REFLEX FahrzeugDispo einrichten
Inhaltsverzeichnis
1 Allgemeines
Dieser Artikel beschreibt das Einrichten des Moduls REFLEX FahrzeugDispo und Unterschiede im Programmverhalten, wenn das Modul aktiviert ist.
2 Einrichten des Moduls "REFLEX FahrzeugDispo"
2.1 Zugriffsrechte
- Sichtbarkeit des Menüs
Um die FahrzeugDispo aufzurufen, kann man ein Icon z.B. auf dem Desktop anlegen. Man kann das Modul aber auch direkt aus REFLEX heraus aurufen:
Das müssen die Benutzer/innen das Recht "Menü FahrzeugDispo" bekommen. Beispiel:
- Rechte innerhalb des Moduls
Das Zugriffs-Recht "FahrzeugDispo" legt die Rechte innerhalb des Moduls fest.
Die entsprechenden User müssen die Rechte dafür bekommen. Das innerhalb der FahrzeugDispo etwas einfacher als in REFLEX. Allerdings muss man zuerst Admin-Rechte für die Fahrzeug-Dispo haben, bevor man die Rechte innerhalb des Moduls vergeben kann. Also müssen Sie als Admin sich das Admin-Recht in REFLEX zuweisen:
- Hinweise
- Das Menü "Menü FahrzeugDispo" (KeyCode "menFahrzeugDispo") wird im Rahmen eines Datenbank-Updates eingefügt. Wenn dieser Script nicht lief, muss das Rechte-Objekt ggf. manuell angelegt werden.
- Das Menü "FahrzeugDispo" (KeyCode "FahrzeugDispo") wird im Rahmen eines Datenbank-Updates eingefügt. Wenn dieser Script nicht lief, muss das Rechte-Objekt ggf. manuell angelegt werden.
2.2 Das Recht "FahrzeugDispo"
Im Register "Optionen" können die Zugriffsrechte für die Benutzer/innen festgelegt werden:
- Das Recht "FahrzeugDispo=Lesen"
- können die Auftragsbearbeiter bekommen. Diese haben dann sehr eingeschränkte Rechte und können nur die Auftragstabelle und Dispo lesen.
- Das Recht "FahrzeugDispo=Lesen+Schreiben"
- müssen die Lager-Mitarbeiter bekommen. Diese haben dann eingeschränkte Rechte und ein eigenes Fenster mit eingeschränkten Funktionen.
- Sie können nur Fahraufträge sehen, die von der Dispo freigegeben wurden. Dort können sie:
- Den Fahrauftrags-Status ändern auf "In Bearbeitung durch Lager", "Projekt fixieren", "Rollt" oder "Abgeschlossen".
- Den Fahrauftrag drucken (Deckblatt für den Fahrer, alle beteiligten Lieferscheine des Projekts, Abholscheine).
- Das Recht "FahrzeugDispo=Löschen"
- müssen die Fahrzeug-Disponenten bekommen. Diese haben dann alle Rechte zum Disponieren von Transporten, aber keine Rechte zum Pflegen der Optionen und speziellen Stammdaten.
- Das Recht "FahrzeugDispo=Administrator"
- müssen nur die Mitarbeiter bekommen, die alle Rechte innerhalb des Programms haben sollen, incl. die Rechte zum Pflegen der Stammdaten.
- Diese Personen können auch im Druck-Dialog den Report-Designer zum Ändern des Deckblatts öffnen.
2.3 Heimat-Adresse festlegen
In den Programm-Parametern von REFLEX muss die Heimat-Adresse festgelegt werden. Das wird für die Routenplanung mit Google-Maps© benötigt.
2.4 Fahrzeuge erfassen
In den Stammdaten ⇒ Bearbeiter, Personen, Fahrzeuge müssen die Fahrzeuge eingetragen werden, die disponiert werden sollen.
- Wichtig!!!
- In den Stammdaten muss die Zuladung festgelegt werden:
Mehr Informationen dazu erhalten Sie hier.
- Hinweis
- Die Zuladungen können auch in den Optionen der Fahrzeug-Dispo festgelegt werden. Das geht schneller und einfacher als in REFLEX.
Die Fahrzeuge selbst müssen jedoch in REFLEX angelegt werden!
2.5 Fahrer erfassen
In den Stammdaten ⇒ Bearbeiter, Personen, Fahrzeuge müssen die Personen als Fahrer eingetragen werden, die disponiert werden sollen. Fahrer werden über die Qualifikation "Fahrer" oder "Trucker" festgelegt. Diese Qualifikation muss ggf. angelegt werden!
Mehr Informationen dazu erhalten Sie hier.
3 Optionen einstellen
Im FahrzeugDispo-Modul müssen die Optionen eingestellt werden:
3.1 Optionen für Fahraufträge
- Neuer Fahrauftrag beginnt standardmäßig um
- Neuer Fahrauftrag dauert standardmäßig
- Diese Optionen werden nur benutzt, wenn man einen neuen Fahrauftrag über das Auftrags-Fenster festlegt. Wenn man einen neuen Fahrauftrag über das Dispo-Fenster festlegt, werden Beginn und Dauer per Ziehen mit der Maus in der Grafik festgelegt!
- Im Dispo-Fenster kann man Beginn und Dauer eines Fahrauftrags durch Ziehen mit der Maus verändern.
- Dynamische Gewichtsberechnung verwenden
- Wenn die dynamische Gewichtsberechnung ausgeschaltet ist, werden einfach alle Gewichte und Volumen der Lieferungs- und Abhol-Stationen eines Fahrauftrags addiert.
- Daraus kann sich eine Überladung ergeben, die in der Realität nicht passiert, weil im Laufe der Stationen des Fahrauftrags ja auch Material ausgeladen wird.
- Wenn die dynamische Gewichtsberechnung eingeschaltet ist, berechnet das Programm die Gewichte und Volumen anhand der Lieferungs- und Abhol-Stationen eines Fahrauftrags und zeigt das ein Balkendiagramm an.
- Legende in der Grafik anzeigen
- Hiermit kann man die Legende der Balkengrafik ausschalten, damit mehr Platz für die Balken bleibt.
- Format der Gewichts-/Volumen-Anzeige
- Hier kann man die Nachkommstellen für die Gewichte/Volumen bestimmen. Wenn hauptsächlich schweres Material disponiert werden soll, verwendet man u.U. weniger Nachkommastellen als wenn überwiegend leichte Artikel verwendet werden.
3.2 Filter: Lieferung nur Aufträge mit
Auf der Register-Seite Aufträge werden die Aufträge angezeigt, die mit Hilfe von Fahraufträgen befördert werden sollen. Es sollen aber nur die Aufträge angezeigt werden, die auch wirklich befördert werden sollen, also z.B. keine Selbstabholer-Aufträge.
Dazu werden zwei Filter benutzt:
1. Auftragsarten legen fest, welche Aufträge überhaupt in Frage kommen.
2. Terminarten für Auftragstermine legen fest, welche Termine Anlieferung oder Abholung sind.
Auftragsarten werden in den REFLEX-Programmparametern festgelegt:
Termin-Arten werden in den REFLEX-Programmparametern direkt in der Parameter-Tabelle festgelegt:
- Wichtig!!!
- Die Terminarten müssen durchgängig nummeriert sein und bei 00 beginnen!
- Wenn dies bei Ihnen nicht der Fall ist und z.B. bei "01" beginnen, müssen Sie diese Nummerierung von Hand korrigieren, also also allen Nummern und eins verkleinern.
Dabei dürfen Sie die Reihenfolge der Terminarten nicht ändern! Das könnte sonst z.B. den TerminManager oder die REFLEX-Auftragstermine stören!
Beispiel für Filter:
3.3 Optionen für die Routen-Anzeige
Die Anzeige der Routen erfolgt über Google-Maps©. Hier werden Optionen für die Routenplanung definiert.
- Firma-Name in Routen-Abfrage
- Wenn Sie diese Option einschalten, wird der Kunden-'Firmenname aus den REFLEX-Kontakt-Stammdaten an Google-Maps© übergeben.
- Google-Maps©zeigt dann in der Karte den Firmen-Name an, sonst den Straßen-Name. Das kann zu genaueren Ergebnissen führen.
- Wenn Google-Maps© die Firma aber nicht kennt, muss man bei der Routen-Planung ggf. weitere Angaben machen!
- Straße in Routen-Abfrage
- Mit dieser Option wird der Straßen-Name an die Google-Maps© übergeben.
3.4 Fahrzeug-Stammdaten
Sie können hier die für die Fahrzeug-Dispo relevanten Daten ändern.
- Hinweis:
- Fahrzeuge werden in den REFLEX-Stammdaten angelegt.
3.4.1 Optionen für Fahrzeuge
- Sortierung
- Legen Sie hier fest, in welcher Reihenfolge die Fahrzeuge in der grafischen Ansicht der Fahrzeug-Dispo angezeigt werden sollen.
- Die Sortierung der Fahrzeuge kann man mit den Buttons ↑ bzw. ↓ geändert werden.
- Überlappungen bei Fremdfahrzeugen zulassen
- Wenn diese Option ausgeschaltet ist (Standard), dann können sich Termine von Fremdfahrzeugen nicht zeitlich überschneiden!
- Wenn diese Option eingeschaltet ist, dann können sich Termine von Fremdfahrzeugen zeitlich überschneiden!
- Ein Fremdfahrzeug wird in der Tabelle der Fahrzeuge mit einer eingeschalteten Optionsbox festgelegt.
3.4.2 Tabelle der Fahrzeuge
Hier kann an die Daten der Fahrzeuge ändern, die für die Fahrzeug-Dispo relevant sind.
Alle hier nicht aufgeführten Daten werden in REFLEX ⇒ "Stammdaten ⇒ Personen, Ressourcen, Fahrzeuge" festgelegt
3.5 User
Sie können hier die für die FahrzeugDispo relevanten Rechte der User ändern, wie oben beschrieben. User werden in den REFLEX-Stammdaten angelegt.
3.6 Optionen für die Dispo-Ansicht
- Minimale Höhe der Balken
- Diese Option legt fest, wie hoch die einzelnen Balken mindestens angezeigt werden sollen. Wenn die Balken nicht mehr in die Grafik passen, wird ein Scroll-Balken angezeigt.
- Farben der Fahrauftrag-Status
- Legen Sie hier die Farbe für jeden Fahrauftrags-Status fest.
- Klicken Sie dazu auf die links angezeigten Balken.
- Wählen Sie keine zu dunklen Farben, da der Text in den Balken immer schwarz angezeigt wird.
- Diese Farben gelten für alle Benutzer/innen
- Damit die Änderung wirksam wird, muss das Programm ggf. neu gestartet werden.
- Farbe für Termine ohne Fahrauftrag
- In der Fahrer-Dispo werden Termine für die Fahrer angezeigt.
- Termine für Fahraufträge werden in der Farbe des Fahrauftrags-Status angezeigt.
- Termine, die nicht aus der Fahrer-Dispo kommen, sondern z.B. aus dem Termin-Manager, werden in der hier angegebenen Farbe angezeigt.
Beispiel:
3.7 Optionen für die Auftrags-Ansicht
- Breite der Balken festlegen oder automatisch anpassen
- Diese Option legt fest, wie breit die Balken angezeigt werden sollen.
- Automatisch anpassen bedeutet, dass sich die Balken automatisch in der Breite so anpassen, dass alle in eine Bildschirm-Seite passen.
Eine Änderungen dieser Optionen erfordert u.U. einen Programm-Neustart!
4 Formulare
4.1 FastReport
Die Formulare für den Druck von Lieferscheinen, Abholscheinen und das Deckblatt für den Fahrer müssen in FastReport© erstellt werden. Das FahrzeugDispo-Modul unterstützt nur FastReport©, kein CrystalReports©!
4.2 Fahrauftrag-Deckblatt
Im Formular-Ordner wird eine Verzeichnis "FahrzeugDispoDeckblatt" erstellt, in dem eine Fast-Report für das Deckblatt stehen muss.
4.3 Abholschein
Der Fahrer/Die Fahrerin bekommt vom System einen Satz von Formularen.
Als erstes ist das das Deckblatt, das die Stationen der Fahr in der geplanten Reihenfolge beinhaltet.
Danach folgen die Formulare für die einzelnen Vorgänge. Bei einer Anlieferung ist das der Lieferschein. Bei einer Abholung ist das der sog. "Abholschein". Der Report dazu muss im Verzeichnis "Ladeliste" liegen.
5 Unterschiedliches Verhalten der Programmteile
Wenn das FahrzeugDispo-Modul eingeschaltet wird, verhält sich das Programm an vielen Stellen etwas anders! Hier die wichtigsten Punkte:
5.1 Auftragsverwaltung
5.1.1 Lieferanschrift
In der Auftragsverwaltung ist die Eingabe einer Lieferanschrift optional.
- Für das FahrzeugDispo-Modul zählt
- für die Lieferung die Liefer-Anschrift des Auftrags. Wenn keine vorhanden ist, wird die Auftrags-Anschrift für die Station verwendet!
- für die Abholung die Abhol-Anschrift des Auftrags. Wenn keine vorhanden ist, wird die Auftrags-Anschrift für die Station verwendet!
Weitere Informationen dazu erhalten Sie hier.
5.2 Lagerausgabe in REFLEX
- In der Auftrag-Suchen-Übersicht ist der Button "Abholschein" aktiviert. Hiermit kann man einen Abholschein für den Rücktransport der Ware drucken.