REFLEX Liste der Menüs: Unterschied zwischen den Versionen
Aus GEVITAS
(→Menü Datei / Admin-Optionen) |
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(25 dazwischenliegende Versionen desselben Benutzers werden nicht angezeigt) | |||
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{| class="wikitable" style="text-align: left;" | {| class="wikitable" style="text-align: left;" | ||
− | !Menü | + | !style="width: 50%;"|Menü |
− | !Beschreibung | + | !style="width: 50%;"|Beschreibung |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
− | |Heute ToDo! | + | |Heute ToDo!Heute ToDo-Liste mit Terminen, fälligen Vorgängen usw.. siehe [[REFLEX: Heute-ToDo-Liste|Heute-ToDo-Liste]] |
| | | | ||
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Termin-Erinnerung/Wiedervorlagen | |Termin-Erinnerung/Wiedervorlagen | ||
− | | | + | |Termin-Erinnerung/Wiedervorlagen anzeigen, bestätigen, neue Erinnerung anlegen. Eine Erinnerung wird dem/der Mitarbeiter/in in REFLEX permanent angezeigt. Er kann sie weiterleiten oder bestätigen. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Termin-Manager | |Termin-Manager | ||
− | | | + | |Termin-Manager für die Verwaltung von Terminen für Personen, Ressourcen. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Dokumenten-Manager | |Dokumenten-Manager | ||
− | | | + | |Der Dokumenten-Manager zeigt die verknüpften Dokumente von Artikeln, Aufträgen, Rechu7ngen, Bestellungen usw. an. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Zeit-/Aktivitäten-Erfassung | |Zeit-/Aktivitäten-Erfassung | ||
− | | | + | |Zusatzmodul zur Erfassung von Zeiten. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
| | | | ||
Zeile 33: | Zeile 33: | ||
{| class="wikitable" style="text-align: left;" | {| class="wikitable" style="text-align: left;" | ||
− | !Menü | + | !style="width: 50%;"|Menü |
− | !Beschreibung | + | !style="width: 50%;"|Beschreibung |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Datenbankpflege | |Datenbankpflege | ||
− | | | + | |Tool für den Admin zur Abfrage von Daten aus der Datenbank. Ab 2016 ersetzt durch den REFLEX-Checker. ACHTUNG! Kann Daten verändern/löschen ohne Nachfrage! |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Datenbank-Updates | |Datenbank-Updates | ||
− | | | + | |Anzeige von Datenbank-Updates. Wird automatisch aufgerufen, wenn ein Datenbank-Update notwendig ist. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Zeitachse verschieben (Nur DEMO-VERSION!) | |Zeitachse verschieben (Nur DEMO-VERSION!) | ||
− | | | + | |Gibt es nur in der Demo-Version. Verschiebt die Datumsangaben von Aufträgen um n Tage. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Artikel im T-REX Format exportieren | |Artikel im T-REX Format exportieren | ||
− | | | + | |Artikel im T-REX Format exportieren. TREX ist eine Zusatzmodul zum Bearbeiten/Anlegen von Auftragsdaten ohne Datenbank-Verbindung. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Artikel in die Cloud exportieren | |Artikel in die Cloud exportieren | ||
− | | | + | |Zusatzmodul zum exportieren von Artikeln in die Cloud |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Artikelgruppen im T-REX Format exportieren | |Artikelgruppen im T-REX Format exportieren | ||
− | | | + | |Im T-REX Format exportieren. TREX ist eine Zusatzmodul zum Bearbeiten/Anlegen von Auftragsdaten ohne Datenbank-Verbindung. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Kontakte im T-REX Format exportieren | |Kontakte im T-REX Format exportieren | ||
− | | | + | |Im T-REX Format exportieren. TREX ist eine Zusatzmodul zum Bearbeiten/Anlegen von Auftragsdaten ohne Datenbank-Verbindung. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Bearbeiter/Personen im T-REX Format exportieren | |Bearbeiter/Personen im T-REX Format exportieren | ||
− | | | + | |Im T-REX Format exportieren. TREX ist eine Zusatzmodul zum Bearbeiten/Anlegen von Auftragsdaten ohne Datenbank-Verbindung. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Termine zu T-REX exportieren | |Termine zu T-REX exportieren | ||
− | | | + | |Im T-REX Format exportieren. TREX ist eine Zusatzmodul zum Bearbeiten/Anlegen von Auftragsdaten ohne Datenbank-Verbindung. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Kontakte aus Outlook importieren | |Kontakte aus Outlook importieren | ||
− | | | + | |Kontakte aus Outlook in die Kontakte importieren |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Kontakte zu Outlook exportieren | |Kontakte zu Outlook exportieren | ||
− | | | + | |Kontakte aus den Stammdaten zu Outlook exportieren |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Daten aus Excel importieren | |Daten aus Excel importieren | ||
− | | | + | |Universeller Import von Stammdaten (Kontakte, Artikel usw.) aus Excel-Tabellen. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Kontakte zu XLS exportieren | |Kontakte zu XLS exportieren | ||
− | | | + | |Kontakte zu XLS exportieren |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Texte RTF-formatieren... | |Texte RTF-formatieren... | ||
− | | | + | |Spezielles Tool für den Admin. ACHTUNG! Verändert u.U. Daten dramatisch! |
|} | |} | ||
− | |||
− | |||
=== Menü Datei / Admin-Optionen === | === Menü Datei / Admin-Optionen === | ||
Zeile 85: | Zeile 83: | ||
{| class="wikitable" style="text-align: left;" | {| class="wikitable" style="text-align: left;" | ||
− | !Menü | + | !style="width: 50%;"|Menü |
− | !Beschreibung | + | !style="width: 50%;"|Beschreibung |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Benutzerverwaltung, Zugriffssteuerung | |Benutzerverwaltung, Zugriffssteuerung | ||
− | | | + | |Benutzer und --Zugriffs-Rechte verwalten. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Programm-Parameter und Einstellungen | |Programm-Parameter und Einstellungen | ||
− | | | + | |Programm-Parameter und Einstellungen |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Parameter-Assistent | |Parameter-Assistent | ||
− | | | + | |Wird nach der Neu-Installation automatisch aufgerufen. Enthält einen Assistenten für die wichtigsten Programm-Parameter. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Datenbank-Parameter bearbeiten | |Datenbank-Parameter bearbeiten | ||
− | | | + | |Für interne Zwecke. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
− | |FastReport-Formular konvertieren | + | |[[FastReport-Formular konvertieren]] |
− | | | + | |Konvertieren z.B. Auftragsformular in ein Rechnungsformular. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|REFLEX-Checker | |REFLEX-Checker | ||
− | | | + | |Tool für den Admin |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Anzeige Lizenzen/Benutzer | |Anzeige Lizenzen/Benutzer | ||
− | | | + | |Anzeige der angemeldeten Benutzer/innen, Anzahl Lizenzen. Zurückstellen des Lizenz-Zählers bei einer "roten Karte" (Überschreitung der Lizenz-Anzahl). |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Ausdruck von Reports protokollieren | |Ausdruck von Reports protokollieren | ||
− | | | + | |Für interne Zwecke. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Programmparameter protokollieren | |Programmparameter protokollieren | ||
− | | | + | |Für interne Zwecke. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Datenbank-Update-Aktualisierung erzwingen… | |Datenbank-Update-Aktualisierung erzwingen… | ||
− | | | + | |Für interne Zwecke. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Spezielle Funktionen INTERN | |Spezielle Funktionen INTERN | ||
− | | | + | |Für interne Zwecke. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Mobile Zugangsdaten erzeugen | |Mobile Zugangsdaten erzeugen | ||
− | | | + | |Zusatzmodul |
|} | |} | ||
− | |||
− | |||
== Menü Auftrag == | == Menü Auftrag == | ||
Zeile 132: | Zeile 128: | ||
{| class="wikitable" style="text-align: left;" | {| class="wikitable" style="text-align: left;" | ||
− | !Menü | + | !style="width: 50%;"|Menü |
− | !Beschreibung | + | !style="width: 50%;"|Beschreibung |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Auftragsverwaltung | |Auftragsverwaltung | ||
− | | | + | |Auftragsverwaltung. Anlegen und Bearbeiten von Anfragen, Angeboten, Aufträgen. Drucken, Mailen eines Angebots/einer Auftragsbestätigung/Ladeliste. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Projekt-Management / Kostenträger | |Projekt-Management / Kostenträger | ||
− | | | + | |Projekt-Management / Kostenträger |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Ist-Kosten-Erfassung | |Ist-Kosten-Erfassung | ||
− | | | + | |Zusatzmodul |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Dispo-Service | |Dispo-Service | ||
− | | | + | |Grafische Dispo-Anzeige der Artikel |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Auftrags-Controlling | |Auftrags-Controlling | ||
− | | | + | |Zusatzmodul, spezielle Auswertung über Aufträge. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Übersicht über Filialanfragen | |Übersicht über Filialanfragen | ||
− | | | + | |Nur Zusatzmodul "MultiLager". |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Auftragsstatistik Bearbeiter | |Auftragsstatistik Bearbeiter | ||
− | | | + | |Zusatzmodul |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Unterdeckungsliste | |Unterdeckungsliste | ||
− | | | + | |Zeitraumbezogene Liste der Unterdeckungen, nicht bezogen auf einen bestimmten AUuftrag. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Vorgangsprotokoll (Nur bei Parameter [UseVorgProt].) | |Vorgangsprotokoll (Nur bei Parameter [UseVorgProt].) | ||
− | | | + | |Liste der protokollierten Vorgänge (Änderungen von Auftragspositionen) |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Auftragspositionen-Liste | |Auftragspositionen-Liste | ||
− | | | + | |Auswertungen über Auftragspositionen, abhängig von erstellten Reports. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Dispo-Grafik Multilager | |Dispo-Grafik Multilager | ||
− | | | + | |Zusatzmodul "MultiLager" |
|} | |} | ||
− | |||
− | |||
− | |||
== Menü Bestellung == | == Menü Bestellung == | ||
Zeile 176: | Zeile 169: | ||
(HAUPTMENÜ) | (HAUPTMENÜ) | ||
{| class="wikitable" style="text-align: left;" | {| class="wikitable" style="text-align: left;" | ||
− | !Menü | + | !style="width: 50%;"|Menü |
− | !Beschreibung | + | !style="width: 50%;"|Beschreibung |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Bestellung | |Bestellung | ||
− | | | + | |Bestellung anlegen und bearbeiten. Eine Bestellung kann für den Einkauf oder die Zumietung von Fremdmaterial erfolgen. Eine Bestellung kann aus dem Auftrag heraus z.B. aus Unterdeckungen automatisch erstellt werden. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Mahnungen | |Mahnungen | ||
− | | | + | |Bestellungs-Anmahnungen an Lieferanten drucken. Report-abhängig! |
|} | |} | ||
− | |||
− | |||
== Menü Lager == | == Menü Lager == | ||
Zeile 193: | Zeile 184: | ||
{| class="wikitable" style="text-align: left;" | {| class="wikitable" style="text-align: left;" | ||
− | !Menü | + | !style="width: 50%;"|Menü |
− | !Beschreibung | + | !style="width: 50%;"|Beschreibung |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Lagerbewegungen | |Lagerbewegungen | ||
− | | | + | |Lagerausgabe, Lagerrücknahme. Informationen über Artikel anzeigen (Auszug aus Lagerprotokoll). |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Mahnungen | |Mahnungen | ||
− | | | + | |Mahnungen an Kunden wegen nicht zurückgebrachter Ware. Report-abhängig! |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Unterdeckungsliste | |Unterdeckungsliste | ||
− | | | + | |Unterdeckungsliste, s.o. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Lager-Auskunft | |Lager-Auskunft | ||
− | | | + | |Auskunft über Artikel, ausgegebene Aufträge usw. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Rückholaufträge | |Rückholaufträge | ||
− | | | + | |Zusatzmodul "Langzeit-Miete" |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Zugang, Abgang, Inventur | |Zugang, Abgang, Inventur | ||
− | | | + | |Lager-Zugang, -Abgang, Inventur von Mengenartikeln. Zugang aus Bestellungen. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Transporte | |Transporte | ||
− | | | + | |Zusatzmodul "MultiLager Transporte" für interne Transporte zwischen Filialen. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Lager-Logistik | |Lager-Logistik | ||
− | | | + | |Spezielles Zusatzmodul "Lager-Logistik" zur Verwaltung eines chaotischen Lagers. Nicht frei verfügbar, nur auf Anfrage! |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Fahrzeug-Dispo | |Fahrzeug-Dispo | ||
− | | | + | |Zusatzmodul "Fahrzeug-Dispo" zum Disponieren von Fahrzeugen (Ressourcen) und Fahrern (Personal). |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Transport-Aufträge | |Transport-Aufträge | ||
− | | | + | |Zusatzmodul "Transport-Aufträge" zum Disponieren von Fahrzeugen (Ressourcen) und Fahrern (Personal). |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Umlagern, auf anderen Artikel verschieben | |Umlagern, auf anderen Artikel verschieben | ||
− | | | + | |verschieben Geräte von einem Artikel auf einen anderen. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Lagerprotokoll | |Lagerprotokoll | ||
− | | | + | |Anzeigen/Drucken Lagerprotokoll. Im Lagerprotokoll werden alle Lagerbewegungen (Miet-Ausgabe/-Rücknahme, Zugang, Abgang, Inventur usw.) gespeichert. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Retourenprotkoll | |Retourenprotkoll | ||
− | | | + | |Zusatzmodul "Langzeit-Miete" |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Inventur | |Inventur | ||
− | | | + | |Erfassen Inventur. |
|} | |} | ||
− | |||
− | |||
== Menü Werkstatt == | == Menü Werkstatt == | ||
Zeile 246: | Zeile 235: | ||
{| class="wikitable" style="text-align: left;" | {| class="wikitable" style="text-align: left;" | ||
− | !Menü | + | !style="width: 50%;"|Menü |
− | !Beschreibung | + | !style="width: 50%;"|Beschreibung |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Reparaturen | |Reparaturen | ||
− | | | + | |Reparaturen verwalten: Defekte Geräte werden in einem Reparatur-Auftrag erfasst mit Fehler, Soll-Fertig-Datum, Kunde, Auftrag usw. Es kann ein Formular gedruckt werden, z.B. ein Lieferschein, interner Auftrag usw. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Suchen in Reparatur-Historie | |Suchen in Reparatur-Historie | ||
− | | | + | |Suchen in Reparatur-Historie |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Listen aus Reparatur-Historie | |Listen aus Reparatur-Historie | ||
− | | | + | |Listen aus Reparatur-Historie. Report-abhängig! |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Geräte-Prüfungen | |Geräte-Prüfungen | ||
− | | | + | |Prüfen von Geräten, die im Artikel-Stamm als "Prüfungs-Pflicht" gekennzeichnet wurden. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|VDE-Prüfungen | |VDE-Prüfungen | ||
− | | | + | |Interne, manuelle Erfassung von VDE-Prüfungen. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|VDE-Prüfungen mit TPS | |VDE-Prüfungen mit TPS | ||
− | | | + | |VDE-Prüfungen mit dem Zusatzmodul "TPS". |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Wartungen | |Wartungen | ||
− | | | + | |Manuelle Erfassung von Wartungen ('''nicht''' VDE-Prüfungen!). |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Wartungslisten | |Wartungslisten | ||
− | | | + | |Listen von Wartungen. Report-abhängig! |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Fehlercodes erfassen | |Fehlercodes erfassen | ||
− | | | + | |Standard-Fehler anlegen, die man bei der Reparatur-Erfassung abrufen kann. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Fertigung | |Fertigung | ||
− | | | + | |Zusatzmodul "Fertigung"- |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Stücklisten-Kalkulation | |Stücklisten-Kalkulation | ||
− | | | + | |Zusatzmodul "Fertigung"- |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Tabellen-Kalkulation | |Tabellen-Kalkulation | ||
− | | | + | |Zusatzmodul "Fertigung"- |
|} | |} | ||
− | |||
− | |||
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== Menü Faktura == | == Menü Faktura == | ||
Zeile 294: | Zeile 280: | ||
{| class="wikitable" style="text-align: left;" | {| class="wikitable" style="text-align: left;" | ||
− | !Menü | + | !style="width: 50%;"|Menü |
− | !Beschreibung | + | !style="width: 50%;"|Beschreibung |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Faktura | |Faktura | ||
− | | | + | |Rechnungen/Gutschriften erfassen: Erfassen einer Rechnung aus einem bestehenden Auftrag oder manuell. Gutschrift aus einer Rechnung erzeugen oder manuell. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Langzeit-Faktura | |Langzeit-Faktura | ||
− | | | + | |Zusatzmodul "Langzeit-Faktura". |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Interaktive Rechnungs-Liste | |Interaktive Rechnungs-Liste | ||
− | | | + | |Liste von Rechnungen/Gutschriften, OP-Liste usw. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Rechnungsreports und Auswertungen | |Rechnungsreports und Auswertungen | ||
− | | | + | |Reports für Rechnungen. Report-abhängig! |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|OP-Reports und Auswertungen | |OP-Reports und Auswertungen | ||
− | | | + | |Reports für Rechnungen. Report-abhängig! |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Artikel-Umsatzlisten | |Artikel-Umsatzlisten | ||
− | | | + | |Reports für Rechnungen. Report-abhängig! |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Provisionsliste | |Provisionsliste | ||
− | | | + | |Zusatzmodul. Ersetzt durch Funktion im InfoCenter. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Rechnungsausgangsbuch, Rechnungsprotokoll | |Rechnungsausgangsbuch, Rechnungsprotokoll | ||
− | | | + | |Anzeige des Rechnungsprotokolls |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Zahlungseingang | |Zahlungseingang | ||
− | | | + | |Erfassung des Zahlungseingangs. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Drucken Mahnungen | |Drucken Mahnungen | ||
− | | | + | |Drucken Mahnungen |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Eingangsrechungen | |Eingangsrechungen | ||
− | | | + | |Eingangsrechungen verwalten. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Eingangsrechnungen aus ELO importieren | |Eingangsrechnungen aus ELO importieren | ||
− | | | + | |Eingangsrechnungen aus ELO (Zusatzmodul) importieren |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Export/Import mit REXIM | |Export/Import mit REXIM | ||
− | | | + | |REFLEX Export/Import zu Buchhaltungssystemen. |
|} | |} | ||
− | |||
− | |||
− | |||
== Menü Stammdaten == | == Menü Stammdaten == | ||
Zeile 345: | Zeile 328: | ||
{| class="wikitable" style="text-align: left;" | {| class="wikitable" style="text-align: left;" | ||
− | !Menü | + | !style="width: 50%;"|Menü |
− | !Beschreibung | + | !style="width: 50%;"|Beschreibung |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Kontakte | |Kontakte | ||
− | | | + | |Stammdaten Kontakte, Ansprechpartner, Kunden, Lieferanten. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Artikel | |Artikel | ||
− | | | + | |Stammdaten Artikel, Geräte, Verkaufsartikel, Dienstleitungen, Arbeitszeit. Anlegen von Textbausteinen für verschiedene Sprachen. Festlegen von technischen Daten. Dokumente/Bilder verknüpfen. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Sets | |Sets | ||
− | | | + | |Stammdaten Sets |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Stücklisten und Pakete | |Stücklisten und Pakete | ||
− | | | + | |Stammdaten Stücklisten und Pakete: Festgelegte Einzelartikel, zu denen festgelegte Einzelartikel gehören ("Rack"). |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Artikelgruppen | |Artikelgruppen | ||
− | | | + | |Stammdaten Artikelgruppen, definieren des Artikelgruppen-Baums. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Bearbeiter, Personen, Ressourcen, Fahrzeuge | |Bearbeiter, Personen, Ressourcen, Fahrzeuge | ||
− | | | + | |Stammdaten Bearbeiter, Personen, Ressourcen, Fahrzeuge. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Auftrags-Fertigungsstücklisten | |Auftrags-Fertigungsstücklisten | ||
− | | | + | |Stammdaten Zusatzmodul "Fertigung" |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Textbausteine | |Textbausteine | ||
− | | | + | |Stammdaten Textbausteine für die Auftragserfassung und Faktura, Bestellungen. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Versandarten und Lieferbedingungen | |Versandarten und Lieferbedingungen | ||
− | | | + | |Stammdaten Versandarten und Lieferbedingungen |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Lagerorte | |Lagerorte | ||
− | | | + | |Stammdaten Lagerorte |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Hallen und Lagerplätze | |Hallen und Lagerplätze | ||
− | | | + | |Stammdaten Hallen und Lagerplätze für das Zusatzmodul "Kommissionierung". |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Veranstaltungsorte | |Veranstaltungsorte | ||
− | | | + | |Stammdaten Veranstaltungsorte |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Lager/Filialen (Multilager-System) | |Lager/Filialen (Multilager-System) | ||
− | | | + | |Stammdaten Lager/Filialen (Zusatzmodul "Multilager") |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Mietpreisstaffel | |Mietpreisstaffel | ||
− | | | + | |Stammdaten Mietpreisstaffeln |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Kennzeichen für Artikel | |Kennzeichen für Artikel | ||
− | | | + | |Stammdaten Kennzeichen für Artikel, frei definierbare Felder für die Artikel-Stammdaten. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Artikel-Verknüpfungen | |Artikel-Verknüpfungen | ||
− | | | + | |Stammdaten Artikel-Verknüpfungen: Verknüpfung eines Artikels mit einem anderen, z.B. Artikel "Filter lfd. Meter" mit "1 Rolle Filter 30 m" |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Fremdwährungs-Assistent | |Fremdwährungs-Assistent | ||
− | | | + | |Stammdaten Fremdwährungen, Zusatzmodul. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Ursprungsländer | |Ursprungsländer | ||
− | | | + | |Stammdaten Ursprungsländer, z.B. für Carnet. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Banken | |Banken | ||
− | | | + | |Stammdaten Banken für Zahlungserfassung. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Postleitzahlen | |Postleitzahlen | ||
− | | | + | |Stammdaten Postleitzahlen für Kontakt-Stammdaten. |
|} | |} | ||
Zeile 415: | Zeile 398: | ||
{| class="wikitable" style="text-align: left;" | {| class="wikitable" style="text-align: left;" | ||
− | !Menü | + | !style="width: 50%;"|Menü |
− | !Beschreibung | + | !style="width: 50%;"|Beschreibung |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Zahlungsbedingungen | |Zahlungsbedingungen | ||
− | | | + | |Stammdaten Zahlungsbedingungen. Zahlungsbedingungen werden im Angebot/Auftrag normalerweise nur textlich ausgegeben. In der Rechnung werden die Angaben "´Netto-Tage", "Skonto-Tage" usw. in ein konkretes Datum umgewandelt. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Kosten-Stellen | |Kosten-Stellen | ||
− | | | + | |Stammdaten Kosten-Stellen |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Kosten-Arten und Kategorien | |Kosten-Arten und Kategorien | ||
− | | | + | |Stammdaten Kosten-Arten und Kategorien |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Kontenplan | |Kontenplan | ||
− | | | + | |Stammdaten Kontenplan |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Warengruppen | |Warengruppen | ||
− | | | + | |Stammdaten Warengruppen |
|} | |} | ||
− | |||
− | |||
== Menü Extras == | == Menü Extras == | ||
Zeile 441: | Zeile 422: | ||
{| class="wikitable" style="text-align: left;" | {| class="wikitable" style="text-align: left;" | ||
− | !Menü | + | !style="width: 50%;"|Menü |
− | !Beschreibung | + | !style="width: 50%;"|Beschreibung |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Reflex News | |Reflex News | ||
− | | | + | |Anzeige der Reflex News im INternet (GEVITAS-Wiki). |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Ansicht | |Ansicht | ||
− | | | + | |Taskleisten-Optionen, Taskleiste anzeigen. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Crystal-Runtime CRRUN aus Speicher entfernen | |Crystal-Runtime CRRUN aus Speicher entfernen | ||
− | | | + | |Das Modul "CRRUN12" kann optional im Speicher bleiben und auf Aktionen warten ("CRRUN mit Stay-Ready"). Hiermit kann man CRRUN12 aus dem Speicher entfernen und alle anstehenden Druck-Jobs löschen. Nicht verfügbar, wenn man FastReport benutzt. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Artikelgruppen-Testaufbau | |Artikelgruppen-Testaufbau | ||
− | | | + | |Nur für interne Verwendung! |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
| | | | ||
| | | | ||
|} | |} | ||
− | |||
− | |||
== Menü Archiv == | == Menü Archiv == | ||
Zeile 467: | Zeile 446: | ||
{| class="wikitable" style="text-align: left;" | {| class="wikitable" style="text-align: left;" | ||
− | !Menü | + | !style="width: 50%;"|Menü |
− | !Beschreibung | + | !style="width: 50%;"|Beschreibung |
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|Ausgesonderte Artikel | |Ausgesonderte Artikel | ||
− | | | + | |Anzeige des ausgesonderten Artikel, suchen danach. Hier geht es nur um Einzelartikel, die ausgesondert werden. Bei jeder Aussonderung muss man einen Grund angeben und einen Text dazu. |
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|Adressarchiv | |Adressarchiv | ||
− | | | + | |Nicht veröffentliches Zusatzmodul. |
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== Info/Drucken == | == Info/Drucken == | ||
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− | !Menü | + | !style="width: 50%;"|Menü |
− | !Beschreibung | + | !style="width: 50%;"|Beschreibung |
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|Info-Center | |Info-Center | ||
− | | | + | |Info-Center mit Auswertungen für Umsatz, Umsatz Kunden, Lieferanten, Artikel, Provisionsliste usw. |
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|Listen und Auswertungen | |Listen und Auswertungen | ||
− | | | + | |Weitere Menüs auswählen... |
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|Verkaufte Artikel | |Verkaufte Artikel | ||
− | | | + | |Anzeige des verkauften Artikel. Geht nur bei Einzelartikeln (Geräten). Welches Gerät hat der Kunde YX gekauft? An wen wurde das Gerät mit der Nummer Z verkauft? |
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|Artikel-Etiketten | |Artikel-Etiketten | ||
− | | | + | |Artikel-Etiketten drucken. |
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|Personen-Etiketten | |Personen-Etiketten | ||
− | | | + | |Personen-Etiketten drucken. |
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|Unterdeckungsliste | |Unterdeckungsliste | ||
− | | | + | |s.o. |
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|Universelle Auswertungen, Statistiken | |Universelle Auswertungen, Statistiken | ||
− | | | + | |Nur CrystalReports. Report-abhängig! |
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|Im E-Mail-Protokoll suchen... | |Im E-Mail-Protokoll suchen... | ||
− | | | + | |Im E-Mail-Protokoll werden (optional) Auto-Emails per SMTP verschickt. Hier kann man das Protokoll dazu durchsuchen. |
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|Im GEVITAS-CopyScan-Protokolll suchen... | |Im GEVITAS-CopyScan-Protokolll suchen... | ||
− | | | + | |Zusatzmodul "CopyScan", mit dem Dokumente eines Dokumenten-Scanners automatisch verknüpft werden können. Das Dokument muss einen QR-Code mit Dokumenten-Informationen beinhalten (nur FastReport). |
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|Im WebServiceProtokoll suchen | |Im WebServiceProtokoll suchen | ||
− | | | + | |Zusatzmodul "WebService". Dieses kopiert Artikel-Dokumente automatisch ins Internet. |
|} | |} | ||
Zeile 526: | Zeile 501: | ||
{| class="wikitable" style="text-align: left;" | {| class="wikitable" style="text-align: left;" | ||
− | !Menü | + | !style="width: 50%;"|Menü |
− | !Beschreibung | + | !style="width: 50%;"|Beschreibung |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Artikel... | |Artikel... | ||
− | | | + | |Auswertung für Artikel. Report-abhängig! Wie bei allen folgenden Punkten müssen entsprechende Reports für die jeweilige Funktion erstellt werden. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Einzelartikel... | |Einzelartikel... | ||
− | | | + | |Auswertung für Einzelartikel. Report-abhängig! |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Kontakte... | |Kontakte... | ||
− | | | + | |Auswertung für Kontakte. Report-abhängig! |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Ansprechpartner... | |Ansprechpartner... | ||
− | | | + | |Auswertung für Ansprechpartner. Report-abhängig! |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Aufträge/Angebote... | |Aufträge/Angebote... | ||
− | | | + | |Auswertung für Aufträge/Angebote.... Report-abhängig! |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Auftragspositionen... | |Auftragspositionen... | ||
− | | | + | |Auswertung für Auftragspositionen. Report-abhängig! |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Rechnungen... | |Rechnungen... | ||
− | | | + | |Auswertung für Rechnungen. Report-abhängig! |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Bestellungen... | |Bestellungen... | ||
− | | | + | |Auswertung für Bestellungen. Report-abhängig! |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Eingangsrechnungen... | |Eingangsrechnungen... | ||
− | | | + | |Auswertung für Eingangsrechnungen. Report-abhängig! |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Werkstatt... | |Werkstatt... | ||
− | | | + | |Auswertung für Werkstatt. Report-abhängig! |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Werkstatt-Historie... | |Werkstatt-Historie... | ||
− | | | + | |Auswertung für Werkstatt-Historie. Report-abhängig! |
|} | |} | ||
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− | |||
− | |||
− | |||
== Menü Hilfe == | == Menü Hilfe == | ||
{| class="wikitable" style="text-align: left;" | {| class="wikitable" style="text-align: left;" | ||
− | !Menü | + | !style="width: 50%;"|Menü |
− | !Beschreibung | + | !style="width: 50%;"|Beschreibung |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Hife | |Hife | ||
− | | | + | |Online-Hilfe über die GEVITAS-Wiki. Die Hilfe ist seit 2015 nur noch online verfügbar. Die lokale Hilfe wird nicht mehr unterstützt. Die Online-Hilfe setze eine bestehende Internet-Verbindung voraus! |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Betriebshandbuch | |Betriebshandbuch | ||
− | | | + | |Das Betriebshandbuch ist eine Möglichkeit, die Abläufe in einem Betrieb zu standardisieren. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Update-Informationen | |Update-Informationen | ||
− | | | + | |Anzeige Update-Informationen |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|GEVITAS im Internet | |GEVITAS im Internet | ||
− | | | + | |Ruft die Homepage von GEVITAS im aktuellen Browser auf. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|E-Mail an den Support | |E-Mail an den Support | ||
− | | | + | |Schreibt ein E-Mail an den GEVITAS-Support. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|Info | |Info | ||
− | | | + | |Info über die Lizenz. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
|System-Informationen | |System-Informationen | ||
− | | | + | |Update-Informationen anzeigen. |
|- valign="top" | |- valign="top" | ||
| | | | ||
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|} | |} |
Aktuelle Version vom 29. September 2023, 10:35 Uhr
Inhaltsverzeichnis
1 Allgemeines
Hier finden Sie eine Liste der Menüpunkte in REFLEX.
2 Menü Datei
Menü | Beschreibung |
---|---|
Heute ToDo!Heute ToDo-Liste mit Terminen, fälligen Vorgängen usw.. siehe Heute-ToDo-Liste | |
Termin-Erinnerung/Wiedervorlagen | Termin-Erinnerung/Wiedervorlagen anzeigen, bestätigen, neue Erinnerung anlegen. Eine Erinnerung wird dem/der Mitarbeiter/in in REFLEX permanent angezeigt. Er kann sie weiterleiten oder bestätigen. |
Termin-Manager | Termin-Manager für die Verwaltung von Terminen für Personen, Ressourcen. |
Dokumenten-Manager | Der Dokumenten-Manager zeigt die verknüpften Dokumente von Artikeln, Aufträgen, Rechu7ngen, Bestellungen usw. an. |
Zeit-/Aktivitäten-Erfassung | Zusatzmodul zur Erfassung von Zeiten. |
2.1 Menü Datei / Datenpflege
Menü | Beschreibung |
---|---|
Datenbankpflege | Tool für den Admin zur Abfrage von Daten aus der Datenbank. Ab 2016 ersetzt durch den REFLEX-Checker. ACHTUNG! Kann Daten verändern/löschen ohne Nachfrage! |
Datenbank-Updates | Anzeige von Datenbank-Updates. Wird automatisch aufgerufen, wenn ein Datenbank-Update notwendig ist. |
Zeitachse verschieben (Nur DEMO-VERSION!) | Gibt es nur in der Demo-Version. Verschiebt die Datumsangaben von Aufträgen um n Tage. |
Artikel im T-REX Format exportieren | Artikel im T-REX Format exportieren. TREX ist eine Zusatzmodul zum Bearbeiten/Anlegen von Auftragsdaten ohne Datenbank-Verbindung. |
Artikel in die Cloud exportieren | Zusatzmodul zum exportieren von Artikeln in die Cloud |
Artikelgruppen im T-REX Format exportieren | Im T-REX Format exportieren. TREX ist eine Zusatzmodul zum Bearbeiten/Anlegen von Auftragsdaten ohne Datenbank-Verbindung. |
Kontakte im T-REX Format exportieren | Im T-REX Format exportieren. TREX ist eine Zusatzmodul zum Bearbeiten/Anlegen von Auftragsdaten ohne Datenbank-Verbindung. |
Bearbeiter/Personen im T-REX Format exportieren | Im T-REX Format exportieren. TREX ist eine Zusatzmodul zum Bearbeiten/Anlegen von Auftragsdaten ohne Datenbank-Verbindung. |
Termine zu T-REX exportieren | Im T-REX Format exportieren. TREX ist eine Zusatzmodul zum Bearbeiten/Anlegen von Auftragsdaten ohne Datenbank-Verbindung. |
Kontakte aus Outlook importieren | Kontakte aus Outlook in die Kontakte importieren |
Kontakte zu Outlook exportieren | Kontakte aus den Stammdaten zu Outlook exportieren |
Daten aus Excel importieren | Universeller Import von Stammdaten (Kontakte, Artikel usw.) aus Excel-Tabellen. |
Kontakte zu XLS exportieren | Kontakte zu XLS exportieren |
Texte RTF-formatieren... | Spezielles Tool für den Admin. ACHTUNG! Verändert u.U. Daten dramatisch! |
2.2 Menü Datei / Admin-Optionen
Menü | Beschreibung |
---|---|
Benutzerverwaltung, Zugriffssteuerung | Benutzer und --Zugriffs-Rechte verwalten. |
Programm-Parameter und Einstellungen | Programm-Parameter und Einstellungen |
Parameter-Assistent | Wird nach der Neu-Installation automatisch aufgerufen. Enthält einen Assistenten für die wichtigsten Programm-Parameter. |
Datenbank-Parameter bearbeiten | Für interne Zwecke. |
FastReport-Formular konvertieren | Konvertieren z.B. Auftragsformular in ein Rechnungsformular. |
REFLEX-Checker | Tool für den Admin |
Anzeige Lizenzen/Benutzer | Anzeige der angemeldeten Benutzer/innen, Anzahl Lizenzen. Zurückstellen des Lizenz-Zählers bei einer "roten Karte" (Überschreitung der Lizenz-Anzahl). |
Ausdruck von Reports protokollieren | Für interne Zwecke. |
Programmparameter protokollieren | Für interne Zwecke. |
Datenbank-Update-Aktualisierung erzwingen… | Für interne Zwecke. |
Spezielle Funktionen INTERN | Für interne Zwecke. |
Mobile Zugangsdaten erzeugen | Zusatzmodul |
3 Menü Auftrag
(HAUPTMENÜ)
Menü | Beschreibung |
---|---|
Auftragsverwaltung | Auftragsverwaltung. Anlegen und Bearbeiten von Anfragen, Angeboten, Aufträgen. Drucken, Mailen eines Angebots/einer Auftragsbestätigung/Ladeliste. |
Projekt-Management / Kostenträger | Projekt-Management / Kostenträger |
Ist-Kosten-Erfassung | Zusatzmodul |
Dispo-Service | Grafische Dispo-Anzeige der Artikel |
Auftrags-Controlling | Zusatzmodul, spezielle Auswertung über Aufträge. |
Übersicht über Filialanfragen | Nur Zusatzmodul "MultiLager". |
Auftragsstatistik Bearbeiter | Zusatzmodul |
Unterdeckungsliste | Zeitraumbezogene Liste der Unterdeckungen, nicht bezogen auf einen bestimmten AUuftrag. |
Vorgangsprotokoll (Nur bei Parameter [UseVorgProt].) | Liste der protokollierten Vorgänge (Änderungen von Auftragspositionen) |
Auftragspositionen-Liste | Auswertungen über Auftragspositionen, abhängig von erstellten Reports. |
Dispo-Grafik Multilager | Zusatzmodul "MultiLager" |
4 Menü Bestellung
(HAUPTMENÜ)
Menü | Beschreibung |
---|---|
Bestellung | Bestellung anlegen und bearbeiten. Eine Bestellung kann für den Einkauf oder die Zumietung von Fremdmaterial erfolgen. Eine Bestellung kann aus dem Auftrag heraus z.B. aus Unterdeckungen automatisch erstellt werden. |
Mahnungen | Bestellungs-Anmahnungen an Lieferanten drucken. Report-abhängig! |
5 Menü Lager
(HAUPTMENÜ)
Menü | Beschreibung |
---|---|
Lagerbewegungen | Lagerausgabe, Lagerrücknahme. Informationen über Artikel anzeigen (Auszug aus Lagerprotokoll). |
Mahnungen | Mahnungen an Kunden wegen nicht zurückgebrachter Ware. Report-abhängig! |
Unterdeckungsliste | Unterdeckungsliste, s.o. |
Lager-Auskunft | Auskunft über Artikel, ausgegebene Aufträge usw. |
Rückholaufträge | Zusatzmodul "Langzeit-Miete" |
Zugang, Abgang, Inventur | Lager-Zugang, -Abgang, Inventur von Mengenartikeln. Zugang aus Bestellungen. |
Transporte | Zusatzmodul "MultiLager Transporte" für interne Transporte zwischen Filialen. |
Lager-Logistik | Spezielles Zusatzmodul "Lager-Logistik" zur Verwaltung eines chaotischen Lagers. Nicht frei verfügbar, nur auf Anfrage! |
Fahrzeug-Dispo | Zusatzmodul "Fahrzeug-Dispo" zum Disponieren von Fahrzeugen (Ressourcen) und Fahrern (Personal). |
Transport-Aufträge | Zusatzmodul "Transport-Aufträge" zum Disponieren von Fahrzeugen (Ressourcen) und Fahrern (Personal). |
Umlagern, auf anderen Artikel verschieben | verschieben Geräte von einem Artikel auf einen anderen. |
Lagerprotokoll | Anzeigen/Drucken Lagerprotokoll. Im Lagerprotokoll werden alle Lagerbewegungen (Miet-Ausgabe/-Rücknahme, Zugang, Abgang, Inventur usw.) gespeichert. |
Retourenprotkoll | Zusatzmodul "Langzeit-Miete" |
Inventur | Erfassen Inventur. |
6 Menü Werkstatt
(HAUPTMENÜ)
Menü | Beschreibung |
---|---|
Reparaturen | Reparaturen verwalten: Defekte Geräte werden in einem Reparatur-Auftrag erfasst mit Fehler, Soll-Fertig-Datum, Kunde, Auftrag usw. Es kann ein Formular gedruckt werden, z.B. ein Lieferschein, interner Auftrag usw. |
Suchen in Reparatur-Historie | Suchen in Reparatur-Historie |
Listen aus Reparatur-Historie | Listen aus Reparatur-Historie. Report-abhängig! |
Geräte-Prüfungen | Prüfen von Geräten, die im Artikel-Stamm als "Prüfungs-Pflicht" gekennzeichnet wurden. |
VDE-Prüfungen | Interne, manuelle Erfassung von VDE-Prüfungen. |
VDE-Prüfungen mit TPS | VDE-Prüfungen mit dem Zusatzmodul "TPS". |
Wartungen | Manuelle Erfassung von Wartungen (nicht VDE-Prüfungen!). |
Wartungslisten | Listen von Wartungen. Report-abhängig! |
Fehlercodes erfassen | Standard-Fehler anlegen, die man bei der Reparatur-Erfassung abrufen kann. |
Fertigung | Zusatzmodul "Fertigung"- |
Stücklisten-Kalkulation | Zusatzmodul "Fertigung"- |
Tabellen-Kalkulation | Zusatzmodul "Fertigung"- |
7 Menü Faktura
(HAUPTMENÜ)
Menü | Beschreibung |
---|---|
Faktura | Rechnungen/Gutschriften erfassen: Erfassen einer Rechnung aus einem bestehenden Auftrag oder manuell. Gutschrift aus einer Rechnung erzeugen oder manuell. |
Langzeit-Faktura | Zusatzmodul "Langzeit-Faktura". |
Interaktive Rechnungs-Liste | Liste von Rechnungen/Gutschriften, OP-Liste usw. |
Rechnungsreports und Auswertungen | Reports für Rechnungen. Report-abhängig! |
OP-Reports und Auswertungen | Reports für Rechnungen. Report-abhängig! |
Artikel-Umsatzlisten | Reports für Rechnungen. Report-abhängig! |
Provisionsliste | Zusatzmodul. Ersetzt durch Funktion im InfoCenter. |
Rechnungsausgangsbuch, Rechnungsprotokoll | Anzeige des Rechnungsprotokolls |
Zahlungseingang | Erfassung des Zahlungseingangs. |
Drucken Mahnungen | Drucken Mahnungen |
Eingangsrechungen | Eingangsrechungen verwalten. |
Eingangsrechnungen aus ELO importieren | Eingangsrechnungen aus ELO (Zusatzmodul) importieren |
Export/Import mit REXIM | REFLEX Export/Import zu Buchhaltungssystemen. |
8 Menü Stammdaten
(HAUPTMENÜ)
Menü | Beschreibung |
---|---|
Kontakte | Stammdaten Kontakte, Ansprechpartner, Kunden, Lieferanten. |
Artikel | Stammdaten Artikel, Geräte, Verkaufsartikel, Dienstleitungen, Arbeitszeit. Anlegen von Textbausteinen für verschiedene Sprachen. Festlegen von technischen Daten. Dokumente/Bilder verknüpfen. |
Sets | Stammdaten Sets |
Stücklisten und Pakete | Stammdaten Stücklisten und Pakete: Festgelegte Einzelartikel, zu denen festgelegte Einzelartikel gehören ("Rack"). |
Artikelgruppen | Stammdaten Artikelgruppen, definieren des Artikelgruppen-Baums. |
Bearbeiter, Personen, Ressourcen, Fahrzeuge | Stammdaten Bearbeiter, Personen, Ressourcen, Fahrzeuge. |
Auftrags-Fertigungsstücklisten | Stammdaten Zusatzmodul "Fertigung" |
Textbausteine | Stammdaten Textbausteine für die Auftragserfassung und Faktura, Bestellungen. |
Versandarten und Lieferbedingungen | Stammdaten Versandarten und Lieferbedingungen |
Lagerorte | Stammdaten Lagerorte |
Hallen und Lagerplätze | Stammdaten Hallen und Lagerplätze für das Zusatzmodul "Kommissionierung". |
Veranstaltungsorte | Stammdaten Veranstaltungsorte |
Lager/Filialen (Multilager-System) | Stammdaten Lager/Filialen (Zusatzmodul "Multilager") |
Mietpreisstaffel | Stammdaten Mietpreisstaffeln |
Kennzeichen für Artikel | Stammdaten Kennzeichen für Artikel, frei definierbare Felder für die Artikel-Stammdaten. |
Artikel-Verknüpfungen | Stammdaten Artikel-Verknüpfungen: Verknüpfung eines Artikels mit einem anderen, z.B. Artikel "Filter lfd. Meter" mit "1 Rolle Filter 30 m" |
Fremdwährungs-Assistent | Stammdaten Fremdwährungen, Zusatzmodul. |
Ursprungsländer | Stammdaten Ursprungsländer, z.B. für Carnet. |
Banken | Stammdaten Banken für Zahlungserfassung. |
Postleitzahlen | Stammdaten Postleitzahlen für Kontakt-Stammdaten. |
8.1 Buchhaltung, Kalkulation, Kostenrechnung
Menü | Beschreibung |
---|---|
Zahlungsbedingungen | Stammdaten Zahlungsbedingungen. Zahlungsbedingungen werden im Angebot/Auftrag normalerweise nur textlich ausgegeben. In der Rechnung werden die Angaben "´Netto-Tage", "Skonto-Tage" usw. in ein konkretes Datum umgewandelt. |
Kosten-Stellen | Stammdaten Kosten-Stellen |
Kosten-Arten und Kategorien | Stammdaten Kosten-Arten und Kategorien |
Kontenplan | Stammdaten Kontenplan |
Warengruppen | Stammdaten Warengruppen |
9 Menü Extras
(HAUPTMENÜ)
Menü | Beschreibung |
---|---|
Reflex News | Anzeige der Reflex News im INternet (GEVITAS-Wiki). |
Ansicht | Taskleisten-Optionen, Taskleiste anzeigen. |
Crystal-Runtime CRRUN aus Speicher entfernen | Das Modul "CRRUN12" kann optional im Speicher bleiben und auf Aktionen warten ("CRRUN mit Stay-Ready"). Hiermit kann man CRRUN12 aus dem Speicher entfernen und alle anstehenden Druck-Jobs löschen. Nicht verfügbar, wenn man FastReport benutzt. |
Artikelgruppen-Testaufbau | Nur für interne Verwendung! |
10 Menü Archiv
(HAUPTMENÜ)
Menü | Beschreibung |
---|---|
Ausgesonderte Artikel | Anzeige des ausgesonderten Artikel, suchen danach. Hier geht es nur um Einzelartikel, die ausgesondert werden. Bei jeder Aussonderung muss man einen Grund angeben und einen Text dazu. |
Adressarchiv | Nicht veröffentliches Zusatzmodul. |
11 Info/Drucken
(HAUPTMENÜ)
Menü | Beschreibung |
---|---|
Info-Center | Info-Center mit Auswertungen für Umsatz, Umsatz Kunden, Lieferanten, Artikel, Provisionsliste usw. |
Listen und Auswertungen | Weitere Menüs auswählen... |
Verkaufte Artikel | Anzeige des verkauften Artikel. Geht nur bei Einzelartikeln (Geräten). Welches Gerät hat der Kunde YX gekauft? An wen wurde das Gerät mit der Nummer Z verkauft? |
Artikel-Etiketten | Artikel-Etiketten drucken. |
Personen-Etiketten | Personen-Etiketten drucken. |
Unterdeckungsliste | s.o. |
Universelle Auswertungen, Statistiken | Nur CrystalReports. Report-abhängig! |
Im E-Mail-Protokoll suchen... | Im E-Mail-Protokoll werden (optional) Auto-Emails per SMTP verschickt. Hier kann man das Protokoll dazu durchsuchen. |
Im GEVITAS-CopyScan-Protokolll suchen... | Zusatzmodul "CopyScan", mit dem Dokumente eines Dokumenten-Scanners automatisch verknüpft werden können. Das Dokument muss einen QR-Code mit Dokumenten-Informationen beinhalten (nur FastReport). |
Im WebServiceProtokoll suchen | Zusatzmodul "WebService". Dieses kopiert Artikel-Dokumente automatisch ins Internet. |
11.1 Menü Inform. / List. u. Auswert.
Menü | Beschreibung |
---|---|
Artikel... | Auswertung für Artikel. Report-abhängig! Wie bei allen folgenden Punkten müssen entsprechende Reports für die jeweilige Funktion erstellt werden. |
Einzelartikel... | Auswertung für Einzelartikel. Report-abhängig! |
Kontakte... | Auswertung für Kontakte. Report-abhängig! |
Ansprechpartner... | Auswertung für Ansprechpartner. Report-abhängig! |
Aufträge/Angebote... | Auswertung für Aufträge/Angebote.... Report-abhängig! |
Auftragspositionen... | Auswertung für Auftragspositionen. Report-abhängig! |
Rechnungen... | Auswertung für Rechnungen. Report-abhängig! |
Bestellungen... | Auswertung für Bestellungen. Report-abhängig! |
Eingangsrechnungen... | Auswertung für Eingangsrechnungen. Report-abhängig! |
Werkstatt... | Auswertung für Werkstatt. Report-abhängig! |
Werkstatt-Historie... | Auswertung für Werkstatt-Historie. Report-abhängig! |
12 Menü Hilfe
Menü | Beschreibung |
---|---|
Hife | Online-Hilfe über die GEVITAS-Wiki. Die Hilfe ist seit 2015 nur noch online verfügbar. Die lokale Hilfe wird nicht mehr unterstützt. Die Online-Hilfe setze eine bestehende Internet-Verbindung voraus! |
Betriebshandbuch | Das Betriebshandbuch ist eine Möglichkeit, die Abläufe in einem Betrieb zu standardisieren. |
Update-Informationen | Anzeige Update-Informationen |
GEVITAS im Internet | Ruft die Homepage von GEVITAS im aktuellen Browser auf. |
E-Mail an den Support | Schreibt ein E-Mail an den GEVITAS-Support. |
Info | Info über die Lizenz. |
System-Informationen | Update-Informationen anzeigen. |