REFLEX Liste der Menüs

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Version vom 29. September 2023, 09:35 Uhr von Gevitas (Diskussion | Beiträge) (Menü Datei / Admin-Optionen)
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1 Allgemeines

Hier finden Sie eine Liste der Menüpunkte in REFLEX.

2 Menü Datei

Menü Beschreibung
Heute ToDo!Heute ToDo-Liste mit Terminen, fälligen Vorgängen usw.. siehe Heute-ToDo-Liste
Termin-Erinnerung/Wiedervorlagen Termin-Erinnerung/Wiedervorlagen anzeigen, bestätigen, neue Erinnerung anlegen. Eine Erinnerung wird dem/der Mitarbeiter/in in REFLEX permanent angezeigt. Er kann sie weiterleiten oder bestätigen.
Termin-Manager Termin-Manager für die Verwaltung von Terminen für Personen, Ressourcen.
Dokumenten-Manager Der Dokumenten-Manager zeigt die verknüpften Dokumente von Artikeln, Aufträgen, Rechu7ngen, Bestellungen usw. an.
Zeit-/Aktivitäten-Erfassung Zusatzmodul zur Erfassung von Zeiten.


2.1 Menü Datei / Datenpflege

Menü Beschreibung
Datenbankpflege Tool für den Admin zur Abfrage von Daten aus der Datenbank. Ab 2016 ersetzt durch den REFLEX-Checker. ACHTUNG! Kann Daten verändern/löschen ohne Nachfrage!
Datenbank-Updates Anzeige von Datenbank-Updates. Wird automatisch aufgerufen, wenn ein Datenbank-Update notwendig ist.
Zeitachse verschieben (Nur DEMO-VERSION!) Gibt es nur in der Demo-Version. Verschiebt die Datumsangaben von Aufträgen um n Tage.
Artikel im T-REX Format exportieren Artikel im T-REX Format exportieren. TREX ist eine Zusatzmodul zum Bearbeiten/Anlegen von Auftragsdaten ohne Datenbank-Verbindung.
Artikel in die Cloud exportieren Zusatzmodul zum exportieren von Artikeln in die Cloud
Artikelgruppen im T-REX Format exportieren Im T-REX Format exportieren. TREX ist eine Zusatzmodul zum Bearbeiten/Anlegen von Auftragsdaten ohne Datenbank-Verbindung.
Kontakte im T-REX Format exportieren Im T-REX Format exportieren. TREX ist eine Zusatzmodul zum Bearbeiten/Anlegen von Auftragsdaten ohne Datenbank-Verbindung.
Bearbeiter/Personen im T-REX Format exportieren Im T-REX Format exportieren. TREX ist eine Zusatzmodul zum Bearbeiten/Anlegen von Auftragsdaten ohne Datenbank-Verbindung.
Termine zu T-REX exportieren Im T-REX Format exportieren. TREX ist eine Zusatzmodul zum Bearbeiten/Anlegen von Auftragsdaten ohne Datenbank-Verbindung.
Kontakte aus Outlook importieren Kontakte aus Outlook in die Kontakte importieren
Kontakte zu Outlook exportieren Kontakte aus den Stammdaten zu Outlook exportieren
Daten aus Excel importieren Universeller Import von Stammdaten (Kontakte, Artikel usw.) aus Excel-Tabellen.
Kontakte zu XLS exportieren Kontakte zu XLS exportieren
Texte RTF-formatieren... Spezielles Tool für den Admin. ACHTUNG! Verändert u.U. Daten dramatisch!

2.2 Menü Datei / Admin-Optionen

Menü Beschreibung
Benutzerverwaltung, Zugriffssteuerung Benutzer und --Zugriffs-Rechte verwalten.
Programm-Parameter und Einstellungen Programm-Parameter und Einstellungen
Parameter-Assistent Wird nach der Neu-Installation automatisch aufgerufen. Enthält einen Assistenten für die wichtigsten Programm-Parameter.
Datenbank-Parameter bearbeiten Für interne Zwecke.
FastReport-Formular konvertieren Konvertieren z.B. Auftragsformular in ein Rechnungsformular.
REFLEX-Checker Tool für den Admin
Anzeige Lizenzen/Benutzer Anzeige der angemeldeten Benutzer/innen, Anzahl Lizenzen. Zurückstellen des Lizenz-Zählers bei einer "roten Karte" (Überschreitung der Lizenz-Anzahl).
Ausdruck von Reports protokollieren Für interne Zwecke.
Programmparameter protokollieren Für interne Zwecke.
Datenbank-Update-Aktualisierung erzwingen… Für interne Zwecke.
Spezielle Funktionen INTERN Für interne Zwecke.
Mobile Zugangsdaten erzeugen Zusatzmodul

3 Menü Auftrag

(HAUPTMENÜ)

Menü Beschreibung
Auftragsverwaltung Auftragsverwaltung. Anlegen und Bearbeiten von Anfragen, Angeboten, Aufträgen. Drucken, Mailen eines Angebots/einer Auftragsbestätigung/Ladeliste.
Projekt-Management / Kostenträger Projekt-Management / Kostenträger
Ist-Kosten-Erfassung Zusatzmodul
Dispo-Service Grafische Dispo-Anzeige der Artikel
Auftrags-Controlling Zusatzmodul, spezielle Auswertung über Aufträge.
Übersicht über Filialanfragen Nur Zusatzmodul "MultiLager".
Auftragsstatistik Bearbeiter Zusatzmodul
Unterdeckungsliste Zeitraumbezogene Liste der Unterdeckungen, nicht bezogen auf einen bestimmten AUuftrag.
Vorgangsprotokoll (Nur bei Parameter [UseVorgProt].) Liste der protokollierten Vorgänge (Änderungen von Auftragspositionen)
Auftragspositionen-Liste Auswertungen über Auftragspositionen, abhängig von erstellten Reports.
Dispo-Grafik Multilager Zusatzmodul "MultiLager"

4 Menü Bestellung

(HAUPTMENÜ)

Menü Beschreibung
Bestellung Bestellung anlegen und bearbeiten. Eine Bestellung kann für den Einkauf oder die Zumietung von Fremdmaterial erfolgen. Eine Bestellung kann aus dem Auftrag heraus z.B. aus Unterdeckungen automatisch erstellt werden.
Mahnungen Bestellungs-Anmahnungen an Lieferanten drucken. Report-abhängig!

5 Menü Lager

(HAUPTMENÜ)

Menü Beschreibung
Lagerbewegungen Lagerausgabe, Lagerrücknahme. Informationen über Artikel anzeigen (Auszug aus Lagerprotokoll).
Mahnungen Mahnungen an Kunden wegen nicht zurückgebrachter Ware. Report-abhängig!
Unterdeckungsliste Unterdeckungsliste, s.o.
Lager-Auskunft Auskunft über Artikel, ausgegebene Aufträge usw.
Rückholaufträge Zusatzmodul "Langzeit-Miete"
Zugang, Abgang, Inventur Lager-Zugang, -Abgang, Inventur von Mengenartikeln. Zugang aus Bestellungen.
Transporte Zusatzmodul "MultiLager Transporte" für interne Transporte zwischen Filialen.
Lager-Logistik Spezielles Zusatzmodul "Lager-Logistik" zur Verwaltung eines chaotischen Lagers. Nicht frei verfügbar, nur auf Anfrage!
Fahrzeug-Dispo Zusatzmodul "Fahrzeug-Dispo" zum Disponieren von Fahrzeugen (Ressourcen) und Fahrern (Personal).
Transport-Aufträge Zusatzmodul "Transport-Aufträge" zum Disponieren von Fahrzeugen (Ressourcen) und Fahrern (Personal).
Umlagern, auf anderen Artikel verschieben verschieben Geräte von einem Artikel auf einen anderen.
Lagerprotokoll Anzeigen/Drucken Lagerprotokoll. Im Lagerprotokoll werden alle Lagerbewegungen (Miet-Ausgabe/-Rücknahme, Zugang, Abgang, Inventur usw.) gespeichert.
Retourenprotkoll Zusatzmodul "Langzeit-Miete"
Inventur Erfassen Inventur.

6 Menü Werkstatt

(HAUPTMENÜ)

Menü Beschreibung
Reparaturen Reparaturen verwalten: Defekte Geräte werden in einem Reparatur-Auftrag erfasst mit Fehler, Soll-Fertig-Datum, Kunde, Auftrag usw. Es kann ein Formular gedruckt werden, z.B. ein Lieferschein, interner Auftrag usw.
Suchen in Reparatur-Historie Suchen in Reparatur-Historie
Listen aus Reparatur-Historie Listen aus Reparatur-Historie. Report-abhängig!
Geräte-Prüfungen Prüfen von Geräten, die im Artikel-Stamm als "Prüfungs-Pflicht" gekennzeichnet wurden.
VDE-Prüfungen Interne, manuelle Erfassung von VDE-Prüfungen.
VDE-Prüfungen mit TPS VDE-Prüfungen mit dem Zusatzmodul "TPS".
Wartungen Manuelle Erfassung von Wartungen (nicht VDE-Prüfungen!).
Wartungslisten Listen von Wartungen. Report-abhängig!
Fehlercodes erfassen Standard-Fehler anlegen, die man bei der Reparatur-Erfassung abrufen kann.
Fertigung Zusatzmodul "Fertigung"-
Stücklisten-Kalkulation Zusatzmodul "Fertigung"-
Tabellen-Kalkulation Zusatzmodul "Fertigung"-

7 Menü Faktura

(HAUPTMENÜ)

Menü Beschreibung
Faktura Rechnungen/Gutschriften erfassen: Erfassen einer Rechnung aus einem bestehenden Auftrag oder manuell. Gutschrift aus einer Rechnung erzeugen oder manuell.
Langzeit-Faktura Zusatzmodul "Langzeit-Faktura".
Interaktive Rechnungs-Liste Liste von Rechnungen/Gutschriften, OP-Liste usw.
Rechnungsreports und Auswertungen Reports für Rechnungen. Report-abhängig!
OP-Reports und Auswertungen Reports für Rechnungen. Report-abhängig!
Artikel-Umsatzlisten Reports für Rechnungen. Report-abhängig!
Provisionsliste Zusatzmodul. Ersetzt durch Funktion im InfoCenter.
Rechnungsausgangsbuch, Rechnungsprotokoll Anzeige des Rechnungsprotokolls
Zahlungseingang Erfassung des Zahlungseingangs.
Drucken Mahnungen Drucken Mahnungen
Eingangsrechungen Eingangsrechungen verwalten.
Eingangsrechnungen aus ELO importieren Eingangsrechnungen aus ELO (Zusatzmodul) importieren
Export/Import mit REXIM REFLEX Export/Import zu Buchhaltungssystemen.

8 Menü Stammdaten

(HAUPTMENÜ)

Menü Beschreibung
Kontakte Stammdaten Kontakte, Ansprechpartner, Kunden, Lieferanten.
Artikel Stammdaten Artikel, Geräte, Verkaufsartikel, Dienstleitungen, Arbeitszeit. Anlegen von Textbausteinen für verschiedene Sprachen. Festlegen von technischen Daten. Dokumente/Bilder verknüpfen.
Sets Stammdaten Sets
Stücklisten und Pakete Stammdaten Stücklisten und Pakete: Festgelegte Einzelartikel, zu denen festgelegte Einzelartikel gehören ("Rack").
Artikelgruppen Stammdaten Artikelgruppen, definieren des Artikelgruppen-Baums.
Bearbeiter, Personen, Ressourcen, Fahrzeuge Stammdaten Bearbeiter, Personen, Ressourcen, Fahrzeuge.
Auftrags-Fertigungsstücklisten Stammdaten Zusatzmodul "Fertigung"
Textbausteine Stammdaten Textbausteine für die Auftragserfassung und Faktura, Bestellungen.
Versandarten und Lieferbedingungen Stammdaten Versandarten und Lieferbedingungen
Lagerorte Stammdaten Lagerorte
Hallen und Lagerplätze Stammdaten Hallen und Lagerplätze für das Zusatzmodul "Kommissionierung".
Veranstaltungsorte Stammdaten Veranstaltungsorte
Lager/Filialen (Multilager-System) Stammdaten Lager/Filialen (Zusatzmodul "Multilager")
Mietpreisstaffel Stammdaten Mietpreisstaffeln
Kennzeichen für Artikel Stammdaten Kennzeichen für Artikel, frei definierbare Felder für die Artikel-Stammdaten.
Artikel-Verknüpfungen Stammdaten Artikel-Verknüpfungen: Verknüpfung eines Artikels mit einem anderen, z.B. Artikel "Filter lfd. Meter" mit "1 Rolle Filter 30 m"
Fremdwährungs-Assistent Stammdaten Fremdwährungen, Zusatzmodul.
Ursprungsländer Stammdaten Ursprungsländer, z.B. für Carnet.
Banken Stammdaten Banken für Zahlungserfassung.
Postleitzahlen Stammdaten Postleitzahlen für Kontakt-Stammdaten.


8.1 Buchhaltung, Kalkulation, Kostenrechnung

Menü Beschreibung
Zahlungsbedingungen Stammdaten Zahlungsbedingungen. Zahlungsbedingungen werden im Angebot/Auftrag normalerweise nur textlich ausgegeben. In der Rechnung werden die Angaben "´Netto-Tage", "Skonto-Tage" usw. in ein konkretes Datum umgewandelt.
Kosten-Stellen Stammdaten Kosten-Stellen
Kosten-Arten und Kategorien Stammdaten Kosten-Arten und Kategorien
Kontenplan Stammdaten Kontenplan
Warengruppen Stammdaten Warengruppen

9 Menü Extras

(HAUPTMENÜ)

Menü Beschreibung
Reflex News Anzeige der Reflex News im INternet (GEVITAS-Wiki).
Ansicht Taskleisten-Optionen, Taskleiste anzeigen.
Crystal-Runtime CRRUN aus Speicher entfernen Das Modul "CRRUN12" kann optional im Speicher bleiben und auf Aktionen warten ("CRRUN mit Stay-Ready"). Hiermit kann man CRRUN12 aus dem Speicher entfernen und alle anstehenden Druck-Jobs löschen. Nicht verfügbar, wenn man FastReport benutzt.
Artikelgruppen-Testaufbau Nur für interne Verwendung!

10 Menü Archiv

(HAUPTMENÜ)

Menü Beschreibung
Ausgesonderte Artikel Anzeige des ausgesonderten Artikel, suchen danach. Hier geht es nur um Einzelartikel, die ausgesondert werden. Bei jeder Aussonderung muss man einen Grund angeben und einen Text dazu.
Adressarchiv Nicht veröffentliches Zusatzmodul.

11 Info/Drucken

(HAUPTMENÜ)


Menü Beschreibung
Info-Center Info-Center mit Auswertungen für Umsatz, Umsatz Kunden, Lieferanten, Artikel, Provisionsliste usw.
Listen und Auswertungen Weitere Menüs auswählen...
Verkaufte Artikel Anzeige des verkauften Artikel. Geht nur bei Einzelartikeln (Geräten). Welches Gerät hat der Kunde YX gekauft? An wen wurde das Gerät mit der Nummer Z verkauft?
Artikel-Etiketten Artikel-Etiketten drucken.
Personen-Etiketten Personen-Etiketten drucken.
Unterdeckungsliste s.o.
Universelle Auswertungen, Statistiken Nur CrystalReports. Report-abhängig!
Im E-Mail-Protokoll suchen... Im E-Mail-Protokoll werden (optional) Auto-Emails per SMTP verschickt. Hier kann man das Protokoll dazu durchsuchen.
Im GEVITAS-CopyScan-Protokolll suchen... Zusatzmodul "CopyScan", mit dem Dokumente eines Dokumenten-Scanners automatisch verknüpft werden können. Das Dokument muss einen QR-Code mit Dokumenten-Informationen beinhalten (nur FastReport).
Im WebServiceProtokoll suchen Zusatzmodul "WebService". Dieses kopiert Artikel-Dokumente automatisch ins Internet.


11.1 Menü Inform. / List. u. Auswert.

Menü Beschreibung
Artikel... Auswertung für Artikel. Report-abhängig! Wie bei allen folgenden Punkten müssen entsprechende Reports für die jeweilige Funktion erstellt werden.
Einzelartikel... Auswertung für Einzelartikel. Report-abhängig!
Kontakte... Auswertung für Kontakte. Report-abhängig!
Ansprechpartner... Auswertung für Ansprechpartner. Report-abhängig!
Aufträge/Angebote... Auswertung für Aufträge/Angebote.... Report-abhängig!
Auftragspositionen... Auswertung für Auftragspositionen. Report-abhängig!
Rechnungen... Auswertung für Rechnungen. Report-abhängig!
Bestellungen... Auswertung für Bestellungen. Report-abhängig!
Eingangsrechnungen... Auswertung für Eingangsrechnungen. Report-abhängig!
Werkstatt... Auswertung für Werkstatt. Report-abhängig!
Werkstatt-Historie... Auswertung für Werkstatt-Historie. Report-abhängig!

12 Menü Hilfe

Menü Beschreibung
Hife Online-Hilfe über die GEVITAS-Wiki. Die Hilfe ist seit 2015 nur noch online verfügbar. Die lokale Hilfe wird nicht mehr unterstützt. Die Online-Hilfe setze eine bestehende Internet-Verbindung voraus!
Betriebshandbuch Das Betriebshandbuch ist eine Möglichkeit, die Abläufe in einem Betrieb zu standardisieren.
Update-Informationen Anzeige Update-Informationen
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E-Mail an den Support Schreibt ein E-Mail an den GEVITAS-Support.
Info Info über die Lizenz.
System-Informationen Update-Informationen anzeigen.