragsnummer
Festlegen wenn man nur eine Standard-Auftragsnummer hat (siehe Auftragsnummernkreise). Einzelheiten…
Auftragsnummernkreise
Bearbeiten, wenn man mehrere Auftragsnummern verwenden will. Beispiel: Für Miete und Verkauf unterschiedliche Nummern oder wenn mehrere Firmen das Programm benutzen. Einzelheiten…
Auftragskennzeichen
Bearbeiten, mit denen man z.B. den Druck von Angeboten, Aufträgen usw. steuern kann. Einzelheiten…
Überschriften für Kapitel
Standard-Texte für Kapitelüberschriften bearbeiten. Einzelheiten…
Auftragsbestellungen oder Fremdleistungen...
Mit den Auftragsbestellungen kann man in der Auftragserfassung Fremdmengen eingeben und aus diesen Angaben dann Bestellungen erzeugen. Die Fremdleistungen sind etwas universeller, aber nicht so komfortabel anzuwenden. Einzelheiten…
Dispo...
Vorgangsprotokoll für Dispo benutzen?
Einzelheiten…
Automatische Dispo-Prüfung beim Speichern
Beim Speichern einer Auftragsposition wird automatisch eine Dispo-Prüfung durchgeführt und ggf. vor Unterdeckungen gewarnt. Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
Behandlung von Unterdeckungen in der Auftragsverwaltung.
Hier kann man die erweiterte Unterdeckungsbehandlung einschalten. Hierbei werden "live" die Dispo-Prüfungen von allen betroffenen Auftragspositionen ausgeführt/aktualisiert. Kann die Verarbeitungsgeschwindigkeit in der Auftragsbearbeitung verschlechtern! Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
Erweiterte Dispo
Automatisches Live-Update der Konflikte. Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
Standard-Zeiten/-Einheit für die Dispo
Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
Standard-Uhrzeiten auch in VA-Zeit übernehmen
Wenn aktiviert, werden die Standard-Uhrzeiten beim Anlegen eines neuen Auftrags auch in die Veranstaltungszeiten eingetragen. Einzelheiten…
Dispo- und Veranstaltungszeitraum immer identisch
Im Auftrag werden die Dispo- und Veranstaltungszeiträume identisch gehalten. Bei der Eingabe eines der Datenfelder wird das jeweils andere automatisch übernommen. Einzelheiten…
Beim Dispo-Check auch Verkaufsartikel prüfen?
Hier kann man festlegen, ob beim Dispo-Check in der Auftragserfassung auch Verkaufsartikel geprüft werden sollen.
Wichtig:
Bei Verkaufsaufträgen werden Artikel IMMER geprüft, unabhängig von diesem Parameter! Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
Preise/Berechnung/Kalkulation...
Miet-Berechnungsbasis...
Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
Selbstkosten Berechnungsbasis
Hier können Sie einstellen, wie die Selbstkosten eines Artikels im Auftrag (Mietauftrag) berechnet werden. Einzelheiten…
Kunden-/Artikelpreise
Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
Artikel-Verpackungseinheit auf Reservemenge aufrunden
Wenn aktiviert, errechnet das Programm aus der Verpackungseinheit des Artikels und der eingegebenen Auftragsmenge die Reservemenge. Beispiel:
Verpackungseinheit: 3
Eingegeben wird die Auftragsmenge 4
Die Reservemenge wird 2 (4 + 2 = 6), also 2 Verpackungseinheiten!
Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
Auftragssumme berechnen mit...
Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
Geräteversicherung Standard-Text/Prozent...
Für die Auftragserfassung (Miete) kann man einen Standard-Text und -Prozentwert festlegen. Wird nur für Mietaufträge verwendet! Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
Geräteversicherung berechnen aus...
Für die Auftragserfassung (Miete) kann man festlegen, ob die Geräteversicherung mit/ohne Rabatt berechnet wird. Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
Schweizer Rundung aktivieren...
Aufrundung der Endbeträge auf 5 Rappen. Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
Vorlagen für Auftragsbudget-Assistent...
bearbeiten.
Vorgabe für Preise bei Zeitraum-Änderung im Auftrag...
Hier geht es darum, ob bei einer Zeitraum-Änderung die Artikelpreise standardmäßig neu geholt werden sollen oder nicht. Einzelheiten…
Pflichfelder
Bei neuem Auftrag
Versandart-Zwang!
Einzelheiten…
Projektleiter
Bei der Auftragserfassung ein-/ausschalten
Diverses...
Bearbeiter bei neuem Auftrag leer lassen
Einzelheiten…
Auftragsbuch-Eintrag bei Status AUFTRAG?
Wird ab Vers. 6.4 nicht mehr unterstützt, siehe TerminManager!
Warenkorb nach Benutzung wieder leeren
Empfehlenswerte Option! Einzelheiten…
Zeitraum für Arbeitszeitartikel...
Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
Standard-Memo-Datei
Festlegen einer Standard-Datei (RTF-Format) für die Auftragsverwaltung. Dort klickt man [Neu] und dann [Standard]. Einzelheiten…
Positionstexte standardmäßig fest beibehalten
Positionstexte standardmäßig fest beibehalten, d.h. beim Statuswechsel eines Auftrags bleiben sie erhalten und werden nicht neu aus den Stammdaten geholt. Einzelheiten…
Einfügen Ansprechpartner in Auftrag, Faktura, usw…
Übernahme der Ansprechpartnerdaten über z.B. die Auswahl "Kontakt auswählen": Je nach gewähltem Parameter wird der Kurzname des Ansprechpartners oder der zusammengesetzte Vor- und Zuname verwendet. Einzelheiten…
Feld „Packlistenmenge“ verwenden als…
Ausgabemenge oder Konzernmenge benutzen

1.4 Projekt

Nummernkreise Projekte
Einzelheiten…

1.5 Lager

Text für autom.angelegtes Zusatz-Kapitel
wenn zusätzliches Material ausgegeben wird, das nicht im Auftrag vorgesehen war! Einzelheiten…
MultiLager (Mehrlager) aktivieren
Ermöglicht es mehrere Lager zu verwenden: Artikelbestände, Aufträge, Rechnungen usw. erhalten ein Filialkennzeichen. Achtung:
  • Sie müssen direkt nach dieser Aktivierung mindestens einem Benutzer das Recht
"Darf auf andere Lager buchen"
geben!!! Danach
...Filialen anlegen
...Benutzern Lager zuweisen
...Lagerbestände zuweisen (Migrationsassistent).
Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Siehe auch „MultiLager“. Einzelheiten…
Format der gedruckten Nummern im Lieferschein
Einzelheiten…
Verkaufte Artikel aus Artikelbestand nehmen und in VERKAUFSTABELLE ablegen
Einzelheiten…
Bei Auswahl "Lagerausgabe heute" das VA-Von-Datum auch berücksichtigen
Einzelheiten…
Im Lager bei Übersicht Feld "Auftragsmenge" in Positionen berechnen.
Wenn aktiviert, errechnet REFLEX in der Positionstabelle der Lagerausgabe für jede Position mit Verkaufsartikeln die Summe an Auftragsmengen für den jeweiligen Artikel. Verwenden Sie diesen Parameter nicht, wenn es im Lager Performance-Probleme gibt! Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
Feld „Packlistenmenge“ verwenden als…
Als Ausgabemenge oder Konzernmenge benutzen

1.6 Faktura

Nächste Rechnungsnummer...
Bei Verwendung von einem Nummernkreis. bei mehreren Nummernkreisen "Rechnungsnummernkreise" verwenden! Einzelheiten…
Rechnungsnummernkreise
Einzelheiten…
Erlöskonten verwalten
Einzelheiten…
Erlöskonten-Überwachung
Optionale Überwachung der Erlöskonten-Eingabe (von-bis). Einzelheiten…
Konten für den Zahlungseingang…
Einzelheiten…
Warnung bei Rechnungen ohne Lieferdatum (Verkauf)
Einzelheiten…
Warnung bei Positionen ohne Betrag
Einzelheiten…
Schweizer Rundung aktivieren...
Rundung nach Schweizer Regelung auf 5 Rappen. Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
Anzahl Kommastellen
festlegen der Stellenanzahl nach dem Komma
Provisionen
Provisionstabelle für die Provisionsliste bearbeiten Einzelheiten…
Rechnungsstatus-Kurznamen...
Hier kann man für Verk./Miete/Werkstatt die Status-Bezeichnungen (z.B. VRE/MRE/RRE) auswählen. Einzelheiten…
Gutschrift aus Rechnung kopieren; Bezahlt-Markierung
Wenn eine Rechnung zur Gutschrift kopiert wird, kann man die zugehörige Rechnung (nach Nachfrage) als „Bezahlt“ markieren. Diese Funktion kann hier abgeschalten werden.

1.7 Eingangsrechnungen

Standard Rechn.datum Tage +/- x
Einzelheiten…
Standard Fälligk.datum
Tage Datum+x für Eingangsrechnungen. Einzelheiten…
Standard Zahl.datum
Tage Datum+x für Eingangsrechnungen. Einzelheiten…
Gegenkonten verwalten
Eingangsrechnungen. Einzelheiten…
Vorgabe für Bemerkung Eingangsrechnungen.
Einzelheiten…
Banken verwalten
Eingangsrechnungen. Einzelheiten…
Verwendungszwecke für Zahlungsexport
festlegen. Einzelheiten…
Löschen von Eingangsrechnungen erlaubt
Einstellung, ob Eingangsrechnungen gelöscht werden können oder nur storniert

1.8 Bestellungen

Standard-Lieferzeit
Die Angabe (in Tagen) wird als Lieferdatum vorgeschlagen (aktuelles Datum + x). Einzelheiten…

1.9 Werkstatt

Standard Interne/Externe Reparatur...
Vorgabe für neuen Werkstattauftrag. Einzelheiten…
Text für Kapitel einer neuen Werkstatt-Rechnung
Standardvorgabe. Einzelheiten…
Im Werkstattauftrag Kunde standardmäßig an/aus
Einzelheiten…

1.10 Fertigung

Parameter für die Kalkulation
Festlegen von Standard-Werten, z.B. Gemeinkosten-Zuschläge, Stückzahlen usw.
Nummernkreise…
Nächste Auftragsnummer
festlegen, wenn man nur eine Standard-Auftragsnummer hat (siehe Auftragsnummernkreise) Einzelheiten…
Nächste Lieferschein-Nummer
Einzelheiten…
Nächste Rechnungsnummer
...bei Verwendung von einem Nummernkreis. Bei mehreren Nummernkreisen "Rechnungsnummernkreise" verwenden! Einzelheiten…
Auftragsnummernkreise
bearbeiten, wenn man mehrere Auftragsnummern verwenden will. Beispiel: Für Miete und Verkauf unterschiedliche Nummernoderwenn mehrere Firmen das Programm benutzen. Einzelheiten…
Rechnungsnummernkreise
bearbeiten, wenn man mehrere Rechnungsnummern verwenden will. Beispiel: Für Miete und Verkauf unterschiedliche Nummernoderwenn mehrere Firmen das Programm benutzen. Einzelheiten…

1.11 Kalender, Termine, TerminManager

Zeit-Intervall für Termin-Erinnerungen
In diesem Abstand prüft das Programm, ob Termin-Erinnerungen fällig sind. Einzelheiten…
Automatische Auftragstermine
Beim Anlegen eines Auftrags werden automatisch Termine eingetragen. Einzelheiten…
Bei Verlassen der Auftragspositionen autom. Termine aus AZ-Artikeln erzeugen?
Wenn aktiviert, wird beim Verlassen der Auftragspositionen geprüft, ob es Arbeitszeitartikel mit Datumsangabe gibt und diese ggf. als Termine eingetragen. Einzelheiten…
Standard-Zeiten für neue Termine festlegen.
Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
Bearbeiter/Ressourcen...
Termingruppen bearbeiten
Einzelheiten…
Qualifikationen bearbeiten
Einzelheiten…
Kalender-Synchronisation...
Wird ab Vers. 6.4 nicht mehr unterstützt, siehe TerminManager!
Outlook/Exchange…
Nicht verwenden
Personennamen=Ordner
Für die Outlook-Synchronisation: Wird ab Vers. 6.4 nicht mehr unterstützt, siehe TerminManager!
Auftragstermin neu
Zeit-Bis=Zeit-Von
Einzelheiten…
Interne (alte) Terminverwaltung benutzen
Wird ab Vers. 6.5 nicht mehr unterstützt, siehe TerminManager!

1.12 Verwaltung

MwSt. Sätze
bearbeiten. Einzelheiten…
Währungen
bearbeiten. Einzelheiten…
Verzeichnisse, Dokumente, Dateinamen...
Dokumenten-Basispfad
In diesem Verzeichnis werden alle Dokumente abgelegt. Darin werden weitere Unterordner angelegt (siehe Optionen unten!). Einzelheiten…
Dokumenten-Unterordner für Auftrag
innerhalb des Dokumenten-Basispfades! Einzelheiten…
Dokumenten-Unterordner für Faktura
innerhalb des Dokumenten-Basispfades! Einzelheiten…
Dokumenten-Unterordner für allgemeine Dokumente für Kontakt
für Kontakt, innerhalb des Dokumenten-Basispfades! Einzelheiten…
Dokumenten-Unterordner für Bestellungen
innerhalb des Dokumenten-Basispfades! Einzelheiten…
Dokumenten-Unterordner für Mahnungen
innerhalb des Dokumenten-Basispfades! Einzelheiten…
Dokumenten-Unterordner für Werkstatt/Reparaturen
innerhalb des Dokumenten-Basispfades! Einzelheiten…
Pfad zu den Word-Vorlagen
Textmarken für Vorlagen. Einzelheiten…
Sonderzeichen aus Dokumenten-Pfaden entfernen
Optional werden Sonderzeichen /+*# usw. aus Pfadangaben durch "_" ersetzt. Einzelheiten…
Dateinamen für Auftrags-/Faktura-Dokumente
Hier kann man festlegen, wie die Dateinamen der PDF-Dateien aufgebaut sein sollen. Einzelheiten…
Überwachungen...
Überwachung Kundennummer
Doppelte Nummern zulassen oder verbieten
Überwachung Lieferantennummer
Doppelte Nummern zulassen oder verbieten
Automatische Email bei…
der Lagerausgabe
an den Auftragsbearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Einzelheiten…
dem Lieferschein-Druck
an den Auftragsbearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Einzelheiten…
dem Beginn der Rückgabe im Lager
an den Auftragsbearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Einzelheiten…
dem Abschliessen eines Auftrags
durch die Rückgabe im Lager an den Auftragsbearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Einzelheiten…
dem Stornieren eines Auftrags mit Fremdmengen
an den Auftragsbearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter) Einzelheiten…
dem Ändern von Auftragsmengen bei AUSG-Positionen
An das Lager.
dem Ändern eines Auftragsstatus auf "AUFTR"
an das Lager. Einzelheiten…
EMail-Adresse des Lagers
für Auto-EMail z.B. bei nachträglichen Mengenänderungen. Einzelheiten…
EMail-Adresse für Benachrichtigung
bei Auftragsstorno mit Transportaufträgen(nur für Modul "MultiLager"). Einzelheiten…
E-Mail Einstellungen, Telefonie
E-Mail-SignaturText
der an E-Mails (die über RFELEX erzeugt werden) angehängt wird. Wenn in Ihrem E-Mail-Programm Signaturen festgelegt wurden, entfällt diese Option.
Einstellungen Wählhilfe
Einstellungen für Wählhilfe, z.B. Windows Dialer, ESTOS-Tapi-Server. Einzelheiten…
Standard-Schrift
für die formatierbaren Textfelder (RTF-Felder), z.B. im Auftragskopf. Diese Änderung wird erst wirksam, wenn das Programm neu gestartet wurde! Einzelheiten…
Standard-Sprache
für die Auftragserfassung festlegen. Einzelheiten…
Formular-Texte
für den Ausdruck von Angeboten, Aufträgen. Einzelheiten…

1.13 Zeit-/Aktivitäten-Erfassung

Optionen und Einstellungen für dieses Zusatzmodul. Einzelheiten…

Tätigkeitsschlüssel
Tätigkeitsschlüssel und -Bezeichnungen bearbeiten. Wird nur für das Zusatzmodul "Zeit-/Aktivitätenerfassung" benötigt. Einzelheiten…
Text für automatisch angelegtes Zusatz-Kapitel
Überschrift für bei der Rechnungserzeugung ggf. erzeugtes Zusatz-Kapitel. Wird nur für das Zusatzmodul "Zeit-/Aktivitätenerfassung" benötigt. Einzelheiten…

1.14 Admin-Funktionen

Programmzugriff sperren/freigeben
Hiermit kann man den Programmzugriff für Nicht-Admin-Benutzer sperren. Diese Benutzer können sich dann nicht mehr anmelden. Angemeldete Benutzer werden nach mehreren Warnungen aus dem Programm geworfen! Einzelheiten…
Crystal-Reports-Version...
Legt die verwendete Runtime-Version von CrystalReports fest. (ab Version 7.2!) Einzelheiten…
Extra-Menü 1
Einfügen eines beliebigen Programm-/Webseiten-Aufrufs im Menü „Datei“
Extra-Menü 2
Einfügen eines beliebigen Programm-/Webseiten-Aufrufs im Menü „Datei“
Datenbankzugriff verändern (Eintrag
[dbo.Reflex.TabellenName] abfangen)
Auswahlmöglichkeit ob der Datenbankzugriff geändert werden darf oder nicht.