REFLEX Lagerausgabe Auftrags-Status
Aus GEVITAS
Inhaltsverzeichnis
1 Allgemeines
Der Status wird beim Anlegen eines neuen Auftrags vergeben und sagt aus, ob Sie eine Anfrage, ein Angebot oder einen Auftrag anlegen/speichern wollen. Außerdem sagt der Status aus, ob der Auftrag schon abgeschlossen oder storniert wurde. Den Status Anfrage, Angebot und Auftrag eines Auftrags können Sie jederzeit auch nachträglich noch ändern!
2 Miete
Das Lagerprogramm ändert bei der Ausgabe den Auftragsstatus automatisch:
TEIL Teil-Ausgabe Ein Teil des Auftrags ist ausgegeben. AUSG Ausgabe Der Auftrag ist vollständig ausgegeben. ABGE Abgeschlossen Der Auftrag ist ausgegeben und wieder vollständig zurückgenommen worden.
Bei Mietaufträgen hat der Status auch noch Auswirkungen auf die Reservierung der Artikel, die in dem Auftrag vorhanden sind:
ANFR Anfrage Artikel werden nicht reserviert ANG Angebot Artikel werden reserviert (kann optional in den Programm-Parametern ausgeschaltet werden!) AUFTR Auftrag Artikel werden reserviert HA Hauptauftrag Artikel werden nicht reserviert STO Stornierung Artikel werden nicht (mehr) reserviert
- Bei Mietaufträgen zeigt der Status "Aktiv" zusätzlich an, dass der Auftrag durch eine Lagerausgabe aktiviert wurde bzw. durch “ABGE”, dass der Auftrag abgeschlossen wurde, also das komplette ausgegebene Material wieder zurückgekommen ist.
- Bei Verkaufsaufträgen zeigt der Status “ABGE” an, dass der Auftrag abgeschlossen wurde, also das Material komplett ausgegeben wurde.
3 Verkauf
Das Lagerprogramm ändert bei der Ausgabe den Auftragsstatus automatisch:
TEIL Teil-Ausgabe Ein Teil des Auftrags ist ausgegeben. ABGE Abgeschlossen Der Auftrag ist vollständig ausgegeben.
Wichtig ist die Vergabe des Auftragsstaus bei der Lagerausgabe für Verkaufsaufträge:
- Bei der Lagerausgabe (Lieferschein-Erfassung) bekommt ein Verkaufsauftrag anfangs den Status AUSG.
- Wenn alle Positionen des Auftrag ausgegeben wurde, erhält der Auftrag den Status AGBE = Abgeschlossen. Wenn der Verkaufsauftrag also nur aus einer einzigen Position besteht, wird er sofort nach der Lagerausgabe dieser Position abgeschlossen. Eigentlich logisch. Das hat aber die wichtige Konsequenz: Wenn Sie in der Auftragsverwaltung oder im Lager den Auftrag später suchen, so steht dieser nun nicht mehr in der Auswahl
- Aktuelle Aufträge usw.
sondern in der Auswahl - Abgeschlossene Aufträge
- Aktuelle Aufträge usw.
4 Die einzelnen Schritte
4.1 Ausgabe, Lieferschein
4.2 Rücknahme
