REFLEX Demo-Version erkunden

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1 Allgemeines

Wir empfehlen Ihnen folgende Vorgehensweise:

1.1 Bedienungsanleitung

Die REFLEX Online Bedienungsanleitung befindet sich in der GEVITAS-Wiki. Sie können die Wiki aus REFLEX heraus öffnen. Klicken Sie dazu im Menü Hilfe auf GEVITAS-Wiki.

Die Wiki wird auch als Online-Hilfe zu REFLEX benutzt, d.h. an vielen Stellen führt eine Hilfe-Schaltfläche Hilfe 16.png direkt in die Wiki.

1.2 Artikelgruppen

Gehen Sie zu den Artikelgruppen (Menü Stammdaten-->Artikelgruppen). In der Demo-Datenbank ist schon ein Muster-Artikelgruppen-Baum enthalten. Sie können aber die vorhandenen Obergruppen (mit allen Untergruppen) relativ schnell löschen und einen eigenen Artikelgruppen-Baum anlegen, wie hier beschrieben.

  • Wenn Sie eine Obergruppe löschen wollen, klicken Sie mit Maus in der Tabelle auf den gewünschten Eintrag und klicken danach oben auf Löschen.

1.3 Artikel

Gehen Sie zu den Artikel-Stammdaten (Menü Stammdaten-->Artikel). Legen Sie ein paar Ihrer Artikel an, wie hier beschrieben. Machen Sie sich mit den Suchfunktionen vertraut. Diese funktionieren in allen Programmteilen von REFLEX gleich, bis auf die Filterfunktionen, die speziell für die Programmteile gelten (z.B. Artikel: Miete/Verkauf/…, Kontakte: Kunden/Lieferanten) usw.

1.4 Kontakte

Gehen Sie zu den Kontakt-Stammdaten (Menü Stammdaten-->Kontakte). Legen Sie ein paar Kunden und oder Lieferanten an, wie hier beschrieben.

1.5 Auftragsverwaltung

Öffnen Sie die Auftragsverwaltung (Menü Auftrag-->Auftragsverwaltung). Klicken Sie auf die Schaltfläche [Neu] und legen ein neues Angebot an:

  • [Neu] --> Status „Angebot“ --> [OK].
  • Kunde auswählen --> [OK].
  • Es öffnet sich der Auftragskopf. Geben Sie die Veranstaltungs- und Dispodaten ein --> [Weiter ->].
  • In den Auftragspositionen legen Sie ein neues Kapitel an [Kapitel neu F6]. Geben Sie dazu eine Überschrift ein oder wählen eine vorgeschlagene aus. --> [OK].
  • Öffnen Sie mit [Artikel-Fenster F5] das Artikelfenster. Suchen Sie einen Artikel aus. Per Doppelklick oder mit Drag’n’Drop wählen Sie den Artikel aus. Geben Sie die Menge ein.
  • Wiederholen Sie diesen Punkt mit anderen Artikeln. Geben Sie eine größere Menge ein, als Sie im Bestand haben. Beobachten Sie, wie das Programm reagiert.
    • Unter „Datei-->Admin-Optionen-->Programmparameter und Einstellungen-->Auftrag-->Dispo-->Behandlung von Unterdeckungen in der Auftragsverwaltung“ können Sie einstellen, wie REFLEX auf Unterdeckungen reagieren soll.
    • Die Programmparameter sind das Herzstück von REFLEX. Hier wird bestimmt, welche Nummern verwendet werden sollen, wie das Programm auf bestimmte Ereignisse reagieren soll, welche Kennzeichen verwendet werden, wann welche automatische E-Mail verschickt werden soll und vieles mehr
  • Klicken Sie auf das Register [Fuss]. Im Auftragsfuss wird die Zusammenfassung des Auftrags angezeigt.
  • Klicken Sie auf [Drucken F12] und sehen Sie sich die Vorschau eines Beispiel-Formulars an.
  • Gehen Sie zum Auftragskopf zurück und klicken auf [Status ändern A10]. Wählen Sie Auftrag --> OK.
  • Klicken Sie auf [Drucken F12] und drucken Sie eine Ladeliste aus.

1.6 Lagerausgabe

Gehen Sie zur Lagerausgabe (Menü Lager-->Lagerbewegungen) und erfassen die Ausgabe (einen Lieferschein)

  • Klicken Sie auf [Drucken F12] und drucken Sie einen Lieferschein aus.

1.7 Lagerrücknahme

Klicken Sie in der Ausgabe oben auf Rücknahme und nehmen das ausgegebene Material wieder zurück.

1.8 Rechnung erstellen

Öffnen Sie die Faktura (Menü Faktura --> Faktura). Klicken Sie auf Neu, um eine neue Rechnung aus Ihrem Auftrag zu erstellen. Wählen Sie den Auftrag aus der Tabelle aus und klicken auf [OK].

  • Bestätigen Sie das Erstellen der Rechnung mit [OK].
  • Klicken Sie auf [Drucken F12] und drucken Sie eine Rechnung aus.

1.9 REFLEX entdecken

Entdecken Sie nach und nach die Vielfalt und Flexibilität von REFLEX!


2 Schritte