REFLEX Liste der Menüs

1 Allgemeines

Hier finden Sie eine Liste der Menüpunkte in REFLEX.

2 Menü Datei

Menü	Beschreibung
Heute ToDo!Heute ToDo-Liste mit Terminen, fälligen Vorgängen usw.. siehe Heute-ToDo-Liste
Termin-Erinnerung/Wiedervorlagen	Termin-Erinnerung/Wiedervorlagen anzeigen, bestätigen, neue Erinnerung anlegen. Eine Erinnerung wird dem/der Mitarbeiter/in in REFLEX permanent angezeigt. Er kann sie weiterleiten oder bestätigen.
Termin-Manager	Termin-Manager für die Verwaltung von Terminen für Personen, Ressourcen.
Dokumenten-Manager	Der Dokumenten-Manager zeigt die verknüpften Dokumente von Artikeln, Aufträgen, Rechu7ngen, Bestellungen usw. an.
Zeit-/Aktivitäten-Erfassung	Zusatzmodul zur Erfassung von Zeiten.

2.1 Menü Datei / Datenpflege

Menü	Beschreibung
Datenbankpflege	Tool für den Admin zur Abfrage von Daten aus der Datenbank. Ab 2016 ersetzt durch den REFLEX-Checker. ACHTUNG! Kann Daten verändern/löschen ohne Nachfrage!
Datenbank-Updates	Anzeige von Datenbank-Updates. Wird automatisch aufgerufen, wenn ein Datenbank-Update notwendig ist.
Zeitachse verschieben (Nur DEMO-VERSION!)	Gibt es nur in der Demo-Version. Verschiebt die Datumsangaben von Aufträgen um n Tage.
Artikel im T-REX Format exportieren	Artikel im T-REX Format exportieren. TREX ist eine Zusatzmodul zum Bearbeiten/Anlegen von Auftragsdaten ohne Datenbank-Verbindung.
Artikel in die Cloud exportieren	Zusatzmodul zum exportieren von Artikeln in die Cloud
Artikelgruppen im T-REX Format exportieren	Im T-REX Format exportieren. TREX ist eine Zusatzmodul zum Bearbeiten/Anlegen von Auftragsdaten ohne Datenbank-Verbindung.
Kontakte im T-REX Format exportieren	Im T-REX Format exportieren. TREX ist eine Zusatzmodul zum Bearbeiten/Anlegen von Auftragsdaten ohne Datenbank-Verbindung.
Bearbeiter/Personen im T-REX Format exportieren	Im T-REX Format exportieren. TREX ist eine Zusatzmodul zum Bearbeiten/Anlegen von Auftragsdaten ohne Datenbank-Verbindung.
Termine zu T-REX exportieren	Im T-REX Format exportieren. TREX ist eine Zusatzmodul zum Bearbeiten/Anlegen von Auftragsdaten ohne Datenbank-Verbindung.
Kontakte aus Outlook importieren	Kontakte aus Outlook in die Kontakte importieren
Kontakte zu Outlook exportieren	Kontakte aus den Stammdaten zu Outlook exportieren
Daten aus Excel importieren	Universeller Import von Stammdaten (Kontakte, Artikel usw.) aus Excel-Tabellen.
Kontakte zu XLS exportieren	Kontakte zu XLS exportieren
Texte RTF-formatieren...	Spezielles Tool für den Admin. ACHTUNG! Verändert u.U. Daten dramatisch!

2.2 Menü Datei / Admin-Optionen

Menü	Beschreibung
Benutzerverwaltung, Zugriffssteuerung	Benutzer und --Zugriffs-Rechte verwalten.
Programm-Parameter und Einstellungen	Programm-Parameter und Einstellungen
Parameter-Assistent	Wird nach der Neu-Installation automatisch aufgerufen. Enthält einen Assistenten für die wichtigsten Programm-Parameter.
Datenbank-Parameter bearbeiten	Für interne Zwecke.
FastReport-Formular konvertieren	Konvertieren z.B. Auftragsformular in ein Rechnungsformular.
REFLEX-Checker	Tool für den Admin
Anzeige Lizenzen/Benutzer	Anzeige der angemeldeten Benutzer/innen, Anzahl Lizenzen. Zurückstellen des Lizenz-Zählers bei einer "roten Karte" (Überschreitung der Lizenz-Anzahl).
Ausdruck von Reports protokollieren	Für interne Zwecke.
Programmparameter protokollieren	Für interne Zwecke.
Datenbank-Update-Aktualisierung erzwingen…	Für interne Zwecke.
Spezielle Funktionen INTERN	Für interne Zwecke.
Mobile Zugangsdaten erzeugen	Zusatzmodul

3 Menü Auftrag

(HAUPTMENÜ)

Menü	Beschreibung
Auftragsverwaltung	Auftragsverwaltung. Anlegen und Bearbeiten von Anfragen, Angeboten, Aufträgen. Drucken, Mailen eines Angebots/einer Auftragsbestätigung/Ladeliste.
Projekt-Management / Kostenträger	Projekt-Management / Kostenträger
Ist-Kosten-Erfassung	Zusatzmodul
Dispo-Service	Grafische Dispo-Anzeige der Artikel
Auftrags-Controlling	Zusatzmodul, spezielle Auswertung über Aufträge.
Übersicht über Filialanfragen	Nur Zusatzmodul "MultiLager".
Auftragsstatistik Bearbeiter	Zusatzmodul
Unterdeckungsliste	Zeitraumbezogene Liste der Unterdeckungen, nicht bezogen auf einen bestimmten AUuftrag.
Vorgangsprotokoll (Nur bei Parameter [UseVorgProt].)	Liste der protokollierten Vorgänge (Änderungen von Auftragspositionen)
Auftragspositionen-Liste	Auswertungen über Auftragspositionen, abhängig von erstellten Reports.
Dispo-Grafik Multilager	Zusatzmodul "MultiLager"

4 Menü Bestellung

(HAUPTMENÜ)

Menü	Beschreibung
Bestellung	Bestellung anlegen und bearbeiten. Eine Bestellung kann für den Einkauf oder die Zumietung von Fremdmaterial erfolgen. Eine Bestellung kann aus dem Auftrag heraus z.B. aus Unterdeckungen automatisch erstellt werden.
Mahnungen	Bestellungs-Anmahnungen an Lieferanten drucken. Report-abhängig!

5 Menü Lager

(HAUPTMENÜ)

Menü	Beschreibung
Lagerbewegungen	Lagerausgabe, Lagerrücknahme. Informationen über Artikel anzeigen (Auszug aus Lagerprotokoll).
Mahnungen	Mahnungen an Kunden wegen nicht zurückgebrachter Ware. Report-abhängig!
Unterdeckungsliste	Unterdeckungsliste, s.o.
Lager-Auskunft	Auskunft über Artikel, ausgegebene Aufträge usw.
Rückholaufträge	Zusatzmodul "Langzeit-Miete"
Zugang, Abgang, Inventur	Lager-Zugang, -Abgang, Inventur von Mengenartikeln. Zugang aus Bestellungen.
Transporte	Zusatzmodul "MultiLager Transporte" für interne Transporte zwischen Filialen.
Lager-Logistik	Spezielles Zusatzmodul "Lager-Logistik" zur Verwaltung eines chaotischen Lagers. Nicht frei verfügbar, nur auf Anfrage!
Fahrzeug-Dispo	Zusatzmodul "Fahrzeug-Dispo" zum Disponieren von Fahrzeugen (Ressourcen) und Fahrern (Personal).
Transport-Aufträge	Zusatzmodul "Transport-Aufträge" zum Disponieren von Fahrzeugen (Ressourcen) und Fahrern (Personal).
Umlagern, auf anderen Artikel verschieben	verschieben Geräte von einem Artikel auf einen anderen.
Lagerprotokoll	Anzeigen/Drucken Lagerprotokoll. Im Lagerprotokoll werden alle Lagerbewegungen (Miet-Ausgabe/-Rücknahme, Zugang, Abgang, Inventur usw.) gespeichert.
Retourenprotkoll	Zusatzmodul "Langzeit-Miete"
Inventur	Erfassen Inventur.

6 Menü Werkstatt

(HAUPTMENÜ)

Menü	Beschreibung
Reparaturen	Reparaturen verwalten: Defekte Geräte werden in einem Reparatur-Auftrag erfasst mit Fehler, Soll-Fertig-Datum, Kunde, Auftrag usw. Es kann ein Formular gedruckt werden, z.B. ein Lieferschein, interner Auftrag usw.
Suchen in Reparatur-Historie	Suchen in Reparatur-Historie
Listen aus Reparatur-Historie	Listen aus Reparatur-Historie. Report-abhängig!
Geräte-Prüfungen	Prüfen von Geräten, die im Artikel-Stamm als "Prüfungs-Pflicht" gekennzeichnet wurden.
VDE-Prüfungen	Interne, manuelle Erfassung von VDE-Prüfungen.
VDE-Prüfungen mit TPS	VDE-Prüfungen mit dem Zusatzmodul "TPS".
Wartungen	Manuelle Erfassung von Wartungen (nicht VDE-Prüfungen!).
Wartungslisten	Listen von Wartungen. Report-abhängig!
Fehlercodes erfassen	Standard-Fehler anlegen, die man bei der Reparatur-Erfassung abrufen kann.
Fertigung	Zusatzmodul "Fertigung"-
Stücklisten-Kalkulation	Zusatzmodul "Fertigung"-
Tabellen-Kalkulation	Zusatzmodul "Fertigung"-

7 Menü Faktura

(HAUPTMENÜ)

Menü	Beschreibung
Faktura	Rechnungen/Gutschriften erfassen: Erfassen einer Rechnung aus einem bestehenden Auftrag oder manuell. Gutschrift aus einer Rechnung erzeugen oder manuell.
Langzeit-Faktura	Zusatzmodul "Langzeit-Faktura".
Interaktive Rechnungs-Liste	Liste von Rechnungen/Gutschriften, OP-Liste usw.
Rechnungsreports und Auswertungen	Reports für Rechnungen. Report-abhängig!
OP-Reports und Auswertungen	Reports für Rechnungen. Report-abhängig!
Artikel-Umsatzlisten	Reports für Rechnungen. Report-abhängig!
Provisionsliste	Zusatzmodul. Ersetzt durch Funktion im InfoCenter.
Rechnungsausgangsbuch, Rechnungsprotokoll	Anzeige des Rechnungsprotokolls
Zahlungseingang	Erfassung des Zahlungseingangs.
Drucken Mahnungen	Drucken Mahnungen
Eingangsrechungen	Eingangsrechungen verwalten.
Eingangsrechnungen aus ELO importieren	Eingangsrechnungen aus ELO (Zusatzmodul) importieren
Export/Import mit REXIM	REFLEX Export/Import zu Buchhaltungssystemen.

8 Menü Stammdaten

(HAUPTMENÜ)

Menü	Beschreibung
Kontakte	Stammdaten Kontakte, Ansprechpartner, Kunden, Lieferanten.
Artikel	Stammdaten Artikel, Geräte, Verkaufsartikel, Dienstleitungen, Arbeitszeit. Anlegen von Textbausteinen für verschiedene Sprachen. Festlegen von technischen Daten. Dokumente/Bilder verknüpfen.
Sets	Stammdaten Sets
Stücklisten und Pakete	Stammdaten Stücklisten und Pakete: Festgelegte Einzelartikel, zu denen festgelegte Einzelartikel gehören ("Rack").
Artikelgruppen	Stammdaten Artikelgruppen, definieren des Artikelgruppen-Baums.
Bearbeiter, Personen, Ressourcen, Fahrzeuge	Stammdaten Bearbeiter, Personen, Ressourcen, Fahrzeuge.
Auftrags-Fertigungsstücklisten	Stammdaten Zusatzmodul "Fertigung"
Textbausteine	Stammdaten Textbausteine für die Auftragserfassung und Faktura, Bestellungen.
Versandarten und Lieferbedingungen	Stammdaten Versandarten und Lieferbedingungen
Lagerorte	Stammdaten Lagerorte
Hallen und Lagerplätze	Stammdaten Hallen und Lagerplätze für das Zusatzmodul "Kommissionierung".
Veranstaltungsorte	Stammdaten Veranstaltungsorte
Lager/Filialen (Multilager-System)	Stammdaten Lager/Filialen (Zusatzmodul "Multilager")
Mietpreisstaffel	Stammdaten Mietpreisstaffeln
Kennzeichen für Artikel	Stammdaten Kennzeichen für Artikel, frei definierbare Felder für die Artikel-Stammdaten.
Artikel-Verknüpfungen	Stammdaten Artikel-Verknüpfungen: Verknüpfung eines Artikels mit einem anderen, z.B. Artikel "Filter lfd. Meter" mit "1 Rolle Filter 30 m"
Fremdwährungs-Assistent	Stammdaten Fremdwährungen, Zusatzmodul.
Ursprungsländer	Stammdaten Ursprungsländer, z.B. für Carnet.
Banken	Stammdaten Banken für Zahlungserfassung.
Postleitzahlen	Stammdaten Postleitzahlen für Kontakt-Stammdaten.

8.1 Buchhaltung, Kalkulation, Kostenrechnung

Menü	Beschreibung
Zahlungsbedingungen	Stammdaten Zahlungsbedingungen. Zahlungsbedingungen werden im Angebot/Auftrag normalerweise nur textlich ausgegeben. In der Rechnung werden die Angaben "´Netto-Tage", "Skonto-Tage" usw. in ein konkretes Datum umgewandelt.
Kosten-Stellen	Stammdaten Kosten-Stellen
Kosten-Arten und Kategorien	Stammdaten Kosten-Arten und Kategorien
Kontenplan	Stammdaten Kontenplan
Warengruppen	Stammdaten Warengruppen

9 Menü Extras

(HAUPTMENÜ)

Menü	Beschreibung
Reflex News	Anzeige der Reflex News im INternet (GEVITAS-Wiki).
Ansicht	Taskleisten-Optionen, Taskleiste anzeigen.
Crystal-Runtime CRRUN aus Speicher entfernen	Das Modul "CRRUN12" kann optional im Speicher bleiben und auf Aktionen warten ("CRRUN mit Stay-Ready"). Hiermit kann man CRRUN12 aus dem Speicher entfernen und alle anstehenden Druck-Jobs löschen. Nicht verfügbar, wenn man FastReport benutzt.
Artikelgruppen-Testaufbau	Nur für interne Verwendung!

10 Menü Archiv

(HAUPTMENÜ)

Menü	Beschreibung
Ausgesonderte Artikel	Anzeige des ausgesonderten Artikel, suchen danach. Hier geht es nur um Einzelartikel, die ausgesondert werden. Bei jeder Aussonderung muss man einen Grund angeben und einen Text dazu.
Adressarchiv	Nicht veröffentliches Zusatzmodul.

11 Info/Drucken

(HAUPTMENÜ)

Menü	Beschreibung
Info-Center	Info-Center mit Auswertungen für Umsatz, Umsatz Kunden, Lieferanten, Artikel, Provisionsliste usw.
Listen und Auswertungen	Weitere Menüs auswählen...
Verkaufte Artikel	Anzeige des verkauften Artikel. Geht nur bei Einzelartikeln (Geräten). Welches Gerät hat der Kunde YX gekauft? An wen wurde das Gerät mit der Nummer Z verkauft?
Artikel-Etiketten	Artikel-Etiketten drucken.
Personen-Etiketten	Personen-Etiketten drucken.
Unterdeckungsliste	s.o.
Universelle Auswertungen, Statistiken	Nur CrystalReports. Report-abhängig!
Im E-Mail-Protokoll suchen...	Im E-Mail-Protokoll werden (optional) Auto-Emails per SMTP verschickt. Hier kann man das Protokoll dazu durchsuchen.
Im GEVITAS-CopyScan-Protokolll suchen...	Zusatzmodul "CopyScan", mit dem Dokumente eines Dokumenten-Scanners automatisch verknüpft werden können. Das Dokument muss einen QR-Code mit Dokumenten-Informationen beinhalten (nur FastReport).
Im WebServiceProtokoll suchen	Zusatzmodul "WebService". Dieses kopiert Artikel-Dokumente automatisch ins Internet.

11.1 Menü Inform. / List. u. Auswert.

Menü	Beschreibung
Artikel...	Auswertung für Artikel. Report-abhängig! Wie bei allen folgenden Punkten müssen entsprechende Reports für die jeweilige Funktion erstellt werden.
Einzelartikel...	Auswertung für Einzelartikel. Report-abhängig!
Kontakte...	Auswertung für Kontakte. Report-abhängig!
Ansprechpartner...	Auswertung für Ansprechpartner. Report-abhängig!
Aufträge/Angebote...	Auswertung für Aufträge/Angebote.... Report-abhängig!
Auftragspositionen...	Auswertung für Auftragspositionen. Report-abhängig!
Rechnungen...	Auswertung für Rechnungen. Report-abhängig!
Bestellungen...	Auswertung für Bestellungen. Report-abhängig!
Eingangsrechnungen...	Auswertung für Eingangsrechnungen. Report-abhängig!
Werkstatt...	Auswertung für Werkstatt. Report-abhängig!
Werkstatt-Historie...	Auswertung für Werkstatt-Historie. Report-abhängig!

12 Menü Hilfe

Menü	Beschreibung
Hife	Online-Hilfe über die GEVITAS-Wiki. Die Hilfe ist seit 2015 nur noch online verfügbar. Die lokale Hilfe wird nicht mehr unterstützt. Die Online-Hilfe setze eine bestehende Internet-Verbindung voraus!
Betriebshandbuch	Das Betriebshandbuch ist eine Möglichkeit, die Abläufe in einem Betrieb zu standardisieren.
Update-Informationen	Anzeige Update-Informationen
GEVITAS im Internet	Ruft die Homepage von GEVITAS im aktuellen Browser auf.
E-Mail an den Support	Schreibt ein E-Mail an den GEVITAS-Support.
Info	Info über die Lizenz.
System-Informationen	Update-Informationen anzeigen.