REFLEX FahrzeugDispo Aufträge disponieren
Inhaltsverzeichnis
1 Allgemeines
Basis für die REFLEX FahrzeugDispo sind die Aufträge aus REFLEX mit dem Status "Auftrag", "Ausgabe" oder "Intern".
- Ein Auftrag kann auch aus einer Bestellung heraus als sog. "Transport-Auftrag" angelegt werden. der Transport-Auftrag ist dann "nur" dazu da, in der FahrzeugDispo aufzutauchen. Er hat einen Status, der verhindert, dass der Transport-Auftrag in der REFLEX-Auftragsbearbeitung zu sehen ist.
1.1 Anzeige der aktuellen Aufträge
Dazu werden die vorhandenen Aufträge grafisch in der Zeitachse angezeigt. Von dort aus kann man einen neuen Fahrauftrag anlegen oder einen Auftrag einfach in den aktuellen Fahrauftrag einfügen.
1.1.1 Ermitteln des Zeitraums für Anlieferung und Abholung
Der Zeitraums für Anlieferung und Abholung wird nach folgenden Regeln ermitteln:
- Hat der Auftrag einen oder mehrere Auftrags-Termine für die Anlieferung bzw. die Rücklieferung, werden diese Termine verwendet.
- Die Terminarten für die Anlieferung bzw. die Rücklieferung werden in den Optionen der FahrzeugDispo festlegt.
- Hat der Auftrag keine Anliefer-/Rückliefer-Termine, wird das Auftrags-Dispo-Datum verwendet.
1.1.2 Volumen/Gewicht
Die Positionen des Auftrags bzw. die darin enthaltenen Artikel legen das Volumen (Verpackungsvolumen) und Gewicht (Verpackungsgewicht) des Auftrags fest.
2 Anzeige
In der Seite "Aufträge" des Programms werden die Aufträge angezeigt. Beispiel:
3 Filter, Suchen =
3.1 Suchen und filtern der Aufträge
- Suchen
In das Eingabefeld Suchenkann man einen Suchbegriff eingeben, mit die Anzeige gefiltert werden kann, d.h. es werden nur die Aufträge angezeigt, die den Suchbegriff beinhalten. Es wird in folgenden Feldern gesucht:
- Auftragsnummer
- Kunde (Kurzname)
- Ort
- Lieferanschrifts-Ort
- Veranstaltungsname
- Veranstaltungsort
Um die Suche zu starten drücken Sie die Taste Enter.
Wenn Sie den eingegebenen Suchbegriff wieder entfernen wollen, so klicken Sie auf 
.
- PLZ
In das Eingabefeld PLZkann man zusätzlich zum Suchen-Feld nach der Postleitzahl filtern. Sie können eine komplette PLZ oder den Anfang davon eingeben. Beispiel:
"70736" sucht alle Aufträge, die diese PLZ haben.
"70" sucht alle Aufträge, bei denen diese PLZ mit "70" beginnen.
- Datum von bis
In diesen Eingabefeldern können Sie den Zeitraum für die Anzeige festlegen.
- Wenn es Auftragstermine für einen Auftrag gibt, wird nach deren Datum gefiltert.
- Wenn es keine Auftragstermine für einen Auftrag gibt, wird nach dem Dispo-Datum des Auftrags gefiltert.
3.2 Filter-Optionen
Wenn man die Filter-Option auf "Offen" stellt, werden nur die Aufträge angezeigt, die noch nicht (vollständig) in einen Fahrauftrag aufgenommen wurden.
Von hier aus kann man einen neuen Fahrauftrag anlegen oder einen Auftrag in einen geöffneten Fahrauftrag einfügen. Der Auftrag verschwindet dann aus der Anzeige, d.h. man sieht in der Auftrags-Ansicht standardmäßig nur die Aufträge, die noch keinem Fahrauftrag zugewiesen wurden, die also noch nicht disponiert wurden.
