REFLEX Liste der Menüs: Unterschied zwischen den Versionen
Aus GEVITAS
(Die Seite wurde neu angelegt: „== Allgemeines == Hier finden Sie eine Liste der Menüpunkte in REFLEX. == Menü Datei == Heute ToDo! Termin-Erinnerung/Wiedervorlagen Termin-Manager Dokume…“) |
(→Menü Datei / Admin-Optionen) |
||
(28 dazwischenliegende Versionen desselben Benutzers werden nicht angezeigt) | |||
Zeile 5: | Zeile 5: | ||
== Menü Datei == | == Menü Datei == | ||
− | Heute ToDo! | + | {| class="wikitable" style="text-align: left;" |
− | Termin-Erinnerung/Wiedervorlagen | + | !style="width: 50%;"|Menü |
− | Termin-Manager | + | !style="width: 50%;"|Beschreibung |
− | Dokumenten-Manager | + | |- valign="top" |
− | Zeit-/Aktivitäten-Erfassung | + | |Heute ToDo!Heute ToDo-Liste mit Terminen, fälligen Vorgängen usw.. siehe [[REFLEX: Heute-ToDo-Liste|Heute-ToDo-Liste]] |
+ | | | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Termin-Erinnerung/Wiedervorlagen | ||
+ | |Termin-Erinnerung/Wiedervorlagen anzeigen, bestätigen, neue Erinnerung anlegen. Eine Erinnerung wird dem/der Mitarbeiter/in in REFLEX permanent angezeigt. Er kann sie weiterleiten oder bestätigen. | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Termin-Manager | ||
+ | |Termin-Manager für die Verwaltung von Terminen für Personen, Ressourcen. | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Dokumenten-Manager | ||
+ | |Der Dokumenten-Manager zeigt die verknüpften Dokumente von Artikeln, Aufträgen, Rechu7ngen, Bestellungen usw. an. | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Zeit-/Aktivitäten-Erfassung | ||
+ | |Zusatzmodul zur Erfassung von Zeiten. | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | | | ||
+ | | | ||
+ | |} | ||
+ | |||
+ | |||
=== Menü Datei / Datenpflege === | === Menü Datei / Datenpflege === | ||
− | Datenbankpflege | + | {| class="wikitable" style="text-align: left;" |
− | Datenbank-Updates | + | !style="width: 50%;"|Menü |
− | Zeitachse verschieben (Nur DEMO-VERSION!) | + | !style="width: 50%;"|Beschreibung |
− | Artikel im T-REX Format exportieren | + | |- valign="top" |
− | Artikel in die Cloud exportieren | + | |Datenbankpflege |
− | Artikelgruppen im T-REX Format exportieren | + | |Tool für den Admin zur Abfrage von Daten aus der Datenbank. Ab 2016 ersetzt durch den REFLEX-Checker. ACHTUNG! Kann Daten verändern/löschen ohne Nachfrage! |
− | Kontakte im T-REX Format exportieren | + | |- valign="top" |
− | Bearbeiter/Personen im T-REX Format exportieren | + | |Datenbank-Updates |
− | Termine zu T-REX exportieren | + | |Anzeige von Datenbank-Updates. Wird automatisch aufgerufen, wenn ein Datenbank-Update notwendig ist. |
− | Kontakte aus Outlook importieren | + | |- valign="top" |
− | Kontakte zu Outlook exportieren | + | |Zeitachse verschieben (Nur DEMO-VERSION!) |
− | Daten aus Excel importieren | + | |Gibt es nur in der Demo-Version. Verschiebt die Datumsangaben von Aufträgen um n Tage. |
− | Kontakte zu XLS exportieren | + | |- valign="top" |
− | Texte RTF-formatieren... | + | |Artikel im T-REX Format exportieren |
− | + | |Artikel im T-REX Format exportieren. TREX ist eine Zusatzmodul zum Bearbeiten/Anlegen von Auftragsdaten ohne Datenbank-Verbindung. | |
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Artikel in die Cloud exportieren | ||
+ | |Zusatzmodul zum exportieren von Artikeln in die Cloud | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Artikelgruppen im T-REX Format exportieren | ||
+ | |Im T-REX Format exportieren. TREX ist eine Zusatzmodul zum Bearbeiten/Anlegen von Auftragsdaten ohne Datenbank-Verbindung. | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Kontakte im T-REX Format exportieren | ||
+ | |Im T-REX Format exportieren. TREX ist eine Zusatzmodul zum Bearbeiten/Anlegen von Auftragsdaten ohne Datenbank-Verbindung. | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Bearbeiter/Personen im T-REX Format exportieren | ||
+ | |Im T-REX Format exportieren. TREX ist eine Zusatzmodul zum Bearbeiten/Anlegen von Auftragsdaten ohne Datenbank-Verbindung. | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Termine zu T-REX exportieren | ||
+ | |Im T-REX Format exportieren. TREX ist eine Zusatzmodul zum Bearbeiten/Anlegen von Auftragsdaten ohne Datenbank-Verbindung. | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Kontakte aus Outlook importieren | ||
+ | |Kontakte aus Outlook in die Kontakte importieren | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Kontakte zu Outlook exportieren | ||
+ | |Kontakte aus den Stammdaten zu Outlook exportieren | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Daten aus Excel importieren | ||
+ | |Universeller Import von Stammdaten (Kontakte, Artikel usw.) aus Excel-Tabellen. | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Kontakte zu XLS exportieren | ||
+ | |Kontakte zu XLS exportieren | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Texte RTF-formatieren... | ||
+ | |Spezielles Tool für den Admin. ACHTUNG! Verändert u.U. Daten dramatisch! | ||
+ | |} | ||
=== Menü Datei / Admin-Optionen === | === Menü Datei / Admin-Optionen === | ||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
+ | {| class="wikitable" style="text-align: left;" | ||
+ | !style="width: 50%;"|Menü | ||
+ | !style="width: 50%;"|Beschreibung | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Benutzerverwaltung, Zugriffssteuerung | ||
+ | |Benutzer und --Zugriffs-Rechte verwalten. | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Programm-Parameter und Einstellungen | ||
+ | |Programm-Parameter und Einstellungen | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Parameter-Assistent | ||
+ | |Wird nach der Neu-Installation automatisch aufgerufen. Enthält einen Assistenten für die wichtigsten Programm-Parameter. | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Datenbank-Parameter bearbeiten | ||
+ | |Für interne Zwecke. | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |[[FastReport-Formular konvertieren]] | ||
+ | |Konvertieren z.B. Auftragsformular in ein Rechnungsformular. | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |REFLEX-Checker | ||
+ | |Tool für den Admin | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Anzeige Lizenzen/Benutzer | ||
+ | |Anzeige der angemeldeten Benutzer/innen, Anzahl Lizenzen. Zurückstellen des Lizenz-Zählers bei einer "roten Karte" (Überschreitung der Lizenz-Anzahl). | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Ausdruck von Reports protokollieren | ||
+ | |Für interne Zwecke. | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Programmparameter protokollieren | ||
+ | |Für interne Zwecke. | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Datenbank-Update-Aktualisierung erzwingen… | ||
+ | |Für interne Zwecke. | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Spezielle Funktionen INTERN | ||
+ | |Für interne Zwecke. | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Mobile Zugangsdaten erzeugen | ||
+ | |Zusatzmodul | ||
+ | |} | ||
== Menü Auftrag == | == Menü Auftrag == | ||
Zeile 49: | Zeile 127: | ||
(HAUPTMENÜ) | (HAUPTMENÜ) | ||
− | Auftragsverwaltung | + | {| class="wikitable" style="text-align: left;" |
− | Projekt-Management / Kostenträger | + | !style="width: 50%;"|Menü |
− | Ist-Kosten-Erfassung | + | !style="width: 50%;"|Beschreibung |
− | Dispo-Service | + | |- valign="top" |
− | Auftrags-Controlling | + | |Auftragsverwaltung |
− | Übersicht über Filialanfragen | + | |Auftragsverwaltung. Anlegen und Bearbeiten von Anfragen, Angeboten, Aufträgen. Drucken, Mailen eines Angebots/einer Auftragsbestätigung/Ladeliste. |
− | Auftragsstatistik Bearbeiter | + | |- valign="top" |
− | Unterdeckungsliste | + | |Projekt-Management / Kostenträger |
− | Vorgangsprotokoll (Nur bei Parameter [UseVorgProt].) | + | |Projekt-Management / Kostenträger |
− | Auftragspositionen-Liste | + | |- valign="top" |
− | Dispo-Grafik Multilager | + | |Ist-Kosten-Erfassung |
+ | |Zusatzmodul | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Dispo-Service | ||
+ | |Grafische Dispo-Anzeige der Artikel | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Auftrags-Controlling | ||
+ | |Zusatzmodul, spezielle Auswertung über Aufträge. | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Übersicht über Filialanfragen | ||
+ | |Nur Zusatzmodul "MultiLager". | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Auftragsstatistik Bearbeiter | ||
+ | |Zusatzmodul | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Unterdeckungsliste | ||
+ | |Zeitraumbezogene Liste der Unterdeckungen, nicht bezogen auf einen bestimmten AUuftrag. | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Vorgangsprotokoll (Nur bei Parameter [UseVorgProt].) | ||
+ | |Liste der protokollierten Vorgänge (Änderungen von Auftragspositionen) | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Auftragspositionen-Liste | ||
+ | |Auswertungen über Auftragspositionen, abhängig von erstellten Reports. | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Dispo-Grafik Multilager | ||
+ | |Zusatzmodul "MultiLager" | ||
+ | |} | ||
== Menü Bestellung == | == Menü Bestellung == | ||
(HAUPTMENÜ) | (HAUPTMENÜ) | ||
− | Bestellung | + | {| class="wikitable" style="text-align: left;" |
− | Mahnungen | + | !style="width: 50%;"|Menü |
− | + | !style="width: 50%;"|Beschreibung | |
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Bestellung | ||
+ | |Bestellung anlegen und bearbeiten. Eine Bestellung kann für den Einkauf oder die Zumietung von Fremdmaterial erfolgen. Eine Bestellung kann aus dem Auftrag heraus z.B. aus Unterdeckungen automatisch erstellt werden. | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Mahnungen | ||
+ | |Bestellungs-Anmahnungen an Lieferanten drucken. Report-abhängig! | ||
+ | |} | ||
== Menü Lager == | == Menü Lager == | ||
Zeile 72: | Zeile 183: | ||
(HAUPTMENÜ) | (HAUPTMENÜ) | ||
− | + | {| class="wikitable" style="text-align: left;" | |
− | Lagerbewegungen | + | !style="width: 50%;"|Menü |
− | + | !style="width: 50%;"|Beschreibung | |
− | Unterdeckungsliste | + | |- valign="top" |
− | Lager-Auskunft | + | |Lagerbewegungen |
− | Rückholaufträge | + | |Lagerausgabe, Lagerrücknahme. Informationen über Artikel anzeigen (Auszug aus Lagerprotokoll). |
− | Zugang, Abgang, Inventur | + | |- valign="top" |
− | Transporte | + | |Mahnungen |
− | Lager-Logistik | + | |Mahnungen an Kunden wegen nicht zurückgebrachter Ware. Report-abhängig! |
− | Fahrzeug-Dispo | + | |- valign="top" |
− | Transport-Aufträge | + | |Unterdeckungsliste |
− | Umlagern, auf anderen Artikel verschieben | + | |Unterdeckungsliste, s.o. |
− | Lagerprotokoll | + | |- valign="top" |
− | Retourenprotkoll | + | |Lager-Auskunft |
− | Inventur | + | |Auskunft über Artikel, ausgegebene Aufträge usw. |
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Rückholaufträge | ||
+ | |Zusatzmodul "Langzeit-Miete" | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Zugang, Abgang, Inventur | ||
+ | |Lager-Zugang, -Abgang, Inventur von Mengenartikeln. Zugang aus Bestellungen. | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Transporte | ||
+ | |Zusatzmodul "MultiLager Transporte" für interne Transporte zwischen Filialen. | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Lager-Logistik | ||
+ | |Spezielles Zusatzmodul "Lager-Logistik" zur Verwaltung eines chaotischen Lagers. Nicht frei verfügbar, nur auf Anfrage! | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Fahrzeug-Dispo | ||
+ | |Zusatzmodul "Fahrzeug-Dispo" zum Disponieren von Fahrzeugen (Ressourcen) und Fahrern (Personal). | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Transport-Aufträge | ||
+ | |Zusatzmodul "Transport-Aufträge" zum Disponieren von Fahrzeugen (Ressourcen) und Fahrern (Personal). | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Umlagern, auf anderen Artikel verschieben | ||
+ | |verschieben Geräte von einem Artikel auf einen anderen. | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Lagerprotokoll | ||
+ | |Anzeigen/Drucken Lagerprotokoll. Im Lagerprotokoll werden alle Lagerbewegungen (Miet-Ausgabe/-Rücknahme, Zugang, Abgang, Inventur usw.) gespeichert. | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Retourenprotkoll | ||
+ | |Zusatzmodul "Langzeit-Miete" | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Inventur | ||
+ | |Erfassen Inventur. | ||
+ | |} | ||
== Menü Werkstatt == | == Menü Werkstatt == | ||
Zeile 92: | Zeile 234: | ||
(HAUPTMENÜ) | (HAUPTMENÜ) | ||
− | Reparaturen | + | {| class="wikitable" style="text-align: left;" |
− | Suchen in Reparatur-Historie | + | !style="width: 50%;"|Menü |
− | Listen aus Reparatur-Historie | + | !style="width: 50%;"|Beschreibung |
− | Geräte-Prüfungen | + | |- valign="top" |
− | VDE-Prüfungen | + | |Reparaturen |
− | VDE-Prüfungen mit TPS | + | |Reparaturen verwalten: Defekte Geräte werden in einem Reparatur-Auftrag erfasst mit Fehler, Soll-Fertig-Datum, Kunde, Auftrag usw. Es kann ein Formular gedruckt werden, z.B. ein Lieferschein, interner Auftrag usw. |
− | Wartungen | + | |- valign="top" |
− | Wartungslisten | + | |Suchen in Reparatur-Historie |
− | Fehlercodes erfassen | + | |Suchen in Reparatur-Historie |
− | Fertigung | + | |- valign="top" |
− | Stücklisten-Kalkulation | + | |Listen aus Reparatur-Historie |
− | Tabellen-Kalkulation | + | |Listen aus Reparatur-Historie. Report-abhängig! |
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Geräte-Prüfungen | ||
+ | |Prüfen von Geräten, die im Artikel-Stamm als "Prüfungs-Pflicht" gekennzeichnet wurden. | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |VDE-Prüfungen | ||
+ | |Interne, manuelle Erfassung von VDE-Prüfungen. | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |VDE-Prüfungen mit TPS | ||
+ | |VDE-Prüfungen mit dem Zusatzmodul "TPS". | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Wartungen | ||
+ | |Manuelle Erfassung von Wartungen ('''nicht''' VDE-Prüfungen!). | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Wartungslisten | ||
+ | |Listen von Wartungen. Report-abhängig! | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Fehlercodes erfassen | ||
+ | |Standard-Fehler anlegen, die man bei der Reparatur-Erfassung abrufen kann. | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Fertigung | ||
+ | |Zusatzmodul "Fertigung"- | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Stücklisten-Kalkulation | ||
+ | |Zusatzmodul "Fertigung"- | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Tabellen-Kalkulation | ||
+ | |Zusatzmodul "Fertigung"- | ||
+ | |} | ||
== Menü Faktura == | == Menü Faktura == | ||
Zeile 109: | Zeile 279: | ||
(HAUPTMENÜ) | (HAUPTMENÜ) | ||
− | Faktura | + | {| class="wikitable" style="text-align: left;" |
− | Langzeit-Faktura | + | !style="width: 50%;"|Menü |
− | Interaktive Rechnungs-Liste | + | !style="width: 50%;"|Beschreibung |
− | Rechnungsreports und Auswertungen | + | |- valign="top" |
− | OP-Reports und Auswertungen | + | |Faktura |
− | Artikel-Umsatzlisten | + | |Rechnungen/Gutschriften erfassen: Erfassen einer Rechnung aus einem bestehenden Auftrag oder manuell. Gutschrift aus einer Rechnung erzeugen oder manuell. |
− | Provisionsliste | + | |- valign="top" |
− | Rechnungsausgangsbuch, Rechnungsprotokoll | + | |Langzeit-Faktura |
− | Zahlungseingang | + | |Zusatzmodul "Langzeit-Faktura". |
− | Drucken Mahnungen | + | |- valign="top" |
− | Eingangsrechungen | + | |Interaktive Rechnungs-Liste |
− | Eingangsrechnungen aus ELO importieren | + | |Liste von Rechnungen/Gutschriften, OP-Liste usw. |
− | Export/Import mit REXIM | + | |- valign="top" |
− | + | |Rechnungsreports und Auswertungen | |
+ | |Reports für Rechnungen. Report-abhängig! | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |OP-Reports und Auswertungen | ||
+ | |Reports für Rechnungen. Report-abhängig! | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Artikel-Umsatzlisten | ||
+ | |Reports für Rechnungen. Report-abhängig! | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Provisionsliste | ||
+ | |Zusatzmodul. Ersetzt durch Funktion im InfoCenter. | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Rechnungsausgangsbuch, Rechnungsprotokoll | ||
+ | |Anzeige des Rechnungsprotokolls | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Zahlungseingang | ||
+ | |Erfassung des Zahlungseingangs. | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Drucken Mahnungen | ||
+ | |Drucken Mahnungen | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Eingangsrechungen | ||
+ | |Eingangsrechungen verwalten. | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Eingangsrechnungen aus ELO importieren | ||
+ | |Eingangsrechnungen aus ELO (Zusatzmodul) importieren | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Export/Import mit REXIM | ||
+ | |REFLEX Export/Import zu Buchhaltungssystemen. | ||
+ | |} | ||
== Menü Stammdaten == | == Menü Stammdaten == | ||
Zeile 128: | Zeile 327: | ||
(HAUPTMENÜ) | (HAUPTMENÜ) | ||
− | Kontakte | + | {| class="wikitable" style="text-align: left;" |
− | Artikel | + | !style="width: 50%;"|Menü |
− | Sets | + | !style="width: 50%;"|Beschreibung |
− | Stücklisten und Pakete | + | |- valign="top" |
− | Artikelgruppen | + | |Kontakte |
− | Bearbeiter, Personen, Ressourcen, Fahrzeuge | + | |Stammdaten Kontakte, Ansprechpartner, Kunden, Lieferanten. |
− | Auftrags-Fertigungsstücklisten | + | |- valign="top" |
− | Textbausteine | + | |Artikel |
− | Versandarten und Lieferbedingungen | + | |Stammdaten Artikel, Geräte, Verkaufsartikel, Dienstleitungen, Arbeitszeit. Anlegen von Textbausteinen für verschiedene Sprachen. Festlegen von technischen Daten. Dokumente/Bilder verknüpfen. |
− | Lagerorte | + | |- valign="top" |
− | Hallen und Lagerplätze | + | |Sets |
− | Veranstaltungsorte | + | |Stammdaten Sets |
− | Lager/Filialen (Multilager-System) | + | |- valign="top" |
− | Mietpreisstaffel | + | |Stücklisten und Pakete |
− | Kennzeichen für Artikel | + | |Stammdaten Stücklisten und Pakete: Festgelegte Einzelartikel, zu denen festgelegte Einzelartikel gehören ("Rack"). |
− | Artikel-Verknüpfungen | + | |- valign="top" |
− | Fremdwährungs-Assistent | + | |Artikelgruppen |
− | Ursprungsländer | + | |Stammdaten Artikelgruppen, definieren des Artikelgruppen-Baums. |
− | Banken | + | |- valign="top" |
− | Postleitzahlen | + | |Bearbeiter, Personen, Ressourcen, Fahrzeuge |
+ | |Stammdaten Bearbeiter, Personen, Ressourcen, Fahrzeuge. | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Auftrags-Fertigungsstücklisten | ||
+ | |Stammdaten Zusatzmodul "Fertigung" | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Textbausteine | ||
+ | |Stammdaten Textbausteine für die Auftragserfassung und Faktura, Bestellungen. | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Versandarten und Lieferbedingungen | ||
+ | |Stammdaten Versandarten und Lieferbedingungen | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Lagerorte | ||
+ | |Stammdaten Lagerorte | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Hallen und Lagerplätze | ||
+ | |Stammdaten Hallen und Lagerplätze für das Zusatzmodul "Kommissionierung". | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Veranstaltungsorte | ||
+ | |Stammdaten Veranstaltungsorte | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Lager/Filialen (Multilager-System) | ||
+ | |Stammdaten Lager/Filialen (Zusatzmodul "Multilager") | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Mietpreisstaffel | ||
+ | |Stammdaten Mietpreisstaffeln | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Kennzeichen für Artikel | ||
+ | |Stammdaten Kennzeichen für Artikel, frei definierbare Felder für die Artikel-Stammdaten. | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Artikel-Verknüpfungen | ||
+ | |Stammdaten Artikel-Verknüpfungen: Verknüpfung eines Artikels mit einem anderen, z.B. Artikel "Filter lfd. Meter" mit "1 Rolle Filter 30 m" | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Fremdwährungs-Assistent | ||
+ | |Stammdaten Fremdwährungen, Zusatzmodul. | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Ursprungsländer | ||
+ | |Stammdaten Ursprungsländer, z.B. für Carnet. | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Banken | ||
+ | |Stammdaten Banken für Zahlungserfassung. | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Postleitzahlen | ||
+ | |Stammdaten Postleitzahlen für Kontakt-Stammdaten. | ||
+ | |} | ||
+ | |||
+ | |||
=== Buchhaltung, Kalkulation, Kostenrechnung === | === Buchhaltung, Kalkulation, Kostenrechnung === | ||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
+ | {| class="wikitable" style="text-align: left;" | ||
+ | !style="width: 50%;"|Menü | ||
+ | !style="width: 50%;"|Beschreibung | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Zahlungsbedingungen | ||
+ | |Stammdaten Zahlungsbedingungen. Zahlungsbedingungen werden im Angebot/Auftrag normalerweise nur textlich ausgegeben. In der Rechnung werden die Angaben "´Netto-Tage", "Skonto-Tage" usw. in ein konkretes Datum umgewandelt. | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Kosten-Stellen | ||
+ | |Stammdaten Kosten-Stellen | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Kosten-Arten und Kategorien | ||
+ | |Stammdaten Kosten-Arten und Kategorien | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Kontenplan | ||
+ | |Stammdaten Kontenplan | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Warengruppen | ||
+ | |Stammdaten Warengruppen | ||
+ | |} | ||
== Menü Extras == | == Menü Extras == | ||
Zeile 162: | Zeile 421: | ||
(HAUPTMENÜ) | (HAUPTMENÜ) | ||
− | Reflex News | + | {| class="wikitable" style="text-align: left;" |
− | Ansicht | + | !style="width: 50%;"|Menü |
− | Crystal-Runtime CRRUN aus Speicher entfernen | + | !style="width: 50%;"|Beschreibung |
− | Artikelgruppen-Testaufbau | + | |- valign="top" |
+ | |Reflex News | ||
+ | |Anzeige der Reflex News im INternet (GEVITAS-Wiki). | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Ansicht | ||
+ | |Taskleisten-Optionen, Taskleiste anzeigen. | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Crystal-Runtime CRRUN aus Speicher entfernen | ||
+ | |Das Modul "CRRUN12" kann optional im Speicher bleiben und auf Aktionen warten ("CRRUN mit Stay-Ready"). Hiermit kann man CRRUN12 aus dem Speicher entfernen und alle anstehenden Druck-Jobs löschen. Nicht verfügbar, wenn man FastReport benutzt. | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Artikelgruppen-Testaufbau | ||
+ | |Nur für interne Verwendung! | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | | | ||
+ | | | ||
+ | |} | ||
== Menü Archiv == | == Menü Archiv == | ||
Zeile 171: | Zeile 445: | ||
(HAUPTMENÜ) | (HAUPTMENÜ) | ||
− | Ausgesonderte Artikel | + | {| class="wikitable" style="text-align: left;" |
− | Adressarchiv | + | !style="width: 50%;"|Menü |
− | + | !style="width: 50%;"|Beschreibung | |
− | + | |- valign="top" | |
+ | |Ausgesonderte Artikel | ||
+ | |Anzeige des ausgesonderten Artikel, suchen danach. Hier geht es nur um Einzelartikel, die ausgesondert werden. Bei jeder Aussonderung muss man einen Grund angeben und einen Text dazu. | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Adressarchiv | ||
+ | |Nicht veröffentliches Zusatzmodul. | ||
+ | |} | ||
== Info/Drucken == | == Info/Drucken == | ||
Zeile 181: | Zeile 461: | ||
− | Info-Center | + | {| class="wikitable" style="text-align: left;" |
− | Listen und Auswertungen | + | !style="width: 50%;"|Menü |
− | Verkaufte Artikel | + | !style="width: 50%;"|Beschreibung |
− | Artikel-Etiketten | + | |- valign="top" |
− | Personen-Etiketten | + | |Info-Center |
− | Unterdeckungsliste | + | |Info-Center mit Auswertungen für Umsatz, Umsatz Kunden, Lieferanten, Artikel, Provisionsliste usw. |
− | Universelle Auswertungen, Statistiken | + | |- valign="top" |
− | Im E-Mail-Protokoll suchen... | + | |Listen und Auswertungen |
− | Im GEVITAS-CopyScan-Protokolll suchen... | + | |Weitere Menüs auswählen... |
− | Im WebServiceProtokoll suchen | + | |- valign="top" |
+ | |Verkaufte Artikel | ||
+ | |Anzeige des verkauften Artikel. Geht nur bei Einzelartikeln (Geräten). Welches Gerät hat der Kunde YX gekauft? An wen wurde das Gerät mit der Nummer Z verkauft? | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Artikel-Etiketten | ||
+ | |Artikel-Etiketten drucken. | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Personen-Etiketten | ||
+ | |Personen-Etiketten drucken. | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Unterdeckungsliste | ||
+ | |s.o. | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Universelle Auswertungen, Statistiken | ||
+ | |Nur CrystalReports. Report-abhängig! | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Im E-Mail-Protokoll suchen... | ||
+ | |Im E-Mail-Protokoll werden (optional) Auto-Emails per SMTP verschickt. Hier kann man das Protokoll dazu durchsuchen. | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Im GEVITAS-CopyScan-Protokolll suchen... | ||
+ | |Zusatzmodul "CopyScan", mit dem Dokumente eines Dokumenten-Scanners automatisch verknüpft werden können. Das Dokument muss einen QR-Code mit Dokumenten-Informationen beinhalten (nur FastReport). | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Im WebServiceProtokoll suchen | ||
+ | |Zusatzmodul "WebService". Dieses kopiert Artikel-Dokumente automatisch ins Internet. | ||
+ | |} | ||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
+ | === Menü Inform. / List. u. Auswert. === | ||
+ | {| class="wikitable" style="text-align: left;" | ||
+ | !style="width: 50%;"|Menü | ||
+ | !style="width: 50%;"|Beschreibung | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Artikel... | ||
+ | |Auswertung für Artikel. Report-abhängig! Wie bei allen folgenden Punkten müssen entsprechende Reports für die jeweilige Funktion erstellt werden. | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Einzelartikel... | ||
+ | |Auswertung für Einzelartikel. Report-abhängig! | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Kontakte... | ||
+ | |Auswertung für Kontakte. Report-abhängig! | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Ansprechpartner... | ||
+ | |Auswertung für Ansprechpartner. Report-abhängig! | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Aufträge/Angebote... | ||
+ | |Auswertung für Aufträge/Angebote.... Report-abhängig! | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Auftragspositionen... | ||
+ | |Auswertung für Auftragspositionen. Report-abhängig! | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Rechnungen... | ||
+ | |Auswertung für Rechnungen. Report-abhängig! | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Bestellungen... | ||
+ | |Auswertung für Bestellungen. Report-abhängig! | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Eingangsrechnungen... | ||
+ | |Auswertung für Eingangsrechnungen. Report-abhängig! | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Werkstatt... | ||
+ | |Auswertung für Werkstatt. Report-abhängig! | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Werkstatt-Historie... | ||
+ | |Auswertung für Werkstatt-Historie. Report-abhängig! | ||
+ | |} | ||
== Menü Hilfe == | == Menü Hilfe == | ||
− | Hife | + | {| class="wikitable" style="text-align: left;" |
− | Betriebshandbuch | + | !style="width: 50%;"|Menü |
− | Update-Informationen | + | !style="width: 50%;"|Beschreibung |
− | GEVITAS im Internet | + | |- valign="top" |
− | E-Mail an den Support | + | |Hife |
− | Info | + | |Online-Hilfe über die GEVITAS-Wiki. Die Hilfe ist seit 2015 nur noch online verfügbar. Die lokale Hilfe wird nicht mehr unterstützt. Die Online-Hilfe setze eine bestehende Internet-Verbindung voraus! |
− | System-Informationen | + | |- valign="top" |
+ | |Betriebshandbuch | ||
+ | |Das Betriebshandbuch ist eine Möglichkeit, die Abläufe in einem Betrieb zu standardisieren. | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Update-Informationen | ||
+ | |Anzeige Update-Informationen | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |GEVITAS im Internet | ||
+ | |Ruft die Homepage von GEVITAS im aktuellen Browser auf. | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |E-Mail an den Support | ||
+ | |Schreibt ein E-Mail an den GEVITAS-Support. | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |Info | ||
+ | |Info über die Lizenz. | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | |System-Informationen | ||
+ | |Update-Informationen anzeigen. | ||
+ | |- valign="top" | ||
+ | | | ||
+ | | | ||
+ | |} |
Aktuelle Version vom 29. September 2023, 10:35 Uhr
Inhaltsverzeichnis
1 Allgemeines
Hier finden Sie eine Liste der Menüpunkte in REFLEX.
2 Menü Datei
Menü | Beschreibung |
---|---|
Heute ToDo!Heute ToDo-Liste mit Terminen, fälligen Vorgängen usw.. siehe Heute-ToDo-Liste | |
Termin-Erinnerung/Wiedervorlagen | Termin-Erinnerung/Wiedervorlagen anzeigen, bestätigen, neue Erinnerung anlegen. Eine Erinnerung wird dem/der Mitarbeiter/in in REFLEX permanent angezeigt. Er kann sie weiterleiten oder bestätigen. |
Termin-Manager | Termin-Manager für die Verwaltung von Terminen für Personen, Ressourcen. |
Dokumenten-Manager | Der Dokumenten-Manager zeigt die verknüpften Dokumente von Artikeln, Aufträgen, Rechu7ngen, Bestellungen usw. an. |
Zeit-/Aktivitäten-Erfassung | Zusatzmodul zur Erfassung von Zeiten. |
2.1 Menü Datei / Datenpflege
Menü | Beschreibung |
---|---|
Datenbankpflege | Tool für den Admin zur Abfrage von Daten aus der Datenbank. Ab 2016 ersetzt durch den REFLEX-Checker. ACHTUNG! Kann Daten verändern/löschen ohne Nachfrage! |
Datenbank-Updates | Anzeige von Datenbank-Updates. Wird automatisch aufgerufen, wenn ein Datenbank-Update notwendig ist. |
Zeitachse verschieben (Nur DEMO-VERSION!) | Gibt es nur in der Demo-Version. Verschiebt die Datumsangaben von Aufträgen um n Tage. |
Artikel im T-REX Format exportieren | Artikel im T-REX Format exportieren. TREX ist eine Zusatzmodul zum Bearbeiten/Anlegen von Auftragsdaten ohne Datenbank-Verbindung. |
Artikel in die Cloud exportieren | Zusatzmodul zum exportieren von Artikeln in die Cloud |
Artikelgruppen im T-REX Format exportieren | Im T-REX Format exportieren. TREX ist eine Zusatzmodul zum Bearbeiten/Anlegen von Auftragsdaten ohne Datenbank-Verbindung. |
Kontakte im T-REX Format exportieren | Im T-REX Format exportieren. TREX ist eine Zusatzmodul zum Bearbeiten/Anlegen von Auftragsdaten ohne Datenbank-Verbindung. |
Bearbeiter/Personen im T-REX Format exportieren | Im T-REX Format exportieren. TREX ist eine Zusatzmodul zum Bearbeiten/Anlegen von Auftragsdaten ohne Datenbank-Verbindung. |
Termine zu T-REX exportieren | Im T-REX Format exportieren. TREX ist eine Zusatzmodul zum Bearbeiten/Anlegen von Auftragsdaten ohne Datenbank-Verbindung. |
Kontakte aus Outlook importieren | Kontakte aus Outlook in die Kontakte importieren |
Kontakte zu Outlook exportieren | Kontakte aus den Stammdaten zu Outlook exportieren |
Daten aus Excel importieren | Universeller Import von Stammdaten (Kontakte, Artikel usw.) aus Excel-Tabellen. |
Kontakte zu XLS exportieren | Kontakte zu XLS exportieren |
Texte RTF-formatieren... | Spezielles Tool für den Admin. ACHTUNG! Verändert u.U. Daten dramatisch! |
2.2 Menü Datei / Admin-Optionen
Menü | Beschreibung |
---|---|
Benutzerverwaltung, Zugriffssteuerung | Benutzer und --Zugriffs-Rechte verwalten. |
Programm-Parameter und Einstellungen | Programm-Parameter und Einstellungen |
Parameter-Assistent | Wird nach der Neu-Installation automatisch aufgerufen. Enthält einen Assistenten für die wichtigsten Programm-Parameter. |
Datenbank-Parameter bearbeiten | Für interne Zwecke. |
FastReport-Formular konvertieren | Konvertieren z.B. Auftragsformular in ein Rechnungsformular. |
REFLEX-Checker | Tool für den Admin |
Anzeige Lizenzen/Benutzer | Anzeige der angemeldeten Benutzer/innen, Anzahl Lizenzen. Zurückstellen des Lizenz-Zählers bei einer "roten Karte" (Überschreitung der Lizenz-Anzahl). |
Ausdruck von Reports protokollieren | Für interne Zwecke. |
Programmparameter protokollieren | Für interne Zwecke. |
Datenbank-Update-Aktualisierung erzwingen… | Für interne Zwecke. |
Spezielle Funktionen INTERN | Für interne Zwecke. |
Mobile Zugangsdaten erzeugen | Zusatzmodul |
3 Menü Auftrag
(HAUPTMENÜ)
Menü | Beschreibung |
---|---|
Auftragsverwaltung | Auftragsverwaltung. Anlegen und Bearbeiten von Anfragen, Angeboten, Aufträgen. Drucken, Mailen eines Angebots/einer Auftragsbestätigung/Ladeliste. |
Projekt-Management / Kostenträger | Projekt-Management / Kostenträger |
Ist-Kosten-Erfassung | Zusatzmodul |
Dispo-Service | Grafische Dispo-Anzeige der Artikel |
Auftrags-Controlling | Zusatzmodul, spezielle Auswertung über Aufträge. |
Übersicht über Filialanfragen | Nur Zusatzmodul "MultiLager". |
Auftragsstatistik Bearbeiter | Zusatzmodul |
Unterdeckungsliste | Zeitraumbezogene Liste der Unterdeckungen, nicht bezogen auf einen bestimmten AUuftrag. |
Vorgangsprotokoll (Nur bei Parameter [UseVorgProt].) | Liste der protokollierten Vorgänge (Änderungen von Auftragspositionen) |
Auftragspositionen-Liste | Auswertungen über Auftragspositionen, abhängig von erstellten Reports. |
Dispo-Grafik Multilager | Zusatzmodul "MultiLager" |
4 Menü Bestellung
(HAUPTMENÜ)
Menü | Beschreibung |
---|---|
Bestellung | Bestellung anlegen und bearbeiten. Eine Bestellung kann für den Einkauf oder die Zumietung von Fremdmaterial erfolgen. Eine Bestellung kann aus dem Auftrag heraus z.B. aus Unterdeckungen automatisch erstellt werden. |
Mahnungen | Bestellungs-Anmahnungen an Lieferanten drucken. Report-abhängig! |
5 Menü Lager
(HAUPTMENÜ)
Menü | Beschreibung |
---|---|
Lagerbewegungen | Lagerausgabe, Lagerrücknahme. Informationen über Artikel anzeigen (Auszug aus Lagerprotokoll). |
Mahnungen | Mahnungen an Kunden wegen nicht zurückgebrachter Ware. Report-abhängig! |
Unterdeckungsliste | Unterdeckungsliste, s.o. |
Lager-Auskunft | Auskunft über Artikel, ausgegebene Aufträge usw. |
Rückholaufträge | Zusatzmodul "Langzeit-Miete" |
Zugang, Abgang, Inventur | Lager-Zugang, -Abgang, Inventur von Mengenartikeln. Zugang aus Bestellungen. |
Transporte | Zusatzmodul "MultiLager Transporte" für interne Transporte zwischen Filialen. |
Lager-Logistik | Spezielles Zusatzmodul "Lager-Logistik" zur Verwaltung eines chaotischen Lagers. Nicht frei verfügbar, nur auf Anfrage! |
Fahrzeug-Dispo | Zusatzmodul "Fahrzeug-Dispo" zum Disponieren von Fahrzeugen (Ressourcen) und Fahrern (Personal). |
Transport-Aufträge | Zusatzmodul "Transport-Aufträge" zum Disponieren von Fahrzeugen (Ressourcen) und Fahrern (Personal). |
Umlagern, auf anderen Artikel verschieben | verschieben Geräte von einem Artikel auf einen anderen. |
Lagerprotokoll | Anzeigen/Drucken Lagerprotokoll. Im Lagerprotokoll werden alle Lagerbewegungen (Miet-Ausgabe/-Rücknahme, Zugang, Abgang, Inventur usw.) gespeichert. |
Retourenprotkoll | Zusatzmodul "Langzeit-Miete" |
Inventur | Erfassen Inventur. |
6 Menü Werkstatt
(HAUPTMENÜ)
Menü | Beschreibung |
---|---|
Reparaturen | Reparaturen verwalten: Defekte Geräte werden in einem Reparatur-Auftrag erfasst mit Fehler, Soll-Fertig-Datum, Kunde, Auftrag usw. Es kann ein Formular gedruckt werden, z.B. ein Lieferschein, interner Auftrag usw. |
Suchen in Reparatur-Historie | Suchen in Reparatur-Historie |
Listen aus Reparatur-Historie | Listen aus Reparatur-Historie. Report-abhängig! |
Geräte-Prüfungen | Prüfen von Geräten, die im Artikel-Stamm als "Prüfungs-Pflicht" gekennzeichnet wurden. |
VDE-Prüfungen | Interne, manuelle Erfassung von VDE-Prüfungen. |
VDE-Prüfungen mit TPS | VDE-Prüfungen mit dem Zusatzmodul "TPS". |
Wartungen | Manuelle Erfassung von Wartungen (nicht VDE-Prüfungen!). |
Wartungslisten | Listen von Wartungen. Report-abhängig! |
Fehlercodes erfassen | Standard-Fehler anlegen, die man bei der Reparatur-Erfassung abrufen kann. |
Fertigung | Zusatzmodul "Fertigung"- |
Stücklisten-Kalkulation | Zusatzmodul "Fertigung"- |
Tabellen-Kalkulation | Zusatzmodul "Fertigung"- |
7 Menü Faktura
(HAUPTMENÜ)
Menü | Beschreibung |
---|---|
Faktura | Rechnungen/Gutschriften erfassen: Erfassen einer Rechnung aus einem bestehenden Auftrag oder manuell. Gutschrift aus einer Rechnung erzeugen oder manuell. |
Langzeit-Faktura | Zusatzmodul "Langzeit-Faktura". |
Interaktive Rechnungs-Liste | Liste von Rechnungen/Gutschriften, OP-Liste usw. |
Rechnungsreports und Auswertungen | Reports für Rechnungen. Report-abhängig! |
OP-Reports und Auswertungen | Reports für Rechnungen. Report-abhängig! |
Artikel-Umsatzlisten | Reports für Rechnungen. Report-abhängig! |
Provisionsliste | Zusatzmodul. Ersetzt durch Funktion im InfoCenter. |
Rechnungsausgangsbuch, Rechnungsprotokoll | Anzeige des Rechnungsprotokolls |
Zahlungseingang | Erfassung des Zahlungseingangs. |
Drucken Mahnungen | Drucken Mahnungen |
Eingangsrechungen | Eingangsrechungen verwalten. |
Eingangsrechnungen aus ELO importieren | Eingangsrechnungen aus ELO (Zusatzmodul) importieren |
Export/Import mit REXIM | REFLEX Export/Import zu Buchhaltungssystemen. |
8 Menü Stammdaten
(HAUPTMENÜ)
Menü | Beschreibung |
---|---|
Kontakte | Stammdaten Kontakte, Ansprechpartner, Kunden, Lieferanten. |
Artikel | Stammdaten Artikel, Geräte, Verkaufsartikel, Dienstleitungen, Arbeitszeit. Anlegen von Textbausteinen für verschiedene Sprachen. Festlegen von technischen Daten. Dokumente/Bilder verknüpfen. |
Sets | Stammdaten Sets |
Stücklisten und Pakete | Stammdaten Stücklisten und Pakete: Festgelegte Einzelartikel, zu denen festgelegte Einzelartikel gehören ("Rack"). |
Artikelgruppen | Stammdaten Artikelgruppen, definieren des Artikelgruppen-Baums. |
Bearbeiter, Personen, Ressourcen, Fahrzeuge | Stammdaten Bearbeiter, Personen, Ressourcen, Fahrzeuge. |
Auftrags-Fertigungsstücklisten | Stammdaten Zusatzmodul "Fertigung" |
Textbausteine | Stammdaten Textbausteine für die Auftragserfassung und Faktura, Bestellungen. |
Versandarten und Lieferbedingungen | Stammdaten Versandarten und Lieferbedingungen |
Lagerorte | Stammdaten Lagerorte |
Hallen und Lagerplätze | Stammdaten Hallen und Lagerplätze für das Zusatzmodul "Kommissionierung". |
Veranstaltungsorte | Stammdaten Veranstaltungsorte |
Lager/Filialen (Multilager-System) | Stammdaten Lager/Filialen (Zusatzmodul "Multilager") |
Mietpreisstaffel | Stammdaten Mietpreisstaffeln |
Kennzeichen für Artikel | Stammdaten Kennzeichen für Artikel, frei definierbare Felder für die Artikel-Stammdaten. |
Artikel-Verknüpfungen | Stammdaten Artikel-Verknüpfungen: Verknüpfung eines Artikels mit einem anderen, z.B. Artikel "Filter lfd. Meter" mit "1 Rolle Filter 30 m" |
Fremdwährungs-Assistent | Stammdaten Fremdwährungen, Zusatzmodul. |
Ursprungsländer | Stammdaten Ursprungsländer, z.B. für Carnet. |
Banken | Stammdaten Banken für Zahlungserfassung. |
Postleitzahlen | Stammdaten Postleitzahlen für Kontakt-Stammdaten. |
8.1 Buchhaltung, Kalkulation, Kostenrechnung
Menü | Beschreibung |
---|---|
Zahlungsbedingungen | Stammdaten Zahlungsbedingungen. Zahlungsbedingungen werden im Angebot/Auftrag normalerweise nur textlich ausgegeben. In der Rechnung werden die Angaben "´Netto-Tage", "Skonto-Tage" usw. in ein konkretes Datum umgewandelt. |
Kosten-Stellen | Stammdaten Kosten-Stellen |
Kosten-Arten und Kategorien | Stammdaten Kosten-Arten und Kategorien |
Kontenplan | Stammdaten Kontenplan |
Warengruppen | Stammdaten Warengruppen |
9 Menü Extras
(HAUPTMENÜ)
Menü | Beschreibung |
---|---|
Reflex News | Anzeige der Reflex News im INternet (GEVITAS-Wiki). |
Ansicht | Taskleisten-Optionen, Taskleiste anzeigen. |
Crystal-Runtime CRRUN aus Speicher entfernen | Das Modul "CRRUN12" kann optional im Speicher bleiben und auf Aktionen warten ("CRRUN mit Stay-Ready"). Hiermit kann man CRRUN12 aus dem Speicher entfernen und alle anstehenden Druck-Jobs löschen. Nicht verfügbar, wenn man FastReport benutzt. |
Artikelgruppen-Testaufbau | Nur für interne Verwendung! |
10 Menü Archiv
(HAUPTMENÜ)
Menü | Beschreibung |
---|---|
Ausgesonderte Artikel | Anzeige des ausgesonderten Artikel, suchen danach. Hier geht es nur um Einzelartikel, die ausgesondert werden. Bei jeder Aussonderung muss man einen Grund angeben und einen Text dazu. |
Adressarchiv | Nicht veröffentliches Zusatzmodul. |
11 Info/Drucken
(HAUPTMENÜ)
Menü | Beschreibung |
---|---|
Info-Center | Info-Center mit Auswertungen für Umsatz, Umsatz Kunden, Lieferanten, Artikel, Provisionsliste usw. |
Listen und Auswertungen | Weitere Menüs auswählen... |
Verkaufte Artikel | Anzeige des verkauften Artikel. Geht nur bei Einzelartikeln (Geräten). Welches Gerät hat der Kunde YX gekauft? An wen wurde das Gerät mit der Nummer Z verkauft? |
Artikel-Etiketten | Artikel-Etiketten drucken. |
Personen-Etiketten | Personen-Etiketten drucken. |
Unterdeckungsliste | s.o. |
Universelle Auswertungen, Statistiken | Nur CrystalReports. Report-abhängig! |
Im E-Mail-Protokoll suchen... | Im E-Mail-Protokoll werden (optional) Auto-Emails per SMTP verschickt. Hier kann man das Protokoll dazu durchsuchen. |
Im GEVITAS-CopyScan-Protokolll suchen... | Zusatzmodul "CopyScan", mit dem Dokumente eines Dokumenten-Scanners automatisch verknüpft werden können. Das Dokument muss einen QR-Code mit Dokumenten-Informationen beinhalten (nur FastReport). |
Im WebServiceProtokoll suchen | Zusatzmodul "WebService". Dieses kopiert Artikel-Dokumente automatisch ins Internet. |
11.1 Menü Inform. / List. u. Auswert.
Menü | Beschreibung |
---|---|
Artikel... | Auswertung für Artikel. Report-abhängig! Wie bei allen folgenden Punkten müssen entsprechende Reports für die jeweilige Funktion erstellt werden. |
Einzelartikel... | Auswertung für Einzelartikel. Report-abhängig! |
Kontakte... | Auswertung für Kontakte. Report-abhängig! |
Ansprechpartner... | Auswertung für Ansprechpartner. Report-abhängig! |
Aufträge/Angebote... | Auswertung für Aufträge/Angebote.... Report-abhängig! |
Auftragspositionen... | Auswertung für Auftragspositionen. Report-abhängig! |
Rechnungen... | Auswertung für Rechnungen. Report-abhängig! |
Bestellungen... | Auswertung für Bestellungen. Report-abhängig! |
Eingangsrechnungen... | Auswertung für Eingangsrechnungen. Report-abhängig! |
Werkstatt... | Auswertung für Werkstatt. Report-abhängig! |
Werkstatt-Historie... | Auswertung für Werkstatt-Historie. Report-abhängig! |
12 Menü Hilfe
Menü | Beschreibung |
---|---|
Hife | Online-Hilfe über die GEVITAS-Wiki. Die Hilfe ist seit 2015 nur noch online verfügbar. Die lokale Hilfe wird nicht mehr unterstützt. Die Online-Hilfe setze eine bestehende Internet-Verbindung voraus! |
Betriebshandbuch | Das Betriebshandbuch ist eine Möglichkeit, die Abläufe in einem Betrieb zu standardisieren. |
Update-Informationen | Anzeige Update-Informationen |
GEVITAS im Internet | Ruft die Homepage von GEVITAS im aktuellen Browser auf. |
E-Mail an den Support | Schreibt ein E-Mail an den GEVITAS-Support. |
Info | Info über die Lizenz. |
System-Informationen | Update-Informationen anzeigen. |