REFLEX FahrzeugDispo Fahrauftrag Disponieren: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 19. November 2016, 23:40 Uhr
Inhaltsverzeichnis
1 Allgemeines
Die Daten von Aufträgen werden in den sog. "Fahrauftrag" übernommen bzw. verknüpft.
Der Fahrauftrag hat besteht im Wesentlichen aus zwei Teilen:
- Informationen zum Fahrauftrag, wie z.B.
- Datum von
- Datum bis
- Fahrzeug
- Fahrer
- Bearbeitungsstatus
- Diese Daten werden für die Fahrzeug-Dispo verwendet.
- Stationen: Ein Fahrauftrag kann beliebig viele Stationen haben.
- Jede Station ist ein Halt, bei dem Ware eingeladen oder ausgeladen wird.
2 Das Fenster
Ein Fahrauftrag wird über dieses Fenster dargestellt und bearbeitet:
Oben stehen die Daten des Fahrauftrags, wie das Datum, Fahrzeug, Fahrer usw.
Unten werden die Aufträge angezeigt, die dem Fahrauftrag bereits zugewiesen wurden.
Rechts werden die Gewichte und Volumina im Verlauf der Fahrt angezeigt.
- In den Optionen kann man einstellen, ob man die dynamische Gewichts-/Volumen-Berechnung verwenden will oder nicht!
2.1 Andocken
Das Fenster kann an das Hauptfenster angedockt werden.
2.2 Felder des Fahrauftrags
Ein Fahrauftrag hat diese Felder:
- Fahrauftrag Nummer
- Ein vom System vergebene, fortlaufende Nummer.
- Status
- Jeder Fahrauftrag hat einen Status, der vom Disponenten festgelegt werden kann:
- In der Disposition: Standard bei einem neuen Fahrauftrag. Zeigt an, dass der Fahrauftrag noch in der Disposition ist. Bei diesem Status kann man in REFLEX noch Änderungen an den Lieferanschriften vornehmen, danach nicht mehr.
- Freigegeben von der Dispo
- In Bearbeitung durch Lager
- Fixiert durch Lager
- Rollt
- Abgeschlossen (Fahrzeug ist zurück)
Um den Status zu ändern, klickt man auf den Button Status...:
2.3 Anzeige der Stationen
Im unteren Teil des Fensters werden die Stationen des Fahrauftrags angezeigt, und zwar in der geplanten Reihenfolge von oben nach unten.
Jede Station beinhaltet die Felder:
- Art
- Gibt die Art de Station an:
- Auftrag ausliefern an Kunden
- Auftrag beim Kunden wieder abholen
- Bestellung vom Lieferanten abholen
- Bestellung zum Lieferanten zurückbringen
- Sortierung
- Legt die Reihenfolge der Stationen fest. Per Drag-And-Drop kann die Reihenfolge mit der Maus ganz einfach geändert werden!
- Ziel-Datum/Zeit
- Stellt das gewünschte Datum (aus dem Auftrag oder der Bestellung) dar.
- Ziel-Adresse, Land, PLZ, Ort, Straße
- Adresse aus dem Auftrag/der Bestellung. Wenn eine Station angelegt wird, prüft das Programm, ob es eine Liefer- bzw. -Rückliefer-Adresse gibt und übernimmt diese. Wenn nicht, wird die Auftrags-Anschrift bzw. Bestesll-Anschrift eingetragen.
- Zusatz-Text
- Anfangs der Text, der als VA-Text von bzw. bis im Auftrag angegeben wird. Bei manuell angelegten Stationen kann diese Text frei eingegeben werden, um den Zweck der Station zu beschreiben.
- Auftr.Nr.
- Die Auftragsnummer des zugehörigen Auftrags. Bei Bestellungen wird in der Bestellung ein manueller Transport-Auftrag erstellt. Transport-Aufträge haben den festgelegten Nummernkreis 900000000 und den Status "TRNS". Sie kommen zwar aus der REFLEX-Auftragstabelle, sind dort aber nicht sichtbar und können in REFLEX auch nicht bearbeitet werden. Ein Transport-Auftrag kann nur über die zugehörige Bestellung (im Bestell-Fuss) angelegt und bearbeitet werden!
- VA-Name, VA-Kurzname
- Übernommen aus dem Auftrag, wenn die Station aus einem Auftrag kommt.
- |-->Zuladung to und m³
- Gibt die Zuladung für Stationen an, die vom Lager zum Ziel gehen.
- |<--Zuladung to und m³
- Gibt die Zuladung für Stationen an, die vom Ziel zum Lager gehen.
- Geändert
- Zeigt über das Änderungs-Kennzeichen (s.u.) eventuelle nachträgliche Änderungen an den Daten der Station an.
- Kunde
- Übernommen aus dem Auftrag, wenn die Station aus einem Auftrag kommt.
2.3.1 Das Änderungs-Kennzeichen
Wenn sich an einer Station etwas ändert - z.B. wurde die Liefer-Anschrift in REFLEX geändert - bekommen alle Stationen, die zu dem Auftrag gehören, ein Änderungskennnzeichen. Die Stationen werden dann in Fettschrift in der Tabelle angezeigt und in der Spalte "Geändert" steht die Art der Änderung.
In der Button-Leiste der Stationen wird dann ein zusätzlicher Button eingeblendet:
Beispiel:
Mit diesem Button können Sie bestätigen, dass Sie die Änderung registriert haben.
- Wichtig!!!
- Wenn ein Fahrauftrag eingelesen wird, werden die Anschrifte der Stationen automatisch aktualisiert! Wenn eine Auftrags-Liefer-/-Abholanschrift in REFLEX geändert wurde, so wird der Fahrauftrag beim Einlesen aktualisiert und das Änderungskennzeichen gesetzt!
2.4 Neuen Fahrauftrag anlegen
2.5 Auftrag in Fahrauftrag einfügen
Ein Auftrag wird ausgewählt und ein Fahrzeug dazu festgelegt. Der Auftrag wird gekennzeichnet und verschwindet aus der Auftragstabelle.
