REFLEX FahrzeugDispo einrichten
Inhaltsverzeichnis
1 Allgemeines
Dieser Artikel beschreibt das Einrichten des Moduls REFLEX FahrzeugDispo und Unterschiede im Programmverhalten, wenn das Modul aktiviert ist.
2 Einrichten des Moduls "REFLEX FahrzeugDispo"
2.1 Zugriffsrechte
- Sichtbarkeit des Menüs
Um die FahrzeugDispo aufzurufen, kann man ein Icon z.B. auf dem Desktop anlegen. Man kann das Modul aber auch direkt aus REFLEX heraus aurufen:
Das müssen die Benutzer/innen das Recht "Menü FahrzeugDispo" bekommen. Beispiel:
- Rechte innerhalb des Moduls
Das Zugriffs-Recht "FahrzeugDispo" legt die Rechte innerhalb des Moduls fest.
Die entsprechenden User müssen die Rechte dafür bekommen.
- Hinweise
- Das Menü "Menü FahrzeugDispo" (KeyCode "menFahrzeugDispo") wird im Rahmen eines Datenbank-Updates eingefügt. Wenn dieser Script nicht lief, muss das Rechte-Objekt ggf. manuell angelegt werden.
- Das Menü "FahrzeugDispo" (KeyCode "FahrzeugDispo") wird im Rahmen eines Datenbank-Updates eingefügt. Wenn dieser Script nicht lief, muss das Rechte-Objekt ggf. manuell angelegt werden.
2.2 Das Recht "FahrzeugDispo"
Das Recht "FahrzeugDispo=Lesen" können die Auftragsbearbeiter bekommen. Diese haben dann sehr eingeschränkte Rechte und können nur die Auftragstabelle sehen.
Das Recht "FahrzeugDispo=Lesen+Schreiben" müssen die Lager-Mitarbeiter bekommen. Diese haben dann eingeschränkte Rechte und ein eigenes Fenster mit eingeschränkten Funktionen. Sie können nur Fahraufträge sehen, die von der Dispo freigegeben wurden. Dort können sie:
- Den Fahrauftrags-Status ändern auf "In Bearbeitung durch Lager", "Projekt fixieren", "Rollt" oder "Abgeschlossen".
- Den Fahrauftrag drucken (Deckblatt für den Fahrer, alle beteiligten Lieferscheine des Projekts, Abholscheine).
- Das Recht "FahrzeugDispo=Löschen" müssen die Fahrzeug-Disponenten bekommen. Diese haben dann alle Rechte zum Disponieren von Transporten, aber keine Rechte zum Pflegen der Optionen und speziellen Stammdaten.
- Das Recht "FahrzeugDispo=System" müssen nur die Mitarbeiter bekommen, die alle Rechte innerhalb des Programms haben sollen, incl. die Rechte zum Pflegen der Stammdaten. Diese Personen können auch im Druck-Dialog den Report-Designer zum Ändern des Deckblatts öffnen.
2.3 Heimat-Adresse festlegen
In den Programm-Parametern von REFLEX muss die Heimat-Adresse festgelegt werden. Das wird für die Routenplanung mit Google-Maps© benötigt.
2.4 Fahrzeuge erfassen
In den Stammdaten ⇒ Bearbeiter, Personen, Fahrzeuge müssen die Fahrzeuge eingetragen werden, die disponiert werden sollen.
- Wichtig!!!
- In den Stammdaten muss die Zuladung festgelegt werden:
Mehr Informationen dazu erhalten Sie hier.
2.5 Fahrer erfassen
In den Stammdaten ⇒ Bearbeiter, Personen, Fahrzeuge müssen die Personen als Fahrer eingetragen werden, die disponiert werden sollen. Fahrer werden über die Qualifikation "Fahrer" oder "Trucker" festgelegt. Diese Qualifikation muss ggf. angelegt werden!
Mehr Informationen dazu erhalten Sie hier.
3 Optionen einstellen
Im FahrzeugDispo-Modul müssen die Optionen eingestellt werden:
Hinweis: Die Felder "VA-Datum von" und "VA-Datum bis" werden für das FahrzeugDispo-Modul verwendet!
3.1 Filter: Lieferung nur Aufträge mit
Mit dieser Filter kann festgelegt werden, welche Aufträge in der Auftragsliste für die Lieferung angezeigt werden sollen.
Dazu müssen in den REFLEX-Programmparametern die Parameter "AuftrVAVonText" (Variante 1-n) eingerichtet/ergänzt werden.
In der FahrzeugDispo werden nur die Aufträge angezeigt, bei denen im Auftrag (Kopf oder Lieferanschrifts-Dialog) der entsprechende Text z.B. "Lieferung" eingetragen wurde. Wenn die Felder bisher z.B. für "Veranst. von" bzw. "Veranst. bis" genutzt wurden, müssen diese Auswahl-Möglichkeiten entsprechend ergänzt werden.
3.2 Filter: Abholung nur Aufträge mit
Mit dieser Filter kann festgelegt werden, welche Aufträge in der Auftragsliste für die Abholung angezeigt werden sollen.
Dazu müssen in den REFLEX-Programmparametern die Parameter "AuftrVABisText" (Variante 1-n) eingerichtet/ergänzt werden.
3.3 Festlegung
- Transport durch Kunde ist:
- Text für "Transport nicht durchgeführt":
Diese Angaben werden in den REFLEX-Programm-Parametern festgelegt.
4 Formulare
4.1 FastReport
Die Formulare für den Druck von Lieferscheinen, Abholscheinen und das Deckblatt für den Fahrer müssen in FastReport© erstellt werden. Das FahrzeugDispo-Modul unterstützt nur FastReport©, kein CrystalReports©!
4.2 Fahrauftrag-Deckblatt
Im Formular-Ordner wird eine Verzeichnis "FahrzeugDispoDeckblatt" erstellt, in dem eine Fast-Report für das Deckblatt stehen muss.
4.3 Abholschein
Der Fahrer/Die Fahrerin bekommt vom System einen Satz von Formularen.
Als erstes ist das das Deckblatt, das die Stationen der Fahr in der geplanten Reihenfolge beinhaltet.
Danach folgen die Formulare für die einzelnen Vorgänge. Bei einer Anlieferung ist das der Lieferschein. Bei einer Abholung ist das der sog. "Abholschein". Der Report dazu muss im Verzeichnis "Ladeliste" liegen.
5 Unterschiedliches Verhalten der Programmteile
Wenn das FahrzeugDispo-Modul eingeschaltet wird, verhält sich das Programm an vielen Stellen etwas anders! Hier die wichtigsten Punkte:
5.1 Auftragsverwaltung
5.1.1 Lieferanschrift
In der Auftragsverwaltung ist die Eingabe einer Lieferanschrift Pflicht!
- Für das FahrzeugDispo-Modul zählt
- für die Lieferung nur die Liefer-Anschrift!
- für die Abholung nur die Abhol-Anschrift!
Wenn in einem Auftrag die Liefer-/Abhol-Anschrift, das Datum-Von oder Datum-Bis geändert wird, wird das Kennzeichen "Geändert" in die zugehörigen Fahrauftrags-Positionen gesetzt.
Die Liefer-/Abhol-Anschrift eines Auftrags kann nicht mehr geändert werden, wenn der zugehörige Fahrauftrag den Status "Freigegeben von der Dispo" oder höher ("In Bearbeitung durch Lager", "Fixiert durch Lager", "Rollt") hat.
Weitere Informationen dazu erhalten Sie hier.
5.2 Lagerausgabe in REFLEX
- Beim Einlesen eines Auftrags werden die Fahrauftrags-Informationen (Fahrauftrag, Fahrzeug, Fahrer usw.) rechts oben angezeigt.
- Wenn ein neuer Lieferschein angelegt wird, prüft das Programm, welches Fahrzeug über den Fahrauftrag festgelegt wurde (über die AuftrNr).
- Wenn es für den Auftrag nur ein Fahrzeug gibt, wird das Fahrzeug im Lieferscheinn-Kopf eingetragen.
- Wenn es mehrere Fahrzeuge gibt für diesen Auftrag gibt, wird ein Dialogfenster eingeblendet, in der Benutzer das gewünschte Fahrzeug auswählen muss!
- In der Tabelle der Auftragspositionen (links unten) wird das Rest-Gewicht des Auftrags angezeigt.
- In der Auftrag-Suchen-Übersicht ist der Button "Abholschein" aktiviert. Hiermit kann man einen Abholschein für den Rücktransport der Ware drucken.
- Beim Lieferschein drucken prüft das Programm den Status des zugehörigen Fahrauftrags (wenn es einen gibt!). Das Drucken des Lieferscheins wird nicht zugelassen, wenn der Fahrauftrag auf "Dispo" steht!
Die Lagerausgabe per MobiFlex ist davon derzeit nicht betroffen.
